5 dicas para um melhor planejamento de lançamento ágil

Se você trabalha com desenvolvimento de software, sabe que o ciclo de vida de desenvolvimento de software pode ser frenético. Os recursos do produto e os requisitos das partes interessadas mudam constantemente, e seu plano inicial de desenvolvimento do produto pode parecer muito diferente à medida que o projeto evolui.

O planejamento de liberação ágil, também conhecido como planejamento de liberação scrum, é uma alternativa à abordagem tradicional em cascata. Em vez de planejar tudo de uma vez, as equipes podem dividir seu processo em lançamentos de produtos em etapas, daí o nome.

No desenvolvimento de software, as coisas raramente acontecem exatamente como planejado. A partir disso, surgiu a metodologia ágil e com ela o planejamento ágil de lançamentos.

Como isso se encaixa em um projeto ágil? Por que é uma maneira melhor de trabalhar? Como você cria um plano de lançamento do scrum? E como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar? Essas são algumas das perguntas que responderemos.

O que é um plano de lançamento ágil?

Um plano de liberação ágil faz parte de um plano de gerenciamento de produto maior que visa permanecer flexível para responder às mudanças inevitáveis ​​que ocorrem no desenvolvimento de software. Ele permite que as equipes liberem recursos de forma incremental em sprints ágeis iterativos, que são períodos curtos, geralmente não superiores a duas semanas.

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O poder do planejamento de lançamento ágil é que ele dá aos gerentes de projeto e gerentes de produto tempo para se adaptar às mudanças impostas por restrições, desafios ou necessidades em evolução do projeto.

Como o plano de lançamento avança em fases, sempre há um período para reavaliar e ajustar o plano para atender às necessidades do produto.

Elementos-chave do planejamento de lançamento ágil

A abordagem ágil tem tudo a ver com flexibilidade, estar aberto a mudanças e girar conforme necessário. O planejamento ágil de projetos é quase o completo oposto do planejamento estruturado em uma metodologia em cascata. Mas não se engane. Existe alguma estrutura para o planejamento de liberação ágil e scrum.

É cuidadosamente elaborado para a equipe ágil e, embora sejam um pouco diferentes de organização para organização, eles compartilham principalmente esses elementos:

• Liberação proposta para o projeto
• Planeje o lançamento
• Iterações (sprints ágeis) para o lançamento
• Planos para cada iteração
• Desenvolvimento de recursos do produto
• Tarefas necessárias para entregar os recursos do produto

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Qual é o objetivo do planejamento de lançamento ágil?

Gerenciar um projeto de desenvolvimento de software ou desenvolvimento de produto com uma mentalidade ágil significa trabalhar com uma abordagem iterativa. Isso permite que os projetos girem e se adaptem em vez de seguir o caminho linear das metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos.

É por isso que o planejamento de lançamento se encaixa tão confortavelmente nesse formato ágil ou scrum. É um método de planejamento de projeto que é iterativo e incremental. Ao planejar em sprints ágeis curtos e não fazer planos de longo alcance, o projeto de desenvolvimento de produto pode permanecer ágil e aberto a mudanças.

O Agile busca liberar os benefícios do projeto ao longo de seu ciclo de vida, não apenas no final. O planejamento de liberação ágil é como esse objetivo é realizado no gerenciamento de produtos.

Estar aberto a mudanças é uma coisa, poder observar o projeto em tempo real para ver quando as restrições exigem que você ajuste seu tempo, custo ou escopo é outra. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho híbrido que fornece dados em tempo real aos gerentes de produtos e projetos para que tomem melhores decisões. O painel ao vivo do ProjectManager não precisa ser configurado — ele está configurado e pronto sempre que você precisar. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente!

Benefícios do Agile Release Planning

O sucesso do projeto vem de ir na direção certa. O planejamento de lançamento permite que as equipes de desenvolvimento de software planejem melhor, direcionem seus esforços de forma mais eficaz e liberem projetos de forma incremental, o que ajuda a experiência do cliente. O planejamento de lançamento é uma ótima maneira de as equipes scrum planejarem seus sprints ao trabalhar no desenvolvimento de produtos.

As equipes Scrum podem pegar o feedback que receberam de scrums anteriores e usar essas informações para informar seu próximo scrum. Este é um dos aspectos mais importantes do planejamento de lançamento do scrum e impacta diretamente no sucesso do projeto.

O planejamento de lançamento permite que gerentes de projeto e equipes de scrum revisem e revisem. Eles podem mudar de curso, se necessário. O feedback dá às equipes ágeis a chance de alinhar o próximo sprint mais de perto com o roteiro atual do projeto. Isso leva a uma melhor chance de sucesso.

Gerentes de Projeto e Planejamento de Liberação

Conforme observado, o planejamento de lançamento faz parte de uma estrutura ágil maior. Scrum é um meio para executar um projeto em um ambiente ágil. Portanto, geralmente é o gerente de produto que descreve o plano de lançamento básico ou o roteiro do produto.

Esse plano de lançamento ágil incluirá a meta para o sprint, bem como uma data-alvo de lançamento. Além disso, as inclusões são as histórias de usuário apropriadas, que são descrições dos recursos da perspectiva do usuário final. Mas antes de definir a história do usuário, a meta e a data, o gerente de produto consultará os executivos e as partes interessadas para garantir que todos estejam na mesma página.

A equipe scrum será trazida depois que você criar o plano de lançamento. Haverá uma reunião de planejamento que incluirá todos da equipe e as partes interessadas. O plano de lançamento será então revisado e revisado conforme necessário para que os membros de sua equipe saibam em quais recursos do produto e histórias de usuários eles devem trabalhar.

5 dicas para um melhor planejamento de lançamento do Scrum

O proprietário do produto possui o plano de lançamento e é sua responsabilidade torná-lo o melhor possível. Para ter o melhor plano de lançamento possível, siga estas cinco dicas:

1. Identificar Dependências de Tarefas: Dependências são tarefas e histórias de usuários no backlog do produto que não podem começar ou terminar até que outra comece ou termine. Se você não estiver ciente das histórias de usuários dependentes em seu plano de lançamento, sofrerá atrasos e bloqueará sua equipe. Ao identificar essas histórias de usuário com antecedência e garantir que você fique ciente delas, você manterá a equipe scrum trabalhando sem interrupções desnecessárias.
2. Mantenha o foco nas metas: há muito a se levar em consideração ao desenvolver o plano de lançamento. Você pode facilmente se perder nas ervas daninhas. Mitigar riscos e otimizar oportunidades de marketing são outras coisas das quais você deve estar ciente ao planejar o lançamento ágil. Embora sejam de importância variável, você deve manter os olhos nas prioridades: objetivos, benefícios e resultados. Recursos que contribuem para um objetivo. Concentre-se no objetivo e o recurso seguirá.
3. Liberação do trabalho concluído: pode parecer óbvio, mas muitas vezes o trabalho no backlog do produto é movido para a produção sem ser concluído. Essas histórias de usuários incompletas podem envolver muito tempo e dinheiro para serem corrigidas. Isso vai tirar o seu objetivo principal, que é entregar valor aos seus clientes. Tenha uma definição de pronto para suas histórias de usuário e produtos e cumpra-a.
4. Melhorar continuamente: Sim, você precisa fornecer recursos e funcionalidades do produto, mas não deseja definir o padrão no status quo. Bom o suficiente não é bom o suficiente. Parte do trabalho de um product owner é estar sempre olhando para as áreas de melhoria. Isso significa colaborar com sua equipe, executar testes e obter feedback sobre histórias de usuários. Sempre haverá espaço para melhorias, mas como o planejamento de lançamento, essas melhorias devem ser aplicadas de forma incremental, não todas de uma vez. Dê-lhes tempo para provar a si mesmos.
5. Liberar frequentemente: O mandato de qualquer planejamento de liberação é liberar seu produto para os clientes. Só então você será capaz de determinar se as histórias de usuários que você lançou foram valiosas para eles. Portanto, solte com frequência. Não se prenda a correr mais alguns sprints. Libere, obtenha feedback, refine. Lançamentos menores são mais fáceis de digerir para os clientes do que ter alguns grandes por ano. Mas não solte apenas para liberar. Isso vai sair pela culatra e potencialmente corroer sua base de clientes.

Como o ProjectManager ajuda no planejamento de lançamento

Criar um plano de lançamento, conectar sua equipe e manter as partes interessadas no circuito não envolve algo que você possa fazer em uma planilha do Excel. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que organiza o planejamento de lançamentos, fornece às equipes híbridas as ferramentas necessárias para o sucesso e fornece dados em tempo real para mantê-lo no caminho certo.

Planejar o trabalho em gráficos de Gantt

Os gerentes de produto irão gravitar para a visualização on-line do projeto do gráfico de Gantt. Ele permite que eles criem o sprint em uma linha do tempo, vinculem dependências para evitar gargalos e filtrem o caminho crítico. Eles também podem definir a linha de base, capturando o plano de lançamento e permitindo que eles comparem isso com o progresso real assim que o sprint for executado. Também é perfeito para roteiros de longo prazo.

Trabalhe efetivamente em quadros Kanban

Enquanto isso, a equipe pode trabalhar em qualquer uma das visualizações de vários projetos disponíveis em nosso software. Eles podem configurar uma lista de tarefas robusta ou usar o quadro kanban que visualiza o fluxo de trabalho. Isso permite que as equipes gerenciem seu backlog e planejem sprints de forma colaborativa. O melhor de tudo é que os dados são compartilhados de ferramenta para ferramenta, para que todos trabalhem na mesma visualização.

Acompanhe o progresso em painéis em tempo real

O painel em tempo real oferece uma visão de alto nível do progresso, mas se você precisar de informações mais detalhadas para manter a agilidade, há relatórios com um clique. Ele pode gerar instantaneamente relatórios sobre a variação do projeto, custos, tempo e muito mais. Esses dados podem ser filtrados para se concentrar no que você deseja ver. Em seguida, compartilhe com os executivos para mantê-los informados.

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, cria planos, monitora o progresso e relata o desempenho. Nossa visão de múltiplos projetos é ótima para equipes híbridas, trabalhando em diferentes aspectos do projeto, em diferentes lugares e níveis de habilidade. Veja como o ProjectManager pode ajudar no seu planejamento de lançamento experimentando nosso software gratuitamente hoje mesmo!