7 dicas poderosas de marketing por e-mail para organizações sem fins lucrativos

O marketing por e-mail é uma maneira comprovada de suas organizações sem fins lucrativos locais envolverem seu público, divulgarem sua mensagem e motivarem doações. No entanto, se você é como muitas pequenas organizações sem fins lucrativos, não tem tempo ou orçamento para criar muito conteúdo ou criar belos gráficos de e-mail. Sem o tempo e os recursos de grandes organizações sem fins lucrativos, como a Cruz Vermelha, a United Way ou a Habitat for Humanity, você pode se sentir desencorajado em relação à sua capacidade de usar o e-mail com eficiência.

A boa notícia é que você não precisa de um grande orçamento ou muito tempo para aproveitar o poder do marketing por e-mail para sua organização sem fins lucrativos local.

Na verdade, uma estratégia de e-mail simples geralmente é melhor para pequenas organizações sem fins lucrativos. A simplicidade confere um apelo local e sugere que você seja frugal com seus esforços de marketing, o que, por sua vez, promove a confiança e incentiva o envolvimento.

Para esse fim, aqui estão sete ideias simples (mas poderosas) de marketing por e-mail que sua organização sem fins lucrativos local com pouco tempo e orçamento pode usar para aumentar a participação e motivar doações para ajudar sua causa.

1. Escreva e-mails curtos, agradáveis ​​e amigáveis

Você já viu os boletins informativos por e-mail com vários tópicos que as grandes organizações sem fins lucrativos enviam – eles são praticamente revistas. Como uma organização local sem fins lucrativos, você não precisa de uma equipe editorial inteira para divulgar sua mensagem e não precisa parecer uma publicação profissional.

Em vez disso, mantenha seus e-mails curtos e agradáveis. Não encha vários marcadores em um único e-mail; em vez disso, compartilhe uma única mensagem em cada e-mail.

Finja que está escrevendo para um amigo. Seu tom pode ser casual e direto ao ponto, e você não precisa de nenhum gráfico. Ao adotar essa abordagem, você pode criar e-mails atraentes em menos de 15 minutos.

Além de economizar tempo e dinheiro, essa estratégia permite enviar e-mails hiperfocados que motivam a ação. Também facilita o engajamento do público: como seu conteúdo está distribuído em vários e-mails, e cada um cobre apenas um item, nada será ofuscado por outras notícias.

2. Atualize regularmente membros e assinantes

Comprometa-se a enviar pelo menos um e-mail por semana. Isso é fácil quando cada e-mail contém uma única mensagem.

Envie notícias sobre sua organização, comentários sobre a nova legislação, atualizações sobre importantes iniciativas de arrecadação de fundos e até mesmo dicas relevantes que seu público pode usar para contribuir com sua causa sem doar. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos ambientalmente consciente pode dizer aos assinantes como reduzir suas pegadas de carbono em casa.

Novamente, você não precisa de e-mails longos e gráficos sofisticados para envolver seu público. Em muitos casos, um único parágrafo serve.

O objetivo é estar na frente de seu público regularmente, para que você seja lembrado quando eles estiverem prontos para se envolver ou doar.

3. Mostre seu impacto

Uma das estratégias de marketing por e-mail mais populares para organizações sem fins lucrativos locais é mostrar aos assinantes como você está tornando o mundo um lugar melhor. Como suas contribuições estão ajudando? Em que projetos você está trabalhando? Quem, especificamente, você ajudou – e como?

Compartilhe histórias que ilustrem um impacto real e mensurável. Você salvou 100 cachorros do abrigo? A qualidade da água do lago local melhorou em 20%? Você forneceu comida, abrigo, roupas ou livros para 862 crianças carentes?

Muitas organizações sem fins lucrativos usam e-mail para destacar o problema que estão tentando resolver. Não há nada de errado nisso, mas tenha em mente que as pessoas querem ajudar. Se você enfatizar como seus esforços estão resolvendo o problema, notará uma correlação direta entre sua “grande notícia” e um pico de novas adesões e doações.

4. Precisa de voluntários? Peça ajuda limitada

Organizações sem fins lucrativos locais têm falta de pessoal e muitas vezes contam com voluntários para fazer o bom trabalho. Infelizmente, pode ser difícil encontrar voluntários. O e-mail pode ajudar, especialmente se você adotar a abordagem correta.

Um erro comum que as organizações sem fins lucrativos locais cometem é simplesmente pedir voluntários. O problema é que o pedido é aberto e as pessoas podem se sentir como se estivessem sendo amarradas a um compromisso de longo prazo.

Uma abordagem melhor é enviar e-mails pedindo às pessoas que se voluntariem para tarefas específicas e com tempo limitado.

Por exemplo, digamos que você esteja organizando um evento anual de arrecadação de fundos. Se você pedir voluntários para o evento, as pessoas podem ficar preocupadas que vão ficar presas lá o dia todo ou que vão ficar presas fazendo algo que não querem fazer.

Por outro lado, se você disser que precisa de alguém para cuidar da porta do meio-dia às 13h ou precisa de alguém para assar quatro dúzias de biscoitos, é muito mais provável que haja voluntários a bordo. Eles sabem por qual tarefa são responsáveis, que há um fim para a expectativa e não serão solicitados a fazer mais nada.

Envie um e-mail listando tarefas voluntárias específicas e intervalos de tempo e você receberá mais voluntários do que nunca.

5. Salve o campo com um timing estratégico

Resista à tentação de transformar cada e-mail em uma campanha para doações e associações. Em vez disso, concentre a maior parte de suas mensagens no impacto de sua organização sem fins lucrativos e nas notícias sobre sua causa.

Bons exemplos incluem campanhas anuais de afiliação, feriados, Giving Tuesday, doações de final de ano e sempre que você lançar um novo projeto. A ideia é fazer o pedido quando as pessoas já estiverem animadas e dispostas a doar.

Isso não quer dizer que você não pode incluir uma frase de chamariz no final de cada e-mail – isso é uma boa ideia, já que as doações vão cair o ano todo – mas significa que a maioria de suas mensagens devem se concentrar em conteúdo valioso. Depois de provar que sua organização sem fins lucrativos está ajudando a comunidade, você pode enviar solicitações de contribuições monetárias com e-mails programados estrategicamente destinados ao sucesso.

6. Mostrar contribuidores

Receber uma grande doação? Uma empresa local forneceu trabalho gratuito? Um voluntário foi além? Apresente seus principais colaboradores por e-mail. É uma ótima maneira de expressar sua gratidão e demonstrar como cada dólar ajuda a outros doadores em potencial.

Muitas pessoas querem ser reconhecidas por suas contribuições, mesmo que sua motivação seja altruísta. O e-mail é uma maneira simples e eficaz de oferecer reconhecimento e promover mais envolvimento da comunidade. Quando os assinantes veem as pessoas e empresas que conhecem e confiam contribuindo para sua causa, eles ficam mais propensos a seguir o exemplo.

Uma palavra de cautela: certifique-se de pedir permissão antes de destacar alguém em seus e-mails. Embora muitas pessoas apreciem o reconhecimento público, algumas preferem ficar nos bastidores.

7. Convites por e-mail (e não apenas para eventos)

O e-mail é uma maneira rápida e fácil de convidar assinantes para participar de seus eventos, mas os eventos não são as únicas coisas para as quais você deve convidá-los.

Use o e-mail para convidar assinantes a seguir suas contas de mídia social, compartilhar sua causa com seus amigos e familiares, comprar produtos de arrecadação de fundos e enviar suas próprias ideias. Incentive ativamente o envolvimento da comunidade por meio da mídia social e permita que seus apoiadores liderem seus próprios projetos de estimação para que você possa fazer mais com menos. Só é preciso um e-mail rápido.

O e-mail marketing local sem fins lucrativos não precisa ser difícil, caro ou demorado. Crie e-mails curtos e simples que concentrem a atenção do assinante em sua mensagem e permitam que você alcance os assinantes com mensagens relevantes que influenciam a ação. Destaque como você está fazendo a diferença e poderá aproveitar facilmente o poder do marketing por e-mail para atrair mais voluntários, membros e doações do que nunca.

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