Melhores alternativas de Airtable de 2022 (gratuitas e pagas)

A conectividade é a chave para a produtividade no gerenciamento de projetos. O Airtable é uma das muitas soluções de software de gerenciamento de projetos que se apresenta como o aplicativo para conectar seus dados, fluxos de trabalho e equipes. No entanto, muitas pessoas estão procurando online por uma alternativa Airtable.

Por que buscar uma solução alternativa de gerenciamento de projetos? Vamos descobrir primeiro entendendo onde o Airtable se destaca e onde fica aquém. Em vez de uma remoção do Airtable, estamos aqui para uma visão mais realista da ferramenta. Depois de explorarmos suas ofertas, listaremos 10 alternativas do Airtable que podem atender melhor ao seu negócio.

Como funciona o Airtable

O Airtable ajuda você a criar aplicativos personalizados para otimizar seus processos de negócios, fluxo de trabalho e os projetos gerais que você está gerenciando. Os usuários empregaram o software para rastrear e gerenciar projetos de tamanhos variados. Oferece ferramentas como automação para manter as partes interessadas informadas.

Mesmo os usuários que buscam alternativas ao Airtable elogiaram sua personalização e múltiplas visualizações. Possui uma visualização em grade semelhante a uma planilha e um formulário aberto a terceiros. Além disso, possui gráficos de Gantt, uma galeria (semelhante a um quadro kanban) e uma visualização de calendário. Ter essas visões diferentes faz jus à promessa de conectividade do software.

Razões para procurar uma alternativa Airtable

Embora o Airtable pareça poderoso, não estaríamos falando sobre a ferramenta se não houvesse amplas razões para buscar uma alternativa ao Airtable. Um grande descuido, especialmente para um aplicativo que se orgulha da colaboração, é a curva de aprendizado íngreme. Mesmo se você for um especialista em Excel, achará a ferramenta difícil de usar e navegar. Mesmo a execução de tarefas simples, como copiar e colar, pode ser um desafio.

A ferramenta parece pensar em si mesma como um Excel superdimensionado, mas o Airtable é ainda mais complicado. Por exemplo, há uma função de fórmula no Excel que facilita o gerenciamento de projetos. Airtable não oferece nenhum tipo de função de fórmula. Essa ausência por si só certamente fará com que muitos procurem uma alternativa Airtable.

Até a ferramenta de comunicação, a base do software de colaboração, está faltando. Não há como ter um diálogo geral com a equipe do projeto. Sim, você pode comentar em linhas de dados individuais, mas se precisar de tempo para pesquisar esses comentários, estará perdendo tempo e não colaborando.

E graças aos preços do Airtable, você também está pagando um prêmio para obter um escopo limitado. Por exemplo, os espaços de trabalho do Airtable são separados e um não pode ser vinculado a outro, a menos que você esteja disposto a pagar o dobro para uma pessoa ter acesso a dois espaços de trabalho. Dados de diferentes espaços de trabalho são difíceis de conectar e isso se torna um obstáculo para a análise integrada.

2022 Melhores classificações de softwares alternativos ao Airtable

Se você está procurando alternativas ao Airtable, encontrou a lista certa. A ferramenta é adequada para organizações maiores que podem pagar, mas a maioria dos gerentes de projeto que procuram uma solução que atenda a todos os seus propósitos procurará em outro lugar. É por isso que exploramos as 10 melhores alternativas do Airtable e listamos abaixo em ordem decrescente.

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager encabeça nossa lista de alternativas do Airtable por vários motivos. Primeiro, é um software de gerenciamento de projetos premiado e fácil de usar; você pode integrar sua equipe em minutos e começar imediatamente sem qualquer configuração complicada ou treinamento intensivo. Dois, é um balcão único para todas as necessidades do seu projeto. Do gerenciamento de tarefas e recursos, bem como controle de horas e planilhas de horas, planejamento, monitoramento e relatórios, o software faz tudo — e em tempo real, porque é uma ferramenta online. Adicione automação de fluxo de trabalho para otimizar processos e aprovação de tarefas para garantir a qualidade e facilitar sua decisão.

Trabalhar em várias visualizações de projeto

Mas isso não é tudo! Assim como o Airtable tem várias visualizações de projeto, o ProjectManager também. Há um gráfico de Gantt robusto que filtra o caminho crítico e define uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real. Além disso, há uma visualização de planilha, lista, calendário e kanban que são atualizados simultaneamente para que haja uma fonte de verdade mantendo todos trabalhando melhor juntos. Essa é a colaboração em tempo real entre departamentos que atrai as equipes, independentemente de trabalharem em metodologias tradicionais, ágeis ou híbridas. Existe até um recurso de pesquisa global para encontrar rapidamente o que você está procurando em todas as suas tarefas e projetos.

Monitore o progresso e o desempenho em tempo real

Embora o Airtable tenha recursos que imitam painéis, você precisa instalá-los e configurá-los a partir de aplicativos de terceiros. O ProjectManager supera essa inconveniência com painéis em tempo real que estão prontos para uso quando você estiver. Não há necessidade de configuração. Os painéis funcionam automaticamente, coletando e calculando dados para exibir em seis métricas de projeto, incluindo tempo, tarefas, carga de trabalho e muito mais. Agora você pode ver o desempenho e o progresso do seu projeto rapidamente. Para uma visão mais profunda dos dados do projeto, use relatórios de um clique, que podem ser filtrados e facilmente compartilhados para atualizar as partes interessadas.

Nós cobrimos apenas a ponta do iceberg de por que tantos usuários adoram o ProjectManager. Além de todos os recursos que você obtém com este software, também ficamos impressionados com sua plataforma colaborativa que conecta equipes, não importa onde ou quando estejam trabalhando. Os usuários podem comentar e compartilhar arquivos, além de notificações por e-mail e alertas no aplicativo, mantendo todos atualizados sobre as alterações, o que é mais eficiente do que vimos com outras alternativas do Airtable. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Smartsheet

O Smartsheet é uma alternativa do Airtable que também segue a liderança do Excel. A ferramenta parece uma planilha, mas com mais flexibilidade. Ele visa aumentar a produtividade da sua equipe e cumpre essa promessa com uma interface de usuário fácil de usar, seja fazendo planos ou simplificando fluxos de trabalho. Existem outras ferramentas que o software oferece, incluindo um cartão, calendário e visualização de Gantt, que prometem uma experiência de gerenciamento de projetos mais completa.

No entanto, essa experiência é prejudicada quando você tenta usar esses recursos. Isso é especialmente verdadeiro para o gráfico de Gantt, pois não é totalmente funcional. Aqueles que precisam de uma alternativa Airtable que forneça ferramentas reais de gerenciamento de projetos ficarão desapontados. Há uma falta de rastreamento de tempo, um buraco pode ser preenchido com aplicativos de terceiros, mas por que você deseja adicionar custos a uma ferramenta já cara apenas para obter recursos disponíveis em outras alternativas do Airtable que analisamos nesta lista?

Preços

• Plano Pro: US$ 7 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 25 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Smartsheet oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Smartsheet oferece uma versão gratuita? Não, o Smartsheet não oferece um plano gratuito
• O Smartsheet tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Bonito

Nifty é um software de gerenciamento de projetos para projetos de grande escala que empregam várias equipes. Ele ajuda você a organizar as tarefas em seu projeto, acompanhar seu tempo e gerenciar suas equipes em uma única ferramenta. O recurso de rastreamento de tempo inclui o monitoramento de quanto tempo as equipes estão levando para concluir suas tarefas, o que é uma adição útil. Este software também está incluído em nossa lista de alternativas do Airtable devido às ferramentas colaborativas e ao uso ilimitado de convidados e clientes.

O Nifty ainda é um produto relativamente novo, e com isso vem a falha ocasional, especialmente ao integrar aplicativos de terceiros. Outros problemas que podem advir de seu pouco tempo no mercado são tarefas recorrentes, modelos de projetos e gerenciamento de tarefas. Alguns usuários reclamaram sobre o calendário estar desordenado e o aplicativo móvel, pois os clientes podem evitá-lo devido ao tempo que leva para carregar. Não há tutoriais on-line ou qualquer tipo de manual do usuário para ajudar a treinar novos usuários, o que será um obstáculo para alguns usuários eliminarem ao escolher uma alternativa ao Airtable.

Preços

• Gratuito: $ 0 usuário/mês
• Iniciante: $ 9 usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês
• Negócio: US$ 25 por usuário/mês
• Ilimitado $ 499 por mês

Perguntas e respostas

• A Nifty oferece uma avaliação gratuita? Sim, Nifty tem um teste gratuito de 14 dias
• A Nifty oferece uma versão gratuita? Sim, Nifty oferece um plano gratuito
• A Nifty tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android, Chrome e iOS

4. Escrever

O Wrike é uma alternativa ao Airtable de gerenciamento de projetos com fortes recursos de gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe. Ele oferece gráficos de Gantt para agendamento e os usuários responderam positivamente às muitas integrações que funcionam com o software. Há também dashboards e relatórios, que são recursos essenciais ao monitorar e acompanhar o desempenho e o progresso do seu projeto. A automação do fluxo de trabalho é outra vantagem que torna essa ferramenta atraente para muitos.

O que os usuários podem não achar tão atraente é como o Wrike pode ser complicado de usar. A curva de aprendizado é íngreme para profissionais e iniciantes. Vai demorar um pouco para a maioria se acostumar com a ferramenta, o que leva tempo do projeto. Isso inclui o processo de integração à ferramenta, pois os usuários devem ser adicionados manualmente. Se você estiver trabalhando com uma equipe grande, isso lhe custará uma quantidade significativa de tempo. Se você deseja analisar dados, ficará desapontado com a falta de opções de filtragem. Também não há priorização de tarefas adequada. Embora o Wrike seja uma das alternativas mais robustas do Airtable que analisamos, essas deficiências não são atraentes para muitos usuários em potencial.

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,80 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Wrike oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike oferece uma versão gratuita? Sim, o Wrike oferece um plano gratuito
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

5. Projetos Zoho

O Zoho Projects é outro forte concorrente em nossa lista de alternativas do Airtable. É um software de gerenciamento de projetos que permite planejar projetos, incluindo subtarefas, e possui ótimos recursos de comunicação, como fóruns, fluxos de atividades e bate-papo. A ferramenta possui planilhas de horas e gráficos de utilização de recursos para ajudar na produtividade. Outro recurso interessante é que os colegas de equipe podem compartilhar arquivos e outras informações acessíveis a toda a equipe sempre que precisarem.

Mas há uma razão pela qual ele fica na metade do caminho para nossas alternativas Airtable. Um problema gritante é a pesquisa, pois não há recursos de pesquisa global. Embora você possa pesquisar tarefas em um projeto, se estiver trabalhando em mais de um projeto e quiser encontrar uma tarefa em vários projetos, isso não funcionará neste aplicativo. Outro grande problema é o painel. Os clientes vão querer acesso a essa visualização de alto nível, mas você não pode adicionar painéis em ordem alfabética, o que torna mais difícil encontrar um específico se houver uma lista de muitos. Tudo isso é bastante problemático, mas o principal problema é que a ferramenta não é fácil de usar. Para aqueles que consideram o Zoho Projects, isso pode ser um problema.

Preços

• Premium: US$ 5 por usuário/mês
• Empresa: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Zoho Projects oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 10 dias
• O Zoho Projects oferece uma versão gratuita? Sim, o Zoho Projects oferece um plano gratuito
• O Zoho Projects tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, o Zoho Projects oferece um aplicativo móvel

6. Ásana

O Asana é um software de gerenciamento de projetos popular, que pode ser devido ao marketing agressivo ou à facilidade de uso. De qualquer forma, existem razões práticas pelas quais tantas pessoas parecem gostar. É fácil de usar, o que é sempre uma vantagem, e há muitas integrações para expandir o escopo da ferramenta. As pessoas adoram os recursos colaborativos que permitem convidar outras pessoas para o espaço de trabalho digital, comentar e muito mais. O recurso de colaboração e gerenciamento de tarefas garantiu à Asana um lugar em nossa lista de alternativas do Airtable.

O que pode prejudicar a experiência é a falta de recursos de controle de tempo, pois é uma falha grave nas ferramentas de gerenciamento de tarefas da Asana. Na verdade, a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos nesta lista tem controle de tempo porque é simplesmente tão importante. O rastreamento de tempo é uma das principais ferramentas para mantê-lo em dia. Por outro lado, mesmo que o Asana seja fácil de usar, isso não significa que você vai entrar e saber tudo intuitivamente. Os recém-chegados ao gerenciamento de projetos terão que adquirir alguma experiência antes que possam realmente tirar proveito do software. O gerenciamento de tarefas é outra parte essencial de qualquer software de gerenciamento de projetos, mas os recursos de gerenciamento de tarefas da Asana não estão onde deveriam estar. Talvez nossa principal reclamação com a Asana seja que você só pode atribuir um usuário a uma tarefa a qualquer momento. Estas são apenas algumas razões pelas quais a ferramenta cai neste ponto em nossas alternativas Airtable.

Preços

• Básico: grátis para sempre
• Premium: US$ 13,49 usuário/mês
• Negócios: US$ 30,49 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

7. Noção

Notion é um software de gerenciamento de projetos onde as equipes podem planejar, implementar e acompanhar seus projetos. Existem várias ferramentas, como quadros kanban, listas e calendários, que podem ter fluxos de trabalho personalizados. Um wiki coleta tudo, desde metas até políticas do escritório e informações de contato. Há também gerenciamento de documentos, sejam vídeos, códigos, favoritos ou imagens, todos os quais podem ser rastreados. Todos esses aspectos positivos o tornam uma poderosa alternativa Airtable.

O que enfraquece seu posicionamento em nossa lista de alternativas do Airtable é que o software leva um tempo significativo para configurar. Não é plug-and-play como outros da nossa lista. Se você quiser aproveitar seus recursos de colaboração, precisará fazer algumas configurações importantes. Outra área que poderia ser melhorada é sua busca e navegação, que requer mais do que uma palavra-chave para ser eficaz. Dependendo do tipo de projeto em que você está trabalhando, esses podem ser pequenos inconvenientes ou grandes interrupções.

Preços

• Gratuito: $ 0 usuários/mês
• Personal Pro: US$ 5 por usuário/mês
• Equipe: US$ 10 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Notion oferece um teste gratuito? Sim, o Notion Personal Pro tem uma avaliação gratuita com limite de 1.000 blocos
• O Notion oferece uma versão gratuita? Sim, o Notion oferece um plano gratuito
• O Notion tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android, Windows e iOS

8. Clique para cima

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que agiliza projetos e fluxos de trabalho, organiza tarefas, rastreia mudanças e ajuda a gerenciar equipes. Você pode usá-lo para criar agendas, organizar calendários, gerenciar capacidade e controlar o tempo gasto em tarefas. Existem também ferramentas de colaboração que conectam equipes e recursos de relatórios que podem personalizar relatórios e compartilhar essas informações com segurança. Estas são algumas razões pelas quais ele fez nossas 10 principais alternativas Airtable.

Todos esses recursos são ótimos, mas não quando são projetados de tal forma que o software geral se torna muito complexo, uma grande reclamação dos usuários. Até os recursos de automação, que devem agilizar os processos, são supostamente difíceis de usar. O fato de você poder configurar tudo é como ter uma escolha ilimitada que pode ser paralisante, especialmente quando você está configurando a ferramenta pela primeira vez. Muitos usuários que experimentaram essa alternativa do Airtable reclamaram que é buggy, então você pode querer experimentar um software diferente completamente.

Preços

• Ilimitado: $ 5 usuário/mês
• Negócio: US$ 9 usuário/mês
• Business Pro: US$ 19 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ClickUp oferece uma avaliação gratuita? Não, o ClickUp não tem teste grátis
• O ClickUp oferece uma versão gratuita? Sim, ClickUp oferece um plano gratuito
• O ClickUp tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Acampamento base

O Basecamp é outra alternativa online do Airtable que se concentra na colaboração, rastreamento de tarefas, prazos, arquivos e discussões. É mais um aplicativo de colaboração do que um aplicativo de gerenciamento de projetos, embora possa ser usado para gerenciar alguns projetos. Pense nisso como um hub virtual para sua equipe, o que é especialmente útil para as organizações que trabalham com equipes distribuídas. É fácil de usar e flexível com integrações suficientes para ajudar a fechar as lacunas no software.

Essas lacunas são substanciais se você estiver mais no mercado para uma alternativa Airtable de gerenciamento de projetos. A maior lacuna na gestão de um projeto no Basecamp é a falta de gráficos de Gantt. Para alguns, é impossível até mesmo considerar o gerenciamento de um projeto sem um. Ele também não possui recursos que o ajudem a monitorar e rastrear os detalhes de um projeto para garantir que tudo esteja se encaixando de acordo com o cronograma. Na realidade, esta é uma boa ferramenta de comunicação. No entanto, se você deseja gerenciar um projeto, precisará usá-lo como parte de uma coleção maior de outros aplicativos.

Preços

• Pessoal: Grátis para três projetos e até 20 usuários
• Negócios: taxa fixa de $ 99

Perguntas e respostas

• O Basecamp oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Basecamp oferece uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Basecamp oferece uma versão gratuita? Sim, o Basecamp oferece um plano gratuito
• O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

10. Trello

O Trello é outra alternativa do Airtable que possui quadros kanban particularmente fortes entre os outros recursos de gerenciamento de projetos que você pode desejar. O fluxo de trabalho visual de um quadro Kanban é fácil de entender e usar. Também é ótimo para gerenciamento ágil de projetos. Com o Trello, há alguma automação e você pode usar a personalização de terceiros para obter mais usabilidade do aplicativo.

Colocar todos os ovos em uma cesta pode ser problemático. Por exemplo, os quadros kanban são ótimos para o que fazem, mas se você estiver trabalhando em projetos maiores e mais complexos, com muitas tarefas, ficará frustrado. Também não há gráfico de Gantt ou maneira de vincular dependências de tarefas e filtrar o caminho crítico, tudo essencial para o agendamento do projeto. O resultado final é que não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa com rastreamento e relatórios. Mesmo se você estiver trabalhando em um ambiente ágil, ficará desapontado com a falta de roteiros e a incapacidade de revisar as iterações. Mesmo que você goste de kanbans e não precise de outra ferramenta, encontrará alternativas melhores do Airtable com quadros kanban mais robustos, e é por isso que essa ferramenta está no final da nossa lista.

Preços

• Plano gratuito: $ 0 usuário/mês
• Plano padrão: US$ 5 usuário/mês
• Plano Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Plano Enterprise: US$ 17,50 usuário/mês (mínimo 25 usuários)

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• Oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello tem uma versão gratuita

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É claro que o ProjectManager é a melhor alternativa do Airtable para 2022. Repleto de todos os recursos de gerenciamento de projetos que você precisa, com mais em breve, você pode planejar, monitorar e relatar seu trabalho em tempo real. Obtenha as ferramentas de colaboração de que você precisa para se conectar, recursos de gerenciamento de tarefas para otimizar o trabalho e ferramentas de gerenciamento de recursos para manter todos trabalhando na capacidade máxima. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé que usam nossa ferramenta para alcançar o sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.