Melhores ferramentas e métodos de automação para pais nômades digitais

Devido à pandemia de coronavírus predominante, o trabalho em casa se tornou a nova norma agora. Com escolas em todo o mundo optando por aulas on-line, os pais que trabalham em casa acham difícil conciliar a carga de trabalho e a paternidade. Trabalhar em casa e cuidar dos filhos ao mesmo tempo nunca é uma tarefa fácil. No entanto, a maioria dos funcionários-mãe tem de enfrentar esta situação de exigência inevitável devido à prolongada crise pandémica.

Mudança na dinâmica

Como creches e escolas permanecem fechadas, os pais que trabalham em casa têm que assumir o dever extra de ser cuidadores e professores de seus filhos. Na maioria das casas, os pais tendem a dividir suas responsabilidades de cuidar dos filhos com seus parceiros que também trabalham remotamente. Mas quando se trata de pais solteiros, eles podem achar difícil cuidar de seus filhos em idade escolar e lidar com a carga de trabalho de forma eficaz.

Sob tais circunstâncias, os sistemas de apoio que permitem que uma pessoa seja um pai amoroso e empregado produtivo em um único dia desapareceram lentamente. As demandas dos pais e da carga de trabalho se misturaram completamente, exigindo a atenção dos pais que trabalham 24 horas por dia. Para enfrentar essa onda que está varrendo o país, você encontrará vários recursos e ferramentas de automação que ajudam os funcionários a trabalhar em casa a ajustar seu tempo com seus filhos.

Continue rolando para descobrir os desafios que os pais que trabalham remotamente enfrentam e quais ferramentas e métodos de automação podem facilitar sua vida e aumentar a produtividade.

Desafios comuns que os pais que trabalham em casa enfrentam e lidam com eficácia

Com a segunda onda do COVID-19 atingindo os países, a maioria das empresas optou por ter seus funcionários trabalhando em casa para conter a pandemia. Os pais que trabalham remotamente acham difícil gerenciar seus bebês e crianças que iniciaram programas de aprendizado remoto.

A pandemia afetou severamente as funcionárias. Muitos deixaram seus empregos para cuidar de seus filhos ou reduziram completamente a jornada de trabalho. Alguns optaram por demissões prolongadas para evitar esgotamentos. Essas mudanças nas situações resultaram em estresse adicional para as famílias trabalhadoras. A mudança repentina causa muitos desafios para os funcionários-mãe, que incluem:

Fazendo malabarismos com os horários de aprendizado on-line e o trabalho das crianças

Quando ambos os pais estiverem trabalhando remotamente, não haverá ninguém para supervisionar – se seu filho estiver prestando atenção ao professor durante as aulas online. Da mesma forma, pais solteiros podem achar difícil monitorar seus filhos ao longo do dia enquanto se ocupam com questões relacionadas ao trabalho.

A melhor maneira de lidar com isso é se revezando para monitorar o processo de aprendizado do seu filho. Cada pai deve dedicar algumas horas enquanto o outro está ocupado para atender às necessidades do seu filho. Os pais solteiros precisam estabelecer um cronograma e alocar um horário específico para auxiliar no programa de escolarização da criança.

Seu filho adoece

Quando seu filho adoece ou acorda mal, pode ser difícil cuidar dele e trabalhar remotamente ao mesmo tempo. Especialmente quando se trata de bebês e crianças pequenas que exigem mais atenção e cuidados, você pode ter que tirar um dia de folga para cuidar deles.

Durante esses períodos, os pais precisam dividir e tirar licenças para evitar problemas com licenças e substituições no trabalho. Decida quem vai intervir e estar disponível para cuidar das crianças sem causar qualquer desequilíbrio no local de trabalho.

Preocupado com distrações e ruídos de fundo durante as reuniões de trabalho

Embora o trabalho remoto ofereça muita flexibilidade, ele traz muitas distrações. Aguentar o barulho de crianças gritando ao fundo ou se esgueirando enquanto você faz uma presença online pode afetar sua produtividade no trabalho.

Para resolver isso, você precisa colocar sua estação de trabalho em um ambiente livre de distrações ou com menos ruído, se possível. Se seus filhos tiverem uma idade compreensível, instrua-os sobre a necessidade de permanecer em silêncio enquanto você faz videoconferências ou apresentações.

No entanto, esses desafios podem ser enfrentados até certo ponto com a ajuda de ferramentas e métodos automatizados para tornar as cargas de trabalho mais fáceis e produtivas.

Ferramentas de automação para pais nômades digitais

Com o rápido aumento do uso da Internet, os pais que trabalham remotamente encontrarão uma ampla variedade de ferramentas de automação que ajudarão a maximizar a produtividade. Algumas dessas incríveis ferramentas de automação são:

Calendário do Google:

Usar o calendário do Google não apenas melhora sua agenda profissional, mas também ajuda você a acompanhar suas necessidades de vida pessoal. Ele permite que você acompanhe as reuniões em seu local de trabalho e, ao mesmo tempo, lembra as consultas do seu filho com o médico.

Ele ajuda você a integrar tudo em sua agenda e trabalhar de forma consistente. É uma ferramenta de automação completa que ajuda você a manter sua sanidade, enquanto você luta para lidar com a pressão adicional de trabalhar remotamente e cuidar de crianças.

Ampliação:

O Zoom permite que trabalhadores remotos façam chamadas de áudio e videoconferência e se conectem com sua equipe remota. Possui vários recursos, como gravação de chamadas em conferência, compartilhamento de tela, permitindo sessões de treinamento de qualquer dispositivo e usa um quadro branco virtual para compartilhar ideias. Ele permite que você desfrute de uma experiência de chamada suave e pode hospedar até mil participantes.

Tudo o que você precisa fazer é agendar e participar da reunião simplesmente clicando no link do convite. Você também pode compartilhar todos os documentos necessários com sua equipe com antecedência usando o Zoom para melhores engajamentos.

Mapa Wi-Fi:

Qualquer trabalhador remoto entenderá a necessidade de uma conexão confiável com a Internet para permanecer produtivo durante o horário de trabalho. Usando um mapa Wi-Fi, você pode economizar tarifas de roaming de dados e usar o acesso Wi-Fi gratuito que ele indica, onde quer que esteja. Use as ferramentas de crowdsourcing que mostram milhões de hotspots gratuitos em todo o mundo, juntamente com a velocidade de download e as senhas.

Desta forma, independentemente de onde você esteja trabalhando, você não precisa se preocupar em perder sua conectividade com a Internet entre suas apresentações. Os outros recursos incluem uma conexão segura VPN, mapas interativos e teste de velocidade Wi-Fi.

MURAL:

O MURAL oferece um espaço de trabalho visual que permite que trabalhadores remotos colaborem em um projeto em tempo real sem compartilhar nenhum espaço físico. Considerado um quadro branco online, é uma maneira segura de compartilhar designs, ideias, colaboração em equipe e detalhes de gerenciamento de projetos. Com uma forte conexão Wi-Fi, você poderá fazer um brainstorming com sua equipe, independentemente de onde seu HRC esteja conectado.

Os recursos incríveis desta ferramenta são: integração com o Slack, integração com o Dropbox, recuperação de conteúdo excluído e timer integrado para sincronizar os membros da equipe.

Solicitação de Sinal:

Independentemente de onde você esteja, SignRequest permite que funcionários trabalhando remotamente assinem documentos confidenciais com segurança. Usando esta ferramenta, você pode assinar ofertas de emprego, formulários fiscais, contratos e muito mais.

A melhor parte de usar a solicitação de assinatura é que ela está disponível em 13 idiomas e você pode armazenar e gerenciar esses documentos com segurança. Ele também permite que você personalize seus documentos usando o nome e o logotipo da sua empresa, tornando-o benéfico para empresas que trabalham remotamente.

Pensamentos finais

Pais e mães que trabalham estão cientes de que equilibrar as responsabilidades profissionais com os deveres dos pais não é fácil. Com poucas complicações e emergências ao longo do caminho, o equilíbrio se torna ainda mais complicado. A melhor maneira de lidar com essas circunstâncias delicadas é ser proativo e perceber que as coisas não permanecerão as mesmas para sempre.

Usando as melhores ferramentas e métodos de automação disponíveis, você poderá conciliar o trabalho e a paternidade com facilidade ao longo do tempo. Isso não apenas liberará o estresse e facilitará a vida, mas também permitirá que você dê o seu melhor no seu local de trabalho.

Você tem alguma dica ou ferramenta que se mostrou eficaz ao trabalhar remotamente com crianças em casa? Sinta-se à vontade para compartilhar sua valiosa visão conosco na seção comum abaixo

Sobre o autor

Jane é uma blogueira da web com mais de 7 anos de experiência na área de gerenciamento de conteúdo. Ela adora escrever sobre temas relevantes que facilitam a vida de seus leitores.