Como automatizar sua criação de listas usando Companywell e Mailshake

Construir listas de e-mail manualmente ocupa tanto tempo que seria melhor gasto prospectando ou criando uma cópia de e-mail, mas os representantes de vendas geralmente concordam que é um mal necessário.

O desenvolvimento da tecnologia de automação tem sido um grande benefício para os vendedores, permitindo-nos economizar muito tempo e aumentar nossa produtividade.

Com ferramentas como o Companywell, podemos automatizar facilmente a criação de listas antes de ir para o Mailshake para automatizar o envio de e-mails.

Mike Benson, fundador e CEO da Companywell, compartilha como você pode usar essa ferramenta super útil para automatizar a criação de sua lista.

O que é Companywell? [0:24]

Simplificando, Companywell é uma plataforma de geração de leads que facilita a automatização de seus processos de criação de listas.

Mike explica como a tecnologia funciona.

“Temos grandes quantidades de servidores rastreando ativamente a internet e outros fóruns públicos. Estamos basicamente fazendo o trabalho pesado para você em termos de verificação de e-mails e localização de contatos. A ferramenta usa muitos filtros que você não encontraria necessariamente em seu próprio banco de dados ou em seu próprio CRM.”

Ele observa que os usuários podem filtrar os contatos por critérios como o que as empresas de tecnologia usam, quanta receita geram ou quanto financiamento arrecadaram, para que acabem com resultados úteis “em vez de fazer uma abordagem de spray e bastão”.

“Isso significa que você pode realmente criar uma lista hiperdirecionada em nossa plataforma e usar integrações como Mailshake, onde você pode clicar em um botão e a lista é adicionada a uma campanha e você está pronto para começar”, diz ele.

O que realmente significa automatizar a criação de listas? [1:54]

Mike explica que, usando a criação de listas automatizada, você nunca deve ter que lidar com uma planilha do Excel.

“Se você estiver visualizando um Excel ou um CSV, existem maneiras de automatizar esse processo.”

Primeiro, os usuários precisam duplicar em todos os conjuntos de dados que já possuem para evitar a repetição do processo. Então, com alguns cliques, eles podem integrar esses dados na plataforma em que farão o trabalho.

Mike explica que a criação automatizada de listas é particularmente útil quando você está coletando dados em vários campos. Lembre-se – quanto mais dados você tiver, melhor será sua personalização.

“Muitas pessoas apenas usam o primeiro nome e o endereço de e-mail”, diz ele. “Isso é um pouco fácil de automatizar, mesmo sem o Excel, mas onde a verdadeira automação entra são esses campos personalizados que você está trabalhando em sua cópia de e-mail.”

De fato, durante o processo de construção da lista, Companywell tenta pegar 30 campos personalizáveis ​​diferentes.

“Quanto mais personalização você puder adicionar, maiores serão as taxas de abertura e conversão, então é aí que você sempre pode melhorar sua automação.”

Quando você não deve automatizar seu edifício da lista? [4:52]

Mike observa que automatizar a criação de sua lista não é o melhor caminho a seguir quando você está começando com o cold email ou mergulhando em um novo setor.

“No início, se você está mirando em um setor e pensa 'ok, qual mensagem está ressoando?' é quando você não quer dizer 'ok, encontrei 2.000 pessoas, deixe-me explodi-las com esta mensagem'”, explica ele.

“Você deseja aprimorar esse modelo e, quando tiver algo que realmente esteja atingindo consistentemente no mesmo setor, é quando você deseja começar a automatizar”

Outra instância em que você deve adiar a automação de listas é quando você está lidando com um setor super específico.

Por exemplo, se o seu produto destina-se apenas a gerentes financeiros seniores em empresas da Série A, onde o mercado fica cada vez menor, a criação de listas automatizadas provavelmente não é para você – pelo menos por enquanto.

“Se o seu mercado endereçável total é de apenas 10 a 30 mil contatos no total, é quando você deseja fazer personalizações individuais”, diz ele.

No entanto, há “muitas vezes” em que a criação automatizada de listas faz sentido, continua Mike.

“Por exemplo, temos clientes que visam gerentes de marketing ou diretores de recursos humanos. Há milhões desses títulos por aí. Então, uma vez que você tenha uma cópia que faça sentido para esses títulos específicos e esses setores específicos, é quando você pode começar a automatizá-la.

“É aqui que você pode usar Companywell no sentido de dizer 'ok, sabemos que construir uma lista toda segunda-feira e apenas apertar um botão no mesmo modelo funciona'.

“É aqui que nossos clientes estão vendo muito sucesso.”

De acordo com Mike, você sempre pode escalar com a condição de que o tamanho do setor e o tamanho total do mercado endereçável estejam lá.

Ele recomenda que as empresas se concentrem na criação de uma cópia de e-mail que fique acima de uma taxa de abertura de 50% e acima de uma taxa de resposta de 10% – e depois aumente.

Isso é fundamental – as empresas precisam fazer seus e-mails manualmente até o ponto em que descobriram o que realmente funciona.

Se você automatizar muito cedo, pode acabar automatizando algo que simplesmente não funciona e pode não ter ideia de qual parte do email não funciona. É o público errado? Você disse as coisas erradas? É a sua cadência?

Como você vai construir sua lista do início ao fim? [9:22]

Mike observa que a equipe da Companywell está focada em tentar “simplificar o processo” para que sejam necessários o menor número de cliques possível para ir de A a B.

“Basicamente, você cria uma lista de pessoas, passa por todos os filtros que deseja especificamente e mostraremos o mercado total endereçável que temos em nosso banco de dados. A partir daí, basta clicar em exportar e selecionar o número de pessoas que você deseja”, diz ele.

“Isso cospe automaticamente no Mailshake. Assim, na exportação, você pode simplesmente criar uma nova campanha ou adicioná-la a uma campanha existente.”

Se você clicar em “adicionar à campanha no Mailshake”, a Companywell cria automaticamente uma campanha no Mailshake e, em seguida, fornece ao usuário um URL que o redireciona para a campanha.

A partir daí, os usuários só precisam criar sua cópia de e-mail com o Mailshake. Simples mas eficaz.

Certifique-se de verificar as notas abaixo, porque Companywell está oferecendo um ótimo negócio. Confira em companywell.co ou entre em contato com Mike em [email protected]