Automatize esses 7 e-mails de marketing de eventos para disparar as vendas de ingressos

O e-mail é uma das ferramentas mais importantes em sua caixa de ferramentas de marketing de eventos. Fácil de criar e extremamente acessível, o e-mail facilita a promoção do seu evento para dezenas de milhares de pessoas com um único clique.

O marketing de eventos é ainda mais fácil quando você aproveita a automação de e-mail, que permite agendar uma série de e-mails antecipadamente e libera seu tempo para se concentrar em outros esforços de marketing. Torne seu próximo evento um sucesso automatizando os sete e-mails a seguir projetados para aumentar a participação e impulsionar a venda de ingressos.

1. Convites para eventos

Comece sua série de e-mails com um convite para seu evento. Seus e-mails de convite devem criar entusiasmo. Pergunte a si mesmo:

• Como o seu evento é relevante para o seu público?
• Por que eles deveriam comparecer? Que benefícios eles obterão e que experiência podem esperar?
• Onde eles podem aprender mais?
• Como eles podem se registrar?

O senso comum diz que seus convites para eventos (e todos os seus e-mails de eventos) devem incluir o nome, data, hora e local, bem como o logotipo do evento. Mas vá além dizendo ao seu público o que há para eles.

2. Descontos e incentivos para madrugadores

O que você pode oferecer às pessoas que se registram antecipadamente? Um desconto ou brinde pode ser um incentivo poderoso que também ajuda a determinar quantos participantes você precisa planejar. As ideias incluem:

• Um desconto em ingressos para eventos comprados antes do prazo
• Uma série de descontos diferenciados até o evento
• Um brinde se eles se inscreverem até uma determinada data, como uma camiseta
• Assentos ou acomodações VIP
• Primeiros acertos no hotel oficial do evento
• Estacionamento preferencial ou passe de estacionamento gratuito
• Passes para os bastidores
• Vales de comida e bebida

Não tem certeza de qual oferta motivará seu público? Considere o teste de divisão A/B em pequenos segmentos da sua lista para ver qual obtém a maior resposta. Em seguida, envie essa oferta para sua lista maior.

3. Solicitações de referência

Os eventos são mais divertidos com amigos, então inclua solicitações de indicação como parte de sua série de e-mails. Você pode enviar e-mails que:

• Peça aos participantes registrados que convidem amigos e ofereça um incentivo para cada amigo que se registrar
• Ofereça incentivos especiais para grupos de três ou mais para incentivar a venda de vários ingressos
• Promova um concurso no evento, como a melhor camiseta ou fantasia do grupo
• Ofereça descontos em quartos de hotel para reservas de vários quartos
• Ofereça estacionamento gratuito ou com desconto para carros com três ou mais pessoas
• Dê aos participantes um link social para compartilhar e convidar seus amigos facilmente
• Incentive os participantes a encaminhar seu convite por e-mail para seus contatos

Lembre ao seu público o quanto eles vão gostar do seu evento se trouxerem amigos, e você pode facilmente dobrar ou triplicar suas vendas de ingressos.

4. E-mails de vendas em grupo

Use o e-mail para promover vendas em grupo e ganhe um grande aumento nas vendas de ingressos. As ideias incluem e-mails que:

• Peça ao seu público para compartilhar seu evento com seus grupos, como organizações sem fins lucrativos, grupos religiosos, clubes, equipes esportivas, escolas, grupos do Facebook, organizações comunitárias e qualquer outro grupo do qual façam parte
• Ofereça descontos e incentivos para grupos, como assentos reservados para que os grupos possam se sentar juntos
• Ofereça incentivos especiais para grupos sem fins lucrativos, como uma parte da venda de ingressos doada para uma determinada causa
• Promova uma instituição de caridade que os grupos estejam interessados ​​em apoiar: eles podem contribuir e se divertir fazendo isso

Considere quais tipos de grupos provavelmente estarão interessados ​​em seu evento. Em seguida, ajude-os a ver por que participar do seu evento é uma boa ideia para o grupo deles.

5. Boletins e anúncios de eventos

Envie atualizações regulares por e-mail para manter seu público interessado e animado. As ideias incluem:

• Anúncios de entretenimento: diga ao seu público quem se apresentará enquanto você assina os contratos
• Anúncios de alimentos e fornecedores: Quais guloseimas eles podem desfrutar em seu evento? Quais fornecedores oferecem compras no local?
• Experiências disponíveis: Seu evento terá jogos, concursos, obstáculos e outras experiências das quais os participantes poderão participar?
• Dicas úteis: Como eles podem chegar cedo? Onde devem estacionar? Quais são as melhores direções? Onde estão os melhores lugares?
• Agenda de eventos: Facilite para os participantes imprimirem uma agenda para manter em seus bolsos

Use boletins informativos e anúncios por e-mail para criar continuamente buzz em torno de seu evento e aumentar as inscrições à medida que a data se aproxima.

6. Compartilhamentos sociais

Use o e-mail para pedir ao seu público que compartilhe seus eventos no Facebook, Twitter, Instagram e outras contas sociais. Uma solicitação simples pode funcionar, mas você pode obter melhores resultados se:

• Você anexa seu e-mail a um concurso; por exemplo, promova um concurso de fotos antes do evento e deixe que outros julguem os vencedores nas mídias sociais
• Você oferece um incentivo especial para compartilhar seu evento, especialmente se esses compartilhamentos levarem à venda de ingressos
• Seu evento apoia uma causa, lembre seu público sobre o impacto do seu evento e sugira o compartilhamento social como uma maneira simples de ajudar

Não subestime o poder das mídias sociais para a promoção de eventos ou a capacidade do e-mail de gerar compartilhamentos sociais.

7. Vendas de produtos

Oferecendo brindes legais em seu evento? Permita que seus participantes recebam antecipadamente com e-mails que promovem a venda de produtos. As ideias incluem:

• Camisetas, chapéus e outras roupas
• Pulseiras ou pulseiras de eventos
• Oculos escuros
• Artigos para bebidas, como copos, garrafas de água e canecas de café
• Discos voadores
• Guarda-chuvas
• Sacolas

Melhor ainda, crie uma bolsa de brindes oficial do evento com as necessidades que os participantes precisam para “sobreviver” ao seu evento. Venda-o como um complemento à venda de ingressos ou ofereça-o como um incentivo de inscrição antecipada.

Obtenha resultados ainda melhores com a automação avançada de e-mail de eventos

Esses sete tipos de e-mails de eventos são um ótimo começo para a promoção de eventos, mas você pode levar seu marketing um passo adiante com automação avançada. Por exemplo, você pode:

• Segmente automaticamente os registrantes em novas listas e automatize e-mails com foco em referências e vendas de produtos
• Segmente automaticamente seu público por demografia e promova pontos de venda exclusivos por segmento; por exemplo, você pode anunciar a causa beneficente que seu evento apoia ou o valor de entretenimento do seu evento
• Segmente automaticamente os titulares de ingressos VIP de registrantes padrão e automatize diferentes e-mails de acordo com as experiências que eles terão - e promova upsells exclusivos relevantes para cada público

Lembre-se, quanto mais seus e-mails falam com seu público, maior a probabilidade de eles responderem, compartilharem e se registrarem. A automação avançada pode maximizar a venda de ingressos para o seu evento.

Aumente seu e-mail marketing com automação social

O e-mail não é a única plataforma de marketing de eventos que você pode automatizar. Aumente suas promoções por e-mail com postagens sociais programadas para coincidir com seus e-mails. Fazer isso oferece vários benefícios, incluindo:

• Marketing multicanal e repetição que influencia os registros
• Prova social quando seu público curte e compartilha seu evento
• Simplicidade “Configure e esqueça” quando você agenda suas postagens com antecedência
• A capacidade de concentrar seus esforços em novas oportunidades de marketing de eventos à medida que o evento se aproxima

E-mail e automação social são ferramentas poderosas de marketing de eventos que comprovadamente aumentam a participação em eventos e impulsionam as vendas de ingressos. Aproveite o poder da automação para tornar seu próximo evento um sucesso estrondoso.

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