O que é o planejamento ágil de projetos? Uma introdução para iniciantes

Embora o ágil seja relativamente novo, ele causou um grande impacto no trabalho de gerenciamento de projetos. Começou no desenvolvimento de software, mas desde então foi adotado por outros setores que viram o benefício da abordagem iterativa do ágil.

Aqueles que usam uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil não gostam de considerá-la uma metodologia, embora alguns argumentem que é. Agile é mais uma abordagem e quase pode ser definido como uma filosofia. Hoje vamos deixar de lado o filosófico e focar no planejamento ágil no gerenciamento de projetos e, especificamente, na criação de um plano de projeto ágil.

O que é gerenciamento ágil de projetos?

A metodologia ágil é uma abordagem iterativa e adaptativa para gerenciar um projeto com ênfase em mudanças rápidas e flexibilidade. A razão para essa flexibilidade é entregar valor ao cliente mais rapidamente. Uma equipe que pratica o ágil trabalha de forma incremental, avalia continuamente os requisitos e os resultados e responde rapidamente a quaisquer mudanças que surjam.

O Agile também se concentra na colaboração e na manutenção das linhas de comunicação abertas. Deve haver confiança entre a equipe ágil e uma aceitação da mudança. Ainda existe uma pessoa que prioriza as tarefas (geralmente conhecida como product owner), mas a própria equipe ágil determina como fazer o planejamento do projeto e fazer o trabalho. Sim, o Agile tem equipes auto-organizadas que dirigem seu próprio trabalho!

Essa abordagem remonta ao desenvolvimento do Manifesto Ágil, que foi escrito por dezessete desenvolvedores de software que encontraram consenso em torno de doze princípios. A duração das interações, ou o tamanho das equipes, não é definida. É mais sobre aderir aos valores declarados, que você pode executar com scrum, metodologia híbrida e muito mais.

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O que é Planejamento Ágil?

Independentemente de como você escolha implementar os princípios ágeis, há uma coisa que todas as abordagens têm em comum: um plano ágil. O trabalho ágil ocorre durante curtos períodos de tempo que são chamados de sprints ágeis. Um sprint geralmente dura entre uma e três semanas, e a equipe usa esse tempo para concluir as entregas.

Existem certas características do planejamento ágil que merecem destaque para se ter uma ideia completa do que o processo de planejamento ágil envolve:

• Primeiro, há o lançamento. Este é o produto no qual uma equipe ágil trabalha.
• O plano de lançamento é dividido em sprints, com cada sprint ditando um conjunto específico de tarefas a serem concluídas.
• Essas tarefas são chamadas de histórias de usuários.
• Em seguida, você cria um plano a partir dessas histórias de usuários, que descrevem as necessidades do usuário final.
• Em seguida, a equipe trabalha em conjunto para descobrir a melhor maneira de abordar essas histórias de usuários.

O sprint é o alicerce do planejamento ágil. Os sprints ágeis têm a mesma duração e são repetidos, terminando com um recurso de trabalho que pode ser implementado para o usuário final. Devido à natureza iterativa de um sprint, uma equipe poderá, com o tempo, estimar melhor quanto tempo as histórias de usuário levarão.

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Por que o planejamento ainda é importante na metodologia ágil

O planejamento ágil dá a uma equipe ágil uma imagem clara dos objetivos de seu projeto. Isso suporta a natureza colaborativa do ágil, porque todos estão na mesma página. Os planos ágeis não são obsoletos e anacrônicos, eles definem o trabalho e ajudam a equipe a tomar decisões baseadas em fatos.

Os planos de projeto são uma técnica de organização, e o ágil requer organização — embora muito menos do que um projeto planejado em cascata. Pode ser por isso que alguns são rápidos em descartar o planejamento ao trabalhar em uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil. Mas isso é jogar fora o bebê com a água do banho. O planejamento ágil é baseado em sprints e histórias de usuários, mas isso não significa que você deva ignorar o quadro geral.

Como fazer um plano de projeto ágil

Uma equipe desenvolve um plano de projeto ágil à medida que o proprietário do produto descreve as metas para o lançamento, que normalmente são melhorar a experiência do usuário final e resolver problemas. Uma vez que isso tenha sido definido, o próximo passo é reunir a equipe e discutir os recursos desejados.

Isso leva a outra discussão sobre os detalhes de cada um desses recursos e o que pode afetar sua entrega. A equipe também identifica qualquer risco que possa impactar negativamente o projeto, bem como as dependências de tarefas. Os recursos mais arriscados e de maior valor para o usuário final geralmente são concluídos primeiro.

Guia passo a passo para criar um plano de projeto ágil

Agora você está pronto para criar um plano:

1. Comece com uma reunião retrospectiva. Uma reunião de retrospectiva é onde você discute o sprint anterior para aprender com o que deu certo e o que deu errado.
2. Faça uma reunião de planejamento de sprint. Uma reunião de planejamento de sprint analisa o lançamento e todas as atualizações que ocorreram, como alterações de prioridade, novos recursos etc.
3. Crie histórias de usuários: detalhe as histórias de usuários o máximo possível para que fiquem bem definidas.
4. Crie entregas: divida a história do usuário em tarefas que geralmente não duram mais de um dia.
5. Delegar responsabilidade: atribua tarefas aos membros da equipe e atribua a propriedade para garantir que eles estejam comprometidos em executá-las.
6. Crie um fluxo de trabalho: coloque as tarefas em um quadro, seja um cartão em um quadro físico ou com ferramentas de software de gerenciamento de projetos, como quadros kanban.
7. Acompanhe o progresso: use o quadro para acompanhar o progresso do sprint à medida que as tarefas passam de um estágio do ciclo de produção para o próximo.
8. Use um gráfico de burndown: crie um gráfico de burndown para mostrar o número de tarefas ou horas restantes.

Termos de planejamento de projeto ágil

Aqui estão alguns conceitos ágeis importantes que você precisa conhecer para criar e executar seu plano de projeto ágil:

• Product Backlog: No gerenciamento ágil de projetos, um product backlog é uma lista de entregas que derivam do roadmap do produto e seus requisitos. Coisas como novos recursos de produtos, correções de bugs ou quaisquer alterações são itens de backlog que devem ser documentados aqui.
• Product Owner: O Product Owner é o membro da equipe ágil responsável por definir histórias de usuários e priorizar o backlog do produto.
• Histórias de usuários: é uma tarefa pequena dentro de um plano ágil. Eles são chamados de histórias de usuários porque são recursos de produtos descritos da perspectiva do usuário final.
• Gráfico de burndown : um gráfico de burndown é usado para mostrar a quantidade de trabalho que foi concluída em um sprint ágil e o número de tarefas ou horas restantes.
• Burn rate: No gerenciamento ágil de projetos, o burn rate é uma métrica usada para medir a eficiência de uma equipe ágil. Ele mede a relação entre a conclusão das histórias de usuários e o tempo gasto nelas.
• Velocidade da equipe: A velocidade é a métrica de desempenho mais ampla que mede a quantidade de trabalho que uma equipe pode realizar durante um sprint.
• Estimativa de pontos de história: Este é um método usado para medir o desempenho de equipes ágeis. Um ponto de história é uma unidade usada para calcular o esforço necessário para concluir uma história de usuário. Os pontos de história medem três fatores, complexidade, risco e repetição.

Agora que você conhece os fundamentos do planejamento ágil, precisará de uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ProjectManager para ajudá-lo a gerenciar seus projetos ágeis.

Como o ProjectManager ajuda no planejamento ágil

Para facilitar adequadamente o planejamento ágil, você precisa das ferramentas certas. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho que conecta equipes ágeis e as ajuda a executar melhores sprints e acelerar lançamentos.

Fique avisado sobre alterações de tarefas

Conectar equipes para que possam colaborar em seus sprints é uma das principais prioridades. O ProjectManager permite que os membros da equipe trabalhem juntos no nível da tarefa, fornecendo ferramentas para anexar arquivos, deixar comentários e alterar o status da tarefa. Quando o status de uma tarefa muda, uma notificação é enviada por e-mail e aparece como um alerta no aplicativo.

Criar fluxos de trabalho em quadros

As equipes ágeis são auto-organizadas e precisam de uma ferramenta que lhes dê autonomia para trabalhar da maneira que quiserem. O quadro Kanban do ProjectManager foi projetado para fornecer essa flexibilidade. A visão do quadro funciona como um organizador digital, com cartões que se movem de uma coluna para outra para representar as diferentes etapas da produção.

Gerencie seus recursos em tempo real

Além disso, o ProjectManager possui recursos de gerenciamento de recursos, ferramentas de relatórios e um painel em tempo real que fornece visualizações de alto nível de seus sprints. Ao contrário de outras ferramentas que fazem você configurar o painel, o painel do ProjectManager calcula automaticamente dados sobre métricas como tempo, custo e muito mais.

O ProjectManager é um software premiado que organiza seu backlog, ajuda a planejar seus sprints e monitora seu progresso - perfeito para planejamento ágil. Veja o que o ProjectManager pode fazer ao criar seu próximo projeto ágil. Experimente gratuitamente hoje.