Automatize suas projeções de orçamento usando Supermetrics

Não sei sobre você, mas estou sempre procurando maneiras de tornar meu trabalho mais fácil. Qualquer coisa que faça com que minhas tarefas do dia-a-dia demorem um pouco menos para que eu possa me concentrar mais em aprender e criar estratégias de PPC é bom para mim.

Recentemente, comecei a utilizar o Supermetrics, um complemento do Google Sheets. Supermetrics pode extrair dados automaticamente de suas plataformas PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook, etc.) permitindo que você analise os dados em um só lugar. Se você nunca usou o Supermetrics antes, sugiro que experimente baixá-lo como um complemento em sua conta do Google Sheets, conforme mostrado abaixo. Existem tantos usos para Supermetrics, mas para mim, o uso mais recente que encontrei é para projetar orçamentos.

Projeções Manuais

Todos nós já passamos por isso - estamos prestes a relatar ao nosso cliente ou chefe e precisamos descobrir se estamos dentro do ritmo de gastos. Talvez você extraia seus números manualmente através de suas plataformas e projete no Excel, talvez você até tenha um programa onde você só precisa colar os dados. Com o Supermetrics, você o configura uma vez e ele puxa os dados automaticamente diariamente. Você pode ver as projeções em todas as suas plataformas de publicidade com base nos últimos 7 dias e nos dados do mês até a data, sem ter que fazer nada além de abrir uma planilha do Google.

Se você está se perguntando como fazer isso, estou aqui para mostrar a você.

Etapas de projeção de orçamento da Supermetrics

Vamos extrair o custo por conta para Google, Bing e Facebook dos últimos 7 dias e dados mensais atualizados. Em seguida, combinaremos os dados em uma planilha para projeções e percepções fáceis de ver.

Lançar

O primeiro passo é abrir o Supermetrics abrindo a barra lateral. Lá você irá inserir os dados de que precisa para suas projeções. Faça isso na guia Complementos do Planilhas Google.

Fonte de dados

Teríamos então de escolher nossa fonte de dados. Começaremos com o Google. É aqui que você alternará entre as plataformas conforme muda para o Bing e o Facebook também.

Conta

Em seguida, escolhemos a conta com a qual trabalharemos. Ao construir as projeções para Bing e Facebook, certifique-se de escolher a conta correta para projeções precisas.

Métricas

Em seguida, você escolhe suas métricas. Nesse caso, realmente precisamos apenas do custo, mas também incluiremos as outras métricas básicas.

Intervalo de Datas

Aqui você escolherá seu intervalo de datas. Para esta extração de dados, estamos escolhendo este mês até ontem. Ao extrair os últimos 7 dias, é aqui que alteramos o intervalo de datas.

Dividido por

A divisão por seção é onde você escolhe como classificar os dados. Eu recomendo a divisão por campanha. Enquanto estamos fazendo projeções de conta, é bom ter os dados por campanha, caso você queira obter mais detalhes com os dados no futuro.

Completando a extração de dados

Depois de definir as configurações, você inicia o Supermetrics e ele puxa os dados. Agora você tem dados mensais atualizados por campanha para sua conta do Google! Para cada nova consulta, você desejará ter uma nova planilha criada, como pode ser visto a seguir. Ao fazer com que cada dados extraia uma nova planilha, você garantirá que os dados não se sobrescrevam incorretamente e torna a automatização do relatório muito mais fácil.

A coleta de dados para o Bing e o Facebook é muito semelhante ao Google. Você só precisa alterar a fonte de dados, certificar-se de que está na conta correta e alterar o intervalo de datas ao extrair os últimos 7 dias em relação ao mês atual. A única grande diferença entre as plataformas é para o Facebook. Embora o gasto seja o mesmo, certifique-se de ter a métrica de conversão adequada em vigor; Sejam leads, conversões de sites, etc. Uma vez puxados, passamos a consolidar os dados em uma planilha e configurar as projeções.

Configuração de projeção

Para configurar as projeções, primeiro precisamos criar uma tabela de dados. Na tabela, teremos as projeções, nossa meta de custo, porcentagem da meta e, em seguida, os últimos 7 dias e o custo do mês até a data atual.

Adicionando Dados Supermetrics

Em seguida, somamos os dados das planilhas que criamos. Na coluna L7D, somamos os dados dos últimos 7 dias e o mês até a data é somado na coluna Custo MTD. Queremos resumir toda a coluna de custo, caso adicionemos novas campanhas no futuro.

Depois disso, adicionamos as fórmulas de projeção. A fórmula de projeção normalizada é:

Custo MTD + ((Custo L7D / 7) * Dias restantes no mês)

E a fórmula MTD é:

(Custo MTD / dias passados ​​no mês) * Dias restantes no mês + Custo MTD

Automação

Como queremos que o relatório seja automatizado, precisamos de algumas fórmulas para preencher os dias do mês automaticamente. Primeiro, na seção Hoje, use = Hoje ():

Em seguida, preenchemos o início do mês com = Data (Ano (Hoje ())), Mês (Hoje ()), 1):

Depois, fim do mês com = EOMonth (today (), 0):

Finalmente, subtraímos Hoje do Início do Mês para Dias Passados ​​no Mês:

E o fim do mês a partir de hoje mais um para os dias restantes no mês:

Usaremos os dias passados ​​e dias restantes em nossas fórmulas de projeção e eles serão atualizados diariamente. A etapa final para automação é para Supermetrics. Para isso, vamos a qualquer guia que extraia dados do Supermetrics. Em seguida, selecione Supermetrics na guia Add-Ons no Planilhas Google e clique na guia Atualizar e enviar por e-mail. Lá você pode escolher quando atualizar os dados e se deseja um lembrete por e-mail para quando a atualização for acionada. Tenho meu conjunto de dados para atualizar todas as manhãs às 7h, mas você pode escolher o horário que for melhor para você.

Finalizando os dados

Depois de concluir as etapas acima, a planilha de projeção está pronta. Para obter informações adicionais, uma coisa a fazer é adicionar as colunas Custo da meta e% à meta. Com eles, você pode ver facilmente o quão próximo você está das projeções gerais de sua conta. A coluna% para a meta é calculada dividindo o custo projetado normalizado do custo da meta.

Conclusão

Com a configuração da meta concluída, você agora tem um relatório de projeção automatizado que é atualizado diariamente. Embora existam várias etapas, uma vez que você tenha concluído o processo, você poderá configurá-lo rapidamente para todas as suas contas, economizando tempo a longo prazo. Supermetrics é uma ótima ferramenta para automatizar tarefas diárias, e este é apenas um exemplo de como utilizar a ferramenta. Você já tem outros usos para ele? Me diga como você está usando a Supermetrics entrando em contato comigo no Twitter.