8 exemplos de marketing de eventos para inspirar sua campanha

Não reinvente a roda! Use esses exemplos de marketing de eventos altamente eficazes para inspirar sua próxima campanha de eventos.

Qual a importância do marketing de eventos? De acordo com a PwC, a segunda maior empresa de serviços profissionais do mundo, cerca de US$ 108 bilhões são gastos em marketing de eventos, também conhecido como marketing experiencial, nos Estados Unidos todos os anos. 90% das organizações sem fins lucrativos disseram que os eventos eram muito importantes para suas organizações.

Mesmo desde que a pandemia do COVID-19 mudou a forma como vivenciamos os eventos e tornou os eventos virtuais mais proeminentes, está claro que o marketing de eventos não vai a lugar nenhum.

Neste artigo, veja oito exemplos de marketing de eventos que você pode usar para criar buzz e gerar muitos participantes para o seu próximo evento.

O que é marketing de eventos?

O marketing de eventos é uma maneira de alcançar diretamente os clientes existentes, novos clientes em potencial ou seu público-alvo para criar novas conexões por meio de experiências interessantes.

Nenhuma empresa é muito grande (ou muito pequena) para se beneficiar do marketing de eventos; em 2018, gigantes da indústria como Oracle, Google, CNET e Apple organizaram eventos que foram muito bem-sucedidos. Mas não deixe que os grandes nomes o assustem. Até mesmo eventos como demonstrações de produtos, uma aula aberta para clientes de última hora ou iniciativas de adoção sem fins lucrativos são dignos de uma ótima estratégia de marketing de eventos.

O marketing de eventos, também conhecido como marketing experiencial, trata do uso de experiências – sejam virtuais ou presenciais – para ensinar clientes potenciais e existentes sobre seus produtos, serviços ou negócios. Esses eventos também podem ser ótimas maneiras de mostrar suas próprias habilidades, ajudá-lo a fazer conexões com outros proprietários de empresas ou arrecadar fundos para sua organização sem fins lucrativos.

Agora que você sabe a importância do marketing de eventos, vamos mergulhar em alguns exemplos de marketing de eventos para ajudá-lo a começar a pensar em como promover seu próximo evento.

8 exemplos de marketing de eventos para ajudar você a começar

1. Conferências de usuários

As conferências podem ser extremamente atraentes para pessoas de todas as esferas da vida – mesmo para setores que você pode não esperar. Eles também podem ser grandes eventos de networking e normalmente têm um tema relevante para o setor.

Neste exemplo em particular, as táticas de marketing de eventos da Oracle se concentraram em migrar para uma versão “reimaginada” de sua conferência normalmente presencial. Para manter seu impulso vivo, pois o distanciamento social impedia grandes reuniões presenciais, a Oracle promoveu uma série de eventos virtuais e também destacou o conteúdo de eventos presenciais anteriores.

Lembre-se: é sempre importante praticar o que seu evento prega. Digamos que você queira enfatizar seu compromisso com a sustentabilidade com seu evento — Se você estiver usando um evento para promover seus produtos de banho totalmente naturais para os consumidores, considere exibir seus itens mais populares. Você pode até ampliar o ambiente e usar seus produtos para criar uma imersão aromática para os clientes em potencial desfrutarem no evento.

Vincule qualquer comida ou bebida oferecida ao seu tema totalmente natural, oferecendo opções de menu saudáveis ​​e até orgânicas. Considere também a identidade da sua marca (rústica, glamorosa, saudável, etc.) e crie seus materiais de marketing e decorações para eventos para combinar.

2. Lojas pop-up

Os pop-ups estão na moda agora, de Boston a São Francisco e em todos os lugares. Rainbow Room, um restaurante icônico na cidade de Nova York, lançou um bar tiki pop-up em 2019. Eles ofereceram lanches, bebidas e – é claro – coquetéis tiki festivos para os participantes do evento.

Enquanto o Rainbow Room normalmente atende a clientela de luxo (pense em smokings e vestidos de baile), esse pop-up ofereceu aos clientes em potencial a chance de experimentar antes de comprar – uma prática que pode aumentar as vendas de um item em 475% – tudo sem se vestir. E o Rainbow Room permaneceu fiel ao seu tema, oferecendo ostras cobertas com pimenta rosa, algodão doce e sorvete de rosas no menu.

Embora você não esteja oferecendo a seus clientes uma garrafa de vinho de US$ 179, os exemplos de estratégia de marketing de eventos fornecidos pela Rainbow Room são fáceis de implementar. Não importa qual seja o evento, um grande tema (Bark in the Park? Milkshake Monday?) pode atrair clientes na porta e fazer compras. Seja sempre fiel ao seu tema e à sua marca ao executar campanhas experienciais.

3. Eventos de rede e mixers

Os eventos de networking não precisam ser específicos do setor, mas podem expandir seu alcance dentro e fora de sua área local. 72% das pessoas disseram que a aparência e o aperto de mão em um ambiente profissional influenciaram sua impressão, então há claramente valor em trazer um aspecto pessoal para o marketing do seu evento. Saia e conheça pessoas do seu setor ou organize um evento e traga-as para o seu negócio para uma experiência autêntica.

Crie um hub de networking para pessoas com interesses compartilhados, especialmente se você administra um negócio voltado para alimentos. Alguns exemplos podem ser um clube do livro semanal, uma conversa sobre tecnologia ou uma noite de casal. As organizações sem fins lucrativos também podem considerar hospedar um mixer de ex-alunos ou uma casa aberta.

Se sua empresa ou organização sem fins lucrativos compartilha um interesse comum com outras organizações da região, você pode se unir e ampliar o apelo do seu evento. Isso também pode reduzir os custos, dependendo do local escolhido.

4. Almoçar e aprender

Convide seus clientes, clientes em potencial ou doadores para acompanhá-lo para um almoço que eles não esquecerão – enquanto aprendem sobre sua empresa. Como exemplo, uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) ensinando outras pessoas sobre sua experiência no setor, como começar e o que esperar. Para empresas, você pode atrair clientes em potencial com uma aula para iniciantes ou uma oportunidade de assistir você criar seus produtos.

Almoçar e aprender também oferecem a chance de clientes em potencial se envolverem com sua empresa ou produto de maneira prática, oferecem o potencial de construir uma comunidade e ganham a confiança de clientes que podem encaminhá-lo para amigos após a ótima experiência.

5. Eventos da comunidade

Você sabia que 97% dos consumidores procuram uma empresa local online antes de fazer compras? Este é um mercado potencial enorme, e está mesmo à sua porta.

Considere organizar uma noite de cinema (uma ótima ideia se sua empresa ou organização sem fins lucrativos trabalha com crianças), um jantar comunitário ou uma noite de jogos em sua empresa. Certifique-se de dar uma olhada nos interesses do seu mercado-alvo e esteja ciente de possíveis conflitos de agenda. Você pode até fazer uma pesquisa rápida com antecedência com possíveis temas ou horários para testar a ideia com sua comunidade.

6. Correr, caminhar, nadar ou pedalar 5 km

Um evento 5K oferece uma chance de financiamento coletivo para uma causa sem fins lucrativos, até mesmo a sua, usando o marketing de eventos. Um evento como esse também pode atingir os amigos e familiares de seus participantes de forma orgânica e divulgar a mensagem de sua organização. Certifique-se de desenvolver uma estratégia de marketing de eventos que dê aos participantes tempo suficiente para se prepararem, pois 5 km não é (necessariamente) um passeio no parque. Tente criar um tema para atrair mais participantes. Outubro Zombie Run, alguém?

Embora este funcione bem para organizações sem fins lucrativos, isso não significa que sua empresa não possa fazer parceria com uma organização sem fins lucrativos para promover o evento e divulgar seu nome também. Pergunte a uma organização sem fins lucrativos como você pode mostrar apoio ao apresentar sua organização ao lado da dele. Isso pode ser tão simples quanto fornecer mercadorias, montar um estande na linha de chegada, fazer doações dedutíveis de impostos ou exibir seu logotipo em seus materiais de marketing.

7. Leilões e sorteios

Leilões e eventos de sorteio geram renda e, ao mesmo tempo, promovem a conscientização. Muitas empresas fazem do compartilhamento um requisito para participar de um sorteio, espalhando o reconhecimento da marca para amigos de seu público principal. Certifique-se de criar uma estratégia de marketing de evento vencedora para impulsionar as vendas de ingressos ou itens – um leilão ou sorteio funciona melhor quando você planeja com antecedência.

Os sorteios oferecem aos clientes uma chance de demonstração de seu produto ou serviço, o que pode aumentar as vendas. Se o seu vencedor tiver uma ótima experiência, você também pode pedir que ele deixe uma avaliação do produto ou serviço para ajudar a gerar vendas futuras.

Para organizações sem fins lucrativos, os leilões transformam itens de doação excedentes em uma ferramenta para aumentar seu público. Saiba o que você tem em estoque e valorize os itens de acordo. Você também pode leiloar uma experiência, como um almoço com uma figura importante em sua empresa ou área de atuação. Se você não for uma organização sem fins lucrativos, sempre poderá leiloar sessões especiais de um serviço, entrada em eventos especiais ou experiências pessoais semelhantes com profissionais do setor e influenciadores conectados ao seu negócio.

8. Eventos de convidados especiais

Falamos muito sobre fazer conexões pessoais com seus clientes e como é importante ser memorável. Misturando os dois, coloque as pessoas na porta com um convidado especial! Eles não precisam ser uma grande celebridade para atrair uma multidão e podem até ser a pessoa mais importante do seu negócio. Alguém em sua empresa é muito procurado ou sempre está lotado? Essa é a pessoa que você vai querer convidar para ser seu convidado especial.

Se você administra uma organização sem fins lucrativos, considere entrar em contato com as pessoas com quem trabalha todos os dias. Abrigos de animais podem pedir a um oficial de controle de animais amigável para falar sobre o reconhecimento da linguagem corporal dos animais; programas de alcance comunitário podem convidar especialistas ou funcionários para falar sobre como reconhecer ou evitar situações de risco; e os membros do conselho podem falar sobre a melhor maneira de iniciar uma organização sem fins lucrativos e tornar a organização bem-sucedida. Você pode até considerar entrar em contato com sua rede de voluntários e ver se eles estariam dispostos a contribuir.

Pensando maior? Aqui estão algumas ideias para palestrantes de eventos convidados

• Um chef famoso local
• Um especialista em sua área
• Alguém cujas ações ou contribuições notáveis ​​​​positivas fizeram manchetes
• Legisladores com vínculos com pequenas empresas ou interesses sem fins lucrativos

O que posso fazer se não tiver um local para o meu evento?

É verdade que muitos exemplos de marketing de eventos, por mais populares que sejam, também podem parecer muito caros. Mas isso não significa que o marketing de eventos esteja fora do alcance do seu negócio. Aqui estão mais algumas dicas para ajudar você a começar pequeno com a promoção de eventos:

Use sua empresa como o local do evento

Certifique-se de que sua localização está em ótima forma e convide clientes em potencial, ou compradores recorrentes, para ver onde e como você trabalha.

Veja opções de baixo custo que você pode não ter pensado para o seu evento

Está fazendo negócios fora de casa, mas tem mercadorias que deseja mostrar? Procure opções de baixo custo ou sem custo, como realizar um evento em sua biblioteca local, Lions Clube ou centro de idosos.

Sua cidade provavelmente tem uma feira de artesanato, mercado de agricultores ou associação comercial local, mesmo que seja apenas algumas vezes por ano. Se aplicável aos seus produtos ou serviços, considere levar seu show para a estrada. Conheça os potenciais clientes cara a cara, deixando-os cheirar, tocar, provar ou usar o seu produto e criar uma experiência verdadeiramente especial. Isso também pode ajudá-lo a divulgar sua organização sem fins lucrativos ou até mesmo servir como eventos de arrecadação de fundos.

Confira convenções em sua área

Os estandes podem ser uma alternativa de baixo custo para uma vitrine e, embora você não possa definir o cenário tão bem quanto em um local dedicado, você pode tornar a experiência memorável por meio de cenários, materiais de marketing ou engajando seus clientes de maneiras únicas. Para reduzir ainda mais os custos, entre em contato com fornecedores em sua área que trabalham em setores semelhantes para ver se eles estariam interessados ​​em dividir um estande com você.

Torne-se virtual com uma transmissão ao vivo ou webinar

Se você estiver realmente em apuros, considere fazer um evento do Facebook Live ou outro evento virtual. Estes são absolutamente gratuitos, mas certifique-se de que este é um local adequado para o seu produto. Se você está vendendo aplicativos de maquiagem para noivas, esta é uma ótima escolha. Se você está vendendo comida, essa pode não ser a ideia mais eficaz, mas alguns empresários do setor de panificação tiveram muito sucesso demonstrando suas habilidades de maneiras interessantes por meio do Facebook e outros vídeos de mídia social – e esse sucesso levou a um aumento em pedidos online.

Inspire-se em nossos exemplos de marketing de eventos em sua próxima campanha

Não importa o que você faça, é fundamental conhecer seus clientes e mercado-alvo. Coloque você e seu produto ou serviço no mundo para serem experimentados. O marketing de eventos pode converter clientes em potencial em compradores recorrentes, dando-lhes algo especial, um evento com sua empresa ou organização que pode ser apreciado, compartilhado e lembrado.