10 erros contábeis que toda empresa deve evitar

O que é Contabilidade?

A contabilidade é definida como o registro sistemático e abrangente de transações financeiras pertencentes a um negócio. Também se refere ao processo de resumir, analisar e relatar essas transações.

As contas fornecem todas as informações necessárias para tomar as decisões apropriadas sobre os negócios. Toda a saúde financeira da empresa depende dos métodos contábeis que são adotados. Alguns dos erros podem ser pequenos e não afetar, mas existem vários erros, se feitos, podem custar um pouco a longo prazo.

O risco é uma parte inerente de qualquer negócio. Não importa o quão cuidadoso alguém seja ao relatar, está sempre aberto a erros. Às vezes, certos erros contábeis que parecem pequenos podem ter um grande impacto na saúde, no crescimento e na longevidade de um negócio. Dessa forma, os métodos contábeis precisam estar corretos para que se tenha um negócio lucrativo.

Alguns dos erros que é preciso evitar na contabilidade básica feita no dia a dia são elaborados a seguir. É preciso mantê-los na lista do que não fazer, para gerar os lucros esperados.

Erro 1: Não contratar o profissional certo para impostos e outras contabilidades
Muitas vezes há uma mentalidade errada dos empresários de que toda a contabilidade feita por conta própria é melhor. Isso é feito como uma medida de economia de custos. Mas isso às vezes pode custar a um indivíduo muito dinheiro. Pode haver erros na frente fiscal, onde não se pode reivindicar todas as deduções para as quais é elegível.

Por outro lado, ter um profissional no local pode ajudar a estar atualizado com as mudanças nas leis tributárias e ter todos os dados para planejamento futuro. Sendo profissionais, eles tomariam todas as medidas necessárias para lidar com diferentes situações financeiras. Por isso, contar com um profissional é vantajoso no que diz respeito a um controle adicional das finanças, pois o sucesso dos pequenos negócios depende da precisão e eficiência na manutenção das finanças da empresa.

Erro 2: Não registrar as despesas em dinheiro e não guardar os recibos das despesas
Manter um controle de cartões de débito / crédito e cheques é bastante fácil com as facilidades dos bancos. Dessa forma, todos são registrados para apuração do lucro ao final do exercício.
No entanto, as despesas que são feitas em dinheiro geralmente não são registradas com precisão. Devido a isso, a renda é geralmente exagerada, o que é uma perda para o empresário. Por isso, é fundamental manter um registro de todas as despesas de caixa para os cálculos ao final do ano.

Muitas vezes, você enfrenta o problema de ter uma despesa em livros, mas não tem ideia de para que foi a despesa. Isso acontece quando você não mantém uma guia de todos os recibos de despesas comerciais, o que leva a despesas fiscais relatadas incorretamente. Se você realmente não guarda os recibos de contas físicos, os métodos avançados de tecnologias têm várias técnicas de manutenção de cópias digitais que podem ser contabilizadas para todas as despesas do ano.

Erro 3: Erros de entrada de dados

Contabilidade é tudo sobre números. No passado, toda a entrada de dados era feita manualmente, o que tornava mais suscetível a erros. No entanto, hoje em dia embora existam vários softwares para fazer a parte manual, o risco continua o mesmo. Todo o sistema tem entrada de números em um determinado nível feito por meio de intervenção humana. Assim, quaisquer erros na digitação de números ou decimais podem ter um impacto à medida que o erro é transportado pelas diferentes demonstrações financeiras.

Erro 4: Não manter o controle de contas a receber e a pagar
O aspecto principal da contabilidade adequada é registrar os recebíveis para garantir que os fundos para o negócio sejam rastreados regularmente. É imprescindível emitir nota fiscal e registrar o recebível sempre que recebido. Recebíveis não reconciliados criam confusão e pode-se acabar pagando a mais de impostos. O mesmo vale também para as contas a pagar, a fim de evitar aborrecimentos na hora do fechamento dos livros.

Erro 5: Inconsistência na Contabilidade
A fim de facilitar a tarefa de contabilidade, existem vários softwares de contabilidade sofisticados usados ​​diariamente. No entanto, é preciso ter em mente que toda a organização usa as mesmas regras contábeis, caso contrário, vários métodos contábeis podem levar a diferenças nos métodos de relatório em diferentes níveis da organização.

Erro 6: Não fazer backup de registros regularmente
A eficiência contábil é um dos principais requisitos para o bom andamento de um negócio. No entanto, nem sempre é possível antecipar falhas técnicas, falhas de sistemas, que podem destruir todos os dados, apesar de manter a melhor precisão. É por isso que, além de manter os registros, é essencial também fazer backups regularmente. Esses eventos inesperados podem enviar todos os registros e esforços para mantê-los pelo ralo em uma fração de segundos.

Erro 7: Diferentes erros de contabilidade

Existem vários erros de contabilidade que, cumulativamente, levam a erros nas contas. É essencial guardar todos os recibos de despesas e registá-los. Também é necessário manter o controle de despesas reembolsáveis. É importante fazer livros e conciliação bancária nas datas fixas. O caixa pequeno é outro segmento que precisa ser analisado regularmente para os cálculos finais. A classificação dos funcionários deve ser bem definida para os diferentes cálculos em termos de desembolso de fundos e implicações fiscais.

Por fim, a escrituração contábil deve ser feita regularmente para que a base de contas esteja correta e nenhum erro seja replicado nas transações futuras. É preciso lembrar que a chave para uma contabilidade eficaz e eficiente é registrar tudo.

Erro 8: Não fazer um orçamento adequado
Para qualquer negócio, é obrigatório saber com o que você está começando e o que você pretende. O orçamento é muito importante para saber o que temos em mãos para investir e até que nível estamos no ponto de equilíbrio. A tarefa de vendas pode ser realizada de acordo com o que temos em mãos para desembolsar.
Deixar de fazer um orçamento eficaz para uma empresa dificulta a avaliação de diferentes custos para a empresa. Isso pode fazer com que se gaste mais do que o necessário em projetos que podem ou não produzir retornos equivalentes sobre o investimento.

Erro 9: Não entender a diferença entre lucro e fluxo de caixa

Deve-se ter clareza de que o fluxo de caixa define a entrada e saída de dinheiro em uma empresa. Por outro lado, os lucros são obtidos após a dedução de todas as despesas de geração de vendas da empresa. Erros contábeis podem ocorrer se os fluxos de caixa forem considerados para os lucros da empresa sem que ela tenha efetivamente feito nenhum. Além disso, deve-se lembrar de não considerar as vendas até que o produto seja entregue, pois registrar vendas anteriores pode enganar a previsão de vendas.

Erro 10: Não ter conhecimento do Software de Contabilidade
É muito essencial selecionar o software de contabilidade correto e ter 100% de conhecimento sobre o uso do mesmo. Se alguém não conhece a funcionalidade do software, está propenso a cometer erros.

Conclusão

Qualquer negócio, seja em pequena ou grande escala, é o gerador de receita para o empreendedor. Disso, a contabilidade é a espinha dorsal, na qual repousa o presente e o futuro do negócio. É, portanto, absolutamente essencial ter todos os sistemas contabilísticos implementados e geridos de forma adequada para que o negócio funcione sem problemas e gere os lucros esperados do mesmo.