6 modelos de relatório de projeto gratuitos (relatório de status semanal incluído)

Ao longo da vida de um projeto, você deve relatar uma ampla variedade de informações. Essas informações serão compiladas em diversos relatórios e repassadas a gestores, investidores, clientes e demais stakeholders. A partir daí, os relatórios podem ser usados ​​para tomar decisões e ajustes no projeto.

O uso de modelos de relatório de projeto, como um modelo de relatório de status semanal, garante que esses relatórios sejam criados de forma rápida e eficaz.

Por que criar relatórios de projeto?

Não importa quão cuidadosamente um projeto seja planejado, o inesperado está prestes a acontecer. Os relatórios do projeto documentam essas mudanças, sejam boas ou ruins, e informam estratégias futuras. Sem o preenchimento regular dos relatórios do projeto, informações e insights valiosos são perdidos.

Os relatórios de status são um exemplo de como os relatórios impactam diretamente um projeto, tanto no curto quanto no longo prazo. Esses relatórios semanais descrevem muitos detalhes sobre um projeto e o uso de um modelo de relatório de status semanal pode evitar que você deixe lacunas nas informações. Os modelos de relatório de projeto também mantêm esses relatórios consistentes e organizados ao longo da vida do projeto. Relatórios de projetos desorganizados ou “confusos” são uma grande armadilha.

O uso de um modelo de relatório de projeto garante que você aproveite ao máximo os dados e os apresente às partes interessadas da maneira correta.

Modelos de relatório de projeto gratuitos

Independentemente do relatório do projeto, o documento deve transmitir as informações de forma concisa, mas isso não significa que os dados devam sofrer. O desafio é fornecer informações da maneira mais eficiente. Um modelo de relatório de projeto atinge o equilíbrio entre muitos detalhes e relatórios simplificados demais que são inúteis para as partes interessadas.

Os modelos de relatórios de projetos tornam os relatórios mais fáceis e os dados mais diretos. Cada um dos modelos de relatório de projeto gratuitos a seguir foi desenvolvido para uma finalidade específica e se concentra em informações diferentes.

1. Modelo de Relatório de Status Semanal

Um relatório semanal de status do projeto faz exatamente o que se pensa: documenta informações específicas durante um projeto. Esses relatórios devem ser criados ao longo da vida de um projeto para ilustrar as mudanças, sejam elas sucessos ou fracassos. Um relatório de status semanal é o primeiro passo para entender se um projeto está indo bem.

Nosso modelo de relatório de status semanal abrange todas as bases e apresenta informações de forma eficiente. Este modelo inclui detalhes importantes, como um resumo executivo, marcos do projeto, problemas, riscos e projeções passadas e futuras.

Esse modelo de relatório de status também garante que as informações sejam apresentadas da maneira mais lógica possível. O sumário executivo define o projeto e discute metas e projeções. Não faz sentido apresentar riscos e mudanças em potencial para as partes interessadas antes que elas se apeguem ao resumo executivo.

2. Modelo de painel do projeto

Um painel de projeto é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas. Nosso modelo de painel é uma ferramenta visual para visualizar o status atual do projeto, integridade, calendário e muito mais. É um ótimo complemento para nosso modelo de relatório de status semanal.

Os painéis de projeto também podem ser prejudiciais à produtividade se forem muito complicados e difíceis de navegar. Naturalmente, assumimos que é melhor incluir todas as informações em um painel. Realmente, este é um bilhete de ida para um painel inutilizável.

Um painel deve incluir tarefas, duração das tarefas, custos e carga de trabalho, mas não deve necessariamente ilustrar as minúcias deles. Use este modelo de painel de projeto gratuito para simplificar sem precisar de um painel saturado.

3. Modelo de Progresso do Projeto

Um modelo de progresso do projeto ajuda os gerentes de projeto a comparar o progresso real com as projeções e estimativas incluídas no plano do projeto. Um relatório de progresso é uma ferramenta crítica de gerenciamento de projetos que funciona tanto para rastreamento quanto para geração de relatórios.

4. Modelo de Registro de Risco

À medida que o projeto continua, novos riscos devem surgir. Não há como prever todos os riscos potenciais durante a fase de planejamento do projeto, portanto, é necessário relatar novos problemas à medida que eles aparecem. Dessa forma, os problemas são identificados antes que eles aconteçam e você obtém uma melhor compreensão do que procurar em projetos futuros.

Um registro de risco deve incluir cada risco potencial e o impacto que ele pode ter. Também deve categorizar o risco e descrever quais medidas foram tomadas para evitá-lo.

Embora muitos desses riscos nunca se tornem realidade, é crucial documentá-los e planejá-los. Projetos sem registro de risco andam na corda bamba sem rede de segurança. Eles também não informam projetos futuros. Manter uma lista de execução com este modelo de registro de riscos transforma os riscos em referências para o futuro.

5. Alterar modelo de registro

Um log de alterações é semelhante a um registro de risco. No entanto, em um registro de risco, esses são riscos potenciais . Em um log de alterações, essas são as alterações reais que ocorreram. Um modelo de log de alterações é onde as principais mudanças no projeto, quais ações foram tomadas para resolvê-las quando o assunto foi resolvido e outros detalhes serão listados.

Por que não adicionar essas informações a um relatório de status semanal? Porque essas são circunstâncias específicas e incomuns ao longo da vida do projeto que precisam estar em um local.

Um modelo de registro de alterações organiza as informações sobre as alterações e quais etapas foram tomadas para abordá-las em uma lista cronológica. Lembre-se, um modelo de relatório de projeto deve ser um ponto de referência para gerentes de projeto que estão passando por mudanças em projetos futuros. Um registro de alterações organizado mostra quais respostas funcionaram no passado e quais não funcionaram.

6. Modelo de Encerramento do Projeto

No final do projeto, é hora de encerrar e obter a aprovação das partes interessadas com um modelo de encerramento do projeto. Este relatório é o sprint final na maratona de gerenciar um projeto de sucesso. Sem este empurrão final, todo o trabalho duro até este ponto perde valor.

Um relatório de encerramento do projeto inclui a documentação de tudo o que é necessário para concluir o projeto, bem como quaisquer itens pendentes que não foram concluídos. Este relatório deve resumir objetivos, critérios para conclusão, sucessos, fracassos e lições aprendidas. Ele também deve fornecer informações sobre o tempo gasto, orçamento, escopo e cronograma.

Um relatório de encerramento do projeto às vezes pede informações abstratas. Listar todas as principais conclusões de um projeto parece desafiador, mas este modelo de encerramento de projeto gratuito torna isso tão simples quanto seguir uma lista de verificação.

O valor de um relatório perfeito

Muitas vezes, os projetos são gerenciados sem refletir sobre os sucessos e fracassos de projetos anteriores. Os melhores projetos são informados por relatórios anteriores e criam relatórios com o futuro em mente. O uso de modelos de relatório de projeto significa que cada relatório criado faz parte de uma referência maior para o futuro.

Seja relatando projetos, programas, produtos ágeis ou gerenciando qualquer outro tipo de projeto, existe um modelo que beneficiará seus relatórios e resultados finais. Isso pode significar simplificar seu fluxo de trabalho e melhorar os resultados.

Leve os relatórios de projetos adiante com o ProjectManager

O uso de modelos de projeto é um excelente primeiro passo no processo de relatório de projeto, mas os modelos só podem levá-lo até certo ponto.

Felizmente, você pode levar os relatórios do projeto ainda mais longe usando-os em combinação com o software de gerenciamento de projetos. O software de gerenciamento de projetos online, como o ProjectManager, tem a capacidade de criar e compartilhar relatórios automatizados com os dados mais atuais. Faça uma avaliação gratuita do ProjectManager e veja o quanto podemos melhorar sua experiência de relatórios de projetos.

ProjectManager é um software baseado em nuvem que permite gerenciar projetos e criar relatórios de qualquer lugar. Importe seu projeto em minutos e crie relatórios com facilidade. O painel do ProjectManager mostra uma visão geral fácil de navegar do seu projeto, e nossas ferramentas de relatórios oferecem a você o poder de relatar as informações com o clique de um botão. Veja você mesmo fazendo este teste gratuito de 30 dias hoje.