Refinamento da lista de pendências: um guia rápido com exemplos

Ao trabalhar em um ambiente ágil, as equipes realizam sprints, um curto período de tempo em que você conclui as tarefas. As equipes Scrum escolhem esse trabalho examinando sua lista de pendências.

O backlog é uma lista priorizada de entregas que devem ser concluídas durante o projeto. Uma estrutura scrum permite que as equipes executem o gerenciamento ágil de projetos, o backlog é muito importante e o refinamento do backlog mantém o trabalho fluindo.

O que é Refinamento de Backlog?

O refinamento do backlog do produto é o processo pelo qual a equipe scrum mantém seu backlog em ordem. Perto do final de um sprint, a equipe scrum se reunirá e examinará seu backlog para garantir que esteja pronto para o próximo sprint.

Durante uma reunião de refinamento do backlog, a equipe scrum e o proprietário do produto conversam sobre os principais itens do backlog do produto. A equipe scrum terá tempo para fazer perguntas que seriam normais para qualquer planejamento de sprint.

O refinamento do backlog do produto obviamente não é um esforço único, mas um processo contínuo entre o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento. É um lugar onde eles podem colaborar para garantir que o backlog do produto esteja limpo e organizado.

Isso pode significar remover histórias de usuários e tarefas desatualizadas, adicionar novas histórias de usuários que vêm de insights recém-descobertos ou dividir histórias de usuários maiores em menores. Você pode reordenar as histórias do usuário em seu backlog ou descrevê-las melhor para evitar problemas mais tarde. As atribuições e estimativas podem mudar e você pode identificar e remover obstáculos, se possível.

Você pode olhar para o refinamento do backlog como um meio para um entendimento mútuo entre o proprietário do produto e a equipe scrum. Esse entendimento é focado no produto, é claro, e no que ele fará ou não. Então, você decide a quantidade de esforço necessária para implementar, bem como a ordem para fazê-lo.

O software de gerenciamento de projetos é capaz de capturar essa reunião de refinamento do backlog do produto e representar o fluxo de trabalho visualmente em um quadro Kanban. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho baseado em nuvem que possui quadros kanban dinâmicos que possuem fluxos de trabalho personalizados e aprovação de tarefas para definir quem tem autoridade para aprovar e avançar as tarefas. E tudo isso é feito em tempo real de forma colaborativa. Comece a usar o ProjectManager hoje de graça!

Qual é o propósito do refinamento do backlog?'

O objetivo do refinamento do backlog é ter um backlog do produto pronto para o próximo sprint. Isso é feito pela equipe scrum tendo a chance de fazer perguntas ao proprietário do produto.

Algumas dessas perguntas provavelmente incluem:

• O que devemos fazer se o usuário inserir dados inválidos aqui?
• Todos os usuários têm permissão para acessar esta parte do sistema?
• E se A, B ou C acontecer?

Essas perguntas são vitais para serem feitas antes do próximo sprint, porque dão ao proprietário do produto a oportunidade de respondê-las. Isso é especialmente útil para perguntas que exigem alguma pesquisa e que o proprietário do produto retornará para responder mais tarde.

Mantenha sua lista de pendências organizada

Uma das maiores razões para ter o refinamento do backlog do produto é que ele mantém seu backlog limpo. O backlog pode obter entrada de qualquer número de fontes. Quanto maior a sua organização, mais entrada ela pode receber. Isso pode levar a uma bagunça de itens de backlog sem qualquer rima ou razão. Manter seu backlog preparado o torna mais eficiente.

O refinamento do backlog também mantém as coisas relevantes. Você deseja que seu backlog de produto seja empilhado com histórias de usuários relevantes que sejam bem documentadas e priorizadas corretamente para que sejam valiosas para seu cliente e sua empresa. Lembre-se, apenas os itens no backlog serão compilados, mas só porque está no backlog não significa que deva ser executado.

Facilite uma melhor colaboração

Manter a equipe de produto atualizada é outro objetivo do refinamento do backlog. Sem clareza no backlog, pode haver falhas de comunicação ou decisões ruins sobre o produto, o que prejudicará o projeto. Ter um backlog refinado apoiará uma comunicação eficaz entre a equipe e manterá todos na mesma página em termos de novos recursos, quaisquer bugs descobertos, insights do usuário etc.

Por fim, a preparação do backlog ajuda as equipes de scrum a trabalhar mais rápido. A melhor organização e comunicação que vem com o refinamento do backlog reduz o tempo que gerentes de produto e proprietários de produto gastam planejando sprints. Isso permite que as equipes scrum trabalhem de forma mais produtiva.

Processo de Refinamento do Backlog do Produto

Ao ter um processo de refinamento do product backlog você cria um resultado que é DEEP, sigla que foi criada por Roman Pichler, especialista em gerenciamento de produtos especializado em produtos digitais e práticas ágeis.

DEEP significa detalhado, emergente, estimado e priorizado. Você quer mais detalhes para as histórias de usuários em seu backlog. A adição, alteração ou remoção de itens levará a novos insights. Cada item no backlog é estimado e priorizado.

Esse é o resultado do processo de refinamento. Aqui estão os passos necessários para chegar lá.

Descoberta de produtos

O processo pelo qual a equipe de produto refina suas ideias no roteiro do produto por meio de uma compreensão mais profunda de quais são os problemas reais do usuário e, em seguida, elaborando a melhor maneira de resolvê-los.

Identificar itens a serem removidos

Examine o backlog do produto e veja quais pontos de histórias de usuários tiveram valor uma vez, mas não são mais relevantes e um membro da equipe pode excluí-los da lista.

Melhorar a clareza

Impulsione a comunicação adicionando detalhes à preparação e implementação dos itens ainda em suas listas de pendências de produtos, como restrições, casos extremos (problemas que ocorrem apenas em parâmetros operacionais extremos) e critérios de aceitação.

Detalhamento de Itens Grandes

Simplifique seu backlog pegando grandes histórias de usuários que podem ser divididas em menores e fazendo isso para adicionar foco e capacidade de gerenciamento aos seus itens.

Itens de tamanho

Revise o produto e certifique-se de que nenhum item de trabalho tenha ficado lá por mais tempo do que o necessário, para que cada item tenha valor.

Priorizar itens

Determine a ordem em que seus itens de backlog devem ser executados e revise sua prioridade à medida que você obtém mais detalhes e insights.

Identificar riscos

Descubra quais riscos ou obstáculos são inerentes às histórias de usuários que você está prestes a implementar e planeje como evitar esses problemas.

Reuniões de Refinamento de Pendências

Antes de um sprint, a equipe scrum se reúne e discute o refinamento do backlog, e é por isso que muitas vezes é chamado de reunião de refinamento do backlog. Geralmente começa com o proprietário do produto mostrando à equipe scrum quais itens do backlog do produto precisam de refinamento. Isso abre uma discussão entre o proprietário do produto e a equipe scrum. Eles então decidem quais histórias de usuários precisam de preparação do produto.

O planejamento da sprint é diferente do refinamento do backlog. Ao planejar o sprint, a equipe do scrum está trabalhando nos itens prioritários do backlog e focando em esclarecimentos mais detalhados, modelagem leve, reestimativa, criação de uma meta do sprint e do backlog do sprint.

Todos na reunião têm um papel a desempenhar. O proprietário do produto é responsável por construir o produto certo. Os membros da equipe de desenvolvimento são responsáveis ​​por executar o item corretamente. O scrum master, que orienta o processo, está lá para ouvir o feedback e oferecer orientação durante a sessão de refinamento do backlog.

A reunião de refinamento do backlog é essencial para qualquer processo bem-sucedido de refinamento do backlog do produto. É o proprietário do produto que assume a liderança na reunião e, embora a discussão possa ser longa, nunca deve ir além de obter mais conhecimento sobre o tópico. Essas discussões devem ser documentadas para uso futuro em outras sessões de preparação de pendências.

Como o ProjectManager ajuda no refinamento do backlog do produto

O ProjectManager é um gerenciamento de trabalho baseado em nuvem para equipes híbridas que são colaborativas e fornecem uma única fonte de verdade que mantém todos na equipe de produto na mesma página. Dados em tempo real ajudam você a tomar decisões mais perspicazes em uma reunião de refinamento de pendências, o que leva a sprints mais bem-sucedidos.

Várias visualizações de projeto

Os quadros Kanban são a ferramenta preferida ao gerenciar um backlog, mas isso também pode ser feito em uma lista de tarefas. As pessoas trabalham de maneira diferente e nossa ferramenta foi projetada para acomodar vários estilos de trabalho com várias visualizações de projeto. Outros departamentos podem usar o gráfico de Gantt, planilha ou calendário para acompanhar o projeto. Não importa qual visualização eles estejam usando, os dados que estão vendo são atuais e em tempo real para manter todos na mesma página.

Obtenha dados em tempo real com painéis

Cada visualização do projeto é alimentada automaticamente no painel ao vivo, que não requer nenhuma configuração demorada, como você encontrará em outros softwares. O painel em tempo real captura dados e calcula automaticamente as informações para exibi-las em gráficos e tabelas de fácil leitura. O proprietário do produto pode visualizar seis métricas do projeto sempre que quiser monitorar o sprint e remover quaisquer obstáculos que encontrar.

Gerar relatórios oportunos

Os relatórios de um clique aprofundam os dados e ajudam o proprietário do produto a tomar decisões perspicazes. Relatórios em tempo, tarefas e muito mais podem ser filtrados para mostrar apenas o que você deseja ver. Em seguida, eles podem ser salvos como PDF ou impressos e compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados sobre o progresso.

As notificações por e-mail são acionadas automaticamente sempre que os membros da equipe fazem um comentário ou um item no backlog é atualizado. Mas você também tem alertas no aplicativo para não precisar sair da sua ferramenta para se manter atualizado. Isso mantém você trabalhando em seu sprint e ajustando-o de acordo com os dados mais atuais, o que aumenta a produtividade.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho híbrido premiado que conecta equipes scrum, bem como todos os outros na organização. É uma ferramenta que funciona em um ambiente ágil, tradicional e híbrido para manter todos trabalhando juntos, independentemente de onde estejam ou como trabalhem. Junte-se aos mais de 35.000 usuários da NASA, Siemens e Nestles que já estão obtendo sucesso com nossa ferramenta. Comece hoje gratuitamente!