Como um escritor de IA pode melhorar seu processo de escrita de e-mail

A inteligência artificial é um grande chavão no momento. Seja qual for o setor em que você esteja, você deve ter ouvido histórias sobre como a tecnologia, como os escritores de IA, vai revolucionar tudo, e é provável que você tenha conhecido essas histórias com um pouco de ceticismo.

De fato, a IA ainda é uma tecnologia em desenvolvimento, e ainda resta ver como ela se encaixa nas operações comerciais diárias regulares. Em algumas funções de negócios, no entanto, a IA já está deixando sua marca.

Uma área em que já está causando impacto é a escrita de IA e, se você deseja melhorar seu processo de redação de e-mail, pode ser exatamente o que você está procurando.

Como funciona a escrita de IA?

Os escritores de IA usam aprendizado de máquina para analisar milhões de amostras de escrita. Isso permite que ele crie uma imagem do significado por trás das palavras e como elas se conectam na linguagem humana.

Embora a IA seja uma tecnologia relativamente nova, ela oferece enormes possibilidades em muitos setores, e uma dessas áreas é o marketing. Ao recriar a escrita humana natural, a IA pode ajudar os criadores de conteúdo a escrever, pesquisar e editar, ajudando a tornar o processo mais eficiente.

Isso é importante porque a criação de conteúdo pode ser demorada e cara. Em alguns casos, a IA pode ter um impacto positivo nesse processo, complementando o talento humano que as empresas têm à sua disposição.

Como os escritores de IA podem melhorar seus e-mails?

Os e-mails são uma parte fundamental da forma como fazemos negócios. Eles também podem ser um dreno no nosso tempo. Em média, os funcionários gastam 28% do tempo lendo e escrevendo e-mails, então a IA tem o potencial de gerar grandes economias de tempo.

Criando um abridor de e-mail estelar

Quando você envia um e-mail, você quer que ele seja lido. Uma das melhores maneiras de garantir que isso aconteça é com boas linhas de assunto e um abridor de e-mail estelar.

As pessoas querem se sentir como indivíduos, não apenas um número em seu alcance de e-mail, e a IA pode ajudar aqui. Ferramentas como Warmer.ai analisam os detalhes comerciais do seu contato e o perfil do LinkedIn para criar uma linha de abertura personalizada que obtém respostas.

Revisão/Edição

Quando você vê um e-mail ou blog cheio de erros, é um sinal de que alguém não tomou o cuidado necessário com o que está fazendo. No entanto, criar conteúdo sem erros não é fácil, requer um editor habilidoso e leva tempo.

A IA pode ser uma grande ajuda nessa área, eliminando um grande número de erros diretamente na fonte. Você ainda precisará de um humano para examinar o que escreveu, mas ferramentas como Grammarly podem ser uma ótima primeira defesa contra erros de escrita.

Avaliação de conteúdo

Seu cargo provavelmente não é “escritor”. Pode ser “profissional de marketing”, “vendedor”, “atendimento ao cliente” ou algo semelhante. Seu trabalho pode envolver escrever (e ser uma parte importante disso), mas não é sua tarefa principal.

Isso significa que é sempre útil obter feedback que pode tornar o processo mais rápido e fácil. A IA pode ajudar a avaliar seu tom, SEO, legibilidade e muito mais. Como pode fazer isso em tempo real, é extremamente útil quando você está enviando um e-mail rápido.

Quando usar escritores de IA versus escritores humanos

Quem sabe até onde a tecnologia de escrita de IA pode ir.

No momento, a maioria das pessoas concorda que os escritores de IA são uma ótima ferramenta para ajudar na criação de seu conteúdo, mas eles não podem fazer isso sozinhos. Quando você lê algo escrito por IA (no momento), pode ver que entendeu a ideia, mas ainda não é completamente autêntico.

Escrever ainda requer seres humanos talentosos, mas os escritores de IA podem ser uma grande ajuda.

Esteja você escrevendo um blog ou um e-mail, é um processo que consome muita energia. Você precisa pesquisar, entender seu público e pensar cuidadosamente sobre sua escolha de palavras. Os escritores de IA podem ajudá-lo a fazer isso mais rapidamente, fornecendo dicas úteis para escrever e-mails melhores.

Como Tom Davenport, escreve em um artigo da Forbes, “Eu não acho que irá substituir os editores ou redatores humanos; é apenas um bom companheiro. O aprendizado de máquina é útil, mas não perfeito, e o contexto sempre importa – a IA nem sempre obtém as correções contextuais corretas. E a IA pode analisar o tom, mas apenas com as informações que recebe do usuário.”

Escolhendo o escritor de IA certo

Os escritores de IA são como qualquer tecnologia – você precisa encontrar os produtos que funcionam melhor para o seu negócio. A IA está melhorando a cada dia, mas muitas vezes você recebe o que paga.

Muitos escritores de IA oferecem versões gratuitas que fazem um bom trabalho, mas para realmente tirar o máximo proveito da IA, muitas vezes é necessário olhar para algo um pouco mais poderoso.

Novamente, isso realmente depende do que você deseja fazer com a IA. Se você quer apenas uma maneira de verificar rapidamente seus e-mails quanto à ortografia, gramática e tom, uma versão gratuita pode funcionar, mas quanto mais informações você deseja da IA, mais importante é pesquisar suas opções e garantir que você está recebendo os recursos que você precisa.

O melhor software de escrita de IA

Se você deseja aproveitar o poder da IA ​​para melhorar seus e-mails, esses são alguns dos melhores softwares de escrita de IA disponíveis.

1. Em breve AI

O ShortlyAI pode ser o melhor GPT-3 (um modelo de previsão de linguagem de terceira geração) do mercado.

Ele tem alguns recursos incríveis para ajudá-lo com sua escrita e pode ser um ótimo complemento para o seu processo de escrita de e-mail. Com comandos simples de usar e a capacidade de transformar seus pensamentos em ideias completas, este software pode economizar muito tempo e garantir a qualidade de seus e-mails.

2. Conversion.ai

Gostaria de deixar Jarvis escrever sua cópia de e-mail (e praticamente todo o resto)? Com o conversion.ai, Jarvis se tornará seu novo assistente de redação de IA e possui algumas ferramentas bastante poderosas.

Oferecendo mais de 40 modelos de redação, Jarvis ajuda você a economizar horas escrevendo conteúdo original, eliminar o bloqueio do escritor, criar títulos eficazes e adaptar sua escrita para se adequar à voz da sua marca.

Faça uso de modelos pré-carregados, incluindo modelo AIDA, descrição do produto, aprimorador de conteúdo e história criativa, e Jarvis pode preencher as lacunas para você com linguagem natural adaptada para atender às suas necessidades.

3. Copie.ai

Copy.ai visa tornar a escrita tão simples quanto um, dois, três.

Escolha o tipo de escrita que deseja fazer, descreva suas palavras-chave e obtenha seus resultados – é tão simples quanto isso. Esta é uma ótima opção quando você está procurando ideias para sua escrita. Mesmo que você não use exatamente a mesma cópia, isso pode dar um novo impulso à sua escrita e economizar muito tempo para ter ideias.

Com uma grande variedade de modelos para escolher, Copy.ai pode ajudar em todos os aspectos da escrita, fornecendo cópia de anúncio, conteúdo de mídia social, cópia de site, cópia de comércio eletrônico, conteúdo de blog, cópia de vendas e muito mais.

4. Bot de vendas mágico

O Magic Sales Bot é outra ótima opção para divulgação por e-mail. A IA fornecerá informações sobre suas perspectivas de vendas e, em seguida, escreverá e-mails personalizados com base em perfis sociais, notícias do setor e seu público-alvo.

Esses são aspectos extremamente importantes do alcance de e-mail, e é uma pesquisa que leva muito tempo se você estiver fazendo o processo sozinho. O aprendizado de máquina permite que o Magic Sales Bot crie uma ótima imagem de seus clientes em potencial, e o GPT-3 reúne tudo em um e-mail “humano”.

Com um pacote inicial gratuito e outras opções pagas, o Magic Sales Bot pode se tornar uma ferramenta poderosa para sua divulgação por e-mail.

Conclusão

A comunicação bem-sucedida é muitas vezes muito pessoal. Os humanos adoram histórias (não apenas fatos), e nossa comunicação reflete isso. A melhor comunicação requer profissionais qualificados (humanos), mas isso não significa que não haja espaço para a IA.

A tecnologia de IA deu grandes saltos na capacidade de recriar a linguagem humana natural, e isso a torna uma ferramenta poderosa. Talvez você ainda não possa confiar nele para criar todo o seu conteúdo do zero (ou nunca, quem sabe), mas pode confiar nele para tornar sua escrita de e-mail melhor e mais eficiente.

Existem muitos escritores de IA para ajudá-lo a fazer isso, e você pode descobrir que eles transformam seu processo de redação de e-mail.