8 Modelos Gratuitos de Construção em Excel

Qualquer projeto de construção, não importa o tamanho ou escopo, requer uma ampla gama de documentos. Esses documentos devem ser completos e claros, e o uso de modelos de construção em Excel garante que cada documento inclua todas as informações necessárias.

A seguir estão nossos 8 principais modelos de construção do Microsoft Excel para melhor gerenciamento de projetos de construção. Use-os conforme necessário e combine-os para obter um conjunto coeso de documentos que os proprietários e os membros da equipe apreciarão.

1. Modelo de Proposta de Construção

O projeto de construção exige uma proposta antes de começar. É assim que os proprietários escolhem os empreiteiros. Em muitos casos, mais de um construtor em potencial apresentará uma proposta de construção na tentativa de ganhar o contrato. Isso torna extremamente importante criar propostas impressionantes que chamem a atenção do proprietário do projeto.

Uma proposta de construção deve ser um documento exaustivo que detalha todos os aspectos de um projeto de construção. Como eles devem incluir tantas informações, a organização adequada é uma necessidade. Informações desorganizadas, mesmo que sejam úteis, podem deixar os proprietários confusos.

O uso do nosso modelo de proposta de construção garante que todas as informações necessárias sejam incluídas e apresentadas da maneira que faça mais sentido. Quando esses detalhes estão em um documento que qualquer um pode entender, é hora de passar para o planejamento do projeto de construção.

2. Modelo de Orçamento de Construção

Criar um orçamento preciso do projeto de construção é uma parte essencial da fase de planejamento. Esse orçamento ditará exatamente quanto pode ser gasto em materiais, suprimentos, equipamentos e quais empreiteiros contratar.

Como os projetos de construção têm tantas partes móveis, seus orçamentos devem ser extremamente detalhados. Este processo depende da estimativa de despesas. Nosso modelo de orçamento de construção foi projetado para fazer exatamente isso, configurando um sistema sólido para listar e organizar despesas.

Nosso modelo de estimativa de projeto de construção reduz as suposições e divide um projeto em fases mais gerenciáveis. A partir daí, um gerente de projeto de construção só precisa responder perguntas sobre cada despesa.

3. Modelo Excel de Gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt são uma das ferramentas de planejamento e agendamento mais poderosas que existem. Quando é hora de criar um cronograma de projeto de construção, um gráfico de Gantt é seu melhor amigo.

A beleza de um gráfico de Gantt é sua capacidade de mostrar uma enorme quantidade de informações de uma só vez. Marcos do projeto, atribuições de tarefas, dependências de tarefas, datas de vencimento e muito mais, todos existem em uma linha do tempo do projeto.

O modelo de gráfico de Gantt do ProjectManager é ainda melhor que o modelo do Excel, pois torna isso tão simples quanto inserir informações. Em vez de criar e ajustar manualmente cada aspecto de um gráfico de Gantt, este modelo de construção faz o trabalho pesado e cria um cronograma de construção bonito e abrangente que toda a equipe pode aproveitar.

4. Modelo de Relatório Diário de Construção

Muita coisa acontece em um canteiro de obras todos os dias. Nosso modelo de relatório diário de construção permite rastrear a atividade e registrá-la para referência futura. Esta informação é inestimável no processo de tomada de decisão. Esses registros facilitam a visualização do que aconteceu no passado e como isso afetou o andamento geral do trabalho.

Como cada dia parece tão diferente, muitas vezes caímos na armadilha de deixar que cada relatório diário também saia de forma diferente. Isso cria uma coleção confusa de informações, em vez de um registro claro para referência.

Nosso modelo de relatório diário permite que você liste todos os visitantes do local de trabalho, inspeções meteorológicas e de segurança, além de coisas como o trabalho realizado naquele dia. Ao criar um relatório diário sem um modelo, é fácil omitir acidentalmente os detalhes. É improvável que você se lembre de registrar as condições climáticas em um dia bonito, mas observar que o clima estava favorável ainda é importante.

5. Modelo de Ordem de Serviço

Geralmente, os projetos de construção envolvem o proprietário de uma organização que contrata um empreiteiro para construir algo que eles não têm a capacidade de criar. As ordens de serviço são uma parte fundamental do processo de gerenciamento de trabalho e servem para mostrar aos empreiteiros exatamente o que os proprietários precisam ser feitos. Quando as ordens de serviço são criadas corretamente, elas melhoram a comunicação e deixam as expectativas claras. Depois que uma ordem de serviço é feita e entregue, o empreiteiro assina e firma um contrato para fazer o trabalho.

As ordens de serviço são criadas como tarefas que são criadas e distribuídas. Dependendo do tamanho e escopo do projeto, um proprietário pode precisar de vários empreiteiros diferentes, cada um com sua própria especialidade. Quando esse for o caso, é especialmente importante que todas as ordens de serviço estejam no mesmo formato, independentemente de para quem estão indo.

Nosso modelo de ordem de serviço protege os usuários de deixar de fora quaisquer detalhes importantes que a pessoa que faz o trabalho precisará. Quando as ordens de serviço não são claras ou não são detalhadas o suficiente, isso pode levar a erros, trabalho insatisfatório e conflito

6. Modelo de lista de pendências

Durante o curso de um projeto, surgirão tarefas inesperadas que devem ser concluídas antes do encerramento do projeto. Essas tarefas não estão diretamente incluídas no contrato que foi assinado no início do projeto, mas a maioria dos contratos estipula que todas as tarefas da lista de pendências devem ser concluídas.

Então, qual é a maneira mais inteligente de listar essas tarefas? Use uma lista de pendências. Mais especificamente, este modelo de lista de pendências. Uma lista de pendências coletará essas tarefas diversas e seus detalhes e organizará essas informações para que nenhuma informação importante seja deixada de fora.

Quer uma maneira melhor de fazer uma lista de pendências? Faça uma lista de pendências no ProjectManager e todos estarão na mesma página. A equipe pode atualizar a lista de pendências no local de trabalho, e o escritório pode acompanhar o progresso e manter tudo dentro do cronograma.

7. Modelo de Registro de Risco

Nenhum projeto vem sem riscos, especialmente um projeto de construção. A boa notícia é que esses riscos não precisam se concretizar se estivermos preparados para eles. É aqui que um registro de risco é uma parte inestimável do gerenciamento de risco.

Um modelo de registro de riscos é uma lista de todos os riscos potenciais que podem afetar um projeto. Durante um projeto de construção, em particular, há muitas armadilhas potenciais a serem observadas. Pode haver mau tempo, um acidente no local de trabalho, um problema com aluguel de equipamentos, atrasos de fornecedores e uma variedade de outros problemas.

Listar todos esses riscos neste modelo de Excel de construção oferece um espaço para descrever o impacto que eles terão e as respostas apropriadas a serem tomadas. Dessa forma, as instruções estão em um local onde nenhum detalhe passa despercebido.

8. Modelo de solicitação de cotação (RFQ)

Os projetos de construção exigem uma variedade de suprimentos e materiais. Para obter esses materiais, os gerentes de projeto e empreiteiros devem encontrar fornecedores cujos bens e serviços possam pagar. Isso começa solicitando cotações de diferentes fornecedores.

Nosso modelo de RFQ é essencialmente um formulário de “preenchimento em branco” no qual o proprietário do projeto faz perguntas sobre o que os fornecedores cobram por determinadas coisas. Este modelo de solicitação de cotação foi desenvolvido para garantir que cada um desses formulários inclua as mesmas informações necessárias, como número da cotação, ID do cliente, nome da empresa etc. Ele também lista informações sobre quem a RFQ foi criada e quanto tempo dura a cotação antes do vencimento.

Ter essas informações em mãos facilita salvar e arquivar RFQs e consultá-las no futuro. Se, por exemplo, você estiver solicitando uma cotação de um fornecedor que você usou no passado, pode ser útil analisar o que eles cobraram anteriormente.

Como o ProjectManager leva os modelos adiante

Para obter resultados ainda melhores, combine esses 8 modelos de excel de construção com software de gerenciamento de projetos que os dá vida. O ProjectManager fornece um espaço seguro para documentos importantes do projeto para que qualquer membro da equipe possa acessá-los. Isso significa não mais correr o risco de perder papéis importantes ou lidar com sistemas de arquivamento manuais confusos. Os modelos são um ótimo ponto de partida, mas uma ferramenta automatizada os leva ao próximo nível.

Os modelos por si só não são documentos dinâmicos e podem não atender às suas necessidades. O ProjectManager permite que você faça alterações em modelos e ajuste automaticamente cronogramas de projetos, orçamentos, painéis e muito mais para que tudo esteja atualizado.

Use as informações para gerar relatórios abrangentes em apenas alguns cliques. Agora veja as informações sobre cada dia como parte do quadro geral. Além disso, você pode usar uma ampla seleção de filtros para ver exatamente o que está procurando e reduzir os detalhes que não precisa no momento.

Obtenha todos os recursos desses modelos de gerenciamento de projetos do Excel e muito mais ao se inscrever no ProjectManager. Os recursos robustos de planejamento de construção disponíveis em nosso premiado software de gerenciamento de projetos ajudarão você a planejar, acompanhar e relatar seu projeto, tornando o sucesso do projeto muito mais provável. Veja o que ele pode fazer por você, inscrevendo-se gratuitamente hoje.