Melhores alternativas do Smartsheet de 2022 (gratuitas e pagas)

O Smartsheet é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que se descreve como uma “plataforma de execução de trabalho”. Este aplicativo baseado na web é mais conhecido por seu uso exclusivo de planilhas de gerenciamento de projetos. No entanto, as planilhas podem não ser a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para lidar com controle de tempo, gerenciamento de recursos ou gerenciamento de tarefas, o que faz com que os gerentes de projeto procurem alternativas ao Smartsheet.

Existem muitas ferramentas de software de gerenciamento de projetos no mercado que oferecem conjuntos de recursos semelhantes. Se você está procurando uma alternativa ao Smartsheet, não procure mais. Demos uma olhada em algumas das melhores opções alternativas do Smartsheet para você, mas primeiro, vamos revisar rapidamente os principais recursos do Smartsheet.

Como funciona o Smartsheet

O Smartsheet extrai dados das linhas e colunas das planilhas do usuário para rastrear tarefas, criar relatórios e muito mais. Essa abordagem de “folha” visa tornar a ferramenta mais acessível aos usuários. Alguém pode não estar familiarizado com certas ferramentas de gerenciamento de projetos, como um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban, mas é provável que se sinta confortável com planilhas.

É importante observar que o Smartsheet não se limita aos recursos de planilha. A ferramenta de gerenciamento de projetos também permite que os membros da equipe colaborem no conteúdo, atribuam tarefas, visualizem cronogramas e muito mais. Dito isto, esta “plataforma de execução de trabalho” tem desvantagens.

Razões para buscar uma alternativa ao Smartsheet

Talvez a crítica mais comum seja que o Smartsheet não oferece um recurso de rastreamento de tempo. Para a maioria das equipes, esse recurso é obrigatório. Sem o controle de tempo, é difícil acompanhar os detalhes de quanto tempo as diferentes partes de um projeto levaram para serem executadas. Isso significa não saber o que esperar em projetos futuros.

Além disso, o Smartsheet não se integra a muitas soluções de rastreamento de tempo de terceiros. Isso pode significar que os membros da equipe devem concluir uma etapa extra para controlar o tempo, em vez de ter tudo o que precisam em uma ferramenta.

Para seu crédito, o Smartsheet se concentra fortemente na colaboração. Embora esses recursos colaborativos sejam de primeira linha, seus recursos de agendamento e gerenciamento de tarefas não são tão extensos quanto ferramentas comparáveis. Isso é lamentável, especialmente considerando que eles são uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais caras do mercado.

Seja você um usuário de longa data do Smartsheet ou alguém que esteja considerando a ferramenta, dê uma olhada nessas principais alternativas do Smartsheet e decida qual é a melhor opção para suas necessidades. Conhecer todas as suas opções é a melhor maneira de encontrar o ajuste certo e se preparar para o sucesso.

2022 Melhores classificações de software de alternativas ao Smartsheet

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager coloca todas as ferramentas que você precisa para planejar seu projeto do início ao fim em um único local, o que o coloca no topo das nossas melhores classificações de software de alternativas do Smartsheet. Com o ProjectManager é fácil gerenciar tarefas, monitorar o progresso, controlar o tempo, criar relatórios e muito mais. Mais importante ainda, este premiado software de gerenciamento de projetos facilita a colaboração da equipe em cada etapa do caminho.

Ao contrário de muitas soluções de gerenciamento de projetos, este software foi feito para gerentes de projeto experientes e novatos. Isso significa que qualquer usuário pode obter o máximo da ferramenta, não importa se está trabalhando no escritório, em casa ou no local, independentemente de seu nível de habilidade e, o melhor de tudo, várias visualizações de projeto permitem que você trabalhe como você quer.

Veja todo o seu projeto com gráficos de Gantt online

Por exemplo, muitos usuários de software de gerenciamento de projetos não utilizam recursos além dos cartões kanban e visualizações do painel. Com o ProjectManager, os iniciantes ainda podem usar quadros kanban e listas de tarefas, mas também dominar a ferramenta de gráfico de Gantt online. O gráfico de Gantt funciona como uma planilha no lado esquerdo do gráfico e exibe cronogramas e dependências de tarefas à direita para que você possa fazer agendamentos e acompanhar o progresso. Além disso, ele filtra o caminho crítico sem ter que fazer cálculos demorados e define uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real para manter seu projeto dentro do cronograma.

Obtenha uma visualização de planilha do seu projeto ao contrário de outras alternativas do Smartsheet

E, se você é fã do foco do Smartsheet no uso de planilhas para gerenciamento de projetos, o ProjectManager oferece o Sheet View. A visualização de planilha permite que você trabalhe exclusivamente em colunas de grade de dados, sem a visualização de gráfico de Gantt. Adapte essas listas de tarefas às suas preferências exatas com linhas em branco e colunas personalizadas suspensas, tudo isso usando atalhos de teclado que não retardarão seu fluxo de trabalho.

E, se você quiser usar a visualização do gráfico de Gantt e a visualização da planilha juntas, todos os dados de planejamento do projeto que foram inseridos na planilha serão refletidos na visualização de Gantt e vice-versa. Crie colunas específicas no modo de exibição de Gantt e no modo de exibição de planilha que são atualizadas automaticamente em ambos e personalize exibições dependendo do caso de uso. Quando você considera o gráfico de Gantt, a visualização da planilha, os painéis, os quadros kanban, as listas de tarefas e muito mais, fica claro que o ProjectManager é a melhor alternativa do Smartsheet. Veja você mesmo com este teste gratuito de 30 dias.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Projeto Microsoft

O Microsoft Project é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais antigas e conhecidas do mercado. Esta solução baseada em nuvem faz parte do pacote MS Office, o que significa que funciona perfeitamente com o Microsoft Planner e outros aplicativos da Microsoft. Para muitos, isso também significa que navegar no MS Project é familiar e confortável, tornando-o a ferramenta de produtividade ideal. O MS Project é uma forte alternativa ao Smartsheet graças aos seus recursos de planejamento de projetos. Mas esses recursos são gerais e a ferramenta não oferece muitas soluções específicas do setor. Isso significa que uma equipe de construção ou uma equipe de software pode achar que falta em suas necessidades específicas de planejamento e relatórios.

Embora o Microsoft Project seja uma ótima ferramenta de produtividade, ele também é prejudicado por suas integrações limitadas com aplicativos de terceiros. Para alguém que usa aplicativos fora do Microsoft Office, isso significa que você estará alternando entre as ferramentas. O MS Project também não é compatível com o macOS. Portanto, se você está acostumado a usar um Mac, terá que aprender um novo software de gerenciamento de projetos em um sistema operacional completamente diferente. Conclusão: gerentes de projeto experientes acharão útil, outros provavelmente ficarão frustrados e atolados.

Para alguém sem conhecimento especializado em gerenciamento de projetos, essa ferramenta pode até retardá-los em vez de torná-los mais eficientes.

Preços

• Plano de projeto 1: US$ 10 por usuário/mês
• Plano de projeto 3: US$ 30 por usuário/mês
• Plano de projeto 5: US$ 55 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Microsoft Project oferece uma avaliação gratuita? Sim, tem 1 mês de teste grátis
• Oferece uma versão gratuita? Não, o Microsoft Project não possui uma versão gratuita

3. Segunda-feira

O Monday.com é um software de gerenciamento de projetos especificamente destinado a fazer com que os usuários se sintam conectados. Isso se deve em grande parte ao design da interface do usuário. Segunda-feira é uma aplicação extremamente visual. Todos os seus recursos se conectam a uma “visualização” central onde os membros da equipe podem ver uma visão geral de detalhes importantes e colaborar. Esse estilo visual rende muitas ótimas críticas na segunda-feira como uma alternativa ao Smartsheet por sua capacidade de organizar informações. Os usuários veem grandes quantidades de dados e decidem como gerenciá-los com quadros kanban, listas de tarefas, cronogramas e muito mais.

Infelizmente, essa lista de recursos de gerenciamento de projetos está faltando no gráfico de Gantt muito importante. Os visuais de segunda-feira são o que o diferencia do pacote, mas muitos usuários se sentem rotulados por recursos visuais que podem distrair ou confundir. Esses indivíduos relataram sentir que os visuais são impressionantes e a clareza é sacrificada em nome da estética, o que pode comprometer áreas-chave, como gerenciamento de recursos, controle de tempo ou agendamento de projetos. Em última análise, o Monday foi criado com um tipo de usuário em mente - o gerente de projeto visual, mas para aqueles que não trabalham bem com ferramentas visuais, pode não ser o ajuste certo.

Preços

• Básico: US$ 8 por usuário/mês
• Padrão: US$ 10 por usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A segunda-feira oferece um teste gratuito? Sim, segunda-feira tem um teste gratuito de 14 dias
• A segunda-feira oferece uma versão gratuita? Sim, segunda-feira oferece um plano gratuito
• O Monday tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

4. nTarefa

O nTask foi desenvolvido pensando em equipes de todos os tamanhos e setores. Ele é fortemente focado no gerenciamento de tarefas e ainda oferece recursos de gerenciamento de reuniões. Enquanto muitas alternativas do Smartsheet permitem que os usuários criem apenas uma tarefa por vez, o nTask tem uma opção de tarefa recorrente. A melhor parte? nTask tem uma opção gratuita! Você pode não obter todos os recursos do freebee, mas há gráficos de Gantt fáceis de entender e visualizações de painel que tornam as atualizações tentadoras. Outro recurso interessante é o calendário, que facilita para os membros da equipe visualizar seu fluxo de trabalho e ficar por dentro das datas de vencimento das tarefas.

Os recursos que o nTask oferece são extremamente eficazes e acessíveis a todos os tipos de usuários. Dito isto, existem muitos recursos de gerenciamento de projetos que o nTask não oferece. Por exemplo, o nTask não oferece recursos de rastreamento de despesas, gerenciamento de tempo ou gerenciamento de recursos. Essas lacunas geralmente levam a planos de projeto incompletos e relatórios que não pintam um quadro completo.

Preços

• Premium: US$ 3 por usuário/mês
• Negócio: US$ 8 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O nTask oferece uma avaliação gratuita? Sim, nTask oferece uma avaliação gratuita de 14 dias
• O nTask oferece uma versão gratuita? Sim, nTask oferece um plano gratuito
• A nTask possui um aplicativo de gerenciamento de projetos móvel? Sim, está disponível para Android e iOS

5. ProofHub

O ProofHub é amplamente considerado uma das melhores alternativas intuitivas do Smartsheet Não apenas foi projetado para iniciantes, mas também oferece acesso a dicas e truques ao longo do caminho. Isso o torna uma ótima opção para equipes compostas por pessoas que não são tão versadas nos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos. Ajuda que o software se concentre na fácil navegação e comunicação entre gerentes, membros da equipe e clientes, que podem facilmente se manter atualizados, fazer aprovações, fornecer feedback e solicitar alterações. Isso evita que as pessoas alternem constantemente da ferramenta para o e-mail.

Infelizmente, o ProofHub é notoriamente “defeituoso” e muitos dos ótimos recursos de gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos que ele oferece nem sempre funcionam. Por exemplo, tarefas e mensagens geralmente desaparecem, tornando o fluxo de trabalho de todos mais lento. O ProofHub também não possui recursos orçamentários, o que significa que os planos e relatórios orçamentários devem ocorrer em outro lugar, embora isso seja uma grande parte do processo de planejamento. Essas desvantagens certamente são algo que você deve estar ciente ao escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe.

Preços

• Essencial: $ 45 por mês, preço fixo.
• Ultimate Control: $ 89 por mês, preço fixo.

Perguntas e respostas

• O ProofHub oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProofHub oferece uma avaliação gratuita de 14 dias
• O ProofHub oferece uma versão gratuita? Não, o ProofHub não oferece um plano gratuito
• O ProofHub tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Acampamento base

O Basecamp é uma alternativa ao Smartsheet que se apresenta como uma ferramenta para equipes remotas. Isso significa que mantém a colaboração em equipe no alto de sua hierarquia de importantes recursos de gerenciamento de projetos. Ele faz isso centralizando todos os dados do seu projeto em sua ferramenta de planejamento de projetos para mantê-lo organizado. Ele também possui compartilhamento de arquivos, quadros de mensagens e salas de bate-papo em grupo que conectam os membros da equipe, não importa onde estejam trabalhando. Um portal do cliente é um bom recurso para integrar as partes interessadas e mantê-las atualizadas e em comunicação com a equipe do projeto. Além disso, existem listas de tarefas e recursos de agendamento de tarefas e relatórios de projetos para acompanhar o progresso.

Embora o Basecamp tenha recursos básicos de gerenciamento de projetos, ele não oferece gerenciamento de tarefas recorrentes ou rastreamento de tempo com atividades, o que o coloca em desvantagem em relação a outras alternativas do Smartsheet nesta lista. O recurso de bate-papo está estranhamente ausente para um produto de software que se orgulha da colaboração. Dito isso, muitos dos recursos de gerenciamento de projetos que ele oferece não cumprem sua promessa. Por exemplo, os relatórios são limitados e não há revisores de texto. O preço é justo para empresas de pequeno ou médio porte, mas se precisarem de ferramentas mais robustas, poderão procurar em outro lugar.

Preços

• Pessoal: Grátis para três projetos e até 20 usuários
• Negócios: taxa fixa de $ 99

Perguntas e respostas

• O Basecamp oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Basecamp oferece uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Basecamp oferece uma versão gratuita? Sim, o Basecamp oferece um plano gratuito
• O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

7. Jira

O Jira é a alternativa do Smartsheet mais preferida pelas equipes ágeis que trabalham no desenvolvimento de software. Naturalmente, possui quadros kanban para facilitar o scrum, sprints e preparação de pendências. Recursos avançados de relatórios fornecem os dados que ajudam as equipes ágeis a responder rapidamente às mudanças. O Jira é um produto da Atlassian e cresceu de uma solução de rastreamento para problemas de construção e rastreamento de software. O lançamento do Atlassian Marketplace deu aos desenvolvedores um lugar para criar plugins para estender o que a alternativa do Smartsheet pode fazer.

Nem tudo são flores, há espinhos, como um aplicativo móvel que é apenas uma sombra da versão web mais robusta e funcional da ferramenta. Algumas das integrações são problemáticas, de acordo com os usuários, e o download dos relatórios gráficos do Jira à medida que as imagens são baixadas no que parece ser de baixa resolução, dificultando a leitura. A interface do usuário pode parecer confusa e alguns recursos de gerenciamento de tarefas não são fáceis de usar, no entanto, isso não parece incomodar a comunidade ágil, que se uniu em torno dessa ferramenta.

Preços

• Gratuito para até 10 usuários
• Padrão: US$ 7,50 por usuário
• Premium: US$ 14,50 por usuário
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Jira oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Jira oferece uma avaliação gratuita de 7 dias
• O Jira oferece uma versão gratuita? Sim, o Jira oferece um plano gratuito
• O Jira tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

8. Ásana

Asana é outra alternativa do Smartsheet que possui recursos de gerenciamento de projetos que vão desde a linha do tempo até a visualização do quadro e do calendário que são compartilhados com a equipe para manter todos trabalhando na mesma página. Os relatórios de gerenciamento de tarefas em tempo real são úteis para manter o trabalho dentro do cronograma, pois é o recurso que define metas estratégicas e acompanha seu progresso. As equipes podem colaborar com o compartilhamento de arquivos e comentários no nível da tarefa. Os membros da equipe também gostam do gerenciamento de pendências. Os gerentes de projeto gostam dos recursos de rastreamento de marcos, problemas e bugs para ajudá-los a cumprir o cronograma.

O que os gerentes não gostam nessa alternativa do Smartsheet é que ela não possui recursos de gerenciamento de risco, o que é realmente um grande buraco no software. Outra questão é que as tarefas só podem ser atribuídas a uma pessoa da equipe, o que não é realista para o gerenciamento de projetos atual. Os criativos que trabalham em um ambiente com uso intensivo de gráficos descobrirão que a ferramenta não atende às suas necessidades. Eles podem usar a visualização do quadro e adicionar imagens de capa, mas não há ferramentas de marcação ou outros recursos para revisar e colaborar em arquivos gráficos.

Preços

• Básico: grátis para sempre
• Premium: US$ 13,49 usuário/mês
• Negócios: US$ 30,49 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Mavenlink

O Mavenlink oferece mais do que as ferramentas mínimas de gerenciamento de projetos que outros nesta lista de alternativas do Smartsheet têm. Ele possui um gráfico de Gantt decente para agendar projetos e recursos de gerenciamento de portfólio de projetos para ajudá-lo a se destacar do resto. Existem as ferramentas colaborativas esperadas para conectar equipes e outros recursos de gerenciamento de recursos, mas também um bom controle de tempo com planilhas de horas e modelos para ajudá-lo a começar com o pé direito.

Esse é um conjunto bastante abrangente de recursos de gerenciamento de projetos, mas essa alternativa do Smartsheet fica aquém dos relatórios avançados de gerenciamento de projetos, que só estão disponíveis em assinaturas mais caras. Isso poderia alienar empresas menores com orçamento apertado. Não ajuda que o software seja difícil de aprender e exija muito tempo para se atualizar com tudo o que pode fazer, o que geralmente significa pagar pelo treinamento. O site é otimizado para dispositivos móveis, o que é bom. Não tão bom é que não existe um aplicativo móvel real.

Preços

• Entre em contato com a empresa para obter detalhes sobre suas edições profissionais e de equipes

Perguntas e respostas

• O Mavenlink oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Mavenlink tem um teste gratuito de 10 dias
• O Mavenlink oferece uma versão gratuita? Sim, o Mavenllink oferece um plano gratuito
• O Mavenlink tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Mais ou menos, está disponível para usuários premier

10. Trello

O Trello é uma alternativa popular do Smartsheet para colaborar, gerenciar projetos e aumentar a produtividade. Ele faz isso quase exclusivamente com quadros kanban que podem ser totalmente personalizados para gerenciar trabalho e fluxos de trabalho tanto com equipes internas quanto com parceiros externos. Essa flexibilidade o torna adequado para o gerenciamento ágil de projetos, e sua interface intuitiva torna a ferramenta fácil de usar. É bom que você possa imprimir dados e que as informações sejam sincronizadas em todos os dispositivos que você usa.

No entanto, o foco do Trello em um recurso deixa outros de fora. Por exemplo, não há ferramenta para gerenciar e reequilibrar recursos. Mesmo para uma ferramenta kanban há omissões perceptíveis, como áreas de natação e limites de trabalho em andamento (WIP). Além disso, não há gráfico de Gantt. A visualização da linha do tempo é a solução alternativa do Trello, mas é leve em comparação com muitos dos recursos do gráfico de Gantt nesta lista alternativa do Smartsheet. Isso torna essa ferramenta adequada para gerenciamento de tarefas, mas não ideal para rastreamento de tempo, gerenciamento de recursos e agendamento de projetos, o que torna improvável que atenda a tarefas grandes e complexas.

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello oferece um plano gratuito
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

O ProjectManager faz com que cada usuário se sinta confiante em sua capacidade de usar a ferramenta ao máximo. Embora muitas alternativas se concentrem fortemente em alguns recursos-chave, o ProjectManager é um “balcão único” para todas as ferramentas de PM necessárias para qualquer equipe ou projeto. Inicie seu projeto com ferramentas de planejamento de projetos online, monitore o progresso, gerencie tempo e recursos e crie qualquer tipo de relatório que você precisar, tudo isso enquanto se comunica sem esforço com os membros da equipe. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias hoje.