Melhores alternativas Asana de 2022 (gratuitas + pagas)

Asana é uma solução de software de gerenciamento de projetos bem conhecida, mas muitos que a experimentam descobrem que ela não atende às suas necessidades. Felizmente, existem muitas alternativas Asana no mercado, muitas das quais são mais poderosas e oferecem uma ampla gama de recursos que não existem atualmente no portfólio da Asana.

Vamos primeiro explorar os recursos da Asana e entender o que ela faz e o que não faz. Depois disso, vamos nos aprofundar em 10 alternativas Asana que podem atender melhor às suas necessidades. Demos a cada alternativa um test drive completo e as listamos em ordem decrescente ou preferência.

Como funciona a Asana

A Asana se posicionou como uma plataforma de gestão de trabalho. Ele pode ser usado por equipes para ajudá-los a manter o controle de suas atribuições , sejam elas tarefas de projeto ou tarefas diárias para negócios diários.

O recurso mais conhecido da Asana são suas listas de tarefas, uma ferramenta básica de gerenciamento de tarefas que permite que os gerentes de projeto atribuam tarefas e definam prazos. A linha do tempo atua como um gráfico de Gantt básico que mapeia as tarefas em uma linha do tempo, o que é útil ao planejar um projeto.

Seus quadros kanban também são populares. Eles são um recurso simples e fácil de usar para que as equipes gerenciem visualmente seu trabalho, resultando em maior produtividade. É claro que a Asana dificilmente domina o mercado nesse sentido, pois existem muitas alternativas Asana que oferecem ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar as equipes a manter o controle e a manter o controle de seu trabalho, sem as desvantagens da Asana.

Por que procurar uma alternativa Asana?

Falta a capacidade do software de gerenciamento de tarefas da Asana. O gerenciamento de tarefas deve ser a peça central de qualquer ferramenta de gerenciamento de trabalho ou gerenciamento de projetos, mas com a Asana, as tarefas só podem ser atribuídas a uma pessoa, o que limita a colaboração da equipe. Embora isso nem sempre seja um problema, torna-se um se você estiver atribuindo mais de um membro da equipe a uma tarefa.

Ao contrário do ProjectManager, uma das melhores alternativas da lista da Asana, a Asana não oferece automação. A automação ajuda a otimizar o fluxo de trabalho, reduzir o trabalho ocupado e cumprir a promessa vazia que a Asana faz de aumentar a produtividade da equipe.

Além disso, se você deseja planejar projetos complexos e de longo prazo com o recurso de linha do tempo da Asana, encontrará desafios devido à falta de recursos de gerenciamento de projetos em comparação com uma alternativa da Asana com um gráfico de Gantt tradicional.

Se você é um usuário Asana que se deparou com o que o software pode fazer ou se está simplesmente procurando um software de gerenciamento de trabalho ou de projeto que atenda às suas necessidades, testamos algumas das melhores alternativas Asana para você . Com certeza haverá uma alternativa com as ferramentas de gerenciamento de projetos certas para se adequar ao seu trabalho.

2022 Melhores classificações de software alternativo da Asana

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager compila suas ferramentas de gerenciamento de projetos favoritas em uma plataforma fácil de usar. É um software de gerenciamento de projetos e trabalho premiado projetado para ajudar os gerentes de projeto a planejar, monitorar e relatar projetos, fornecendo às equipes as ferramentas necessárias para colaborar e trabalhar de forma mais produtiva em conjunto. Não importa se você tem experiência mínima em gerenciamento de projetos ou se é um profissional experiente, você poderá aproveitar a variedade de benefícios impressionantes que o ProjectManager tem a oferecer.

Asana vs. Gerente de Projetos

Assim como o Asana, o ProjectManager possui quadros kanban, listas de tarefas e recursos de relatórios. Embora a Asana tenha cronogramas para agendar tarefas, você não pode filtrar o caminho crítico ou definir uma linha de base para acompanhar o esforço planejado em relação ao esforço real em tempo real. O ProjectManager oferece várias visualizações de projeto; de gráficos de Gantt e visualizações de planilhas a listas de tarefas, calendários e quadros kanban, todos podem trabalhar como quiserem. Todas as visualizações compartilham dados em tempo real para que haja uma fonte de verdade e as aprovações de tarefas ajudam a manter a qualidade do projeto. Os usuários podem comentar no nível da tarefa, compartilhar arquivos e muito mais, tudo em tempo real. Esteja você em um escritório ou trabalhando remotamente, todos podem colaborar e trabalhar juntos de forma mais produtiva.

Acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real

Acompanhe o trabalho de sua equipe como ele acontece com recursos de controle de tempo e gerenciamento de tarefas com painéis dinâmicos que são preenchidos automaticamente com dados em todo o software. Não há necessidade de configuração, como acontece com outras alternativas da Asana. O painel em tempo real coleta dados ao vivo e exibe métricas digeríveis sobre carga de trabalho, orçamentos e custos. Use o painel para criar relatórios instantâneos para compartilhar com as partes interessadas do projeto e entender rapidamente quais projetos estão funcionando sem problemas e quais projetos exigem sua atenção.

Esses poderosos recursos de relatórios por si só colocam o ProjectManager no topo da nossa lista de alternativas da Asana, mas a ferramenta oferece muito mais. Use-o para equilibrar sua carga de trabalho e tirar proveito de outras ferramentas de gerenciamento de recursos, como planilhas de horas, para ajudar a acompanhar o progresso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Zona de trabalho

Workzone é uma alternativa da Asana para equipes de marketing, agências de publicidade e outras organizações que gerenciam muitos projetos. O software existe há algumas décadas, o que mostra que o Workzone construiu seguidores leais. O Workzone tem mais recursos do que algumas soluções de software de gerenciamento de projetos de nível básico e é mais fácil de usar do que o Asana. Oferece gerenciamento de orçamento, ferramentas colaborativas, gráficos de Gantt, gerenciamento de portfólio e funciona melhor com metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos.

No entanto, o Workzone não foi projetado para funcionar em uma estrutura ágil, algo que muitas equipes preferem. Também não há quadro Kanban para visualizar fluxos de trabalho. Além disso, suas ofertas de rastreamento de carga de trabalho e tempo são menos do que ideais, pois não exibe horas cumulativas para os membros da equipe. Também houve reclamações sobre a necessidade de melhorias na interface do usuário. O Workzone não oferece nada parecido com os modelos da Asana para ajudar a configurar o software, o que significa que a configuração manual é necessária. Existem outras alternativas Asana que podem cobrir essas lacunas, mas o Workzone ainda pode ser útil para sua equipe.

Preços

• Equipe: US$ 24 usuário/mês
• Profissional: US$ 34 usuário/mês
• Empresa: US$ 43 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Workzone oferece uma avaliação gratuita? Sim, Workzone tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Workzone oferece uma versão gratuita? Sim, Workzone oferece um plano gratuito
• O Workzone tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é uma alternativa mais simples à Asana que se concentra na colaboração em equipe. Destina-se a equipes focadas em uma interface de usuário simples e design limpo versus aquelas que buscam software de gerenciamento de projetos complexos. Por isso, o Teamwork atrai quem trabalha em uma estrutura ágil com ferramentas como quadros kanban e recursos de gerenciamento de trabalho. O trabalho em equipe não é um software, mas um conjunto de diferentes, incluindo Projetos de trabalho em equipe, Mesa de trabalho em equipe (para suporte técnico) e Bate-papo de trabalho em equipe. Isso cria flexibilidade e confusão.

O software muitas vezes cruza a linha do simples ao genérico. É uma solução de tamanho único que não possui gráficos de Gantt avançados ou outros recursos de rastreamento de tempo, gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos. Projetos de trabalho em equipe também podem dificultar a configuração de projetos, adicionar tarefas, definir datas de início e término e atribuir tarefas aos membros da equipe. O trabalho em equipe é uma ferramenta colaborativa que pode ajudar no gerenciamento do trabalho, mas se você precisar de recursos avançados de gerenciamento de projetos, talvez seja necessário procurar mais alternativas Asana.

Preços

• Plano de entrega: $ 10 usuário/mês
• Plano de crescimento: US$ 18 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Teamwork oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Teamwork tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Teamwork oferece uma versão gratuita? Sim, o Teamwork oferece um plano gratuito
• O Teamwork tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

4. Todoist

Outra alternativa da Asana é o Todoist. Como o nome sugere, este é um ótimo aplicativo para lidar com suas listas de tarefas. Todoist é focado exclusivamente no gerenciamento de tarefas, o que o torna uma ferramenta ideal para pessoas que procuram priorizar tarefas e ser produtivas sem aprender a usar softwares de planejamento de projetos mais complexos. É fácil adicionar tarefas e datas de vencimento recorrentes. Além disso, você pode visualizar todas as suas tarefas de uma só vez para obter uma visão panorâmica. A função “favoritos” do Todoist ajuda os usuários a se concentrarem nos principais projetos, rótulos ou filtros para que os detalhes essenciais não sejam esquecidos. As tarefas também podem ser compartilhadas, o que torna isso mais do que um aplicativo de lista de compras.

No entanto, como você só pode visualizar as tarefas como uma lista, o Todoist não possui a funcionalidade básica para ser um aplicativo de gerenciamento de projetos eficaz. Não há gráficos de Gantt, visualizações de calendário ou quadros kanban para facilitar os fluxos de trabalho. Além disso, apenas tarefas individuais, não projetos, podem ter datas de vencimento. Além disso, você não pode marcar um projeto como concluído. Existe uma versão gratuita, mas suas ofertas são limitadas. Embora a versão paga ofereça mais recursos e seja uma ótima alternativa gratuita à Asana, mas se você for desembolsar o dinheiro, você se sairá melhor com outras alternativas da Asana.

Preços

• Pro: US$ 3 por usuário/mês
• Negócio: US$ 5 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Todoist oferece um teste grátis? Não, Todoist não tem teste grátis
• Todoist oferece uma versão gratuita? Não, Todoist não oferece um plano gratuito
• O Todoist tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

5. Pódio

Outra alternativa de gerenciamento de trabalho à Asana é o Podio. É uma ótima ferramenta de produtividade que pode acompanhar os contatos do cliente e outras informações importantes, como notas de reuniões. Existem modelos personalizáveis ​​que ajudam os usuários a começar muito mais rápido. O Podio ajuda a facilitar a colaboração em equipe e a organização do projeto, especialmente quando um projeto lida com equipes externas. Ele também atua como uma ponte colaborativa entre os membros da equipe de diferentes departamentos de uma organização.

O Podio pode rastrear tarefas e vários projetos enquanto os organiza por grupo e colegas. Mas por ser um software de gerenciamento de projetos e tarefas muito específico, não é o melhor software de gerenciamento de projetos para implementação de projetos.

Preços

• Básico: US$ 7,20 usuário/mês
• Mais: US$ 11,20 usuário/mês
• Premium: US$ 19,20 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Podio oferece uma avaliação gratuita? Não, o Podio não tem teste grátis
• O Podio oferece uma versão gratuita? Não, o Podio não oferece um plano gratuito
• O Podio tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Trello

O Trello é um software de gerenciamento de tarefas que usa quadros kanban para organizar o trabalho. Essa é a sua força e fraqueza. Embora seus quadros kanban sejam totalmente personalizáveis ​​e ajudem os usuários a gerenciar o trabalho e o fluxo de trabalho para equipes internas e remotas, colocar todos os ovos na cesta kanban vai frustrar muitos usuários.

É flexível o suficiente para trabalhos leves e ágeis e possui uma interface amigável. Os dados são sincronizados entre os dispositivos ao trabalhar, o que também é uma vantagem. Mas se você deseja gerenciar recursos, está sem sorte. Na verdade, embora o Trello se concentre em quadros kanban, os quadros podem ser melhorados. Por exemplo, não há raias ou limites de trabalho em andamento (WIP). Embora o Trello seja uma ferramenta amigável e muito boa para iniciantes em kanban, existem outras alternativas Asana que oferecem um conjunto de recursos mais amplo.

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello oferece um plano gratuito
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

7. Jira

O Jira é um produto de software da Atlassian e é frequentemente usado para rastrear problemas no desenvolvimento de software. Mas o Jira cresceu para ser usado fora do segmento de TI para rastrear uma série de problemas, tarefas e itens de trabalho. O que pode faltar em recursos é composto no Atlassian Marketplace, onde muitos plugins podem ser adquiridos para estender os recursos da ferramenta.

Os clientes reclamaram que, embora essa alternativa da Asana tenha um aplicativo para dispositivos móveis, ela não é nada em comparação com a versão web do software. Se você estiver usando um software diferente para gerenciar suas tarefas e quiser migrar esse trabalho para o Jira, achará complexo. Há também um limite para uploads de tamanho de arquivo que pode ser frustrante se você quiser fazer upload de uma imagem.

Preços

• Gratuito para até 10 usuários
• Padrão: US$ 7,50 por usuário
• Premium: US$ 14,50 por usuário
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Jira oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Jira oferece uma avaliação gratuita de 7 dias
• O Jira oferece uma versão gratuita? Sim, o Jira oferece um plano gratuito
• O Jira tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

8. Clique para cima

O ClickUp é um software de gerenciamento de trabalho baseado em nuvem que é flexível o suficiente para empresas e equipes de todos os tamanhos. É uma boa ferramenta colaborativa para equipes e clientes salvarem documentos. Também facilita a atribuição de tarefas a equipes e o gerenciamento de projetos. Possui recursos de gerenciamento de tarefas que permitem rastrear alterações, criar cronogramas e criar relatórios.

Na verdade, existem tantos recursos que podem parecer esmagadores, especialmente se você é novo no software, o que significa uma curva de aprendizado íngreme. Ele também possui personalização que oferece muitas opções e pode deixar um usuário paralisado. Além disso, a interface do usuário não é ótima. Pode ser confuso e atrapalhar o que você quer fazer, que é o seu trabalho. O ClickUp oferece variedade quando se trata de colaboração em equipe, mas carece de outros benefícios que outras alternativas da Asana oferecem.

Preços

• Ilimitado: $ 5 usuário/mês
• Negócio: US$ 9 usuário/mês
• Business Pro: US$ 19 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ClickUp oferece uma avaliação gratuita? Não, o ClickUp não tem teste grátis
• O ClickUp oferece uma versão gratuita? Sim, ClickUp oferece um plano gratuito
• O ClickUp tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. ProofHub

O ProofHub é outro software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem feito para ajudar a planejar, colaborar e organizar o trabalho. Os gerentes de projeto podem se comunicar com equipes e clientes, compartilhar informações e tudo em uma ferramenta fácil de usar, intuitiva e rápida para a maioria pegar e usar.

Essa alternativa da Asana possui quadros kanban, gráficos de Gantt e um recurso de bate-papo para colaboração, mas há interação limitada com outras plataformas de software, um problema para a maioria dos usuários que precisam de mais de uma ferramenta para concluir seu trabalho. Também há problemas com o rastreamento e muitos recursos podem ser um pouco problemáticos. Isso, além de ferramentas de orçamento mínimas, é um problema.

Preços

• Essencial: $ 45 por mês, preço fixo.
• Ultimate Control: $ 89 por mês, preço fixo.

Perguntas e respostas

• O ProofHub oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProofHub oferece uma avaliação gratuita de 14 dias
• O ProofHub oferece uma versão gratuita? Não, o ProofHub não oferece um plano gratuito
• O ProofHub tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

10. Escrever

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos repleto de recursos configuráveis, dependendo de como os usuários desejam trabalhar. Embora não seja a melhor alternativa Asana, o Wrike oferece listas de tarefas, quadros kanban e gráficos de Gantt, além de ferramentas de relatórios e integração com aplicativos de terceiros, como Google Drive e Dropbox.

Com todos esses recursos, no entanto, o software pode ser difícil de aprender e ainda mais difícil de dominar. Pode ser difícil integrar, especialmente para usuários sem experiência em gerenciamento de projetos. Há um painel, mas ele não tem a capacidade de filtrar dados indesejados. O Wrike também pode ser lento para carregar e os usuários reclamaram de sua interface de usuário confusa. Antes de tomar uma decisão, você precisará considerar as opiniões de sua equipe e discutir se o Wrike é adequado para a organização. Caso contrário, considere explorar outras alternativas Asana.

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,80 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Wrike oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike oferece uma versão gratuita? Sim, o Wrike não oferece um plano gratuito
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

Se você está procurando a melhor alternativa Asana, não procure mais, ProjectManager. Embora existam muitas alternativas de software que fazem o que a Asana faz e muito mais, nenhum deles tem a variedade de recursos que tornam o ProjectManager a ferramenta ideal para todas as suas necessidades de gerenciamento de trabalho e gerenciamento de projetos. Gerencie suas tarefas em um gráfico de Gantt, quadro kanban, lista ou calendário, colabore com membros da equipe e acompanhe o progresso com um painel em tempo real e relatórios com um clique. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.