Ferramentas de produtividade de IA para tornar seu dia de trabalho muito mais fácil e eficiente

Quer você use IA para acelerar tarefas tediosas ou para transformar seus processos completamente, a inteligência artificial pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Com as ferramentas de produtividade de IA certas, você pode automatizar fluxos de trabalho, planejar projetos e até mesmo iniciar a produção criativa.

Então, quais ferramentas você deve adicionar à sua pilha de tecnologia? De mídia social e design gráfico a pesquisa e gerenciamento de projetos, esses aplicativos de produtividade de IA podem facilitar seu dia de trabalho.

Ferramentas de produtividade de IA para mídias sociais e criação de conteúdo

Com ferramentas de escrita AI, você pode criar legendas de mídia social e planejar conteúdo mais longo rapidamente.

Agorapulse

Leva o que parece uma eternidade para escrever o post de mídia social perfeito? Curioso para saber como suas legendas funcionariam com um tom de voz diferente?

O Assistente de Escrita com IA da Agorapulse pode ajudá-lo a escrever legendas melhores mais rapidamente para qualquer plataforma de mídia social importante. Para começar, tudo o que você precisa é um rascunho de legenda ou uma ideia do que deseja dizer.

No painel da Agorapulse (desktop ou celular), abra o compositor de postagem e toque no ícone da varinha mágica para abrir o AI Writing Assistant. Você pode escolher entre sete tons diferentes para combinar com a voz da sua marca e a mensagem que deseja transmitir.

Por exemplo, o tom “engraçado” é de longe o meu favorito. Isso faz com que meu conteúdo de mídia social pareça muito mais enérgico e inteligente e até adiciona emojis relevantes.

Depois de enviar sua legenda gerada por IA para o compositor da postagem, edite ou adicione seu toque pessoal manualmente. Como alternativa, você pode testar outras opções de voz de IA, como “cativante” para fisgar os leitores ou “assertiva” para compartilhar liderança de pensamento.

Você também pode clicar no botão Formatar para encurtar ou expandir o texto. Mesmo que você não use o gravador AI para alterar o tom, esse recurso pode melhorar seus rascunhos de legenda. É ótimo se você já capturou o tom certo, mas precisa de um pouco mais ou menos.

Quer gerar legendas relevantes para cada canal de mídia social? No compositor de postagem, selecione todos os perfis onde deseja publicar.

Em seguida, use o AI Writing Assistant para gerar uma legenda para um canal social de sua escolha. Clique para personalizar a legenda desse perfil e fazer edições manuais. Em seguida, gere novamente e repita, personalizando cada perfil conforme necessário.

gramaticalmente

Grammarly já é uma ferramenta essencial para profissionais de marketing que desejam melhorar sua redação. Mas o GrammarlyGO pode ajudá-lo a escrever do zero em quase qualquer lugar.

Este assistente de escrita com inteligência artificial se conecta a aplicativos como Google Docs e Gmail, onde você pode usar suas instruções sempre que precisar de ajuda para começar. Por exemplo, gosto de usar o GrammarlyGO para redigir e-mails.

Tudo o que você precisa fazer é inserir algumas palavras sobre a mensagem que deseja compartilhar. Então você pode ajustar o tom e a formalidade de acordo com o contexto.

Se a primeira versão não soar muito bem, você pode usar uma das sugestões de tom (como “persuasivo”) para ajustar o e-mail e aproximá-lo de como deseja que soe. Então você pode usar o plugin Grammarly para revisar e aperfeiçoar o e-mail.

NeuronWriter

Se sua agência fornece serviços de marketing de conteúdo ou se você escreve para o blog de sua empresa, uma ferramenta de redação de IA pode ajudar em tarefas como pesquisa, estrutura de tópicos e redação. A maioria também pode gerar artigos do zero.

Mas eu recomendo que você aborde essa categoria com cautela , especialmente se quiser criar conteúdo de alta qualidade com bom desempenho na pesquisa.

Em vez de confiar nessas ferramentas para escrever, use-as para pesquisar concorrentes, encontrar palavras-chave e pontuar o conteúdo.

Existem inúmeras ferramentas de escrita de IA no mercado, mas eu uso o NeuronWriter para pesquisar e orientar a maior parte do meu conteúdo. Para começar, tudo que você precisa é a palavra-chave que deseja segmentar. O NeuronWriter encontra automaticamente todas as páginas de melhor classificação para a palavra-chave e as adiciona ao seu painel de redação. Você pode usar as páginas dos concorrentes como guias para seus próprios subtítulos e mapear o artigo manualmente.

Ou você pode usar o escritor AI para esboçar o artigo para você em apenas alguns segundos. Você também pode usar as ferramentas de IA da plataforma para escrever textos curtos, como títulos e meta descrições, permitindo otimizar o conteúdo com muito mais rapidez.

Ferramentas de design e produção de vídeo com prompts de IA

Não tem tempo ou orçamento para criar gráficos ou vídeos de mídia social do zero? Essas ferramentas de design alimentadas por IA podem alimentar seu processo criativo.

canva

O Canva tem sido meu favorito para criar gráficos de mídia social e editar vídeos. O recém-lançado kit de ferramentas de IA da plataforma a torna uma opção ainda mais poderosa para a produção de gráficos de mídia social.

Você pode ler meu relatório completo sobre como usar o Canva AI para obter descrições detalhadas de cada ferramenta. Aqui, veremos alguns dos destaques, incluindo um gerador de texto para imagem e ferramentas de edição com inteligência artificial.

O gerador de texto para imagem do Canva é ótimo para criar gráficos do zero. Comece inserindo um prompt, quanto mais detalhado melhor. Você pode editar e regenerar quantas vezes quiser antes de publicar a imagem ou adicioná-la a um gráfico.

Com as ferramentas de edição com IA do Canva, você pode melhorar ainda mais a aparência de imagens originais ou geradas por IA. A ferramenta Magic Eraser do aplicativo remove objetos de imagens em segundos, enquanto o removedor de fundo pode substituir fundos abaixo do ideal.

Também gosto da ferramenta Magic Edit para adicionar seletivamente elementos gerados por IA - como a rede de praia abaixo. Como o Canva se integra ao Agorapulse, também gosto de criar criativos e otimizar legendas em um fluxo de trabalho simplificado.

Adobe Express

O Adobe Express é outra opção sólida para conteúdo gerado por IA, especialmente se você deseja mais orientações relacionadas ao estilo. A plataforma possui um gerador de texto para imagem que oferece resultados bastante decentes. Usei um prompt super simples para a imagem abaixo e vários estilos em camadas para dar vida à minha ideia.

A plataforma também possui um gerador de fontes que permite adicionar fontes geradas por IA aos seus gráficos de mídia social. Tudo o que você precisa fazer é colocar o texto em um gráfico e, em seguida, inserir um prompt para a fonte.

síntese

Atualmente, nem o Adobe Express nem o Canva oferecem suporte a vídeos gerados por IA. A Synthesia sim, e os resultados são bastante promissores.

Mas é importante observar que o aplicativo é mais adequado para vídeos explicativos e instruções do que para produzir conteúdo criativo de mídia social. Portanto, você pode usá-lo para fazer um vídeo para um colega ou cliente, mas provavelmente não o usaria para fazer um rolo.

Para gerar um vídeo, escolha um estilo e um tom. Deixe o aplicativo gerar um script e editá-lo manualmente para precisão. Você também pode selecionar entre as cabeças falantes disponíveis. Em seguida, gere o vídeo automaticamente e compartilhe-o com sua equipe.

Ferramentas de produtividade de IA para pesquisa e planejamento

Quer acelerar suas tarefas de pesquisa e planejamento? Esses aplicativos podem ajudar.

Noção

Sua equipe usa o Notion para fazer anotações, acompanhar processos ou criar listas de verificação? As ferramentas de IA da plataforma podem lidar com a maioria dessas tarefas para você automaticamente.

Embora você possa começar com um documento existente, você não precisa necessariamente de um. Você pode dar um prompt ao Notion AI e usar o resultado como base para seu plano ou processo.

Por exemplo, você pode transformar anotações ou etapas em uma lista de verificação para que sua equipe possa trabalhar. Em seguida, você pode solicitar que o Notion AI atribua tarefas aos membros da equipe ou adicione datas de vencimento dentro de um determinado período de tempo.

Definitivamente, você deseja revisar todos os planos gerados por IA, especialmente se criou todo o processo usando a tecnologia da Notion. Mas mesmo que você precise adicionar algumas etapas manualmente ou alterar um pouco as datas de vencimento, essa é facilmente uma das melhores ferramentas de produtividade de IA.

Linhas

Tem uma área de trabalho inteira preenchida com exportações de dados do Gerenciador de Anúncios ou relatórios CSV da Agorapulse? Com Rows, você pode analisar os dados muito mais rapidamente.

Depois de importar uma planilha para o Rows ou extrair os dados diretamente das contas vinculadas, você pode clicar no ícone AI no canto superior direito. Rows gera automaticamente conclusões a partir de seus dados. Por exemplo, revela pontos de dados médios, bem como as melhores e piores métricas.

Você pode clicar em qualquer uma das opções de mergulho profundo para solicitar que as linhas extraiam as colunas relevantes para uma miniplanilha separada. Em seguida, você pode revisar os principais dados e obter as respostas de que precisa.

Você também pode fazer perguntas personalizadas ao Rows sobre seus dados. A ferramenta de IA gera automaticamente novos aprofundamentos a partir de suas perguntas para que você possa se aprofundar nos dados com mais eficiência.

Rytr

Como uma plataforma de geração de conteúdo baseada em IA, a Rytr tem uma longa lista de casos de uso. Por exemplo, você pode usá-lo para gerar slogans para seu site, escrever descrições de vídeo para o YouTube ou editar o texto que você já escreveu. Também é útil como ferramenta de planejamento e análise.

O gerador de ideias de vídeo do YouTube é ótimo para criar tópicos rapidamente. E se você decidir criar um dos vídeos, pode usar o Rytr para gerar uma descrição rapidamente.

O extrator de palavras-chave do Rytr também pode identificar palavras-chave de qualquer texto inserido, incluindo conteúdo do concorrente. Usando essa saída, você pode criar uma estratégia de conteúdo mais informada e publicar conteúdo de melhor desempenho.

Ferramentas de reunião e comunicação com recursos de IA

Curioso para saber como você pode obter mais de suas reuniões? Experimente essas ferramentas baseadas em IA.

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Miró

Se sua equipe de marketing realiza muitas reuniões colaborativas ou brainstorms criativos, o Miro é ótimo para trabalhar em conjunto de uma maneira mais visual. Com este espaço de trabalho colaborativo, você pode criar mapas mentais virtuais, planos de projeto ou início de projeto.

Os modelos do Miro são úteis para criar esses espaços de trabalho visuais rapidamente, e as novas ferramentas de IA da plataforma podem ajudá-lo a processar os resultados com mais eficiência. Por exemplo, após uma sessão de brainstorming, você pode usar o Miro AI para agrupar post-its por palavras-chave para obter uma visão geral rápida dos tópicos.

Você também pode solicitar que o Miro AI agrupe ideias por sentimento para que você possa avaliar como sua equipe está se sentindo. Se precisar de mais ideias, você pode solicitar que o Miro AI faça parte do brainstorming para você. O gerador de IA pode criar mais de uma dúzia de ideias a partir de apenas uma das suas, o que pode acelerar sua criação.

Otter.ai

A videoconferência já requer uma tonelada de multitarefa, e fazer anotações de reuniões não deveria estar na sua lista de tarefas. Otter.ai pode ouvir suas chamadas de Zoom e Meet e transcrever a conversa automaticamente.

Você pode vincular o Otter.ai ao aplicativo de videoconferência de sua escolha para que ele transcreva automaticamente todas as suas conversas. Ou você pode adicioná-lo a qualquer reunião usando o link de convite. De qualquer forma, o Otter.ai aparece como um “participante” nas reuniões para que todos saibam que você está gravando e transcrevendo.

Otter.ai puxa automaticamente o título da reunião para que você possa organizar todas as suas conversas mais rapidamente. Ele também destaca as palavras-chave das conversas para que você não precise se preocupar em perder nada importante.

Read.ai

Read.ai também pode ouvir suas reuniões e transcrever conversas. Mas essa ferramenta é um pouco mais avançada, pois também pode analisar suas conversas, avaliar o sentimento e ajudá-lo a aproveitar melhor a conversa.

Além de fornecer transcrições, o Read.ai destaca automaticamente palavras-chave e calcula quanto cada participante falou durante a reunião. A plataforma também chama destaques e torna mais fácil para você clicar e assistir novamente ou ouvir novamente.

O Read.ai também pontua as reuniões, avaliando o envolvimento e o sentimento geral. Quer aproveitar mais as reuniões? A plataforma tem um treinador de reunião que avalia sua velocidade de fala, quão inclusivo você foi e o impacto geral que você causou durante a reunião.

Usando cada um desses pontos de dados, você pode tomar medidas para melhorar seu desempenho e causar o impacto desejado.

Ferramentas de produtividade de IA para gerenciamento de tarefas e projetos

Precisa de uma maneira mais fácil de gerenciar tarefas e projetos? Os recursos baseados em IA dessas ferramentas podem melhorar seus fluxos de trabalho.

ClickUp

Como plataforma de gerenciamento de projetos, o ClickUp é útil para planejar campanhas de marketing, atribuir tarefas aos membros da equipe e compartilhar arquivos. As novas ferramentas de IA da plataforma levam as coisas um passo adiante, essencialmente concluindo tarefas selecionadas para você.

Ao abrir as ferramentas de IA do ClickUp, você pode pesquisar por setor para encontrar prompts relevantes. Em seguida, você pode navegar na biblioteca de prompts (acima, selecionei marketing de mídia social) e selecionar uma tarefa que deseja que a plataforma conclua para você.

Por exemplo, você pode solicitar que o gerador de IA crie alcance para uma campanha de marketing de influenciadores, gere o esboço de um calendário de conteúdo ou escreva uma resposta a um comentário de mídia social.

Em seguida, você pode vincular a saída a uma tarefa na tarefa ClickUp. Embora você deva reservar algum tempo para edições manuais, este gerador de IA pode economizar muito tempo em tarefas tediosas.

Todoist

Todoist tem sido meu aplicativo de rastreamento de tarefas por quase uma década. A plataforma há muito oferece modelos que economizam tempo, o que pode ajudá-lo a planejar coisas como campanhas de marketing e pipelines de conteúdo com mais eficiência.

As novas ferramentas de IA do Todoist são ótimas para reformular tarefas ou ajudar você a concluir projetos complexos. Por exemplo, depois de adicionar uma tarefa à sua linha do tempo, você pode usar a integração de IA para obter dicas para começar.

Você também pode solicitar que o gerador de IA decomponha a tarefa. Essa opção é particularmente útil se você costuma adicionar muitas tarefas gerais (ou seja, “plano de conteúdo para o próximo mês”) ao seu calendário.

Se você precisar de um empurrão extra para concluir sua lista de tarefas, o gerador de IA também pode transformar suas tarefas em algo mais acionável.

Zapier

Não importa quais ferramentas de marketing você precisa conectar, o Zapier provavelmente tem as automações de fluxo de trabalho de que você precisa. Ele foi projetado para conectar dois ou mais aplicativos para que você possa concluir tarefas automaticamente, como postagem cruzada de conteúdo de mídia social ou compartilhamento de dados de uma plataforma de marketing por e-mail para uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Criar um Zap nunca foi tão difícil, mas o Zapier agora tem IA para produtividade, tornando o processo mais fácil do que nunca. Em vez de procurar os aplicativos que deseja conectar e criar o Zap manualmente, basta digitar o que deseja fazer no painel do Zapier.

Em alguns segundos, gera um Zap automaticamente. A partir daí, você pode clicar em Experimente para conectar contas relevantes, fazer as edições manuais necessárias e habilitar o fluxo de trabalho.

Concluindo o que aprendemos sobre ferramentas de produtividade de IA

As melhores ferramentas de IA para produtividade podem ajudá-lo a fazer qualquer coisa, desde concluir tarefas de rotina até aprimorar reuniões e melhorar a produção criativa. Ao tirar tarefas tediosas de sua lista de tarefas, essas ferramentas podem liberar um tempo valioso para que você possa se concentrar mais em tarefas gerais, como planejamento estratégico e crescimento de negócios .

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