Melhores alternativas do Microsoft Project de 2022 (gratuitas e pagas)

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos comumente usado por gerentes de projeto em todo o mundo. No entanto, isso não significa que é a melhor ferramenta. É por isso que muitas alternativas de projetos da Microsoft foram desenvolvidas ao longo dos anos.

À medida que os projetos crescem em complexidade e as forças de trabalho se expandem globalmente, a necessidade de ferramentas de gerenciamento de projetos online não é um luxo. Não faltam alternativas de projetos MS para escolher, com diferentes graus de utilidade e recursos de gerenciamento de projetos. A Microsoft jogou seu peso considerável no ringue com o Microsoft Project. Embora o MS Project tenha se tornado um padrão do setor em gerenciamento de projetos, ele vem com problemas, deixando as pessoas a procurar a melhor alternativa do Microsoft Project.

Por que as pessoas procuram uma alternativa ao Microsoft Project

O Microsoft Project pode fazer muito do que você precisa ao planejar e gerenciar um projeto, mas não é uma ferramenta perfeita. Há muitas razões pelas quais as pessoas que o utilizam estão procurando alternativas ao Microsoft Project. Felizmente, existem muitas outras soluções de gerenciamento de projetos no mercado que oferecem aos usuários uma ótima alternativa ao Microsoft Project. Chegaremos a eles em um momento, mas primeiro, vamos descrever as razões pelas quais as pessoas estão insatisfeitas com o MS Project.

• Curva de aprendizado íngreme: o Microsoft Project não é para iniciantes. O software é muito técnico e não amigável. Isso pode ser bom se você tiver um diploma avançado em gerenciamento de projetos, mas para o resto de nós vai exigir muito trabalho, tempo e treinamento para entender como usar a ferramenta. Por que fazer isso quando você pode simplesmente usar uma das melhores alternativas de projeto do MS?
• Comunicação de equipe ruim: o Microsoft Project fica aquém nesta categoria. Você não pode enviar mensagens facilmente para sua equipe no aplicativo, o que significa que você terá que pular para uma das ferramentas de mensagens que a Microsoft oferece, como Teams, Outlook ou Skype. Por que você deseja um complemento quando é muito mais eficiente escolher uma alternativa de projeto da Microsoft?
• Falta de integração: Embora o MS Project funcione bem com outros produtos da Microsoft, esse não é o caso se você quiser usar uma ferramenta fora da família de aplicativos da Microsoft. Portanto, se você deseja se integrar ao Salesforce, Slack ou outras ferramentas, provavelmente ficará frustrado e procurando alternativas ao MS Project. Microsoft
• Preço alto: Se o dinheiro é o seu resultado final, então o preço do Microsoft Project será uma pílula difícil de engolir. O que piora é que você tem que pagar por cada licença. Você pode ter que licenciar seletivamente o MS Project para sua equipe. Felizmente, existem alternativas de projeto da Microsoft de baixo custo e até mesmo gratuitas no mercado.
• Difícil compartilhar dados: é quase como se o Microsoft Project não quisesse que sua equipe trabalhasse em conjunto. Se alguém da sua equipe trabalha em um produto da Apple, está sem sorte. É um problema tão grande que surgiu uma indústria caseira de ferramentas online que oferecem maneiras de pegar arquivos MPP, convertê-los em formatos mais amigáveis ​​para editar e compartilhar, e então convertê-los de volta para arquivos do MS Project. Isso não é muito eficiente!

2022 Melhores classificações de software alternativo do Microsoft Project

Existem muitas alternativas de projetos da Microsoft no mercado, e cada uma delas possui os principais recursos e características que as tornam únicas. A lista a seguir inclui opções gratuitas, freemium, baseadas em nuvem ou de código aberto. Examine-os e decida qual é a melhor alternativa de projeto da Microsoft para você.

1. Gerente de Projetos

• Melhor alternativa de projeto da Microsoft para Mac
• Melhor alternativa de projeto da Microsoft com um plano gratuito
• Ótimo para equipes ágeis, em cascata e híbridas
• Adequado para setores como desenvolvimento de TI, construção e marketing

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que está no topo da nossa lista por sua facilidade de uso, preços competitivos e compatibilidade com Mac. Essa alternativa do MS Project ajuda você a planejar e agendar projetos enquanto fornece atualizações em tempo real com painéis ao vivo e ferramentas de relatórios poderosas para melhorar continuamente seu desempenho e progresso. O melhor de tudo é que é colaborativo em sua essência, conectando equipes híbridas, não importa onde ou como trabalham ou o que fazem na organização.

Trabalhe como quiser

Nem todo mundo funciona da mesma forma, e é por isso que você tem acesso a cinco visualizações de projetos diferentes, incluindo Gantt, kanban, lista de tarefas, planilha e calendário. Equipes que trabalham em um ambiente tradicional de gerenciamento de projetos e equipes de gerenciamento de projetos ágeis podem trabalhar juntas na mesma ferramenta com esta alternativa de projeto MS. Os usuários também podem personalizar fluxos de trabalho e definir aprovações de tarefas. As atualizações são refletidas em todo o software, dando a todos uma fonte de verdade e mantendo-os na mesma página e produtivos.

Obtenha todos os recursos robustos, além de compatibilidade com Mac

O ProjectManager não só funciona em todos os produtos Mac, mas faz quase tudo o que o MS Project faz, mais rápido, mais fácil e com um preço mais baixo, o que o coloca no topo da lista das melhores alternativas do Microsoft Project. Você pode colaborar sem pular obstáculos, gerenciar agendas, recursos, carga de trabalho e muito mais. Depois de usar o ProjectManager, você pode nunca mais voltar ao desajeitado Microsoft Project.

Importe e exporte facilmente arquivos do MS Project

Ao contrário de outras alternativas nesta lista, o ProjectManager oferece uma importação e exportação perfeitas de arquivos MPP. Se alguns membros da equipe ainda usam o Microsoft Project, nunca foi tão fácil colaborar em arquivos MPP e planos de projeto. É tão simples que você pode convencê-los a mudar para essa alternativa do Microsoft Project também. Não há um software mais poderoso e fácil de usar nesta lista de alternativas de projetos da Microsoft. Obtenha seu teste gratuito de 30 dias hoje!

Preços

• Plano inicial: $ 0 usuário/mês
• Plano de equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• Oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito

2. Smartsheet

• Melhor alternativa de projeto da Microsoft para planilhas de gerenciamento de projetos
• Compatível com Mac
• Relatórios robustos

O Smartsheet é uma alternativa online do MS Project que funciona como uma planilha, mas adiciona recursos colaborativos que conectam as equipes. Seu foco na colaboração significa que os recursos de agendamento e gerenciamento de tarefas são mais leves do que alguns podem desejar, mas não estão ausentes da ferramenta. É poderoso como o MS Project, mas mais personalizável, suportando automação.

No entanto, devido ao seu alcance limitado em termos de gerenciamento de projetos, os usuários terão que gastar mais para obter ferramentas como controle de tempo, orçamento e gerenciamento de recursos. Não há atualizações em tempo real e o salvamento automático pode ser um pouco lento, o que é frustrante se você perder dados antes de serem salvos. Se você precisar de recursos avançados de gerenciamento de projetos, precisará procurar outras alternativas de projeto do MS.

Preços

• Plano Pro: US$ 7 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 25 usuário/mês

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• Oferece uma versão gratuita? Não, o Smartsheet não oferece um plano gratuito

3. ProofHub

• Melhor alternativa do Microsoft Project para gerenciamento de trabalho
• Baseado em nuvem
• Bom para colaboração em equipe

O ProofHub é uma daquelas alternativas do Microsoft Project que também impulsiona a natureza colaborativa de sua ferramenta como ponto de venda. Possui quadros kanban para visualizar fluxos de trabalho e ajudar as equipes a trabalhar em suas tarefas enquanto trabalham juntas. A ferramenta é fácil de usar, o que lhe dá uma vantagem sobre o difícil MS Project, e tem um ponto de entrada mais barato para os usuários.

No entanto, como muitas alternativas do Microsoft Project, ele faz uma coisa muito bem e depende de integrações de terceiros para preencher as lacunas. Essa solução é frustrante. Idealmente, os usuários querem uma ferramenta para carregar a carga de suas necessidades de gerenciamento de projetos. Aqui você tem que integrar, e a ferramenta nem tem muitas integrações disponíveis.

Preços

• O Proofhub tem uma taxa fixa de US$ 89 por mês ou US$ 45 com recursos limitados

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Proofhub tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• Oferece uma versão gratuita? Não, o Proofhub não tem uma versão gratuita

4. Projeto Gantt

• Alternativa gratuita do Microsoft Project para gráficos de Gantt
• Alternativa de código aberto do Microsoft Project
• Bom para planejamento de projetos

O GanttProject tem uma vantagem gigante sobre o MS Project e até mesmo a maioria das alternativas do Microsoft Project - é gratuito. Os gráficos de Gantt são os mais pesados ​​no gerenciamento de projetos e um gráfico gratuito certamente será atraente. Especialmente um que seja fácil de usar e que possa exportar documentos para o MS Project. Isso significa que isso pode ser um grande trunfo para os usuários do MS Project.

Esse é também o seu impedimento. Você ainda está casado com o MS Project. No entanto, talvez você use o GanttProject sozinho para gerenciar seu projeto. Afinal, os gráficos de Gantt são ótimas ferramentas. O problema é que esse Gantt é limitado no que pode fazer. Para esta alternativa gratuita do MS Project, você precisará usar um conjunto de outros aplicativos para obter os recursos de gerenciamento de projetos que o MS Project oferece.

Preços

• GanttProject é uma alternativa gratuita de projeto da Microsoft

5. Trello

• Boa alternativa do Microsoft Project para quadros Kanban
• Compatível com Mac
• Interface de gerenciamento de tarefas fácil de usar

O Trello é uma ferramenta que gerencia projetos e ajuda as equipes a colaborar. Este software usa uma interface de quadro kanban que permite aos usuários visualizar seu fluxo de trabalho. Proporciona transparência e fomenta a colaboração. Possui atualizações em tempo real, o que é definitivamente uma vantagem e possui fácil integração para as equipes. É uma alternativa divertida e fácil de usar ao MS Project, e é por isso que o tornou o número cinco em nossa lista.

Mas, como uma alternativa completa do Microsoft Project, o Trello fica aquém. Ele tem um gráfico de barras do projeto em vez de um Gantt. Embora esse recurso possa tentar imitar a utilidade de um Gantt, ele não define uma linha de base para rastrear seu progresso real em relação ao esforço planejado, não há dependências entre projetos e não pode filtrar o caminho crítico em seu cronograma. Como não é o melhor software de gerenciamento de projetos, o trello é recomendado apenas para recursos básicos de gerenciamento de projetos.

Preços

• Plano gratuito: $ 0 usuário/mês
• Plano padrão: US$ 5 usuário/mês
• Plano Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Plano Enterprise: US$ 17,50 usuário/mês (mínimo 25 usuários)

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• Oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello tem uma versão gratuita

6. Projetos Zoho

• Melhor alternativa do Microsoft Project para gerenciamento de arquivos
• Compatível com Mac
• Ferramentas visuais de colaboração em equipe

Zoho Projects é uma alternativa ao Microsoft Project com quadros kanban que organizam tarefas, um feed social que captura atualizações sobre essas tarefas e fóruns para discussões mais longas. Ele definitivamente conecta as equipes para promover a produtividade e ainda possui um recurso de quadro de horários para os gerentes verem quanto tempo cada membro da equipe gasta em suas tarefas. Ele oferece rastreamento de problemas e uma visualização do projeto Gantt.

O que falta como alternativa ao MS Project são ferramentas de gerenciamento de recursos e relatórios. De certa forma, um gerente está voando às cegas se não puder gerar relatórios de status e realocar recursos para manter suas equipes trabalhando em sua capacidade. Também não há função para gerenciar mais de um projeto por vez, deixando a ferramenta limitada no que pode fazer pelos usuários.

Preços

• Premium: US$ 5 por usuário/mês
• Empresa: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 15 dias
• Oferece uma versão gratuita? Não, o Zoho Projects não tem uma versão gratuita

7. Trabalho em equipe

• Melhor alternativa do Microsoft Project para colaboração em equipe
• Bom para gerenciamento de tarefas
• Simples de usar

O trabalho em equipe é uma alternativa fácil de usar do Microsoft Project. Ele organiza tarefas e subtarefas, rotulando prioridades e identificando dependências para evitar gargalos. Existem mensagens no nível da tarefa para conectar as equipes enquanto elas trabalham em suas tarefas e rastreamento de tempo para os gerentes monitorarem o progresso. Como muitas alternativas do Microsoft Project, ele também apresenta uma visualização de gráfico de Gantt.

Existe uma versão gratuita que possui recursos limitados. A revisão de todos esses aplicativos mostra as deficiências do MS Project quando se trata de trabalho em equipe, daí o nome deste produto. Mas a ferramenta não é ótima para todo tipo de colaboração. Por exemplo, você não pode marcar arquivos, o que é um problema se as equipes estiverem trabalhando em materiais visuais. Mas ainda está muito à frente do MS Project e de outras alternativas.

Preços

• Plano gratuito: $ 0 usuário/mês
• Plano de entrega: $ 10 usuário/mês
• Plano de crescimento: US$ 18 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Teamwork tem uma avaliação gratuita de 15 dias
• Oferece uma versão gratuita? Sim, há uma versão gratuita do Teamwork

8. Monday.com

• Melhor alternativa do Microsoft Project para facilidade de uso
• Bom para startups e iniciantes em gerenciamento de projetos
• Diferentes visualizações do projeto

Monday é uma alternativa do Microsoft Project que é divertida de usar, o que o torna quase o oposto do Microsoft MS Project. Monday é um software de gerenciamento de projetos que não parece um software de gerenciamento de projetos. É fácil começar a personalizar fluxos de trabalho e possui automação para manter os usuários alinhados e atualizados nas datas de vencimento. Os usuários do Agile vão adorar os quadros kanban para gerenciamento de tarefas e o painel personalizado que acompanha o progresso em tempo real.

Se tudo isso soa como uma boa alternativa ao MS Project e você quer dar uma olhada, terá apenas duas semanas para brincar com a versão de teste ou usar a edição gratuita, que é limitada a dois usuários. Isso não é tempo suficiente para controlar um aplicativo. Mais uma coleção de planilhas personalizadas do que um software de gerenciamento de projetos, a segunda-feira pode ficar aquém das suas necessidades de gerenciamento. Por exemplo, não há gráfico de Gantt. A linha do tempo que eles oferecem é uma tentativa leve de igualar o poder do Gantt. Não há dependências, por exemplo, que certamente causarão dores de cabeça à medida que você executa seu projeto. Mas se você estiver procurando por alternativas simples do MS Project, pode ser isso.

Preços

• Individual: Gratuito para dois usuários
• Básico: US$ 24 por usuário/mês
• Padrão: US$ 30 por usuário/mês
• Pro: $ 48 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Monday.com oferece uma avaliação gratuita? Sim, Monday.com tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Monday.com oferece uma versão gratuita? Sim, para até dois usuários com funcionalidade limitada

9. Ásana

• Melhor alternativa do Microsoft Project para gerenciamento de tarefas
• Colaborativo
• Rico em recursos e flexível

Asana é uma ótima alternativa ao Microsoft Project que organiza o trabalho de todas as suas equipes e garante que todos estejam sempre produtivos. É altamente colaborativo e rastreia tarefas e fluxos de trabalho, o que o torna uma ferramenta ideal para gerenciamento de tarefas. É flexível nesse sentido e possui algumas das melhores ferramentas de comunicação desta lista, incluindo mensagens de vídeo que podem ser compartilhadas com a equipe. Há também várias visualizações de projeto, incluindo quadros kanban, listas e calendário.

Mas, mesmo com todos os seus recursos e integrações, isso não significa que o Asana seja uma alternativa totalmente equipada ao Microsoft Project. Há grandes buracos na plataforma. Por exemplo, não há ferramentas de gerenciamento de recursos, orçamento e controle de despesas e outras coisas que os gerentes de projeto esperam em software de gerenciamento de projetos. Projetos que envolvem muito trabalho de design não ficarão felizes por você não poder marcar ou provar visuais. Mas muitos serão conquistados pelo design e flexibilidade ao procurar alternativas de projetos da Microsoft.

Preços

• Plano Premium: US$ 10,99 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,99 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

10. Escrever

• Melhor alternativa do Microsoft Project para planejamento
• Gráficos de Gantt e calendários
• Placas de gerenciamento de tarefas

O Wrike é uma alternativa do MS Project que faz parte da nossa lista porque é mais fácil de usar do que o Microsoft ao planejar, acompanhar e analisar projetos. É muito mais colaborativo do que o MS Project, mas quase todas as alternativas do Microsoft Project nesta lista também são. Você pode facilmente convidar freelancers, contratados, clientes e equipes de outros departamentos para a ferramenta gratuitamente, o que é um toque agradável.

Esses recursos de planejamento e colaboração são ótimos, mas você precisará de bastante tempo para se sentir confortável em usá-los. Não se esqueça de adicionar tempo de treinamento aos seus projetos para que todos se familiarizem com o uso do Wrike. Isso não significa que seja difícil de usar, apenas difícil saber qual é o plano certo para você seguir em frente. Existem os níveis de preços que descrevemos abaixo, mas eles têm versões específicas do setor do software que aumentam a confusão. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos cara, com um mínimo de usuários, o que pode impedir os usuários de explorá-la como uma opção.

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,80 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Wrike oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike oferece uma versão gratuita? Sim, o Wrike não oferece um plano gratuito
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

Qual alternativa do MS Project é ideal para você?

Existem muitas alternativas do MS Project por aí e por boas razões. A Microsoft tem um software de gerenciamento de projetos desajeitado, caro e difícil de usar. Embora possa ser o padrão para muitas organizações, você não quer seguir a multidão. Obtenha uma ferramenta mais ágil, mais fácil de usar, mais barata e que promova a colaboração ao vivo.

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes e projetos. É a melhor alternativa da Microsoft, com todos os recursos e nenhuma frustração. Você pode usá-lo para importar e exportar arquivos do MS Project ou, melhor ainda, abandonar a ferramenta cara e assinar a nossa com vários níveis de pagamento. Experimente gratuitamente hoje.