Gerenciamento Ágil de Projetos: Princípios, Reuniões, Valores e Ferramentas

O que é gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem iterativa que consiste em entregar um projeto por meio de ciclos de tempo curtos chamados sprints, onde as equipes ágeis planejam e executam as tarefas do projeto. Esses sprints permitem que o gerenciamento ágil de projetos gire e responda às mudanças, daí o nome ágil. O gerenciamento ágil de projetos é altamente adaptável e permite que você ajuste o plano do projeto à medida que avança, em vez de seguir um plano de projeto linear e tradicional.

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Gerenciar projetos ágeis requer as ferramentas certas. Mas o que acontece se o gerenciamento estiver usando ferramentas em cascata enquanto suas equipes estiverem executando o trabalho em um ambiente ágil? Você precisa de um software de gerenciamento de projetos ágil que seja compatível com cascata e outras metodologias.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que possui várias visualizações de projetos que permitem que qualquer pessoa trabalhe como quiser. Os gerentes podem planejar com gráficos de Gantt, enquanto as equipes podem gerenciar backlogs e planejar sprints em quadros kanban. Todas as visualizações do projeto são atualizadas em tempo real para que você esteja sempre trabalhando com uma fonte de verdade. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

História do Ágil

O gerenciamento ágil de projetos surgiu quando as equipes de desenvolvimento trabalharam para levar os produtos ao mercado mais rapidamente. A metodologia cascata, que identifica um problema e planeja uma solução, obriga as equipes a se ater ao escopo de trabalho definido no início do projeto. Mas ao executar um projeto, as coisas mudam.

Desenvolvedores frustrados começaram a introduzir novos métodos, como Scrum, desenvolvimento rápido de aplicativos, programação extrema, DSMD, desenvolvimento orientado a recursos e programação pragmática, todos mais flexíveis e exigindo menos planejamento. Isso levou ao gerenciamento ágil de projetos, que foi codificado na primavera de 2000.

Naquela época, 17 desenvolvedores de software iniciaram o que se tornaria o gerenciamento ágil de projetos e, um ano depois, foi elaborado um manifesto. O Manifesto para Desenvolvimento de Software Ágil, ou Manifesto Ágil para abreviar, estabeleceu quatro valores-chave e 12 princípios ágeis. Desde então, o ágil se espalhou. Antes usado apenas no desenvolvimento de software, agora o gerenciamento ágil de projetos encontrou um ponto de apoio em marketing/publicidade, construção, planejamento de eventos, desenvolvimento de produtos e empresas relacionadas a finanças.

Valores essenciais ágeis

Conforme observado, o gerenciamento de projetos ágil tem quatro valores fundamentais que foram desenvolvidos quando o Manifesto Ágil foi escrito:

1. Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas
2. Software que trabalha sobre uma documentação completa
3. Colaboração do cliente sobre a negociação do contrato
4. Responder à mudança ao invés de seguir um plano

É claro ver as mudanças que o gerenciamento ágil de projetos implementou sobre as metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos. Primeiro, o indivíduo é mais importante que o processo. Em segundo lugar, embora a documentação seja importante, entregar software funcional significa dar aos desenvolvedores o que eles precisam. Terceiro, o cliente deve estar envolvido em todo o projeto para atender às suas necessidades, e quarto, o valor é o impulsionador e se isso significa mudar os planos, que assim seja.

Os 12 Princípios Ágeis

Também codificados durante a redação do Manifesto Ágil foram os 12 princípios ágeis. Estes, em conjunto com os quatro valores principais, fornecem um roteiro que toda equipe de gerenciamento de projetos ágil segue.

1. Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente por meio da entrega antecipada e contínua de software valioso (ou qualquer outra coisa que você entregar).
2. Bem-vindo à mudança de requisitos, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis aproveitam a mudança para a vantagem competitiva do cliente, ao contrário da cascata.
3. Entregue projetos com frequência, de algumas semanas a alguns meses, com preferência por prazos mais curtos.
4. Os membros da equipe coordenadora devem trabalhar juntos diariamente durante todo o projeto.
5. Construir projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte de que precisam e confie neles para realizar o trabalho.
6. A conversa cara a cara é o método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de diferentes equipes.
7. O produto final é a principal medida de progresso.
8. Processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Todas as partes interessadas devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
9. A atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.
10. Simplicidade – a arte de maximizar a quantidade de trabalho não feito – é essencial.
11. As melhores arquiteturas, requisitos e designs surgem de equipes auto-organizadas.
12. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz, então ajusta e ajusta seu comportamento de acordo.

Embora o gerenciamento de projetos ágil seja iterativo e adote mudanças, ele sempre segue os quatro valores principais e os 12 princípios orientadores acima. Estas não são regras, mas sim uma estrutura que mantém um projeto ágil unido.

Elementos-chave do gerenciamento ágil de projetos

Só porque o gerenciamento ágil de projetos envolve mudanças e colocar seu produto no mercado mais rapidamente, não significa que não haja componentes específicos que todos os projetos ágeis compartilhem. Os itens a seguir fazem parte de uma abordagem ágil para gerenciamento de projetos.

Histórias de usuários

Uma história de usuário é a descrição de uma tarefa ou solicitação de trabalho. Ele tem informações suficientes para a equipe estimar com precisão quanto esforço é necessário para completá-lo. Esta descrição é escrita do ponto de vista do usuário, explicando seus objetivos.

Corrida

Um sprint é uma iteração curta que geralmente dura de 1 a 3 semanas. As equipes trabalham nas tarefas que decidiram durante a reunião de planejamento do sprint. Quando o sprint termina, o produto é revisado e os ajustes necessários são feitos em outros sprints.

Reuniões diárias

A reunião em pé é uma ocorrência diária no gerenciamento ágil de projetos. É uma reunião curta, muitas vezes chamada de reunião diária de scrum, na qual todos na equipe se certificam de que estão na mesma página. É chamada de reunião em pé, pois todos estão de pé, o que ajuda a manter as reuniões breves.

Tábua Ágil

Um quadro ágil também é conhecido como quadro kanban ou quadro scrum e é usado para rastrear o projeto. Pode ser um software de quadro branco ou de quadro kanban, que faz parte da maioria das soluções de software de gerenciamento de projetos. Isso mostra onde as tarefas estão no ciclo de produção.

Planejamento de Sprint

O planejamento do sprint é a parte do scrum que inicia um sprint. É durante o plano de sprint que a equipe se reúne para discutir o que pode ser entregue no próximo sprint e como esse trabalho será executado. É um processo colaborativo que envolve toda a equipe scrum.

Revisão da Sprint

A revisão do sprint ocorre no final do sprint. A equipe scrum se reúne para revisar o trabalho concluído durante o scrum e decidir quais mudanças adicionais são necessárias. Essas mudanças são então incorporadas em sprints futuros.

Retrospectiva da Sprint

Uma retrospectiva do sprint é a última coisa feita em um sprint, geralmente após a revisão do sprint. Inclui toda a equipe scrum e o proprietário do produto. A equipe analisará o sprint e identificará o que funcionou e o que não funcionou, fornecendo soluções para melhorar o processo.

Preparação de pendências

A preparação do backlog é uma reunião na qual o backlog do trabalho é revisado pela equipe scrum, gerentes de produto e proprietários do produto. É quando eles priorizam o trabalho para garantir que tudo esteja atualizado e pronto para os próximos sprints.

Gerente de Projetos para Gerenciamento Ágil de Projetos

ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projetos que conecta equipes híbridas em uma plataforma colaborativa. Esteja você trabalhando estritamente em um ambiente ágil ou em um modelo híbrido, nossa ferramenta tem várias visualizações de produtos e uma única fonte de verdade, portanto, não importa onde ou como você trabalha, nós o mantemos conectado.

As equipes ágeis preferem o quadro Kanban para gerenciar seu backlog e planejar sprints, mas outros departamentos também podem colaborar em listas de tarefas, visualizações de calendário e muito mais. Os executivos podem trabalhar em uma metodologia em cascata e podem usar nossa visualização de Gantt ou planilha para ver o projeto através de uma lente mais familiar. Todos podem usar o roadmap de produto ágil para obter uma visão geral de todo o projeto à medida que ele muda de sprint para sprint.

As equipes Scrum são autodirigidas, mas isso não significa que o proprietário do produto não esteja monitorando o progresso. Nosso painel em tempo real reúne automaticamente os dados do sprint e os exibe em seis métricas em gráficos e tabelas fáceis de ler. Não há necessidade de configuração, como acontece com outras ferramentas leves, permitindo que você obtenha um relatório de status na ponta dos dedos sem atrapalhar sua equipe.

Se você quiser se aprofundar nos dados, nossos relatórios de um clique sobre tudo, desde o tempo até os custos e muito mais, podem ser criados de maneira rápida e fácil. Eles também podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja e compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Vídeo de treinamento em gerenciamento de projetos ágeis

Agile é uma boa abordagem para usar em muitos projetos. Muitas equipes de marketing, por exemplo, estão usando o ágil em seu planejamento de produção. Neste vídeo, Devin Deen oferece uma visão geral do gerenciamento ágil de projetos em apenas 3 minutos – depois, ele conta a história da abordagem ágil.

Obrigado por assistir!

Agile tem tudo a ver com velocidade e colaboração. Nossos fluxos de trabalho personalizados e aprovação de tarefas ajudam sua equipe a se concentrar, removendo o trabalho ocupado e controlando quem pode atualizar o status de um sprint. Nosso software é colaborativo em sua essência. As equipes podem comentar, compartilhar arquivos e manter-se atualizadas com notificações por e-mail e alertas no aplicativo. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.