Diagramas de seta para projetos: atividade no nó e atividade na seta

O primeiro passo para construir um cronograma de projeto viável é organizar as atividades. Uma maneira de se organizar é usando um diagrama de rede. Esta é uma ferramenta para visualizar as atividades ao longo de todo o projeto.

Existem dois tipos principais de diagramas de rede: o diagrama de seta e o diagrama de precedência. Vamos dar uma olhada no primeiro, também chamado de atividade no nó ou atividade na seta.

O que é um diagrama de seta no gerenciamento de projetos?

Diagramas de seta são usados ​​na fase de planejamento do gerenciamento de projetos para agendar atividades, que são representadas por setas, para melhor cumprir os prazos e usar os recursos certos no momento certo.

A cauda da seta é o início de uma atividade, enquanto a extremidade pontiaguda representa o ponto final da atividade. O comprimento da seta reflete o tempo que levará para concluir a atividade (escala para caber no gráfico de apresentação).

Essas atividades são conectadas em pontos chamados nós, representados no diagrama por um círculo. Essas conexões indicam a ordem em que as atividades devem ser realizadas no cronograma do projeto.

Por que os diagramas de seta são importantes?

O diagrama de seta é importante para o cronograma do projeto porque leva à determinação do caminho crítico. O caminho crítico representa a duração mais longa de cada tarefa dependente e é usado para encontrar o cronograma mais eficiente e, ao mesmo tempo, cumprir as metas necessárias para um projeto bem-sucedido.

Criar um cronograma para um projeto é uma forma de organizar as tarefas e saber não apenas quando elas devem ser executadas, mas quais devem ser concluídas e quais podem ser contornadas sem deixar de cumprir as metas e objetivos do projeto. É por isso que um diagrama de setas é tão importante. Isso leva ao melhor cronograma para o projeto.

Mas os diagramas de seta fazem mais do que apenas traçar o melhor curso do início ao fim de um projeto. Eles também revelam problemas de agendamento e recursos que podem surgir e como resolvê-los. Ele também pode mostrar onde recursos adicionais podem levar o projeto mais rápido para a conclusão!

Por que os diagramas de seta devem ser feitos?

O uso de um diagrama de seta apresenta as etapas necessárias em um projeto ou progresso e a ordem em que precisam ser executadas. Ele mostra a duração de cada uma dessas etapas. Cumprir o prazo é crucial para o sucesso de qualquer projeto e um diagrama de seta auxilia no cumprimento desses prazos.

Essa técnica torna mais fácil descobrir uma sequência de eventos no projeto, permitindo que os gerentes de projeto impulsionem a eficiência enquanto cumprem o cronograma do projeto. É uma ferramenta de agendamento, mas também auxilia no monitoramento do andamento de um projeto. É útil, especialmente ao lidar com projetos complexos com muitas tarefas inter-relacionadas.

Os diferentes tipos de diagramas de seta

Existem dois tipos diferentes de diagramas de seta: a rede de seta (também chamada de atividade na seta (AoA)) e a rede de nós ou atividade no nó (AoN), também conhecida como diagrama de precedência.

Diagrama AoA

Este é o diagrama do qual falamos, no qual as atividades são representadas por setas. Essas setas são então conectadas por nós, com o verso da seta indicando o início da atividade e a frente apontando o fim. O comprimento da seta é a duração dessa atividade, desenhada em escala para caber no diagrama. Esse tipo de diagrama mostra apenas as dependências de término para início entre as atividades.

Diagrama AoN

Nesse tipo de diagrama, as atividades são representadas por nós. Os nós são então conectados uns aos outros por setas. Essas setas são usadas para mostrar a relação entre as atividades. Ao contrário da diagramação acima, todos os quatro tipos de dependências podem ser mostrados – término para início, início para início, término para término e início para término.

Exemplo de diagrama de atividade no nó

Vamos ilustrar este diagrama de nós com um projeto simples – construir um deck para uma casa. Primeiro, crie uma tabela de três colunas. À esquerda está o nome das tarefas e um número de identificação ou letra, seguido por uma coluna listando a atividade imediatamente anterior (IPA) e a coluna final mostrará a duração da tarefa em dias ou qualquer período de tempo apropriado. Nosso projeto de deck ficaria assim:

Em seguida, crie uma caixa ou nó dividido em duas partes. Uma parte tem o nome das tarefas e a outra tem a duração. Comece à esquerda com um nó sem atividade antes dele. Em seguida, adicione uma seta movendo-se para a direita para o próximo nó. Se as atividades podem ocorrer ao mesmo tempo, como enviar a licença e comprar materiais, elas são empilhadas. Portanto, nossa atividade de deck no diagrama de nós ficaria assim:

Exemplo de Atividade no Diagrama de Setas

Usaremos o mesmo projeto para a atividade no diagrama de seta e a mesma tabela ilustrada acima. O conceito básico é o mesmo, mas para uma atividade, as setas representam atividades no diagrama. Caso contrário, a construção deste diagrama é a mesma acima e se parece com isso:

Ferramentas gratuitas para criar diagramas de seta

Embora esses diagramas de rede possam ser criados à mão, não é o ideal. Primeiro, eles mudam e, à medida que mudam, um diagrama totalmente novo deve ser criado. Em segundo lugar, usar uma ferramenta online significa que o diagrama ficará mais profissional, além de ser mais fácil de ler e compartilhar. Aqui estão algumas ferramentas gratuitas para usar para fazer diagramas de seta.

Draw.io

A ferramenta online gratuita faz uma variedade de diagramas diferentes. Não há necessidade de inscrição para usar o software para desenhar. Crie um diagrama do zero ou use suas formas de arrastar e soltar em um modelo.

Desenhos Google

Desenhos do Google grátis (embora seja necessária uma conta do Google para usar). Pode desenhar formas, setas e muito mais. Os gerentes de projeto podem até colaborar com outras pessoas na ferramenta e depois exportar o diagrama finalizado como um arquivo de imagem ou publicá-lo na web.

Gliffy

Esta ferramenta de diagrama amigável funciona online e offline e pode fazer bons diagramas, bem como fluxogramas, plantas baixas, desenhos técnicos e muito mais. A versão gratuita tem a maioria dos sinos e assobios da assinatura mensal, mas só pode salvar em seus servidores e exportar em seu formato.

Práticas recomendadas para diagramas de seta

Um diagrama de seta é uma ferramenta de agendamento, mas é melhor usá-lo apenas quando houver alguma previsão de quanto tempo cada atividade levará e quais recursos serão necessários para executá-la. É necessária uma imagem clara da sequência lógica dessas atividades.

Obviamente, o uso de um diagrama de setas é focado no cronograma do projeto. Usar este diagrama para qualquer outra coisa não vai obter os mesmos resultados — só é útil para o cronograma do projeto e a manutenção do cronograma.

O diagrama de seta é um gráfico de gerenciamento de projeto útil e corta a complexidade de um projeto, especialmente um com muitas dependências. Saiba que, por melhor que seja um diagrama de setas, ele não pode ser a única ferramenta na hora de programar um projeto. O software de gerenciamento de projetos é mais dinâmico e se integra totalmente ao projeto.

Como o ProjectManager ajuda você a mapear processos

Usar um diagrama de seta só o levará até certo ponto ao planejar o cronograma do seu projeto. Por um lado, não faz parte do seu software de gerenciamento de projetos maior. ProjectManager é uma ferramenta online que integra agendamento com recursos que facilitam a execução do plano para mantê-lo organizado e trabalhando com mais eficiência.

Depois de conhecer suas tarefas, duração e sequência, carregue esses dados em nossa ferramenta. Abra nosso gráfico de Gantt online, adicione as tarefas e suas datas de início e término e você terá uma visão de todo o projeto na linha do tempo do Gantt. Ao contrário de um diagrama de seta, você pode vincular todos os quatro tipos de dependências para evitar gargalos posteriormente no projeto.

Encontre o caminho crítico

Os nós no diagrama de rede são como marcos e você também pode definir marcos no Gantt. São ícones em forma de diamante que marcam o fim de uma fase do projeto e o início de outra ou de qualquer data importante. Em seguida, encontre o caminho crítico apenas filtrando-o no recurso.

Acompanhe seu progresso

Você não pode atribuir tarefas a partir de um diagrama de seta, mas pode dar seu trabalho em equipe do nosso Gantt. Cada tarefa terá espaço para você adicionar descrições, anexar arquivos e imagens, comentar para colaboração, definir prioridades, prazos e adicionar tags. Fora do Gantt estão recursos como um painel em tempo real para uma visão de alto nível do desempenho, ferramentas de gerenciamento de recursos, planilhas de horas e muito mais.

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes e projetos para maior produtividade. Use nossa ferramenta para planejar, monitorar e relatar seu progresso e manter as partes interessadas informadas. É a única ferramenta necessária para conduzir seu projeto a um final bem-sucedido. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.