Melhor software Kanban de 2022: as 10 principais ferramentas Kanban gratuitas e pagas

Kanban, que significa outdoor ou tabuleta em japonês, é um sistema de gerenciamento de trabalho desenvolvido por Taiichi Ohno, engenheiro industrial da Toyota. O método kanban é executado com um quadro e uma coleção de cartões que se movem por uma série de colunas, que indicam o progresso e o estado.

Embora os quadros kanban possam ser quadros físicos com cartões, essa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos e manufatura enxuta migrou para o mundo digital, onde a utilidade do software kanban cresceu exponencialmente em vários setores. O mundo do gerenciamento de projetos tomou nota e várias ferramentas de software kanban nasceram.

Mas primeiro, para contextualizar a ferramenta, vamos explorar os quadros kanban, o que são e como o melhor software kanban de 2022 leva a ferramenta para o próximo nível.

Usando o software Kanban

A metodologia kanban é uma ótima maneira de gerenciar o fluxo de trabalho. Ajuda a definir, gerenciar e melhorar a forma como o trabalho é entregue. Ao visualizar o fluxo de trabalho, as eficiências são descobertas e o processo de produção pode ser otimizado. A eficácia dos quadros kanban está incorporada em seu processo: a capacidade de estar constantemente procurando como melhorar o fluxo de trabalho. Kanban é, em última análise, sobre produtividade e melhoria contínua. Como ferramenta de manufatura enxuta, busca eliminar desperdícios e gargalos para manter o fluxo de trabalho constante.

O uso do software kanban visualiza seu fluxo de trabalho com clareza e oferece transparência em um ambiente online. Equipes tradicionais, scrum e ágeis podem usá-lo para gerenciar seu trabalho, e os gerentes têm uma janela para esse trabalho. Dependendo da robustez do software kanban, eles podem usar essa clareza para detectar problemas e realocar recursos para evitar que se tornem problemas.

Quem pode se beneficiar do uso do software Kanban?

O software Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas muito versátil que é usada em muitos setores diferentes. Aqui estão alguns exemplos dos usos mais comuns de um sistema kanban.

• Scrum e equipes ágeis: A metodologia kanban ajuda as equipes scrum e ágeis a planejar seus sprints.
• Gerentes de projeto: Os gerentes de projeto usam quadros Kanban para gerenciar itens de trabalho, limites de trabalho em andamento (limites WIP), tarefas recorrentes e o backlog do produto.
• Equipes de desenvolvimento de software ágil: a maioria das equipes de desenvolvimento de software usa uma estrutura ágil para planejar e executar o trabalho. Os quadros Kanban são perfeitos para controlar suas histórias de usuários, itens de backlog e limites de WIP.
• Equipes de gerenciamento de projetos Scrum, Lean e Agile: As equipes de gerenciamento de projetos podem usar uma estrutura kanban para gerenciar seus projetos. Os gerentes de projeto supervisionam o processo, enquanto os membros da equipe também podem gerenciar facilmente suas tarefas com seus quadros kanban pessoais.

Então, qual é o melhor software Kanban para usar? Isso depende de quais são suas necessidades. Alguns fornecem uma versão eletrônica básica do quadro e dos cartões kanban, enquanto outros integram o kanban em seu conjunto completo de recursos para expandir seus benefícios. Para restringir o campo, testamos vários dos softwares kanban mais interessantes do mercado. Aqui está o nosso ranking do melhor software kanban de 2022.

Melhores classificações de software Kanban de 2022

1. Gerente de Projetos

ProjectManager é um software de gerenciamento de projeto e trabalho que está no topo do nosso melhor ranking de software kanban porque é uma ferramenta poderosa com todos os recursos de software kanban obrigatórios que também é fácil de usar com quadros kanban intuitivos e um conjunto completo de recursos de planejamento, rastreamento e relatórios. Este software kanban dinâmico reúne equipes para trabalhar de forma mais produtiva com fluxos de trabalho personalizados e recursos de aprovação de tarefas. Ele organiza tudo em um só lugar e dá transparência ao projeto.

Faça fluxos de trabalho com quadros Kanban

O ProjectManager é o melhor software kanban devido à facilidade de criar fluxos de trabalho personalizados e configurar a automação para aprovações de tarefas e muito mais. A funcionalidade de arrastar e soltar torna o kanban fácil de usar, intuitivo e até divertido. Mas, mais do que divertido, as equipes kanban estão sempre atualizadas, pois os dados são atualizados instantaneamente nessa ferramenta de gerenciamento de projetos, para que haja uma fonte de verdade. Essas atualizações em tempo real dão aos gerentes transparência para realocar recursos e evitar gargalos. Enquanto isso, as equipes kanban podem gerenciar seus itens de backlog e planejar sprints de forma colaborativa, mantendo-se atualizados com notificações por e-mail e no aplicativo. Cada cartão kanban não é apenas uma tarefa, mas um hub de comunicação, onde comentários e anexos são mantidos em um só lugar. As equipes recebem alertas por e-mail e notificações no aplicativo à medida que os comentários são adicionados ou as tarefas são atualizadas, em qualquer lugar, a qualquer momento. Defina prioridades e tags personalizadas para facilitar a classificação.

Integrar Kanban com gráficos de Gantt interativos

O quadro Kanban é apenas uma das várias visualizações de gerenciamento de projetos que permitem que você trabalhe como quiser. O que realmente torna o ProjectManager excelente é como sua ferramenta kanban funciona em conjunto com o restante do software. Por exemplo, uma das outras visualizações do projeto é um gráfico de Gantt, que é o cavalo de batalha do gerenciamento de projetos. Os gerentes preferem planejar seus projetos em gráficos de Gantt, que podem vincular dependências, definir marcos, ajustar-se ao caminho crítico, definir uma linha de base para rastrear a variação do projeto e fornecer uma linha do tempo visual de todo o projeto. Todos esses dados são refletidos na visualização do quadro Kanban, que é mais adequada para equipes que executam essas tarefas.

Acompanhe o progresso em tempo real com o software Kanban

Outro recurso que sincroniza com o software kanban é o painel do projeto em tempo real. Com o painel, os gerentes obtêm uma visão de alto nível do plano do projeto: é como um relatório de status instantâneo. Outros softwares kanban leves fazem você configurar o painel (se houver algum), mas o ProjectManager está embutido e pronto para uso. Acompanhe custos, tarefas, carga de trabalho de sua equipe, tempo e muito mais.

Ao contrário das outras opções nesta lista, o ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho de serviço completo. Este melhor software kanban possui ferramentas de gerenciamento de recursos, planejamento e controle de tempo, todos integrados aos quadros kanban. O ProjectManager é diversificado o suficiente para funcionar em um ambiente em cascata, ágil ou híbrido. Veja como o ProjectManager pode melhorar seu gerenciamento de projetos hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Trello

O Trello é um software kanban flexível que ajuda as equipes a trabalhar de forma colaborativa enquanto gerenciam tarefas com quadros, listas e cartões. Este software kanban coloca todos os seus ovos em uma cesta para priorizar melhor os projetos. Ele oferece automação, cartões e quadros kanban personalizados, botões, calendários, comandos de data de vencimento e gatilhos baseados em regras para seus fluxos de trabalho.

No entanto, o Trello não é ótimo para projetos de grande escala. Além disso, se você está procurando uma ferramenta kanban que o ajude a gerenciar dependências de tarefas, o Trello não é o que você está procurando. Surpreendentemente, para um software kanban que se orgulha da colaboração, as comunicações poderiam ser melhores, pois é fácil perder o controle das conversas. Mas o Trello realmente se destaca por oferecer uma experiência direta de planejamento kanban. Se é isso que você precisa, experimente.

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello oferece um plano gratuito
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

Relacionado: 5 melhores alternativas do Trello em 2022

3. Ferramenta Kanban

Kanban Tool é outro software kanban que se concentra exclusivamente em quadros kanban para colaboração em tempo real, para que equipes e clientes possam trabalhar juntos compartilhando tarefas, comentários e muito mais. A maioria dos usuários achou a interface relativamente intuitiva e fácil de usar. Ele oferece alguma flexibilidade e suas raias kanban são boas para tarefas relacionadas a grupos. Possui rastreamento de tarefas e limites de WIP para evitar gargalos, relatórios e diagrama de fluxo cumulativo.

No lado negativo, as placas podem ficar incontroláveis ​​se estiverem armazenando muitos dados. Mesmo que não haja muita informação para gerenciar, a função de busca não é ótima: não é rápida nem profunda. A ferramenta Kanban é realmente uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, que deixa muitos outros aspectos do gerenciamento de projetos para trás, como gerenciamento de recursos ou planejamento de longo prazo. Mas seus quadros kanban são bastante dinâmicos e podem compensar a ausência de outros recursos de gerenciamento de projetos kanban.

Preços

• Equipe: US$ 5 usuário/mês
• Empresa: US$ 9 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A ferramenta Kanban oferece uma avaliação gratuita? Sim, a ferramenta Kanban tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• A ferramenta Kanban oferece uma versão gratuita? Sim, a ferramenta Kanban oferece um plano gratuito
• A ferramenta Kanban possui um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

4. Kanbanizar

Kanbanize se define como um software ágil de gerenciamento de projetos. Como outros softwares kanban, é uma ferramenta kanban simples e fácil, para que os usuários possam integrar-se rapidamente. No entanto, um de seus benefícios exclusivos é que ele ajuda você a ver o quadro geral, dividindo as principais iniciativas em vários níveis de itens de trabalho hierárquicos. Ele também possui recursos colaborativos, gatilhos automatizados e rastreamento de tempo para manter o controle das horas gastas em uma única tarefa ou em todo o projeto.

Infelizmente, não existe um recurso tradicional de gerenciamento de recursos: não há uma maneira fácil de exibir todas as tarefas atribuídas a um membro da equipe ou priorizar adequadamente sua carga de trabalho diária. Além disso, houve reclamações sobre o recurso de relatório não ser dinâmico o suficiente, portanto, os usuários podem ter que relatar usando software externo. Portanto, empresas menores podem adorar o Kanbanize, mas empresas maiores podem precisar de algo mais substancial.

Preços

• Equipe: $ 149 15 usuários/mês
• O preço aumenta dependendo do conjunto de recursos que você escolher.

Perguntas e respostas

• O Kanbanize oferece uma avaliação gratuita? Sim, Kanbanize tem um teste gratuito de 30 dias
• O Kanbanize oferece uma versão gratuita? Não, Kanbanize não oferece um plano gratuito
• O Kanbanize tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

5. Tarefa de Mestre

O MeisterTask é um software kanban personalizável para vários fluxos de trabalho. Ele pode ser usado em uma estrutura ágil por equipes de desenvolvimento de software para sprints, mas também atende outros setores, como marketing e publicações. Um software colaborativo simples de usar com recursos de relatórios, ele coleta feedback, prioriza e possui rastreamento de marcos e roadmap de produtos. Ele também importará de outro software kanban.

Embora seja ótimo na importação, não é tão bom com integrações, onde suas opções são limitadas. Não é fácil definir lembretes que também não sejam prazos. No entanto, o software kanban precisa ser colaborativo, e esse software cumpre essa promessa. O fato de você poder personalizá-lo também é legal.

Preços

• Pro: US$ 4,19 usuário/mês
• Negócios: US$ 10,39 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O MeisterTask oferece uma avaliação gratuita? Sim, o MeisterTask tem um teste gratuito de 14 dias
• O MeisterTask oferece uma versão gratuita? Sim, o MeisterTask oferece um plano gratuito
• O MeisterTask tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Florescer

Blossom está tentando dominar o mercado em equipes distribuídas que trabalham em uma estrutura ágil. Por exemplo, seu software kanban foi projetado com reuniões em pé, quer sua equipe esteja na mesma sala ou telefonando de um local remoto. Essa ferramenta kanban fornece insights para entrega contínua com sua análise de desempenho e tende a se inclinar para esse tipo de equipe.

Como muitas ferramentas kanban semelhantes, não pode ser considerado um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos porque não oferece muitos outros recursos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de orçamento, gráficos de Gantt e rastreamento de tempo e despesas. Embora possa ser usado para metodologias mais tradicionais, o software se concentra em equipes que trabalham com estruturas enxutas ou ágeis. Mas se você gosta muito de ágil e a compatibilidade com esse estilo é apenas o que você procura, o Blossom pode ajudá-lo a configurar seu sistema kanban.

Preços

• Preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Blossom oferece uma avaliação gratuita? Sim, Blossom oferece uma avaliação gratuita
• O Blossom oferece uma versão gratuita? Sim, Blossom não oferece um plano gratuito
• O Blossom tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

7. ZenHub

O ZenHub é um software kanban que se concentra na colaboração em equipe usando quadros kanban em conjunto com roteiros de planos, quadros de tarefas e a capacidade de criar relatórios automáticos. Ele foi criado para trabalhar com o GitHub, por isso é ideal para equipes kanban que trabalham nesse ambiente. Os espaços de trabalho podem ser automatizados uma vez definidos e sincronizados com pull requests. O software kanban pode ajudar a identificar bloqueadores e é uma boa opção para desenvolvedores, já familiarizados com o GitHub, com o qual ele pode se conectar para ajudar com gráficos de burndown, rastreamento de velocidade, etc. Também há recursos de relatório.

Obviamente, se sua equipe não estiver usando o GitHub, muitas das vantagens desse software kanban não o beneficiarão. A ferramenta kanban também se limita apenas ao gerenciamento de projetos kanban e mesmo assim, você não pode ter quadros diferentes para equipes diferentes. Todo mundo está trabalhando no mesmo quadro. Se houver uma maneira de fazer isso, não é evidente e pode frustrar os usuários. Personalizar quadros para, digamos, sprints ágeis não é fácil. No entanto, para equipes ágeis vinculadas ao GitHub, isso é melhor do que a iluminação.

Preços

• Crescimento: US$ 7,95 usuário/mês
• Negócios: US$ 12,45 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ZenHub oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ZenHub tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O ZenHub oferece uma versão gratuita? Sim, o ZenHub oferece um plano gratuito
• O ZenHub tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

8. Ásana

O Asana é um software kanban que ajuda a traçar fluxos de trabalho e oferece suporte à colaboração para equipes ágeis, que podem gerenciar suas tarefas visualizando-as em um só lugar. Os gerentes de projeto supervisionam o processo de planejamento kanban e garantem que as tarefas sejam executadas no prazo. As etapas do fluxo de trabalho são abordadas com colunas de rótulos e os cartões kanban são embalados com detalhes, como datas de vencimento, responsáveis ​​e subtarefas. Tudo isso é visualizado em tempo real para manter as equipes scrum, kanban, ágeis e híbridas trabalhando juntas e permitindo que os gestores evitem gargalos. Os quadros kanban possuem regras que automatizam os fluxos de trabalho. Mas a Asana também tem outras visualizações de gerenciamento de projetos, como um gráfico de Gantt, lista ou calendário para gerenciar o trabalho.

No que diz respeito ao software kanban, nem tudo está claro. Um problema que os usuários enfrentam com a Asana é que suas ferramentas kanban e interface do usuário podem ser esmagadoras, especialmente para novos usuários. Existem muitos recursos que podem ser úteis para gerentes de projeto experientes, mas os novatos precisarão configurar um treinamento para usar melhor o aplicativo, o que obviamente é um compromisso financeiro e de tempo. É por isso que a Asana é um exagero para pequenas equipes kanban ou projetos únicos. Muito pior, é que só pode haver um proprietário de tarefa e não há controle de tempo. Há mais funcionalidade quando integrado a aplicativos de terceiros, mas essa dificilmente é uma solução ideal.

Preços

• Plano Premium: US$ 10,99 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,99 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Segunda-feira

Monday.com é um software kanban que ajuda equipes scrum, kanban, ágeis e híbridas a gerenciar suas tarefas e fluxos de trabalho. Possui uma interface de usuário moderna e altamente personalizável, o que é uma vantagem para muitos usuários. Há também automações que adicionam eficiência e modelos para ajudar novos usuários a começar. O quadro Kanban é apenas uma visão do projeto. Há também um gráfico e uma linha do tempo, mas esse não é um Gantt real, que está faltando no software.

Esse pode ser o maior aspecto negativo sobre Monday.com. Possui ferramentas kanban, mas a linha do tempo é apenas uma sombra do que é um gráfico de Gantt. É uma omissão surpreendente, considerando que os gráficos de Gantt são quase DNA para gerentes de projetos e gerenciamento de projetos. O aparente desdém do aplicativo pelos gráficos de Gantt é ainda mais confuso quando se considera o alto custo do uso dessa ferramenta kanban. Acrescente a isso uma navegação difícil de usar, nenhum aplicativo móvel para iOS e um curto período de teste, é compreensível por que as pessoas não gostam de segundas-feiras.

Preços

• Básico: US$ 8 por usuário/mês
• Padrão: US$ 10 por usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A segunda-feira oferece um teste gratuito? Sim, segunda-feira tem um teste gratuito de 14 dias
• A segunda-feira oferece uma versão gratuita? Sim, segunda-feira oferece um plano gratuito
• O Monday tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

10. Projetos Zoho

Zoho Projects é um software de gerenciamento de tarefas com quadros kanban que oferece várias maneiras de se comunicar no aplicativo. Há também muitas opções de configuração e um forte controle de tempo, que são grandes pontos de venda para equipes kanban e ágeis. Além dos quadros kanban, existem gráficos de Gantt e listas de tarefas. Mas são os quadros kanban que atraem os usuários com colunas personalizáveis. No entanto, outros recursos importantes do software Kanban, como relatórios de utilização de recursos (apenas para assinaturas de nível superior), rastreamento de bugs e problemas e integração com outros aplicativos, também são grandes vantagens.

As desvantagens são muito grandes, também. Por exemplo, não há modelos de planejamento kanban pré-fabricados, o que pode ser um ponto de entrada muito útil para aqueles que não estão familiarizados com o software kanban. Aqueles que trabalham em uma metodologia ágil ou híbrida não vão gostar muito do Zoho Projects, pois ele não possui recursos ágeis ou scrum.

Preços

• Premium: US$ 5 por usuário/mês
• Empresa: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Zoho Projects oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 10 dias
• O Zoho Projects oferece uma versão gratuita? Sim, o Zoho Projects oferece um plano gratuito
• O Zoho Projects tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, o Zoho Projects oferece um aplicativo móvel

Agora é com você: qual é o melhor software Kanban?

As principais ferramentas kanban existentes foram postas à prova. Você leu o que eles podem e não podem fazer. Há alguns que oferecem apenas um quadro e cartões, enquanto outros adoçam o negócio adicionando outros recursos de gerenciamento de projetos.

Qual é a certa para você? Provavelmente um baseado em nuvem, para manter sua equipe conectada e seus dados atualizados. Se você estiver trabalhando em praticamente qualquer projeto, também desejará ter uma ferramenta que lhe dê o poder de planejar, monitorar e relatar seu progresso. Não assine dezenas de ferramentas quando uma pode fazer o trabalho.

ProjectManager é a melhor ferramenta de quadro kanban. Ele tem tudo o que um gerente de projeto e sua equipe desejam em um software kanban e adiciona todos os outros recursos essenciais para gerenciar um projeto bem-sucedido. O ProjectManager possui relatórios em um clique, um painel em tempo real, uma plataforma colaborativa para equipes, gerenciamento de recursos, planejamento, agendamento e muito mais. Experimente nossa ferramenta kanban agora, fazendo esta avaliação gratuita de 30 dias hoje.