Os 5 melhores plug-ins e ferramentas de contabilidade WooCommerce pagos e gratuitos

Ter conhecimento prático de contabilidade pode proteger sua empresa de possíveis fraudes e problemas com relatórios fiscais. Procedimentos contábeis sólidos e a capacidade de rastrear fluxos de caixa com precisão apenas fazem sentido para os negócios. Para evitar registros financeiros imprecisos e controlar as receitas e despesas em sua loja WooCommerce, você precisa de uma excelente ferramenta de contabilidade WooCommerce.

Agora é o momento perfeito para começar a usar a solução de contabilidade certa para sua loja WooCommerce, caso ainda não tenha feito isso. Isso pode ajudá-lo a perder menos tempo executando tarefas de contabilidade .

Esse tempo pode ser melhor gasto ajudando sua empresa a continuar a crescer e prosperar. Manter e manter registros de transações pode parecer um tanto intimidante no início. É por isso que recursos contábeis modernos foram criados para ajudar empresas de todos os tamanhos.

Você pode usar alguns desses recursos para se conectar ao seu site WooCommerce. As informações podem ser importadas e atualizadas automaticamente. Você não precisa mais se preocupar em inserir itens manualmente. Também não há risco de erro humano ao inserir dados ou informações importantes potencialmente ausentes.

Plug-ins e ferramentas de contabilidade WooCommerce

Felizmente, existem muitas ferramentas de contabilidade úteis que podem ser de grande utilidade para empresas de qualquer setor. No entanto, há apenas um pequeno número deles que são altamente recomendados devido à sua simplicidade e eficácia.

Veremos algumas dessas soluções e como você pode usar uma delas em sua loja WooCommerce para economizar tempo e dinheiro.

1. Finpose

Pagamentos, remessas, despesas e impostos são apenas algumas coisas que os proprietários de lojas online precisam lidar diariamente. Com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, pode ser cada vez mais difícil ver para onde sua empresa está indo ou apenas o que realmente está acontecendo.

As ferramentas de contabilidade podem ajudá-lo a obter uma melhor compreensão de suas operações à medida que você continua a planejar o crescimento futuro de sua organização. Felizmente, Finpose é um plugin de contabilidade WooCommerce útil.

Ele fornece um rastreamento financeiro eficaz e um recurso contábil por meio do painel do WordPress. O plug-in pode ser usado para rastreamento de contas, relatórios de produtos, relatórios de tempo e muito mais.

Você pode usar o painel Finpose para realizar tarefas básicas de contabilidade e ver como a empresa está se saindo financeiramente, monitorando os gastos, despesas e custos de aquisição de forma eficaz. Você também terá uma boa ideia de quais devem ser os impostos da loja previstos.

Finpose é ideal para organizações de pequeno e médio porte. É um dos melhores plug-ins de contabilidade disponíveis.

2. QuickBooks

QuickBooks é provavelmente o que a maioria das pessoas pensa quando o termo “software de contabilidade para pequenas empresas” é usado. O produto foi lançado pela Intuit há 20 anos. Ela cresceu e se tornou uma das plataformas de gerenciamento financeiro mais populares e usadas atualmente. Xero é sua única competição acirrada real.

Mais de 80% de todas as pequenas empresas usam QuickBooks. É um recurso muito procurado por muitas empresas de pequeno e médio porte. QuickBooks pode ser usado para acomodar as necessidades de contabilidade, relatórios e faturamento . Ele também oferece vários complementos que podem ser usados ​​para processamento de cartão de crédito, controle de estoque e processamento de folha de pagamento.

Uma coisa importante a saber é que QuickBooks e WooCommerce não se conectam diretamente um com o outro. Extensões de terceiros são necessárias para tornar a integração possível (verifique meu post sobre a integração do QuickBooks com WooCommerce).

Vários recursos podem realizar essa tarefa. Saber as diferenças em como eles transmitem dados entre WooCommerce e QuickBooks é o primeiro passo para escolher a solução certa para o seu negócio.

MyWorks, Zapier e outros plug - ins de terceiros tornam possível a conexão entre WooCommerce e QuickBooks. A integração pode ser tarefas simples, como informações de vendas, ou mais complicadas, como atualizar seu estoque em tempo real conforme as mudanças acontecem. O plug-in ou extensão que você escolher deve se basear nas necessidades do seu negócio.

Antes de fazer qualquer tipo de conexão, você precisará de uma conta QuickBooks ativa que pode ser integrada à sua loja WooCommerce. QuickBooks Online é a solução ideal para muitas pequenas empresas.

É uma solução baseada em nuvem que pode ser usada para rastrear seus clientes, despesas, receitas e transações de vendas. Você também pode usar QuickBooks Online para controlar estoque, faturas, compras e muito mais. É um recurso muito acessível, com preços a partir de US $ 20 por mês.

As integrações QuickBooks e WooCommerce conectam e enviam informações de um para o outro de duas maneiras diferentes:

1. Integrações de transferência unilateral: essas conexões são bastante simples. Eles transferem dados para tarefas como postar pedido no WooCommerce como um recibo de venda no QuickBooks automaticamente. Há uma taxa única de baixo custo associada às integrações de transferência unilateral. Eles são uma excelente maneira de lidar com tarefas básicas, como enviar informações sobre pedidos ou clientes no WooCommerce para QuickBooks.
2. Integrações de sincronização bidirecional: Essas integrações geralmente são mais complicadas. São várias sincronizações de informações entre os dois sistemas que ocorrem em tempo real. WooCommerce e QuickBooks são atualizados quando são feitas alterações nos dados do cliente, números de estoque, detalhes de pedidos e impostos, descrições de produtos e outras categorias vitais. Essas integrações são mais caras do que simples transferências unilaterais.

Saber o que é essencial para o seu negócio o ajudará a encontrar a solução QuickBooks certa. Uma empresa unipessoal ou pequena empresa iniciante pode precisar apenas de um plug-in unilateral com uma pequena taxa única para que seus pedidos WooCommerce sejam postados em QuickBooks automaticamente para eles.

Organizações maiores ou empresas com grandes volumes de pedidos podem exigir uma integração bidirecional para manter suas informações o mais atualizadas possível. Esse é um recurso conveniente, mas geralmente tem um preço mais alto em termos de taxas mensais para esses serviços.

3. Software de contabilidade Xero

O Xero é um dos programas de contabilidade mais simples e eficazes do mercado hoje. Você pode usá-lo para ajudá-lo com reconciliações bancárias, relatórios financeiros, relatórios de estoque , processamento de folha de pagamento e outras funções de contabilidade essenciais do WooCommerce.

Você pode configurar as faturas a serem criadas automaticamente para cada pedido em sua loja WooCommerce. Depois de ativar, instalar e configurar o módulo, todos os pedidos do WooCommerce serão transmitidos para sua conta Xero para que seus registros estejam atualizados.

As informações são enviadas com segurança para proteger quaisquer dados confidenciais. Sua conta Xero receberá detalhes sobre impostos, frete e desconto / cupom. Todos os pagamentos feitos por seus clientes serão aplicados às faturas apropriadas. Esta função ajuda a manter tudo em perfeito equilíbrio.

O Zapier ou a extensão WooThemes Xero podem ser usados ​​para fornecer a conexão entre sua loja WooCommerce e sua conta Xero (verifique integração WooCommerce Xero). Cada opção é intuitiva e fácil de usar.

O Xero é elegante e oferece uma vasta gama de funções impressionantes . Ele pode ser usado para a criação automática de faturas, reconciliações bancárias, relatórios financeiros, rastreamento de estoque e muitas outras tarefas administrativas e financeiras. Ele foi criado para dar suporte às operações da loja WooCommerce. O Xero criptografou a transmissão de dados e é muito simples de configurar.

4. FreshBooks

Você pode usar sua conta do FreshBooks para se conectar ao seu site WooCommerce automaticamente.

O FreshBooks permite que você configure as seguintes funções:

• As faturas são geradas automaticamente no FreshBooks sempre que um pedido é feito no site WooCommerce. Uma conta de cliente será criada e todos os pagamentos correspondentes serão registrados para essa conta.
• Você pode determinar quais contas deseja vincular ao FreshBooks de acordo com a origem do pedido, status de atendimento ou status de pagamento. As opções avançadas oferecem mais liberdade sobre como deseja que suas contas sejam integradas.
• Os códigos de impostos também podem ser mapeados automaticamente para FreshBooks.
• Os produtos em pedidos on-line do WooCommerce criam automaticamente novos itens na conta do FreshBooks.
• Você pode designar uma conta de compensação específica para pagamentos ou pode atribuir vários métodos de pagamento atualmente aceitos.
• Os itens podem ser criados na conta do FreshBooks sempre que os produtos são atualizados ou criados na loja WooCommerce.

5. Akaunting for WooCommerce

O Akaunting (também existe uma versão gratuita) é uma ferramenta de contabilidade on-line útil que elimina o tempo e os erros associados à necessidade de inserir e processar informações contábeis e contábeis manualmente.

Este plugin WordPress vale o investimento se você deseja gerenciar suas receitas e despesas com precisão. Sua experiente equipe de suporte técnico pode ajudá-lo a superar quaisquer desafios que você possa enfrentar.

Conclusão de contabilidade para WooCommerce

Toda empresa precisa ter um excelente sistema de manutenção de registros financeiros. Ter uma estrutura contábil definida facilita a tomada de decisões para os gerentes e proprietários da empresa. Informações atualizadas são essenciais para o sucesso de uma organização. Esse sucesso só pode continuar usando os melhores recursos disponíveis para desenvolver boas práticas de negócios.

Muitos proprietários de empresas podem não necessariamente desfrutar das funções de contabilidade, mas entendem sua importância para a empresa. Todos querem ver como está o desempenho do negócio . A obtenção desses resultados geralmente requer muita entrada de dados, processamento de números e atualização dos níveis de estoque. Cada uma dessas tarefas leva tempo, especialmente se você estiver executando cada função sozinho. Se você tiver outra pessoa para fazer sua contabilidade, também haverá um custo monetário associado.

Todas as empresas precisam ter bons sistemas de contabilidade e registros precisos, não importa há quanto tempo estão no mercado. Você não pode analisar tendências, lucratividade e desempenho com precisão sem dados atualizados. O WooCommerce fornece algumas ferramentas de relatório. No entanto, esses recursos não têm gerenciamento de faturas, análise aprofundada e previsão de desempenho em que as empresas confiam.

As soluções de contabilidade WooCommerce são mais do que apenas ferramentas de registro financeiro. Eles podem ajudá-lo a controlar e automatizar tarefas específicas do pipeline de compras. Eles permitem que você se concentre no aumento da receita e na garantia da lucratividade pelo maior tempo possível.