Os 12 princípios ágeis: definições e como usá-los

Os princípios ágeis constituem a base do ágil. Agile é uma metodologia de gerenciamento de projetos que permite que as equipes de desenvolvimento configurem uma estrutura dinâmica de gerenciamento de trabalho. Esse método é baseado em 12 princípios orientadores, conhecidos como princípios ágeis. Além disso, também existem valores centrais, técnicas, cerimônias e ferramentas que compõem a abordagem ágil de gerenciamento de projetos.

Quais são os 12 princípios ágeis?

Os princípios ágeis são declarações que definem a metodologia ágil e também atuam como melhores práticas para equipes ágeis. Os princípios ágeis e valores fundamentais estão documentados no manifesto ágil, um breve documento que define ágil. Os princípios ágeis também se aplicam a outras metodologias de gerenciamento de projetos derivadas do ágil, como kanban ou scrum.

As equipes que trabalham em um ambiente ágil precisam de um software de gerenciamento de projetos flexível. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que funciona com qualquer metodologia que você escolher. Nossos quadros kanban são ótimos para equipes ágeis. Eles podem gerenciar seu backlog e planejar sprints de forma colaborativa. Os gerentes obtêm visibilidade de seus processos para que possam realocar recursos conforme necessário para evitar gargalos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Valores essenciais ágeis

Antes de chegarmos aos 12 princípios ágeis, precisamos falar sobre outra luz orientadora em ágil, os quatro valores centrais ágeis. Eles explicam por que o ágil é diferente das metodologias tradicionais, como cascata. Os quatro valores ágeis são os seguintes.

• Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas.
• software que trabalha sobre uma documentação completa.
• Colaboração do cliente sobre a negociação do contrato.
• Responder à mudança ao invés de seguir um plano.

Esses valores são usados ​​para apoiar a organização de equipes em projetos ágeis, aqueles que abraçam a mudança e a velocidade. Ele serve ao mandato do desenvolvimento iterativo e evolutivo. Para fazer isso, os gerentes precisam de ferramentas ágeis, como quadros kanban e roteiros de produtos.

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Os 12 Princípios Ágeis

Os escritores do manifesto ágil concordaram com 12 princípios que definem como executar um fluxo de trabalho ágil. Vejamos cada um desses 12 princípios para saber o que são e como podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos.

1. Satisfazer o cliente por meio da entrega antecipada e contínua de software valioso

Ao diminuir o tempo entre documentar o projeto, relatar ao cliente e obter feedback, você pode se concentrar no objetivo real do projeto, que é entregar o que o cliente deseja, não o que você planejou.

2. Bem-vindo à mudança de requisitos, mesmo no final do desenvolvimento

Abrace a mudança. Mesmo quando o cliente solicitar uma mudança no final da fase do projeto, implemente-a. Por que esperar por outro projeto para explorar outra iteração quando você pode fazê-lo agora e obter os resultados imediatamente? A Agile quer que você permaneça ágil e em pé para poder girar sem ter que reinventar a roda constantemente.

3. Entregue o software funcional com frequência

Se você vai abraçar a mudança, então terá que desistir de sua agenda gravada em pedra, ou pelo menos criar um intervalo mais curto para executar suas tarefas. Uma maneira ágil de fazer isso é cortando muita documentação necessária com o gerenciamento de projetos tradicional ao planejar sua programação antes de iniciar uma tarefa. O problema é que muita papelada não é necessária. Isso só atrasa as coisas.

Você precisa chegar a um acordo com sua equipe e as partes interessadas para criar um planejamento de lançamento ágil que satisfaça ambas as partes.

4. Pessoas de negócios e desenvolvedores devem trabalhar juntos

É como se eles estivessem falando duas linguagens diferentes e, de certa forma, estão, mas ambos os lados de negócios e desenvolvedor do projeto são cruciais para seu sucesso. Você deve construir uma ponte entre os stakeholders para que eles possam se entender e, o mais importante, trabalhar juntos. Use as mesmas ferramentas que você usaria para gerenciar equipes remotas para facilitar a troca de ideias que ambos os lados entendem e concordam.

5. Construa projetos em torno de indivíduos motivados

Em outras palavras, não microgerencie. Não funciona. Isso leva você para longe do que você deveria estar se concentrando. Corrói o moral e envia talentos para o lixo. Você reuniu os melhores, agora deixe-os fazer o que são bons. Se você fez a devida diligência de antemão, pode confiar neles para fazer o trabalho. Claro, você monitorará esse trabalho e intervirá conforme necessário, mas fique fora do caminho deles.

O software ágil pode fornecer à sua equipe as ferramentas para gerenciar seu trabalho de forma eficaz, sem incluir dados e rastreamento adequado. Assista ao pequeno vídeo abaixo para ver como um software especialmente projetado pode tornar seus sprints ágeis mais produtivos do que nunca.

6. Promova conversas cara a cara

Documentar conversas, criar fluxos narrativos de e-mail e até mesmo usar software de colaboração como o Slack é tudo muito bom. Mas quando você está tentando se mover rapidamente, não tem tempo para esperar uma resposta. Você precisa de respostas imediatas, e a única maneira de atingir essa velocidade de resposta é conversando com seu membro da equipe ou com a equipe pessoalmente. Você pode fazer isso trabalhando no mesmo espaço físico ou com equipes distribuídas. Mas se for o último, você quer tentar manter os horários nos mesmos horários, para poder pelo menos fazer uma videoconferência. Isso cria um ambiente mais colaborativo.

7. Software em funcionamento é a principal medida de progresso

Isso significa que o software (ou qualquer produto ou processo em que você esteja trabalhando no projeto) está funcionando corretamente? Você não está medindo o progresso marcando tarefas e movendo-se em sua linha de tempo agendada, mas pelo sucesso do software (ou qualquer outra coisa) que é o assunto do seu projeto. Basicamente, é manter o foco no que é importante. O processo é o que leva você a atingir a meta do projeto, mas a meta do projeto não é o processo.

8. Processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável

Uma razão para sprints curtos de atividade não é apenas que eles se prestam a aceitar mudanças mais prontamente, mas também ajudam a manter suas equipes motivadas. Se você estiver trabalhando em um projeto por um longo período, haverá esgotamento. É inevitável. Não sobrecarregue sua equipe com muitas horas extras. Isso afetará a qualidade do seu projeto. Então, arranje a equipe certa para o trabalho, uma que trabalhe duro, mas não se esforce demais e coloque a qualidade do projeto em risco.

9. Atenção contínua à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade

Esteja você trabalhando em código ou algo mais concreto, você quer ter certeza de que após cada iteração ele está melhorando. Você não quer ter que voltar e consertar as coisas mais tarde. Corrija-os agora. Melhor ainda, certifique-se de que eles estão melhorando. Use o scrum, uma estrutura ágil para concluir projetos complexos, para ajudar a revisar e manter o projeto em evolução.

10. Simplicidade - a arte de maximizar a quantidade de trabalho que não está sendo feito - é essencial

Se você deseja avançar rapidamente em um projeto, precisará eliminar complexidades desnecessárias. Manter as coisas o mais simples possível é uma ótima ética para agilizar seu processo. Você pode fazer isso de várias maneiras, incluindo o uso de ferramentas ágeis que eliminam o trabalho ocupado e oferecem mais controle sobre todos os aspectos do projeto.

11. As melhores arquiteturas, requisitos e designs surgem de equipes auto-organizadas

Quando você tem uma equipe forte, você quer dar a essa equipe autonomia para agir de forma independente. Isso significa que eles podem se adaptar às mudanças mais rapidamente. Na verdade, eles podem fazer tudo com maior agilidade porque você deu a eles a confiança para agir sem questionar. Se você fez seu trabalho ao reunir as pessoas certas, elas farão seu trabalho abordando os problemas e os resolvendo antes que se tornem problemas.

12. Tenha intervalos regulares

Outro benefício de criar uma equipe completa é que eles param, refletem e ajustam a maneira como fazem as coisas ao longo do projeto. Eles não agem de forma mecânica ou apenas seguem o protocolo cegamente, mas pensam em seu relacionamento com o projeto e se ajustam quando necessário. A última coisa que você quer é uma equipe complacente, que esteja sobre os louros. O que você precisa é de um grupo em constante evolução que esteja constantemente engajado e procurando maneiras de melhorar a produtividade.

Modelos de gerenciamento de projetos ágeis

Devido à natureza dos princípios ágeis, a metodologia funciona melhor quando facilitada por ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, se você não estiver usando software, existem modelos que podem ajudar no gerenciamento ágil de projetos. O ProjectManager possui dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para todos os tipos de metodologias de gerenciamento de projetos. Aqui estão alguns para ajudar seu projeto ágil.

Modelo de itens de ação

Parte da metodologia ágil são as reuniões em pé. São encontros rápidos e diários entre a equipe para ver o que fizeram ontem e o que planejam fazer hoje. Nosso modelo de itens de ação gratuito é uma ótima ferramenta para capturar o feedback que surge em sua reunião em pé. Isso ajudará a esclarecer seu trabalho à medida que você o executa ao longo do dia.

Modelo de Planejador de Sprint Ágil

Equipes ágeis usam sprints para realizar suas tarefas. É um processo colaborativo e que pode ser simplificado usando nosso modelo de planejador de sprint ágil gratuito. Nosso modelo gratuito mostra as fases do sprint e oferece espaço para as equipes preencherem os detalhes. É uma maneira rápida e flexível de planejar um sprint rápido e flexível.

Modelo de Lições Aprendidas

Ágil tem tudo a ver com mudança. Nosso modelo gratuito de lições aprendidas para Excel é um documento que pode capturar essas lições para que você possa aplicá-las ao próximo sprint ou projeto. Embora as lições aprendidas sejam uma parte comum de qualquer projeto post mortem, podem ser úteis em projetos ágeis que adotam mudanças. Use este modelo gratuito para capturar essas alterações e ver o que funcionou e o que não funcionou.

Como o ProjectManager ajuda com o Agile

ProjectManager é um software premiado que funciona em um ambiente ágil, com metodologias tradicionais ou uma combinação híbrida das duas. Nossas múltiplas visualizações de projetos permitem que as equipes trabalhem como quiserem, onde quiserem, não importa qual seja sua função na organização. Há uma fonte de verdade que mantém todos na mesma página.

Automatize o trabalho ocupado

Manter suas equipes ágeis focadas em seus sprints e não atoladas por trabalho ocupado é o que a automação significa. Nossos fluxos de trabalho personalizados significam que você pode criar gatilhos que configuram ações que concluem tarefas simples para sua equipe e os mantêm trabalhando ininterruptamente. Você ainda tem controle sobre o status desse trabalho com aprovações de tarefas, que autorizam quem pode avançar uma tarefa.

Ver painéis em tempo real

Manter o controle de suas equipes ágeis sem atrapalhar é o motivo pelo qual você precisa de um painel ao vivo. Ele coleta dados em tempo real e os exibe em gráficos coloridos que acompanham seis métricas do projeto. Você pode ver o progresso da sua equipe, carga de trabalho, custos e muito mais. É como ter um relatório de status instantâneo sempre que você quiser.

Gerar relatórios com um pressionamento de tecla

Para obter um relatório de status real, relatório de variação e muito mais, temos relatórios de um clique que fornecem uma visão mais profunda dos dados. Cada relatório pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que você deseja ver. Se você precisar relatar às partes interessadas, os relatórios podem ser facilmente compartilhados como anexos em PDF em e-mails ou até mesmo impressos.

Nosso software é colaborativo em sua essência. As equipes podem comentar no nível da tarefa, compartilhar arquivos e até marcar outras pessoas fora da equipe para atraí-las para a conversa. Todos estão sempre na mesma página porque temos notificações por e-mail automatizadas e alertas no aplicativo para mantê-los atualizados. Dê às suas equipes o software ágil de que elas precisam para ter sucesso.

Quer você trabalhe em um processo ágil ou não, esses princípios fornecem mais ferramentas em sua caixa de ferramentas para lidar com os diversos obstáculos que surgem em qualquer projeto, independentemente da metodologia usada para executá-lo. Seja qual for a maneira como você trabalha, você vai querer ter um software de gerenciamento de projetos com os recursos para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. O ProjectManager é uma ferramenta de PM baseada em nuvem, o que significa que você está obtendo as métricas de projeto mais precisas possíveis. Veja como ele pode ajudá-lo fazendo este teste gratuito de 30 dias.