Melhor software de gerenciamento de recursos de 2022 (gratuito e pago)

O software de gerenciamento de recursos ajuda os gerentes de projeto a acompanhar os recursos humanos, matérias-primas e equipamentos necessários para concluir um projeto. Os projetos são compostos de muitas tarefas e todas precisam de recursos. Isso cria a necessidade de planejar como alocar seus recursos disponíveis, o que é conhecido como planejamento de recursos.

Depois de saber quais recursos são necessários para cada tarefa, você precisará criar uma programação de recursos para que os membros de sua equipe tenham o que precisam, quando precisam. O gerenciamento de recursos pode significar muitas dores de cabeça para os gerentes de projeto que tentam equilibrar seus recursos disponíveis com a capacidade da equipe. E, é claro, o planejamento de recursos deve se ajustar ao plano, orçamento e cronograma do projeto.

Você pode ver a necessidade de um software de gerenciamento de recursos, que inclui recursos de planejamento e alocação de recursos para garantir que as equipes tenham o que precisam quando precisam. É por meio do gerenciamento de recursos que os projetos mantêm seus orçamentos e cumprem o cronograma.

Antes de olharmos para uma série de ferramentas que afirmam ser o melhor software de gerenciamento de recursos, vamos definir o gerenciamento de recursos em profundidade. Em seguida, chegaremos aos melhores rankings de software de gerenciamento de recursos de 2022.

O que é gerenciamento de recursos?

O gerenciamento de recursos tem tudo a ver com obter os materiais, suprimentos, equipamentos e pessoas de que você precisa para executar um projeto. Envolve como você planeja, programa, aloca e gerencia esses recursos para melhor atender ao projeto.

Garantir que seus recursos sejam usados ​​de forma eficaz é a espinha dorsal do gerenciamento de recursos, sejam esses recursos internos ou externos. Isso significa trabalhar com fornecedores, subcontratados e suas próprias equipes, coordenando seu trabalho e garantindo que os recursos estejam sempre equilibrados com o planejamento de capacidade para manter a produtividade alta.

Claramente, o gerenciamento de recursos é uma parte crítica do planejamento do projeto. Usar muitos recursos pode ser caro e usar muito poucos pode desacelerar a produção ou afetar o cronograma e o plano do projeto. Você vai gastar demais ou perder seus prazos. Nenhuma das opções é aconselhável. Felizmente, o software de gerenciamento de recursos pode ajudar.

A seguir estão alguns dos melhores softwares de gerenciamento de recursos disponíveis atualmente. Um deles deve atender às suas necessidades de gerenciamento de recursos.

Ranking de Melhor Software de Gerenciamento de Recursos de 2022

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager é um software abrangente de gerenciamento de projetos e trabalhos que encabeça nossa lista dos melhores softwares de gerenciamento de recursos porque gerencia e rastreia seus recursos de projeto com uma facilidade de uso que seus concorrentes não possuem. Este software de gerenciamento de recursos organiza seus recursos, tarefas, projetos e equipes permitindo que você planeje, agende e realoque seus recursos conforme necessário. Os dados em tempo real oferecem aos usuários maior visibilidade de sua programação de recursos, rastreando custos de mão de obra, carga de trabalho e progresso de tarefas em tempo real. Nenhum outro software ajuda você a planejar e agendar recursos melhor.

Os dados ao vivo dão às equipes maior visibilidade de seus recursos, para que possam acompanhar os custos trabalhistas, a carga de trabalho e o progresso das tarefas em tempo real. Isso significa que você tem as informações mais atuais para planejar e programar melhor os recursos.

Agende e acompanhe recursos com gráficos de Gantt

O planejamento de recursos é um dos aspectos mais desafiadores do gerenciamento de um projeto. Felizmente, o ProjectManager facilita a identificação e categorização de equipes, suprimentos, equipamentos e outros recursos para facilitar o planejamento e a programação no gráfico de Gantt. Mais do que isso, o gráfico de Gantt agenda recursos com base em sua disponibilidade e conjunto de habilidades. Em seguida, monitore os custos e a carga de trabalho em tempo real para manter seu orçamento e evitar esgotar sua equipe. Na verdade, esse software de gerenciamento de recursos é ótimo para rastrear a variação do projeto depois de definir a linha de base, ajudando a monitorar o progresso em tempo real para manter o cronograma.

Definir disponibilidade e equilibrar a carga de trabalho

As equipes são seu recurso mais valioso e você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de recursos que saiba o quanto estão ocupadas sem atrapalhar. Um gráfico de carga de trabalho codificado por cores oferece aos gerentes transparência sobre quantas ou poucas tarefas são atribuídas à sua equipe. Você pode então equilibrar a carga de trabalho diretamente dessa mesma página. Ao realocar recursos, porém, você precisa saber a disponibilidade de sua equipe, especialmente se ela for híbrida ou remota.

O ProjectManager é um ótimo software de agendamento de recursos, pois permite definir dias úteis, feriados e horários planejados, bloquear dias e definir parâmetros para ajudar no gerenciamento de tarefas e no agendamento de projetos. Você pode até filtrar por projeto, equipe ou mês, se estiver usando a ferramenta para gerenciamento de portfólio de projetos ou gerenciamento de programas.

Monitore e acompanhe recursos em tempo real

O gerenciamento de recursos não é apenas planejamento e programação; trata-se também de rastrear a utilização de recursos. O ProjectManager possui painéis dinâmicos, ao contrário de outras ferramentas que exigem configuração demorada e relatórios de um clique para rastreamento detalhado da carga de trabalho, disponibilidade, planilhas de horas e tarefas. Quadros de horários seguros rastreiam quanto tempo sua equipe está gastando em tarefas. Além disso, quando as equipes atualizam seu status, os dados de utilização de recursos são compartilhados no software em tempo real.

Com esses recursos e outros, como visualização de planilha, kanban e muito mais, nenhum software faz o gerenciamento de recursos melhor do que o ProjectManager. A melhor parte? Você pode começar gratuitamente imediatamente. Comece sua avaliação gratuita do ProjectManager clicando aqui.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Flutuar

Float é um software de gerenciamento de recursos usado por agências, estúdios e empresas para rastrear quem está trabalhando no quê e quando. Ele pode gerenciar mais de um projeto por vez, para que você possa ver todos os seus projetos e seus marcos concorrentes em uma única visualização, o que ajuda no planejamento e na programação. Você pode monitorar seus orçamentos em tempo real e prever horas, o que ajuda a evitar gastos excessivos. O software de gerenciamento de recursos se integra ao Slack, Google Agenda e outros aplicativos, o que preenche alguns buracos. Mas ele se destaca em gerenciamento de capacidade, previsão de demanda e rastreamento de habilidades.

Um problema com o software de gerenciamento de recursos é que, se mais de uma pessoa o estiver usando, coisas como nomes de tarefas e descrições de cargos não são controladas centralmente e podem variar à medida que as pessoas os editam. Embora possa ajudar a organizar recursos, está faltando alguns recursos vitais de planejamento de recursos, como uma pesquisa decente e um painel bem projetado. Os relatórios de utilização de recursos são complicados e não visuais, o que os tornaria mais fáceis de digerir rapidamente. No entanto, o fato de poder trabalhar com vários projetos o torna uma boa aposta para portfólio de projetos ou gerenciamento de programas.

Preços

• Planejamento de recursos: US$ 6 por usuário/mês
• Planejamento de recursos + controle de tempo: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Float oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Float tem um teste gratuito de 30 dias
• O Float oferece uma versão gratuita? Não, o Float não oferece um plano gratuito
• O Float tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Guru de Recursos

Resource Guru é projetado para gerentes de recursos e gerentes de projeto. É um software de programação de projetos e gerenciamento de recursos. Adicionar, editar, mover ou excluir itens em sua agenda é rápido e simples. Você obtém visibilidade da utilização de recursos em sua visualização de calendário e um rastreador de tempo da equipe ajuda você a se manter atualizado sobre férias, licenças médicas, licença maternidade etc. O calendário é sincronizado com um painel de planejamento de recursos para que todos no projeto estejam na mesma página e relatórios visuais fornecem dados sobre alocação de recursos.

Além disso, o software de gerenciamento de recursos possui recursos limitados. Por exemplo, não há alertas ou agendamento de compromissos. Há também pouca automação, o que ajudaria a agilizar bastante o processo. O recurso de relatórios poderia ser melhor e, embora existam soluções alternativas de integração, seria bom ter tudo funcionando sob o mesmo teto. Mas o fato de manter suas equipes dentro do cronograma é uma vitória do gerenciamento de recursos.

Preços

• Gafanhoto: US$ 2,50 usuário/mês
• Black Belt: US$ 4,16 usuário/mês
• Mestre: US$ 6,65 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Resource Guru oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Resource Guru tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Resource Guru oferece uma versão gratuita? Não, o Resource Guru não oferece um plano gratuito
• O Resource Guru tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

4. Balde de prata

Silverbucket é uma ferramenta de planejamento de recursos para projetos que é fácil de usar e ajuda a planejar e alocar recursos. Ele permite evitar conflitos e gerenciar cargas e capacidade. Projetos, pessoas e planejamento de capacidade são monitorados em uma única visualização, de modo que as decisões de agendamento de recursos são baseadas em dados concretos, o que leva a uma maior lucratividade. Há uma pesquisa filtrada, que é útil, e rastreamento de habilidades para os membros da equipe. Além disso, ele se integra a muitos outros aplicativos de gerenciamento de projetos.

Alguns problemas incluem que o software de gerenciamento de recursos não possui a funcionalidade de arrastar e soltar, o que pode torná-lo um pouco desajeitado de usar. O painel de planejamento de recursos não é o ideal e você precisa clicar para obter dados sobre a alocação dos membros da equipe. O relatório de utilização de recursos também é problemático e deixa um grande buraco no software que esperamos que seja preenchido um dia. Apesar de todas as suas deficiências, apreciamos a facilidade com que se integrou a outros aplicativos de gerenciamento de projetos.

Preços

• Planeamento de recursos: 7,5€ utilizador/mês
• Planeamento de recursos + controlo de tempo: 11€ utilizador/mês

Perguntas e respostas

• O Silverbucket oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Silverbucket tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Silverbucket oferece uma versão gratuita? Não, o Silverbucket não oferece um plano gratuito
• O Silverbucket tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Não

5. Projetos fáceis

O Easy Projects é um software de gerenciamento de recursos para equipes de médio e grande porte. É usado em projetos que vão desde marketing, TI, operações, desenvolvimento de software até serviços profissionais. Uma grande vantagem aqui é que este software automatiza seus fluxos de trabalho, o que economiza tempo. As equipes podem criar automaticamente projetos ou tarefas orientados a modelos com base nos recursos disponíveis e nas solicitações recebidas. O Easy Projects oferece uma interface de usuário mais visual para planejamento de recursos e relatórios de projetos. Possui ferramentas de colaboração em equipe, gráficos de Gantt e quadros kanban, tornando-o mais uma solução completa de planejamento de projetos.

No entanto, o Easy Projects pode não ser o melhor software de gerenciamento de projetos para comunicação ou colaboração em equipe. Por exemplo, se duas pessoas estiverem trabalhando em uma tarefa e uma terminar porque ainda receberá notificações até que a outra conclua a tarefa. Também houve problemas com relatórios de alocação de recursos, pois as partes interessadas do projeto não obtêm a visualização completa do gráfico de Gantt, a menos que tenham uma licença. Embora houvesse alguns dings, o estilo visual geral era muito atraente e torna o uso deste software de gerenciamento de recursos de projeto divertido e funcional.

Preços

• Equipe: US$ 24 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Easy Projects oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Easy Projects tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Easy Projects oferece uma versão gratuita? Não, o Easy Projects não oferece um plano gratuito
• O Easy Projects possui um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Pagamento

O Paymo é um aplicativo de gerenciamento de recursos que ajuda a alinhar as equipes e mantê-las engajadas. Seu agendamento de recursos funciona com recursos de planejamento de projetos, controle de tempo e faturamento. Existem ferramentas de gerenciamento de tarefas para gerenciar a capacidade, carga de trabalho e disponibilidade da equipe e reservas automáticas de fantasmas com base nas datas das tarefas que já foram adicionadas ao plano do projeto. Outros recursos importantes incluem gráficos de Gantt e planilhas de horas que rastreiam o tempo de trabalho planejado versus o tempo real.

Os usuários reclamaram da curva de aprendizado íngreme para usar este aplicativo de gerenciamento de recursos. Mas mesmo que você reserve um tempo e se esforce para aprender a usá-lo, existem limites que podem fazer com que você procure ferramentas de gerenciamento de recursos mais robustas. Por exemplo, o painel é mais voltado para faturamento do que para gerenciamento de recursos. Há um cronômetro de tarefas da Web, que é ótimo para gerenciar trabalhadores remotos, só que não detecta o tempo ocioso ou desliga automaticamente quando fica em execução, o que pode causar algumas discrepâncias com sua equipe.

Preços

• Gratuito: recursos limitados para um máximo de 10 usuários
• Small Office: US$ 11,95 usuário/mês
• Negócios: US$ 18,95 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Paymo oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Paymo tem uma avaliação gratuita de 15 dias
• O Paymo oferece uma versão gratuita? Sim, o Paymo oferece um plano gratuito
• O Paymo tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

7. Previsão

O Forecast é um software de gerenciamento de recursos usado em todo o mundo principalmente nos setores de serviços profissionais, agência, consultoria e software. Alguns de seus benefícios incluem o fato de oferecer dados em tempo real que podem ajudar as empresas no planejamento de recursos empresariais e melhorar os KPIs. É uma das novas ferramentas que aplica a IA para ajudar no agendamento de recursos e na seleção de membros da equipe mais adequados para trabalhar em uma tarefa ou projeto específico.

Assim como muitas das opções em nossa lista de melhores softwares de gerenciamento de recursos de 2022, o Forecast pode ser difícil de usar. Um dos principais déficits é a falta de ferramentas de relatórios, o que significa um acompanhamento deficiente e dificuldade em aprender com as lições de projetos anteriores. Alguns usuários o elogiam como uma ferramenta de previsão, mas criticam a visualização do projeto que fica confusa ao lidar com equipes maiores em organizações maiores. Por fim, o software é adequado para formas mais tradicionais de trabalhar com gerenciamento de recursos e aquelas indústrias criativas ou equipes que trabalham em uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos tendem a se frustrar com a ferramenta.

Preços

• Leve: $ 29 usuário/mês
• Pro: US$ 49 por usuário/mês
• Mais: Preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Forecast oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Forecast tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Forecast oferece uma versão gratuita? Não, o Forecast não oferece um plano gratuito
• O Forecast tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

8. Tarefas do Hubstaff

O Hubstaff Tasks é um software de gerenciamento de recursos projetado para gerenciamento ágil de projetos. Na verdade, toda a ferramenta é baseada em metodologia ágil para fomentar a colaboração e a comunicação em equipe. Sua interface de usuário visual certamente atrairá a multidão ágil, e os recursos kanban os manterão felizes. É fácil de usar e possui vários recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo gráficos de Gantt, para planejamento de recursos. Fluxos de trabalho personalizáveis ​​ajudam as equipes a saber que todas as suas tarefas estão sendo executadas.

O problema com esse aplicativo de gerenciamento de recursos voltado para usuários ágeis é que seus quadros kanban não têm limites de trabalho em andamento (WIP), raias, campos personalizados ou visualizações de imagens na visualização do quadro. Isso certamente desanimará os entusiastas ágeis. Outra falha do software é a falta de integrações. A maioria das organizações deseja que sua ferramenta de gerenciamento de recursos se integre perfeitamente a outros aplicativos de gerenciamento de projetos que eles usam. Não ter essa função ou uma muito limitada pode ser um fator decisivo.

Preços

• Gratuito: recursos limitados para até cinco usuários
• Premium: US$ 5 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Hubstaff Tasks oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Hubstaff Tasks tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Hubstaff Tasks oferece uma versão gratuita? Sim, o Hubstaff Tasks oferece um plano gratuito
• O Hubstaff Tasks tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Mavenlink

Mavenlink é um software de gerenciamento de recursos com contabilidade de projetos, integrações e inteligência de negócios. Essa ferramenta foi projetada para ajudar os gerentes no planejamento e agendamento de recursos para otimizar projetos e processos de negócios. O painel também atua como um canal de comunicação entre o gerente de projeto e o gerente de recursos. O software possui uma ferramenta de recomendação de recursos configurável que é uma ótima forma de otimizar seus recursos analisando processos e oferecendo sugestões.

Os preços não estão disponíveis no site, portanto, os usuários em potencial precisam solicitar preços à empresa, o que deve ser uma bandeira vermelha de que os preços podem ficar caros, especialmente para empresas menores. O software tem um aplicativo móvel, mas apenas para usuários de primeira linha, e é realmente apenas um site otimizado para dispositivos móveis. Outro problema com o Mavenlink é a falta de um recurso de bate-papo ou ferramentas de comunicação robustas. Embora o site possa ser mais fácil de navegar, existem alguns recursos fortes que devem motivar a maioria dos usuários a se esforçar na interface do usuário.

Preços

• Entre em contato com a empresa para obter detalhes sobre suas edições profissionais e de equipes

Perguntas e respostas

• O Mavenlink oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Mavenlink tem um teste gratuito de 10 dias
• O Mavenlink oferece uma versão gratuita? Sim, o Mavenllink oferece um plano gratuito
• O Mavenlink tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Mais ou menos, está disponível para usuários premier

10. Gantico

Ganttic é um software de gerenciamento de recursos online ideal para gerenciamento de portfólio. O Ganttic visualiza as tarefas em uma matriz, o que dá aos usuários uma visão totalmente personalizada do projeto. Você não apenas pode fazer brainstorming, planejar e alocar tarefas para sua equipe, mas também acompanhar a utilização de recursos em seu painel. Ao mesmo tempo em que se destaca no gerenciamento de carga de trabalho e recursos, ele também possui otimização de portfólio e pode ajudá-lo a escolher os recursos certos para o trabalho, juntamente com os projetos certos para sua organização.

São muitos recursos de gerenciamento de recursos, mas leva muito tempo para chegar lá. A configuração é longa devido a toda a personalização de dados exclusivos do cliente necessária. Também não é o software de gerenciamento de recursos mais fácil de usar. Por exemplo, não há pontualidade de clicar e arrastar para mover um bloco de tempo alocado na linha do tempo. Também pode ser problemático em alguns navegadores da Web, como o Chrome. Você não pode criar um rascunho privado até que seja publicado, o que pode desativar alguns usuários em potencial. Alguns usuários reclamaram da complexidade de suas ferramentas de rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Ainda existem alguns bugs na interface do usuário, mas isso é normal e não deve desencorajar aqueles que gostam dos recursos do portfólio.

Preços

• Gratuito: até 10 recursos
• Pro 20: recurso de US$ 1,25/mês, máximo de 20 recursos
• Pro 50: recurso de US$ 1,18/mês, máximo de 50 recursos
• Pro 150: recurso de 0,99 centavos/mês, máximo de 150 recursos
• Pro 250: recurso de 0,92 centavos/mês, máximo de 250 recursos
• Pro 500: recurso de 0,76 centavos/mês, máximo de 500 recursos
• Pro 1000: recurso de 0,50 centavos/mês, máximo de 1000 recursos

Perguntas e respostas

• A Ganttic oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Mavenlink tem um teste gratuito de 10 dias
• O Ganttic oferece uma versão gratuita? Sim, a Ganttic oferece um plano gratuito
• O Mavenlink tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Mais ou menos, está disponível para usuários premier

Qual é o melhor software de gerenciamento de recursos para você?

Há muitas opções de software de gerenciamento de recursos. O caminho certo para você depende do que você está procurando em uma ferramenta de gerenciamento de recursos. Alguns projetos não serão tão ricos em recursos, mas a maioria dos projetos exige muitos recursos e isso significa muito gerenciamento.

Obter uma ferramenta de gerenciamento de recursos que o ajude a planejar, agendar e alocar é crucial. Ter um que esteja online e forneça dados em tempo real para rastrear seus recursos é ainda mais importante, especialmente no ambiente de trabalho de 2022. Se você usá-lo agora ou crescer nele, você não vai se arrepender do investimento.

ProjectManager é o balcão único para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Seu software baseado em nuvem possui os dados mais atualizados possíveis, para que seu gerenciamento de recursos seja em tempo real. O gerenciamento de recursos do ProjectManager faz parte de um conjunto maior de ferramentas de gerenciamento de projetos que controlam todo o seu projeto, desde o planejamento até o monitoramento e a geração de relatórios. Veja como ele pode gerenciar recursos em seu próximo projeto fazendo esta avaliação gratuita de 30 dias hoje.