Melhor software de gerenciamento de tarefas de 2022 para equipes

O gerenciamento de tarefas é essencial para o gerenciamento de projetos, trabalho em equipe e simplesmente para realizar o trabalho. A produtividade é perdida se uma equipe perde o controle de suas tarefas e prazos. As equipes usam software de gerenciamento de tarefas para executar tarefas no prazo, dentro do orçamento e com os recursos certos. Mas há muitas soluções de software de gerenciamento de tarefas para escolher, e pode ser difícil saber qual é a melhor.

Dedicamos um tempo para examinar muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas, mas antes de classificá-las, vamos nos certificar de que entendemos os recursos básicos de gerenciamento de tarefas que essas alternativas de software oferecem.

O que é software de gerenciamento de tarefas? Entendendo os diferentes tipos

O software de gerenciamento de tarefas é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar tarefas agendando datas de vencimento, identificando dependências, alocando recursos, definindo marcos e tomando a decisão certa para manter o projeto nos trilhos. É claro que o gerenciamento de tarefas pode ser feito com uma planilha, uma lista de tarefas ou um software de gerenciamento de projetos online. Então, qual é o melhor software de gerenciamento de tarefas?

Isso depende do que você precisa. Projetos menores que são simples podem precisar de nada mais do que uma lista de tarefas para acompanhar o trabalho, enquanto uma planilha básica pode responder a uma maior complexidade. Mas a maioria dos projetos requer uma ferramenta que possa monitorar o progresso, gerenciar recursos e manter as equipes conectadas para trabalhar com mais eficiência.

Um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem pode aumentar a eficiência e reduzir o desperdício, conectando planejamento, agendamento, gerenciamento de recursos e colaboração sob o mesmo teto. Então, diante de tudo isso, vamos classificar o melhor software de gerenciamento de tarefas de 2022.

2022 Melhores classificações de software de gerenciamento de tarefas

1. Gerente de Projetos

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes, recursos e projetos em uma plataforma online fácil de usar. Seus recursos permitem que os usuários atribuam, gerenciem e rastreiem tarefas, para que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de tarefas, o ProjectManager é um pacote completo com todas as ferramentas necessárias para suas tarefas e projetos.

Gerencie tarefas como quiser

Não há apenas uma maneira de gerenciar tarefas, e o ProjectManager entende isso. Eles têm várias visualizações de projeto, para que as equipes possam ver suas tarefas com uma lista de tarefas, um calendário ou um quadro kanban.

Claro, há também o premiado gráfico de Gantt. O gráfico de Gantt com a linha do tempo do projeto e a visualização da planilha, que possui apenas a grade, para gerentes que precisam fazer um planejamento robusto de projetos, agendar trabalhos e estabelecer dependências. O gráfico de Gantt dinâmico do ProjectManager foi um grande motivo para ele estar no topo da lista. No entanto, de qualquer forma que você visualize suas tarefas, é fácil adicionar datas de vencimento, níveis de prioridade, anexos, notas e tags para ajudar a classificar seu trabalho.

Ferramentas de colaboração que realmente funcionam

As tarefas não são feitas no vácuo, e o ProjectManager mantém as equipes conectadas. Por causa de sua plataforma online, as tarefas podem ser atualizadas em qualquer lugar e a qualquer momento, bem como compartilhadas com qualquer pessoa.

Em termos de colaboração, os usuários podem anexar notas, arquivos e links ao discutir tarefas. Esses comentários podem ser facilmente rastreados e nunca passarão despercebidos. Marque qualquer pessoa na ferramenta para trazê-la para a conversa. Os membros da equipe também nunca perdem o controle dos prazos, graças a alertas por e-mail e notificações no aplicativo.

Gerenciamento de recursos para eliminar gargalos

Os gerentes querem poder monitorar e ajustar a carga de trabalho, feriados, PTO e horário de trabalho de sua equipe. O ProjectManager permite que eles façam isso com seus recursos de gerenciamento de recursos. Configure a disponibilidade da sua equipe para simplificar as atribuições. Você também pode ver exatamente em quais tarefas a equipe está trabalhando durante a semana ou em um dia específico com o recurso de equipe.

Um gráfico de carga de trabalho codificado por cores mostra quem tem muito trabalho e quem tem poucas atribuições. Equilibre a carga de trabalho diretamente da página de carga de trabalho e mantenha todos trabalhando em sua capacidade máxima sem corroer o moral.

ProjectManager cobre todas as bases ao gerenciar tarefas e adiciona mais ferramentas de gerenciamento de projetos para monitorar e relatar para manter as partes interessadas atualizadas. Comece a gerenciar suas tarefas com mais eficiência, inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias hoje.

Preços

• Plano inicial: $ 0 usuário/mês
• Plano de equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Segunda-feira

O Monday é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda as equipes a trabalharem juntas no planejamento e na execução para entregar projetos de forma mais eficaz. Muitas das tarefas mundanas que ocupam um tempo valioso podem ser automatizadas, para que as equipes fiquem livres para trabalhar nas coisas importantes.

O software integra-se com as ferramentas existentes. Possui uma interface limpa e colorida, com customização e templates que também economizam tempo na configuração de novos projetos. É bom para equipes que trabalham juntas em tarefas que não exigem muitos detalhes.

No entanto, as notificações não são ótimas e podem ser difíceis de gerenciar. Ele também não tem uma função de tarefa de repetição. O compartilhamento e o download de arquivos também podem ser problemáticos, o que pode fazer com que você procure software de terceiros para compartilhar arquivos. O rastreamento também não é ideal, pois eles não oferecem recursos de relatórios detalhados.

O recurso de agendamento é mais adequado para projetos menores, não para projetos com agendamento mais complexo. Ele não se integra a serviços online, como Dropbox, para gerenciamento de arquivos. Não possui ferramentas de gerenciamento de recursos fortes. Mas as equipes adoram a segunda-feira quando trabalham apenas no gerenciamento de suas tarefas, o que é uma grande ajuda.

Vamos dar uma olhada rápida nos principais prós e contras de usar essa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Prós

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas: gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários

Contras

• Recursos limitados de relatórios e compartilhamento de arquivos
• Falta recursos avançados de gerenciamento de projetos e gerenciamento de negócios

Preços

• Básico: US$ 8 por usuário/mês
• Padrão: US$ 10 por usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A segunda-feira oferece um teste gratuito? Sim, segunda-feira tem um teste gratuito de 14 dias
• A segunda-feira oferece uma versão gratuita? Sim, segunda-feira oferece um plano gratuito
• O Monday tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Ásana

O Asana é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda as equipes a planejar e gerenciar projetos com listas de tarefas e cronogramas. Ele ajuda a acompanhar os membros da equipe e as equipes, ao mesmo tempo em que fornece as ferramentas para trabalhar melhor no gerenciamento e na execução de suas tarefas.

Além de rastrear tarefas, ele permite que os gerentes deleguem subtarefas aos colegas de equipe, estabeleçam prazos e priorizem o trabalho. Todas as suas tarefas estão em um só lugar, para que o trabalho não seja perdido na confusão. Existem diferentes visualizações de tarefas, como listas, quadros, calendários e linhas do tempo.

Como eles se concentram principalmente em listas de tarefas e gerenciamento de tarefas, os projetos podem ficar complicados e indisciplinados no software. Além disso, as tarefas só podem ser atribuídas a uma pessoa, o que é um problema quando você precisa colaborar em tarefas complexas. Mas isso não afetará todas as equipes. Para equipes onde isso não é um problema, a Asana pode ser uma boa solução de gerenciamento de tarefas.

Vejamos os principais prós e contras de usar essa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Prós

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas: gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários
• A Asana promove a colaboração em equipe com ferramentas fáceis de usar de gerenciamento de tarefas e controle de tempo

Contras

• Gráfico de Gantt leve que não possui recursos importantes de gerenciamento de tarefas
• Recursos limitados de gerenciamento de recursos para gerenciamento de projetos e gerenciamento de negócios
• Recursos limitados de gerenciamento de portfólio de projetos

Preços

• Plano Premium: US$ 10,99 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,99 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

4. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é outro software de gerenciamento de tarefas criado para ajudar as equipes a fazer mais. Isso inclui colaboração, visibilidade, responsabilidade e resultados, de acordo com seu site.

Seu recurso essencial é a visibilidade de vários projetos de alto nível que centraliza todas as informações do projeto, para que os usuários possam acompanhar tudo em um só lugar. Sua interface amigável possui ferramentas analíticas integradas. Possui recursos colaborativos que permitem que as equipes enviem mensagens e notas compartilháveis, priorizem tarefas, marquem e até criem marcos e faturas. Com o Teamwork, os fluxos de trabalho podem ser personalizados e as permissões individuais podem ser definidas com configurações de privacidade.

Embora o software pareça cheio de recursos, eles nem sempre são da melhor qualidade e algumas edições para focar no que funciona melhor teriam ajudado. Isso aumenta a qualidade esmagadora do trabalho no software, que pode ser confuso e tedioso.

Uma das deficiências é que você não pode importar tarefas para o Teamwork. Você precisa inseri-los manualmente, o que é um fator decisivo para pessoas que precisam trabalhar muito com planilhas do Excel e usuários do Microsoft Project. Isso tira um tempo valioso que poderia ser melhor servido em outro lugar.

Vamos rever os principais prós e contras de usar esta ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Prós

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas: gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários
• O trabalho em equipe se concentra em oferecer uma plataforma de gerenciamento de tarefas fácil de usar

Contras

• Recursos limitados de compartilhamento de arquivos e colaboração em equipe para equipes remotas
• É uma ferramenta básica de gerenciamento de tarefas que não possui recursos avançados de rastreamento de tarefas, como caminho crítico e rastreamento de dependência

Preços

• Plano de entrega: $ 10 usuário/mês
• Plano de crescimento: US$ 18 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Teamwork oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Teamwork tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Teamwork oferece uma versão gratuita? Sim, o Teamwork oferece um plano gratuito
• O Teamwork tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

5. Wimi

O Wimi se apresenta como uma solução de trabalho em equipe simples e eficiente. Ele é configurado para colaboração e usa quadros kanban para gerenciar tarefas. Mas também possui uma linha do tempo do gráfico de Gantt para gerenciamento visual enxuto e dependências de tarefas.

Canais de discussão, mensagens diretas e interações em tempo real promovem a colaboração. Também há compartilhamento de arquivos e recursos de gerenciamento de tarefas dão aos usuários o controle para criar categorias, comentar tarefas e receber atualizações. Ele rastreia os status das tarefas, tem lembretes dos próximos prazos e oferece um histórico de tarefas.

Existem notas tipo Post-It para ajudar no gerenciamento de tarefas, mas muitas vezes isso só torna as coisas mais confusas e menos fáceis de organizar e relatar. Os usuários reclamaram que os recursos poderiam usar refinamentos, como chat, gerenciador de notificações e gerenciador de reuniões. Mas a simplicidade nos conquistou no final. O Wimi é útil para gerenciamento de tarefas, mas não é o melhor software de gerenciamento de projetos para planejamento ou rastreamento.

Vamos conferir os principais prós e contras de usar essa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Prós

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas: gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários
• Wimi se concentra em ferramentas colaborativas, como compartilhamento de arquivos, mensagens em tempo real e videoconferência

Contras

• Embora o Wimi facilite as comunicações da equipe, ele não possui recursos avançados de gerenciamento de projetos ou gerenciamento de negócios

Preços

• Pro: 6€ por utilizador/mês
• Negócio: 9€ utilizador/mês

Perguntas e respostas

• O Wimi oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wimi tem um teste gratuito de 30 dias
• O Wimi oferece uma versão gratuita? Sim, o Wimi oferece um plano gratuito
• O Wimi tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Cabine Vermelha

Redbooth é um software que ajuda as equipes a gerenciar tarefas e comunicações. É uma ferramenta simples para organizar tarefas e arquivos. O software permite que os usuários organizem tarefas em visualizações de quadro, lista e linha do tempo.

Você pode acompanhar a produtividade com painéis e relatórios. É fácil de usar e oferece às equipes as ferramentas necessárias para verificar e atualizar as tarefas do projeto em que estão trabalhando. Possui um gráfico de carga de trabalho para visualizar o progresso de todas as tarefas.

Mas, como um software de gerenciamento de tarefas, não há recursos avançados, como vincular dependências de tarefas ou criar tarefas recorrentes. Ele também não permite personalização, portanto, se você deseja ter a flexibilidade de criar um espaço de trabalho atraente para você, o Redbooth pode não ser o que você deseja no software de gerenciamento de tarefas. Mas se você estiver procurando por uma solução de software que lhe dê controle sobre as tarefas e ajude na comunicação da equipe, tudo bem.

Vamos dar uma olhada nos principais prós e contras de usar essa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Prós

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas: gráficos de Gantt, quadros kanban e listas de tarefas
• Redbooth oferece uma interface amigável para gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e colaboração em equipe

Contras

• Gráfico de Gantt leve que não possui recursos importantes de gerenciamento de tarefas
• Recursos limitados de gerenciamento de recursos para gerenciamento de projetos e gerenciamento de negócios

Preços

• Pro: US$ 9 usuário/mês
• Negócio: US$ 15 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Redbooth oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Redbooth tem um teste gratuito de 30 dias
• O Redbooth oferece uma versão gratuita? Sim, Redbooth oferece um plano gratuito
• O Redbooth tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

Você viu as classificações: qual software de gerenciamento de tarefas é o melhor?

Até agora, é evidente que o gerenciamento de tarefas é um dos pilares que sustentam o gerenciamento de projetos para qualquer projeto bem-sucedido. Embora haja um amplo espectro de ferramentas disponíveis, com uma variedade de recursos, é claro que um software online com recursos de gerenciamento de recursos lhe dará mais controle.

Seja qual for o software que você escolher, esperamos que esta lista dos melhores softwares de gerenciamento de tarefas tenha ajudado na sua tomada de decisão. Quanto melhor você gerenciar suas tarefas, maior a probabilidade de entregar seu projeto no prazo, dentro do orçamento e atendendo às expectativas das partes interessadas. É disso que se trata.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de tarefas ideal, fornecendo ferramentas para ajudar os gerentes de projeto a gerenciar a carga de trabalho e manter os membros da equipe colaborando para maior produtividade. Mas esse é apenas um aspecto do ProjectManager, que também pode ajudar os gerentes de projeto a planejar, monitorar e relatar seus projetos. Por que usar complementos caros ou mais de um software quando o ProjectManager tem tudo isso? Experimente nossa ferramenta de gerenciamento de tarefas com esta avaliação gratuita de 30 dias.