Melhor software de planejamento de projetos de 2022 (gratuito e pago)

O melhor software de planejamento de projetos oferece aos gerentes os meios para construir um plano de projeto, gerenciar membros da equipe, controlar custos e cumprir o cronograma. Para isso, está equipado com recursos de agendamento de projetos, rastreamento de tempo, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos.

Sim, o software de planejamento de projetos é enorme. É um guarda-chuva sob o qual residem várias ferramentas de colaboração em equipe e planejamento de projetos, como gráficos de Gantt, listas de tarefas, quadros kanban, relatórios e muito mais. Se você estiver procurando por um software de planejamento de projetos que atenda a esses critérios, prepare-se para comparar as opções, pois é um campo lotado e cada dia mais denso.

Os benefícios do software de planejamento de projetos

O software de planejamento de projetos é projetado para facilitar o planejamento, programação, alocação de recursos e gerenciamento de mudanças de um projeto. O software de planejamento de projeto é usado por gerentes e partes interessadas para traçar o caminho do projeto do início ao fim e organizar listas de tarefas para que todas sejam concluídas no prazo do projeto dentro dos custos acordados detalhados no orçamento do projeto.

Com tudo isso em mente, abaixo estão algumas das melhores ferramentas de planejamento de projetos disponíveis hoje, com seus prós e contras.

Ranking de Melhor Software de Planejamento de Projetos de 2022

1. Gerente de Projetos

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que oferece um conjunto completo de recursos de software de planejamento de projetos. Com gráficos de Gantt, visualizações de planilhas e listas, calendários e quadros kanban, os usuários podem escolher como desejam planejar seu projeto, dependendo de seu escopo e complexidade, o que coloca este software de planejamento no topo do nosso ranking de melhores softwares de planejamento de projetos.

Planeje com gráficos de Gantt interativos

Um plano de projeto bem-sucedido exige organização inteligente de tarefas e agendamento de projetos. Quase qualquer gráfico de Gantt pode organizar tarefas, vincular dependências, definir marcos e fazer atribuições. O gráfico de Gantt do ProjectManager vai além da filtragem do caminho crítico em sua agenda, permitindo que você veja quais tarefas devem ser feitas e quais você pode pular. Quando o cronograma do projeto estiver concluído, crie uma linha de base de controle de tempo para comparar seu progresso real com o esforço planejado e manter seu projeto no caminho certo. Obtenha tudo isso e edição de soltar e arrastar, o que lhe dá a flexibilidade de dinamizar rapidamente à medida que os projetos mudam.

Gerenciar recursos

Os gráficos de Gantt podem ser suficientes para projetos menores, mas à medida que você cresce, precisa de um software de planejamento que tenha os recursos de gerenciamento de recursos para manter sua equipe produtiva. O ProjectManager permite que você defina a disponibilidade da equipe e gerencie seu tempo, tarefas e recursos. Ao fazer seu plano de projeto, use a visualização de calendário para ver quem está trabalhando, quem está no PTO e quando há feriado. Para manter a carga de trabalho de sua equipe equilibrada, há também um gráfico de carga de trabalho codificado por cores para ver quem tem muitas ou poucas tarefas atribuídas. Você pode realocar o trabalho deles em tempo real para manter sua equipe produtiva.

Trabalhe como quiser com várias visualizações de projeto

Talvez o melhor de tudo é que o ProjectManager possui várias visualizações de projeto que permitem que os usuários escolham sua ferramenta de planejamento de projeto favorita. Esteja você planejando uma visualização de Gantt, planilha ou lista, quadro kanban ou calendário, os dados são compartilhados e atualizados juntos. O software colaborativo conecta as equipes com compartilhamento de arquivos e mensagens em tempo real, não importa onde estejam ou qual visualização do projeto estejam usando. Dessa forma, todos estão analisando os mesmos dados em tempo real, o que significa que os planos do projeto podem ser executados com mais eficiência. Em seguida, acompanhe o progresso no painel ao vivo que coleta automaticamente atualizações e monitora seis métricas do projeto para manter seu plano dentro do cronograma.

O plano de projeto é um documento vivo e o ProjectManager torna o software de planejamento de projeto facilmente adaptável às condições de trabalho da vida real. Veja como os recursos de controle de tempo, gerenciamento de recursos e agendamento de projetos do ProjectManager ajudam você desde o planejamento até o encerramento bem-sucedido de seu projeto, fazendo um teste gratuito de 30 dias.

Preços

• Plano inicial: $ 0 usuário/mês
• Plano de equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Smartsheet

O Smartsheet é um software de planejamento de projetos on-line usado em muitos setores para rastrear e gerenciar o trabalho. É indicado para equipes grandes e pequenas, seja trabalhando em uma metodologia ágil ou mais tradicional. Em termos de planejamento de projetos, existem ferramentas de colaboração em equipe, listas de tarefas, gráficos de Gantt e quadros kanban. Ele traça marcos e rastreia tarefas.

Uma desvantagem, no entanto, é que o Smartsheet requer um entendimento de planilhas e gerenciamento de projetos. É dividido entre esses dois pontos, e por isso acaba não servindo totalmente a nenhum deles. Em termos de recursos, suas ferramentas de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos são complicadas, o que torna seu painel mais difícil do que o necessário. Não há planilhas de horas, que é um recurso fundamental para o rastreamento de tempo e programação de projetos.

Preços

• Plano Pro: US$ 7 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 25 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Smartsheet oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Smartsheet oferece uma versão gratuita? Não, o Smartsheet não oferece um plano gratuito
• O Smartsheet tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

3. Função Fox

FunctionFox é um software de planejamento de projetos baseado na web usado em indústrias como publicidade, marketing e empresas de relações públicas. Ele tende a ser mais usado nos campos criativos para planejar e acompanhar projetos. Possui ferramentas de rastreamento de tempo para gerenciar vários projetos, prever cargas de trabalho e comunicações.

O FunctionFox não é ideal para todos os setores ou equipes que trabalham nesses campos. Por exemplo, não há quadros kanban, que é uma ferramenta de planejamento visual que ajuda a evitar gargalos no fluxo de trabalho. O gerenciamento de tarefas está disponível apenas por mais dinheiro e, mesmo nesse nível de pagamento, você está recebendo apenas uma lista de tarefas, não algo que gerencia os detalhes ou dependências das tarefas.

Preços

• Clássico: US$ 5 por usuário/mês
• Premier: US$ 10 por usuário/mês
• Interno: US$ 20 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O FunctionFox oferece uma avaliação gratuita? Sim, o FunctionFox tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O FunctionFox oferece uma versão gratuita? Não, o FunctionFox não oferece um plano gratuito
• O FunctionFox tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Não

4. Projetos Zoho

Zoho Projects é uma ferramenta de software de planejamento de projetos baseada em nuvem. É usado por equipes grandes e pequenas em muitos setores para planejar e acompanhar projetos. Ele oferece recursos colaborativos e pode ser usado dentro de uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil ou com metodologias mais tradicionais. Ele possui um menu completo de recursos para planejamento de projetos, como gráficos de Gantt, listas de tarefas, quadros kanban e rastreamento de marcos.

Algumas reclamações sobre o software incluem a difícil integração com outros aplicativos de planejamento de projetos e os relatórios não são completos. Há também uma falta de privacidade entre usuários e clientes. A interface de programação do projeto às vezes pode ser difícil de manobrar. Os gráficos de Gantt são excessivamente complexos e seria bom se os projetos pudessem ser exportados para uma planilha para facilitar o compartilhamento de arquivos.

Preços

• Premium: US$ 5 por usuário/mês
• Empresa: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Zoho Projects oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 10 dias
• O Zoho Projects oferece uma versão gratuita? Sim, o Zoho Projects oferece um plano gratuito
• O Zoho Projects tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, o Zoho Projects oferece um aplicativo móvel

5. Clique para cima

O ClickUp é uma ferramenta baseada em nuvem que é principalmente boa para colaboração, mas possui algum planejamento de projeto que funciona com empresas de tamanhos variados. Possui recursos de comunicação, atribuição de tarefas e alerta de status. Há também eventos e lembretes, que ajudam na colaboração. Suas ferramentas de planejamento de projetos incluem gráficos de Gantt, quadros kanban e acompanhamento de progresso. Possui várias visualizações de projeto e é flexível e personalizável. Permite tarefas recorrentes.

O problema com o ClickUp é que sua oferta principal é forte na colaboração, mas fraca no planejamento do projeto. Possui muitas ferramentas essenciais para o planejamento de projetos, mas não são robustas o suficiente para considerar essa ferramenta como um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos. Se você deseja criar e controlar um plano de projeto, verá que o ClickUp é um pouco desafiador. Além disso, o design geral é tal que não facilita a visualização de todos os dados da tarefa de uma só vez.

Preços

• Ilimitado: $ 5 usuário/mês
• Negócio: US$ 9 usuário/mês
• Profissional de negócios: US$ 19 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Clickup oferece uma avaliação gratuita? Não, o Clickup não tem teste grátis
• O Clickup oferece uma versão gratuita? Sim, Clickup oferece um plano gratuito
• O Clickup tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Mavenlink

O Mavenlink é um software de planejamento de projetos que se concentra em ferramentas colaborativas para melhorar o desempenho dos negócios. Possui rastreamento de tempo, gerenciamento de recursos e ferramentas de orçamento. Seus recursos de agendamento de projetos ajudam a rastrear datas de vencimento de tarefas e podem criar planos em gráficos de Gantt e gerenciar o fluxo de trabalho com quadros kanban. Ele também possui relatórios para adicionar visibilidade a um projeto, programa ou portfólio.

Os gerentes de projeto reclamaram que, em vez de reduzir sua carga de trabalho, o software realmente faz mais trabalho para eles. Por um lado, há uma curva de aprendizado íngreme. O compartilhamento de arquivos não é o ideal, você não pode compartilhar com clientes se eles não estiverem pagando pelo software. É realmente mais uma solução de software empresarial – menos plug-and-go e requer tempo e esforço para configurar. Os relatórios não estão isentos de problemas, porém, como nomenclatura e categorização das métricas do projeto, não são claros. Não há espaço para adicionar comentários ao aprovar ou rejeitar planilhas de horas sem que elas sejam publicadas em todas as entradas.

Preços

• Insira as informações da sua empresa e precisa ver preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Mavenlink oferece uma avaliação gratuita? Não, eles não oferecem um teste gratuito
• O Mavenlink oferece uma demonstração gratuita? Sim, o Mavenlink tem uma demonstração gratuita
• O Mavenlink tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Não, eles não oferecem um aplicativo móvel de planejamento de projetos

7. Adobe Workfront

Workfront é um software de planejamento de projetos para empresas que ajuda no planejamento, mas também conecta equipes para ajudá-las a colaborar melhor. O software de planejamento foi desenvolvido para equipes remotas, com colaboração em tempo real, gerenciamento de tarefas e automação de projetos para maior produtividade. O software pode ser usado para planejar portfólios, programas e projetos, medindo o progresso com relatórios. As equipes de TI e marketing consideram essa ferramenta de planejamento de projeto útil.

A crítica de muitos usuários é que essa ferramenta de planejamento de projetos é difícil de dominar e requer treinamento. Há também tantos recursos que podem confundir aqueles que são novos no planejamento de projetos. A interface do tipo Excel não é ideal para agendamento de projetos e também não recebe muito amor. Está muito bagunçado. Às vezes, menos é mais e simplificar o painel faria maravilhas para a usabilidade.

Preços

• Tipos de licença Enterprise, Business e Pro disponíveis, preços sob consulta

Perguntas e respostas

• O Workfront oferece uma avaliação gratuita? Não, eles não oferecem um teste gratuito
• O Workfront oferece uma demonstração gratuita? Sim, o Workfront tem uma demonstração gratuita
• O Workfront tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, eles oferecem um aplicativo móvel de planejamento de projetos para Android e iOS

8. Monday.com

Monday.com é um software de planejamento de projetos com controle de tempo, integrações e modelos personalizáveis ​​para ajudá-lo a começar a planejar seu projeto. O planejamento pode ser feito em várias visualizações de projeto, incluindo um quadro Kanban, gráfico de Gantt, linha do tempo e visualização de calendário. Depois que o plano do projeto é colocado em ação, um painel personalizável ajuda a coletar dados e os recursos de gerenciamento de carga de trabalho mantêm as equipes trabalhando na capacidade máxima, o que ajuda você a se manter no caminho certo.

Embora tudo isso pareça ideal, existem alguns grandes déficits nesse aplicativo de planejamento que o colocaram no nível inferior de nossos melhores rankings de software de planejamento de projetos. Por exemplo, dependências de tarefas, que são tão importantes para o planejamento, só podem ser configuradas por data e estão disponíveis apenas em assinaturas mais caras. Dito isto, muitos recursos estão ausentes de todas as assinaturas, exceto as mais caras. Além disso, pelo que ouvimos, falta suporte ao cliente com um tempo de resposta muito lento, que não é o que você precisa ao executar um plano de projeto.

Preços

• Individual: Gratuito para dois usuários
• Básico: US$ 24 por usuário/mês
• Padrão: US$ 30 por usuário/mês
• Pro: $ 48 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Monday.com oferece uma avaliação gratuita? Sim, Monday.com tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Monday.com oferece uma demonstração gratuita? Sim, para sua avaliação profissional gratuita
• O Monday.com tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android, mas não há versão para iOS

9. Ásana

O Asana é um software de planejamento de projetos com os principais recursos de planejamento, como cronograma para agendamento, quadros kanban para visualizar o fluxo de trabalho, visualização de calendário para ver todas as tarefas de sua equipe em um só lugar e ferramentas de compartilhamento de arquivos e relatórios para mostrar o progresso em tempo real. Ao planejar, você pode definir metas estratégicas e acompanhar seu progresso. Ao executar o projeto, a automação agiliza muitos processos. Há também uma ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho, e o software pode planejar projetos individuais ou um portfólio deles.

Embora a Asana tenha muitos recursos, sua linha do tempo não é um gráfico de Gantt, faltando a maioria dos recursos essenciais de gerenciamento e agendamento de recursos dessa importante ferramenta de planejamento de projetos. Na verdade, o Asana é mais um software de gerenciamento de tarefas, que é bom, mas limitado e não toca muito na fase de planejamento de um projeto. Embora exista uma versão gratuita, é limitada e outras assinaturas são um pouco caras. Se você estiver trabalhando com gráficos, a Asana será frustrante, pois não lida bem com trabalhos gráficos intensivos. A conclusão é que a Asana é melhor para pequenas unidades de trabalho, não para planejar projetos.

Preços

• Plano Premium: US$ 10,99 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,99 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

10. Colmeia

O Hive é um software de planejamento de projetos colaborativo para um trabalho em equipe mais produtivo. Ele gerencia todas as comunicações e cronogramas do projeto em uma linha do tempo na visualização de Gantt para organizar as tarefas. Possui um rastreador de risco e outras ferramentas de gerenciamento de risco que são úteis na execução do seu trabalho. Há até recursos de gerenciamento de recursos e colaboração em equipe para manter seu trabalho avançando e controle de tempo para garantir que você esteja cumprindo o cronograma do projeto.

Embora se apresente como tendo todas as suas necessidades de comunicação sob o mesmo teto, os usuários reclamaram de notificações ruins na área de trabalho e de um aplicativo móvel que não possui funcionalidade e é difícil de usar. A interface do usuário pode ser difícil de navegar, mesmo na versão desktop. Pode levar tempo para se acostumar com isso. Além disso, a falta de pesquisa dentro de cada projeto é frustrante, tornando difícil encontrar o que você está procurando. Outro problema é que você não pode criar tarefas dependentes, o que é crítico ao criar um plano de projeto.

Preços

• Solo: Indivíduos e pequenas equipes são livres para sempre
• Equipes: US$ 16 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados
• Existem complementos extras

Perguntas e respostas

• O Hive oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Hive tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Hive oferece uma demonstração gratuita? Sim, o Hive oferece uma demonstração
• O Hive tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

Considerações finais ao escolher o software de planejamento de projetos

Esperamos que você tenha gostado do nosso ranking dos melhores softwares de planejamento de projetos para 2022. Se você deseja expandir sua pesquisa além da nossa lista, lembre-se de que as melhores ferramentas de planejamento estão online. Eles fornecem acesso a dados em tempo real para relatórios precisos e colaboração ao vivo entre os membros da equipe. Procure uma solução que também cubra o básico, como fazer atribuições, gerenciar o orçamento, monitorar o desempenho e relatar o progresso.

E, claro, certifique-se de encontrar uma ferramenta com um gráfico de Gantt autêntico, pois muitas opções leves apenas fornecem cronogramas. Nenhum diagrama faz mais para o planejamento do projeto do que um gráfico de Gantt.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com todos os recursos que os gerentes de projeto desejam para planejar melhor seus projetos. Os gráficos de Gantt online vinculam dependências de tarefas para evitar gargalos. Os quadros Kanban ajudam os membros da equipe a trabalhar de forma mais produtiva. As ferramentas colaborativas são projetadas para dar aos membros da equipe a autonomia que eles desejam para executar o plano com mais eficiência. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.