8 Melhor software de automação de fluxo de trabalho para 2021

Você nunca deve continuar fazendo algo ineficiente em seu negócio só porque é a maneira que você “sempre fez”. É importante continuar procurando maneiras de melhorar seus processos para economizar dinheiro e gastar mais tempo trabalhando no crescimento de seus negócios. Há muitas maneiras de automatizar seus procedimentos de negócios e, com o aumento do trabalho em casa, há mais opções todos os dias. Às vezes, tudo o que é preciso é o software certo e você pode corrigir um problema que você nem sabia que tinha. Aqui estão alguns dos melhores softwares de negócios de automação de fluxo de trabalho para 2021 e além.

Monday.com

O Monday.com é uma ferramenta fantástica de gerenciamento de projetos que simplifica ao máximo o desenvolvimento de fluxos de trabalho claros e acionáveis. Você está atualmente usando uma planilha para o gerenciamento de seu projeto? O Monday foi desenvolvido para funcionar de forma semelhante às planilhas, pois você pode listar suas tarefas e, em seguida, preencher o que precisa para concluir essas tarefas. É muito mais robusto que uma planilha, pois também possui notificações, integrações e opções para excluir tarefas.

Você pode alternar a visualização para classificar por projeto, data de vencimento ou até mesmo pelas localizações geográficas dos responsáveis. Com todas as suas integrações, ele pode coletar dados de aplicativos de calendário, e-mail, drives compartilhados e muito mais para fornecer uma visão geral completa de todos os seus projetos e tarefas.

Zapier

O Zapier é voltado para projetos de marketing. Ele tem um aplicativo e uma interface fáceis de usar que quase qualquer pessoa pode aprender rapidamente. Ele oferece centenas de integrações, para que você possa colocá-lo em funcionamento com sua equipe rapidamente. Como seu foco é marketing, ele possui uma capacidade extra para campanhas de marketing por e-mail e mídia social, além de um forte recurso de compartilhamento de documentos. Ele oferece notificações quando qualquer tarefa é concluída, para que todos da equipe estejam sempre informados. As inscrições de e-mail e as capturas de leads são todas inativas automaticamente, para que você possa gastar seu tempo trabalhando em campanhas e não fazendo o trabalho ocupado.

Yooz

Os processos de contas a pagar são particularmente demorados e entorpecentes, mas são absolutamente necessários. Ao receber uma fatura, você precisa processar os dados, inseri-los em sua contabilidade ou banco de dados, obter aprovações e, em seguida, processar o pagamento. Isso leva tempo e esforço, embora seja um processo que pode ser facilmente automatizado.

Com o Yooz, você pode obter processamento automatizado de faturas que garantirá que suas contas sejam pagas e seus dados sejam atualizados corretamente. Não há risco de erro humano ao longo do caminho, e as aprovações são rápidas. Com o processamento rápido e automático de contas a pagar, você pode aproveitar os descontos de pagamento antecipado e evitar multas por atraso por ter um envelope na mesa de alguém por muito tempo.

Kissflow

Kissflow é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho empresarial robusto que fornece todos os sinos e assobios que você pode desejar. Ele foi desenvolvido para ser um mestre de obras, com funcionalidade para colaboração, fluxos de trabalho, gerenciamento de projetos, RH e muito mais. Possui uma interface simples de arrastar e soltar, por isso é fácil de usar, mesmo para aqueles que não se sentem à vontade com o novo software.

Grande parte do Kissflow é personalizável, para que você possa criar fluxos de trabalho e processos que funcionem para o seu negócio como ele é, e não o contrário. Cada usuário tem um painel onde pode priorizar tarefas e projetos, delegar trabalho e enviar e receber notificações. Com suas integrações, como com o G-Suite, ele funciona perfeitamente com o software que você já está usando, para que você possa integrá-lo em minutos.

TrackVia

Muitas empresas e locais de trabalho, à medida que evoluíram ao longo dos anos, acabam com silos de informações. É quando certos softwares ou aplicativos estão apenas em discos rígidos e é difícil compartilhar dados e documentos. TrackVia foi projetado para criar pontes entre silos para que todos estejam em contato e na mesma página. É comercializado principalmente para locais de fabricação e depósito, onde é útil para conectar estoque com faturamento e delegação e gerenciamento de tarefas. Tem muitas integrações, por isso é fácil de conectar e jogar em seu software existente. Se você estiver na fabricação, o TrackVia pode torná-lo mais eficiente em um piscar de olhos.

Wrike

O Wrike é um software abrangente de automação de fluxo de trabalho que fornece não apenas fluxos de trabalho personalizados, mas também opções robustas de relatórios, solicitações e painéis fáceis de usar. Ele foi projetado para equipes maiores de cinco pessoas a ilimitadas. Seus recursos de relatório de KPI podem ser personalizados para que você possa obter exatamente o que precisa quando precisar. Dentro do software, há uma maior automação, pois certos tipos de tarefas serão automaticamente atribuídos a membros ou equipes específicas. Ele também permite o gerenciamento fácil de recursos para as empresas que precisam rastrear tudo o que usam. Existem mais de 400 integrações possíveis com o Wrike, para que você possa começar a usá-lo com seu software atual imediatamente.

Felicidade do processo

Uma das coisas sobre a automação do fluxo de trabalho é que às vezes é difícil saber se você está sendo o mais eficiente e eficaz possível. Você pode estar fazendo as coisas melhor do que antes, mas se você personalizou seu fluxo de trabalho, pode não perceber que existem maneiras ainda melhores de fazer as coisas.

Com o Process Bliss, isso não é mais uma preocupação. Juntamente com uma ampla variedade de ferramentas e recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, ele também oferece análises voltadas para avaliar o desempenho dos modelos de fluxo de trabalho que você criou. Além disso, ele fornecerá feedback em tempo real sobre seus modelos. Ele também possui a capacidade de registrar por que você fez ou não atualizações para que você possa verificar no futuro se estiver se perguntando por que não está fazendo algo em seus fluxos de trabalho.

Folha de pagamento APS

A contratação é um processo complicado. Você precisa recrutar, entrevistar e integrar seus novos funcionários da maneira mais eficiente possível, mantendo sua produtividade. O APS facilita com o software de recrutamento de funcionários que o orienta em todas as etapas do processo.

Ele permite que você crie anúncios de emprego e comunicações personalizadas para fazer com que sua empresa pareça a organização profissional e eficiente que é. Você também pode acompanhar os candidatos, agendar entrevistas e acompanhamentos e desenvolver scorecards para cada aspecto do processo de contratação.

Com o APS, você pode garantir que obtenha apenas candidatos que sejam exatamente o que você está procurando. Suas perguntas de triagem filtrarão aqueles que não se encaixam bem e fornecerão um grande grupo de candidatos para escolher. Depois de fazer isso, seus recursos de integração garantirão que eles estejam confortáveis ​​e seguros em sua posição, o que reduzirá a rotatividade.

Pensamentos finais

Encontrar o software de automação de fluxo de trabalho certo pode ser difícil. Existem muitas opções por aí, e escolher entre elas é uma grande escolha. Certifique-se de passar por períodos de teste com cada uma de suas opções possíveis. Dessa forma, você poderá ter o software perfeito que atenderá às necessidades de sua empresa, em vez de adequar sua empresa ao software.

Sobre o autor

Milo Forester trabalha como editor de conteúdo na Sure Oak, uma pequena empresa de marketing digital com sede nos EUA liderada por Tom Casano. Anteriormente, ele trabalhou com muitos sites e empresas diferentes em relação a seus conteúdos e estratégias de marketing.