Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos de 2023

O software de gerenciamento de portfólio de projetos difere do software de gerenciamento de projetos, pois o primeiro deve supervisionar muitos projetos, enquanto o último envolve apenas um projeto. Isso exigirá ferramentas específicas de gerenciamento de portfólio de projetos que possam gerenciar todos esses projetos de uma só vez.

Para entender qual é o melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para sua organização, vamos primeiro listar as ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos indispensáveis ​​e por que elas são tão importantes. Em seguida, classificaremos os 10 principais produtos de software de gerenciamento de portfólio de projetos, detalhando cada um.

Quais recursos tornam o melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos?

O gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) não é drasticamente diferente do gerenciamento de projetos. Eles compartilham muitas das mesmas ferramentas, apenas ferramentas para um software de gerenciamento de portfólio de projetos precisam funcionar em muitos projetos. Eles devem ter um repositório centralizado para capturar documentos relacionados aos projetos para garantir que todos os projetos estejam trabalhando juntos para atender às metas e objetivos da organização.

Naturalmente, as ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos devem ser simples de usar, com uma interface funcional. Uma plataforma colaborativa também é essencial. A comunicação é crítica no gerenciamento de um projeto e exponencialmente ao gerenciar muitos. Você deve procurar ferramentas que possam visualizar os projetos e ajudá-lo a organizá-los, como roteiros; eles são semelhantes a um gráfico de Gantt, mas com todos os projetos do portfólio mostrados do início ao fim.

Depois, há monitoramento. Você vai querer relatórios e análises robustos. Os relatórios devem ser capazes de fornecer um relatório de status do portfólio que pode ser compartilhado com executivos e outras partes interessadas para mantê-los atualizados sobre o progresso. Mas você também deseja ter uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos com um painel de portfólio para uma visão de alto nível do progresso e desempenho do projeto. Isso é apenas alguns dos princípios básicos. Vamos ver quais aplicativos têm as ferramentas e os recursos certos pelo preço certo.

2023 Melhores Classificações de Software de Gerenciamento de Portfólio de Projetos

Agora, examinaremos os 10 melhores softwares de gerenciamento de portfólio de projetos e veremos onde eles se destacam e onde faltam em ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos. A lista começa com os melhores e desce até os menos favoritos do grupo. Todos são produtos de software de gerenciamento de portfólio de projetos decentes, mas apenas um pode ser o melhor.

1. Gerente de Projeto

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para ferramentas robustas de PPM
• Relatórios de status de portfólio poderosos, painéis e roteiros
• Ferramenta flexível e colaborativa

O ProjectManager é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que verifica todas as caixas, e é por isso que lidera nossa lista dos melhores. Ele permite que os usuários agrupem e organizem todos os seus projetos, gerenciando recursos nesses projetos e reunindo relatórios perspicazes para tomar melhores decisões. Este software on-line fornece atualizações ao vivo para ajudar a acompanhar o progresso e o desempenho em tempo real, para que os gerentes de portfólio possam responder rapidamente para manter seus projetos sob controle com uma plataforma flexível e colaborativa.

Agrupar e acompanhar projetos com ferramentas de portfólio

Uma das coisas que notamos pela primeira vez foram os recursos de portfólio que permitem aos usuários acompanhar todos os projetos que estão gerenciando enquanto capturam informações valiosas que informam os gerentes de portfólio sobre a melhor forma de alocar recursos. Você pode organizar seus projetos colocando-os em pastas e destacando aqueles que são de maior preocupação para que estejam sempre na frente e no centro. Você também pode filtrar as informações do projeto com filtros para ver apenas os dados de seu interesse. Para uma visão geral de alto nível do seu portfólio, o software possui um painel ao vivo que captura seis métricas, incluindo tempo, custo etc. nesta lista, nenhuma configuração demorada é necessária. Você apenas alterna sempre que deseja obter uma visão geral do seu portfólio. Também há relatórios personalizáveis, como relatórios de status do portfólio, que podem ser filtrados para destacar o status, o cliente e muito mais.

Gerenciar recursos de portfólio com roteiros

Uma das ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) mais impressionantes que o ProjectManager possui são seus roteiros de PPM poderosos e intuitivos, que fornecem aos usuários uma visão geral de todos os projetos em seu portfólio em um só lugar. O roteiro possui recursos de gerenciamento de recursos, bem como rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Ele pode ser filtrado por cessionário, gerente de projeto ou clientes para ajudar os gerentes de portfólio a fazer previsões melhores. É fácil ver quais projetos estão abertos e os membros da equipe atribuídos a tarefas nesses projetos. As principais métricas podem ser destacadas para manter as partes interessadas atualizadas. Em termos de recursos humanos, há um gráfico de carga de trabalho com código de cores que facilita a visualização de quantas tarefas cada membro da equipe possui no portfólio. Você pode realocar seus recursos do gráfico para equilibrar a carga de trabalho e manter as equipes trabalhando em capacidade e produtivas.

Essas ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos tornam o ProjectManager o melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos em nossa lista. Adicione seus recursos robustos de gerenciamento de risco, automação de carga de trabalho, com configurações de aprovação de tarefas e integrações, e o software é perfeito para gerenciar seu portfólio, programa ou projeto. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Preços

• Plano de equipe: $ 13 usuário/mês
• Plano de negócios: $ 24 usuário/mês

Fatos rápidos

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager possui um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

2. Projeto Microsoft

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para usuários da Microsoft
• Gerenciamento de recursos centralizado
• Colaboração em toda a empresa

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de portfólio de projetos sob o nome de Microsoft PPM, que possui um servidor central que funciona com o Microsoft Project Professional Client e seu aplicativo Project Web. Ele suporta colaboração, armazenamento centralizado de dados e gerenciamento de recursos. Também é benéfico para aqueles que usam o outro conjunto de aplicativos MS, pois se integra perfeitamente a eles. Outros recursos incluem agendamento, gerenciamento de custos, fluxo de trabalho e relatórios.

Como muitas das soluções de gerenciamento de projetos oferecidas pela Microsoft, esta também é complexa e demorada para aprender. Levará tempo e esforço para que a ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos funcione de maneira eficaz. Depois, há a despesa, que pode sufocar equipes menores, mas também aumentar com as maiores para torná-la desaconselhável. Estranhamente, o software de gerenciamento de portfólio de projetos nem sempre é compatível com outras versões do produto ou outras ferramentas que os membros da equipe possam estar usando. Simplesmente não é um bom ajuste para projetos menores e pode se tornar um obstáculo muito alto para os maiores superarem.

Preços

• Plano de projeto 1: $ 10 usuário/mês
• Plano de projeto 3: $ 30 usuário/mês
• Plano de projeto 5: $ 5 usuário/mês

Fatos rápidos

• O Microsoft Project tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Microsoft Project não possui um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos

3. Vista de planta

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para gerenciamento de fluxo de valor
• Automatiza o desenvolvimento de produtos
• Uma fonte de verdade

O Planview é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que pode automatizar o processo de desenvolvimento de produtos fechados, reduzir custos e mitigar riscos. Ele não requer coleta manual de dados, mas possui uma única fonte de verdade e recursos de relatórios para visibilidade executiva e tomadas de decisão mais perspicazes. Ele ajuda os usuários a alinhar seu portfólio com a estratégia, marca e muito mais de sua organização. É uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos muito orientada para o produto que capta a voz do cliente para impulsionar a inovação de novos produtos.

Embora existam muitos recursos, as ferramentas podem ser opressoras para os usuários, que reclamam da complexidade e de um espaço de trabalho desordenado. Isso não é um problema, mas significa que os clientes em potencial terão que considerar a grande quantidade de tempo e esforço necessários para se familiarizar com a ferramenta o suficiente para que ela faça sentido para seu portfólio. Embora não faça os usuários coletarem dados manualmente, há muita entrada de dados para começar. Isso combinado com o preço pode levar a um grande investimento inicial que pode impedir os usuários de começar a usar o Planview, especialmente porque existem muitas outras alternativas que não apresentam esses problemas.

Preços

• Entre em contato com a Planview para estrutura de preços

Fatos rápidos

• O Planview tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• Planview tem um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

4. Projetos Zoho

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos de baixo custo
• Exibição de lista de projetos
• Recursos de painel e relatórios

O Zoho Projects é um software de gerenciamento de portfólio de projetos relativamente barato que possui várias maneiras de rastrear o progresso dos projetos em um portfólio. Ele faz isso com base em clientes individuais. Por exemplo, há uma exibição de lista de projetos que mostra todos os projetos, que podem ser visualizados por cliente, título, porcentagem concluída, status, orçamento, registros de tempo e muito mais. Mais ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos incluem seu painel e relatório do cliente que descreve os registros de tempo e orçamentos para cada projeto.

Talvez seja por causa de seu preço baixo, mas os usuários reclamaram dos materiais de suporte ruins para ajudá-los a começar a usar o software de gerenciamento de portfólio de projetos. O suporte ao cliente também está faltando. Você simplesmente não vai conseguir segurar muito a esse preço. Isso é um problema porque o Zoho Projects não é o software de gerenciamento de portfólio de projetos mais simples do mercado. É um pouco confuso porque é desnecessariamente complexo, o que torna o fraco atendimento ao cliente ainda mais lamentável.

Preços

• Premium: $ 5 usuário/mês, até 50 usuários
• Empresa: $ 10 usuário/mês, usuários ilimitados

Fatos rápidos

• O Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 10 dias
• O Zoho Projects tem um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

5. Smartsheet

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para modelos de projeto
• Análise de dados e relatórios automatizados
• Muitas integrações

O Smartsheet é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que possui análise de dados e relatórios automatizados para ajudar os usuários a priorizar, identificar compensações e tomar decisões mais informadas. Oferece visibilidade em tempo real e triagem de dados para agregar valor e implementar projetos rapidamente. Também há integrações com aplicativos populares de terceiros, como Google, Microsoft e Slack. Possui recursos colaborativos e padroniza processos para consistência no planejamento e execução. Um dos melhores benefícios é sua grande biblioteca de modelos, desde o planejamento estratégico até o gerenciamento de recursos.

Como muitas das ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos classificadas aqui, o Smartsheet é complicado, especialmente para iniciantes. Vai demorar um pouco para eles pegarem as pernas do mar. Mas o que você espera de uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos que se projeta após a planilha notoriamente frustrante? Outro obstáculo no caminho para a compra do Smartsheet é sua estrutura de preços. Por exemplo, seu plano Pro pode parecer acessível até você perceber que há uma contagem mínima e máxima de usuários. Você provavelmente terá que atualizar para o plano de negócios, que é quase quatro vezes mais caro.

Preços

• Pro: US$ 9 usuário/mês, mínimo de três e até 10 usuários
• Negócios: $ 32 usuário/mês, mínimo de três usuários

Fatos rápidos

• O Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Smartsheet possui um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

6. Escrever

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para integrações
• Ferramenta PPM em tempo real
• Recursos de gerenciamento de tarefas

O Wrike é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que ajuda você a otimizar seus projetos com recursos de PPM em tempo real, que ajudam na previsão e na colaboração para quebrar silos e reduzir o risco do portfólio, fornecendo uma visão clara dos prazos, recursos disponíveis e muito mais. O Wrike tem muitos modelos para você começar e integrações para conectá-lo a outros aplicativos que você pode usar com suas ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos. Também existem recursos de gerenciamento de tarefas que automatizam processos, painéis e recursos de relatórios para garantir que você esteja no caminho certo.

Uma pequena desvantagem dessa ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos é que ela não possui função de anotações. Mais um problema é a despesa, quanto mais recursos você deseja (e precisa para gerenciamento de portfólio), maior o preço. Embora existam muitas integrações associadas ao Wrike, as notificações geralmente são atrasadas, o que anula muitos dos motivos de ter aplicativos de terceiros integrados ao software de gerenciamento de portfólio de projetos. O filtro padrão precisa ser alterado manualmente para visualizar todas as tarefas, o que é frustrante, assim como a falta de chat. A carga de trabalho e a disponibilidade de recursos também precisam ser trabalhadas. Não é suficientemente abrangente ou consolidado.

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês, 2 a 25 usuários
• Plano de negócios: $ 24,80 usuário/mês, 5-200 usuários

Fatos rápidos

• O Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

7. Monday.com

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para gerenciamento de fluxo de trabalho
• Usa modelos para PPM
• Recursos de pontuação e classificação

O Monday.com é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que exige que você crie uma plataforma com os modelos certos. Mas depois de começar, você pode usar a exibição da carga de trabalho e seu modelo de gerenciamento de recursos para identificar os recursos alocados para seus projetos e garantir que você tenha o suficiente para realizar o trabalho em tempo hábil. Há pontuação e classificação para conhecer os projetos que oferecem os maiores benefícios e o menor risco. Os painéis também podem medir o alinhamento e o desempenho do projeto.

Como acontece com outros produtos nesta lista de melhores softwares de gerenciamento de portfólio de projetos, o Monday.com tem preços confusos. Existem mínimos de usuário que fazem o preço parecer mais razoável do que realmente é. Você não pode nem dar uma olhada, na verdade, já que a avaliação gratuita é de apenas 14 dias. Depois, há os melhores recursos ocultos por trás de um plano de preços de nível superior, como rastreamento de tempo. Você precisa ter uma assinatura Pro para isso, o que adiciona mais dinheiro ao preço. O Monday.com é atraente, mas os gerentes de portfólio se importam pouco com a aparência e mais com o que o software pode fazer.

Preços

• Básico: $ 30/mês, mínimo de três usuários
• Padrão: US$ 36/mês, mínimo de três usuários
• Pro: $ 60/mês, mínimo de três usuários

Fatos rápidos

• Monday.com tem um teste gratuito de 14 dias
• Monday.com tem um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

8. Cantata

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para gerenciamento de recursos
• Recursos de rastreamento de tempo
• Tem cartões de ponto

Kantata é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que ajuda você a gerenciar todos os seus projetos e recursos. As informações do portfólio de projetos são coletadas em um só lugar para que os usuários possam verificar o status das tarefas e entregáveis, priorizar e alinhar recursos e ficar de olho no cronograma e no orçamento. Existem recursos de gerenciamento de tempo, como cartões de ponto, rastreamento de horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​e rastreamento de tempo, despesas e custos.

Um problema que os usuários enfrentarão é que há poucas opções de personalização. Embora exista um aplicativo móvel, não é o mais intuitivo de usar. É sempre uma preocupação quando os preços não são descritos no site do produto. O preço personalizado oferecido pela Kantata é caro, especialmente se você for uma empresa menor. Além disso, existem taxas anuais de manutenção que afastarão muitos usuários. Outro golpe contra é o quão complexo é de usar. Isso significa dedicar muito tempo apenas para aprender a usar o software de gerenciamento de portfólio de projetos, incluindo treinamento, o que impede que os usuários comecem rapidamente.

Preços

• Insira as informações da sua empresa para ver preços personalizados

Fatos rápidos

• Kantata não oferece uma avaliação gratuita
• Kantata não oferece um aplicativo móvel de gerenciamento de portfólio de projetos

9. Frente de trabalho

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para planejamento de cenários
• Gestão de fluxo de trabalho
• Visão geral do portfólio

O Workfront é um software de gerenciamento de portfólio de projetos que possui recursos de planejamento de cenários, visão geral do portfólio, geração de relatórios e gerenciamento de recursos. É fácil identificar todos os projetos em um portfólio e ver o impacto que cada projeto tem em recursos, custos e receitas. O Workfront possui ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos que ajudam os usuários a tomar decisões estratégicas mais informadas ao priorizar, selecionar ou remover projetos de seu portfólio. Ele também possui recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho que podem assumir um portfólio de projetos.

Seria bom se o Workfront fosse mais fácil de usar. Sua interface não é amigável e não possui um modo offline confiável. Essa complexidade torna a organização de todos os seus projetos mais difícil do que deveria. Os usuários o recomendaram apenas para gerentes de portfólio muito experientes. Isso colocará uma barreira entre o Workfront e os usuários em organizações de pequeno a médio porte que desejam gerenciar portfólios mais simples, mas é mais adequado para o trabalho em nível empresarial. Além disso, aqueles que desejam fazer seu trabalho em trânsito descobrirão que a versão móvel do produto não é tudo o que poderia ser. Os usuários dizem que há problemas com ele. Você pode querer procurar em outro lugar.

Preços

• Tipos de licença Enterprise, Business e Pro disponíveis, preços sob consulta

Fatos rápidos

• O Workfront não oferece uma avaliação gratuita
• Workfront oferece um aplicativo de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

10. Clareza PPM

• Melhor software de gerenciamento de portfólio de projetos para roteiros estratégicos
• Gestão financeira e orçamentária
• Para médias e grandes empresas

O Clarity PPM é um software de gerenciamento de portfólio de projetos com recursos de gerenciamento financeiro, orçamento, controle de tempo e relatórios. É usado por empresas de médio a grande porte, especialmente aquelas que procuram ferramentas de análise financeira. Possui previsão para gestão de recursos, projetos, programas e portfólio, com múltiplos relatórios em tempo real para maiores insights.

Alguns usuários reclamaram que seus quadros de horários tinham uma interface do usuário confusa e que os relatórios financeiros dos quais se orgulha poderiam ser melhorados. Embora o preço não seja compartilhado no site, os usuários reclamaram do custo, que pode chegar a centenas de milhares de dólares. Mas este é um projeto feito para empresas maiores com bolsos cheios. De todos os produtos em nossa lista de produtos de software de gerenciamento de portfólio de projetos, este se destaca como o mais caro e focado em clientes corporativos maiores.

Preços

• Empresa de contato

Fatos rápidos

• O Clarity PPM não oferece uma avaliação gratuita
• Clarity PPM tem um aplicativo de gerenciamento de portfólio de projetos para Android e iOS

Qual software de gerenciamento de portfólio de projetos é ideal para você?

A decisão é sua. Escolhemos 10 das melhores ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos e as classificamos, tanto em termos de sucesso quanto de falhas. De todos os produtos que testamos, o ProjectManager é o vencedor. Ele atinge todos os pontos positivos em termos de recursos, preço e experiência do usuário. Use-o para gerenciar seu portfólio, seja grande, pequeno ou intermediário.

O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de portfólio de projetos que fornece aos gerentes de portfólio as ferramentas necessárias para planejar, gerenciar e rastrear seus portfólios em tempo real. Com roteiros, gráficos de Gantt, quadros kanban, exibições de lista e calendário, ele possui várias exibições de projeto para fornecer a todos da equipe as ferramentas que desejam. Além disso, os gerentes obtêm painéis de portfólio, gráficos de carga de trabalho e relatórios para coletar dados valiosos para alocar melhor os recursos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.