Uso da tecnologia na contabilidade

Surgimento da Tecnologia

Estamos vivendo na era da tecnologia. A nova era da tecnologia mudou tudo dentro e ao nosso redor. Seja na reserva de passagens de trem ou de cinema, compras online em sites de comércio eletrônico ou transferência de fundos ou pagamento eletrônico, tudo é feito online. Este não era o caso cerca de duas décadas atrás. A tecnologia da informação (TI) tornou-se uma palavra da moda na Índia durante o final dos anos 1990 e início dos anos 2000. Durante este período, empresas como Wipro e Infosys cresceram vertiginosamente e foram listadas no mercado de valores mobiliários dos Estados Unidos da América (EUA). A partir desse momento, não havia como voltar atrás para TI e empresas habilitadas para TI na Índia.

O atual governo central identificou isso como uma área muito crucial e está promovendo a Índia Digital. Hoje em dia, até os registros do Governo são informatizados. A TI mudou a forma de conduzir os negócios. É uma benção para casas de negócios. Se tomarmos como exemplo uma indústria manufatureira, mesmo os diversos processos de produção são informatizados com mínima intervenção humana. Da mesma forma, com o surgimento da tecnologia, a forma de contabilidade também mudou. Neste artigo, discutiremos sobre o uso da tecnologia na Contabilidade.

Contabilidade e tecnologia

Todos sabemos que a Contabilidade existe desde o período medieval e evoluiu com o avanço da civilização humana. Até algumas décadas atrás, os registros contábeis eram mantidos manualmente. Cada registro – seja relacionado a Caixa/Banco, Vendas, compras, ativo imobilizado ou lançamento no diário, foi registrado em um pedaço de papel. Com o surgimento da tecnologia, a forma de contabilidade mudou. A tecnologia impactou a Contabilidade de uma maneira muito boa. Hoje em dia, é muito difícil encontrar alguém fazendo contabilidade manual. Sejam suas grandes casas comerciais, médias ou microempresas, sociedade empresária ou empresa individual, os registros contábeis são informatizados. Todos sabemos que a contabilidade é um fator crítico para qualquer casa de negócios. No ambiente de negócios dinâmico e complexo de hoje, informações financeiras e contábeis em tempo real são necessárias para vários propósitos, como:

1. Analisar o desempenho dos negócios no dia a dia.
2. Fornecimento de demonstrações financeiras e outros registros para várias autoridades, como registrador de empresas, bolsas de valores, autoridades governamentais, banqueiros, provedores de dívidas, promotores, reguladores e outras partes interessadas.
3. Elaboração de planejamento estratégico e orçamento.
4. Pagamento de impostos Centrais, Estaduais e Locais.

A tecnologia possibilitou o processamento em tempo real das informações contábeis e as disponibilizou aos diversos stakeholders quando e onde for necessário. Antigamente, o ábaco era usado para fins de computação. Calculadoras posteriores e outros dispositivos de computação entraram em cena. No final do século XX, a profissão contábil começou a ter um olhar totalmente novo. Vários softwares mudaram a forma de contabilização de cada setor. O programa do Microsoft Office como o Microsoft Excel eliminou o uso de calculadoras, papel e caneta. Aqui está disponível uma planilha para registro de dados, previsão, consolidação, orçamento e análise e o mesmo pode ser feito com precisão e eficiência. Vários bancos de dados podem ser mantidos com a ajuda do Microsoft Access. Também para fins de apresentação, usamos o Microsoft PowerPoint.

Quando falamos em avanço no campo da contabilidade por causa da tecnologia, é importante discutir sobre networking. Normalmente, em um ambiente de rede, vários computadores, impressoras e outros dispositivos são conectados por meio de um servidor comum. Pode-se acessar dados mesmo estando a milhares de quilômetros de distância. Dentro das mesmas instalações, a rede pode ser feita via cabo e em várias geografias pode ser feita via mídia sem fio.

Planejamento e contabilidade de recursos empresariais

Hoje em dia estão disponíveis vários pacotes de Enterprises Resource Planning (ERP) que integram várias funções de uma empresa como –

1. Fabricação
2. Gestão da cadeia de abastecimento
3. Gestão de inventário
4. Contabilidade Financeira

Alguns dos famosos pacotes de ERP disponíveis no mercado são fabricados e comercializados pela SAP e Oracle. Além destes, uma variedade de softwares personalizados e específicos do setor estão disponíveis no mercado. Agora vamos discutir sobre alguns pacotes ERP famosos disponíveis no mercado.

1. SAP

O SAP é um dos softwares ERP mais comuns e amplamente utilizados da empresa alemã. Para fins de contabilidade financeira e gerencial, está disponível o módulo SAP FICO. O módulo SAP FICO refere-se aos módulos de Finanças (FI) e Controlling (CO) do software SAP ERP. Esses módulos são integrados com outros módulos. Este módulo integra informações financeiras de vários módulos que funcionam até o balancete. A partir do balancete são elaboradas Demonstrações Financeiras. Além disso, este módulo fornece informações operacionais para a gestão para apoiar a análise de negócios e tomada de decisão.

2. Oráculo

A Oracle também oferece vários pacotes de ERP que cuidam da contabilidade de ponta a ponta. Um dos softwares mais comuns são as soluções de gerenciamento financeiro PeopleSoft. Isso é muito comum em KPO, BPO e entidades de serviços compartilhados. Outro software comum é o JD Edwards. Ele oferece uma série de aplicativos para vários processos de negócios, incluindo Finanças e contabilidade. É comum em empresas de manufatura de médio a pequeno porte.

3. OCUPADO

BUSY é um software integrado de contabilidade e gestão empresarial para Micro, Pequenas e Médias Empresas (MPMEs). BUSY ajuda a gerenciar processos de gestão de negócios como Estoque / Faturamento / Tributação / Encomendas / Folha de Pagamento / Suporte ao Cliente e muito mais.

4. Gestão Financeira Hyperion (HFM)

O pacote Hyperion Financial Management (HFM) está disponível e é usado em todo o mundo para fins de consolidação. Assim, com um clique, centenas de balancetes são consolidados.

5. Contagem

Tally é um dos pacotes de software mais usados ​​na Índia por pequenas empresas. Este produto é desenvolvido pela empresa indiana e é conhecido por sua facilidade de uso.

6. Dinâmica

Dynamics é um pacote ERP oferecido pela Microsoft. Fornece soluções de negócios para pequenas e médias entidades. Na Índia, é muito comum em serviços compartilhados e unidade cativa.

7. Fináculo

O Finacle é um software bancário central desenvolvido pela Infosys. Este software é usado por vários bancos em vários países.

8. Maconomia

Maconomy é outro pacote de ERP comumente usado por empresas de consultoria e unidades cativas em todo o mundo. É amigável e suporta várias funções de contabilidade, como AP, AR, funções bancárias e entradas de diário.

Conclusão

A tecnologia tem ajudado muito o sistema de contabilidade das entidades empresariais. Com pacotes de contabilidade da nova era e softwares de gestão financeira diversificados, o desempenho dos negócios parece melhorar. Além disso, a acessibilidade desses softwares cria oportunidades para entidades menores melhorarem seus negócios. No futuro, com o avanço da tecnologia, estariam disponíveis pacotes de contabilidade mais personalizados que tornariam as entidades mais eficientes e competitivas. Também muitos institutos de educação estão oferecendo vários cursos para dar treinamento aos contadores para pacotes de ERP comumente usados.

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