Melhor software de gerenciamento de equipes de 2022 para gerenciamento de projetos

Gerenciar equipes, independentemente do tamanho, é uma tarefa incrivelmente complexa. Envolve conhecer as habilidades e cargas de trabalho de cada membro da equipe e criar um plano para fazer com que os indivíduos ajam como engrenagens em um mecanismo maior.

Este tipo de precisão exige o melhor software de gestão de equipes. Há muitas opções para escolher, mas qual é a certa para você? Aqui estão algumas das principais opções do setor e os prós e contras de cada uma.

2022 Melhores classificações de software de gerenciamento de equipe

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager é uma solução de gerenciamento de trabalho de frente para trás sem nenhuma configuração complicada. Ele foi projetado para levar em consideração todos os aspectos de um projeto, desde a fase de planejamento até o final do projeto, bem como tudo o que é necessário para o gerenciamento da equipe.

Cada recurso do ProjectManager foi projetado com as equipes em mente, pois o gerenciamento eficaz da equipe é essencial para que as entregas aconteçam. Seu recurso inclui:

• Gráficos de gantt
• Quadros Kanban
• Painéis do projeto
• Listas de Tarefas
• Visualização de calendário

Agora, dê uma olhada em três das maneiras mais notáveis ​​que o ProjectManager leva o software de gerenciamento de equipe para o próximo nível.

Veja no que os membros da equipe estão trabalhando

O recurso de gerenciamento de equipe do ProjectManager foi criado para impulsionar as equipes. Esta página mostra todas as informações que você precisa sobre quem está trabalhando em quais tarefas e projetos para que você saiba o quão pesada é a carga de trabalho deles. Isso também significa que você sabe exatamente para onde direcionar suas perguntas sobre detalhes.

Seja você um gerente ou um membro da equipe, você pode usar a página da equipe como um diretório para se conectar com outras partes interessadas e permanecer na mesma página. Porque quando você sabe no que todos estão trabalhando e quanto está em seu prato, é mais simples formar equipes mais fortes.

Colabore em tempo real

Cada aspecto do ProjectManager foi projetado com as equipes em mente, portanto, todos os nossos recursos são criados para incentivar e apoiar a colaboração. Um deles é o nosso recurso de gerenciamento de tarefas. Esteja você trabalhando em uma lista de tarefas ou em um quadro Kanban, você pode adicionar mais membros da equipe simplesmente pesquisando seu nome ou departamento. Os membros da equipe recebem atualizações automaticamente, para que nenhuma alteração passe despercebida.

Precisa conversar diretamente com um membro da equipe? Mantenha essa correspondência na própria tarefa deixando um comentário e marcando membros específicos da equipe. Os dias de alternar entre cadeias de e-mail e projetos acabaram. Agora, todas as informações que você precisa estão em um único local.

Equilibre cargas de trabalho com facilidade

O recurso de carga de trabalho do ProjectManager elimina a necessidade de memorizar quem está trabalhando em quê. Essa ferramenta fornece uma representação visual do que os membros da equipe estão trabalhando, há quanto tempo trabalham e continuarão trabalhando neles, as próximas lacunas na carga de trabalho e muito mais. Essas informações são necessárias para atribuir as pessoas certas às tarefas.

Para gerenciar uma equipe de forma eficaz, é crucial saber o quanto cada um tem em seu prato. Quando as cargas de trabalho se tornam muito pesadas, isso pode levar ao esgotamento, à frustração e, nos piores casos, à incapacidade de concluir as tarefas.

Quando você considera a capacidade do ProjectManager de organizar equipes, atribuir trabalho, equilibrar recursos e acompanhar o progresso em um software fácil de usar, fica claro que é o melhor software de gerenciamento de equipes de 2022. Pronto para experimentá-lo? Clique aqui para começar gratuitamente.

Preços

• Plano inicial: $ 0 usuário/mês
• Plano de equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é membro da família Microsoft Office 365 e foi desenvolvido para servir como plataforma de comunicação para equipes que usam o MS Office. Oferece recursos como:

• Mensagem instantânea
• Bate-papos em grupo
• Videoconferência e chamadas
• Agendamento de reuniões

O MS Teams é totalmente voltado para comunicação rápida e fácil, assim como o Slack. Ferramentas como essas são muito úteis para complementar outros softwares e impulsionar a comunicação por meio de uma rede de chats e canais. Isso permite que os funcionários criem e sigam tópicos diferentes para se manterem atualizados com as informações mais recentes. Nem todas as mensagens, e especialmente as perguntas rápidas, são dignas de um e-mail e, quando for o caso, o MS Teams é especialmente útil.

A desvantagem das equipes MS

Infelizmente, para usar o MS Teams para fins de gerenciamento de projetos, os usuários devem alternar entre o MS Teams e o MS Project. Esse vai e vem constante pode levar a falhas de comunicação, mensagens invisíveis e confusão geral. Além disso, você deve se comprometer com o pacote completo de aplicativos do Office 365 para acessar o MS Teams.

E, se sua equipe deseja usar um software de gerenciamento de equipe diferente do MS Teams, eles ficam presos usando um aplicativo para comunicação e outro para gerenciamento de projetos. Isso pode se tornar inconveniente, especialmente para equipes grandes.

Preços

• Plano gratuito: $ 0 usuário/mês
• Microsoft Teams Essentials: US$ 4 por usuário/mês
• Microsoft 365 Business Basic: US$ 5 por usuário/mês
• Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Microsoft Teams oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Ásana

Asana é um software de gerenciamento de trabalho com recursos de gerenciamento de equipe. Muitas equipes escolhem a Asana por sua simplicidade e interface aparentemente amigável. Seus três recursos de gerenciamento de projetos mais notáveis ​​são:

• Cronogramas do projeto
• Listas de Tarefas
• Quadros Kanban

Cada um deles são pilares do gerenciamento de projetos e, para algumas equipes, isso é totalmente adequado. Mas, para a maioria, esses recursos são extremamente limitantes, tanto para os próprios projetos quanto para a colaboração em equipe.

O lado negativo da Asana

As tarefas só podem ser atribuídas a uma pessoa, mesmo que a tarefa exija uma equipe de indivíduos. Nesse caso, cada membro da equipe deve ser atribuído a uma tarefa separada, mas individual. Isso significa que os membros da equipe não podem deixar mensagens uns aos outros nas tarefas ou compartilhar documentos e informações importantes.

Além disso, embora a Asana agora ofereça gráficos de Gantt como um “recurso de linha do tempo”, esses gráficos de Gantt não são totalmente funcionais e, portanto, não são tão robustos. O mesmo vale para outros recursos avançados de software de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de carga de trabalho e planilhas de horas.

Preços

• Plano Premium: US$ 10,99 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,99 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana oferece uma versão gratuita? Sim, a Asana oferece um plano gratuito
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

4. Trabalho em equipe

Teamwork é um software de gerenciamento de equipe projetado para facilitar equipes mais fortes e unidas. Assim como a Asana, o Teamwork permite que os usuários criem tarefas e gerenciem cargas de trabalho com quadros kanban. Dito isto, o Teamwork simplifica ainda mais as coisas, tornando-o conhecido por sua interface direta e amigável. Esta ferramenta oferece recursos como:

• Listas de Tarefas
• Vista de mesa
• Quadros Kanban

O lado negativo do trabalho em equipe

Como dissemos, o trabalho em equipe gira em torno da simplicidade. Mas, em certo ponto, isso significa sacrificar a funcionalidade. Infelizmente, é aqui que o Teamwork se encontra em apuros. A ferramenta fica aquém como uma solução de gerenciamento de equipe, pois não há muito mais usuários podem deixar além de alguns recursos de gerenciamento de trabalho e comunicação. Mesmo para as equipes menores, isso representa um grande problema e abre um precedente para a má colaboração.

Além disso, o Teamwork é semelhante ao Office 365, pois engloba um conjunto de ferramentas. Por que isso é uma coisa tão ruim? Porque para planejar e gerenciar um projeto do início ao fim, bem como conversar com os membros da equipe, os usuários devem alternar entre várias ferramentas. Esta é uma etapa extra completamente desnecessária que atrasa as equipes, em vez de capacitá-las a fazer mais juntas.

Preços

• Plano de entrega: $ 10 usuário/mês
• Plano de crescimento: US$ 18 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Teamwork oferece uma avaliação gratuita? Sim, há um teste gratuito de 30 dias
• O Teamwork oferece uma versão gratuita? Sim, existe um plano gratuito com um máximo de 5 usuários
• O Teamwork tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS.

5. Acampamento base

O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com forte foco no gerenciamento de equipes e, principalmente, na comunicação da equipe. Destina-se a ser o "campo base" único para toda a equipe se reunir e colaborar, além de aumentar a produtividade individual. Esses recursos incluem:

• Listas de tarefas
• Quadros de mensagens
• Notificações

A característica mais notável do Basecamp são seus quadros de mensagens, tornando-o uma boa ferramenta de comunicação. As conversas são organizadas por projeto, e não por usuários, para que tudo sobre um projeto possa ser encontrado em um único local. Essa estrutura não é comum, mas pode ser uma boa opção para a equipe certa (provavelmente uma equipe pequena).

O lado negativo do Basecamp

A principal fraqueza do Basecamp são suas capacidades limitadas. No que diz respeito a uma ferramenta de produtividade, é muito eficaz. Os usuários podem colaborar e trabalhar a partir de listas de tarefas pessoais com facilidade. Mas, no que diz respeito ao gerenciamento de projetos, o Basecamp é severamente carente.

O Basecamp não oferece nenhum recurso para criar e seguir planos de projeto detalhados, como gráficos de Gantt, listas de tarefas, quadros kanban e muito mais. Isso significa que os membros da equipe são obrigados a gerenciar sua carga de trabalho apenas a partir de listas de tarefas. Como você pode imaginar, isso pode tornar extremamente desafiador ver o quadro geral e entender o projeto como um todo. Além disso, exige que os membros da equipe alternem entre as ferramentas, uma para mensagens e outra para recursos de gerenciamento de projetos mais avançados.

Preços

• Basecamp Business: $ 99 por mês

Perguntas e respostas

• O Basecamp oferece uma avaliação gratuita? Sim, há um teste gratuito de 30 dias
• O Basecamp oferece uma versão gratuita? Sim, existe um plano gratuito conhecido como Basecamp Personal com 3 projetos, 20 usuários, 1 GB de armazenamento
• O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

O software de gerenciamento de equipe é uma parte crucial do gerenciamento bem-sucedido de qualquer projeto e, sem um gerenciamento de equipe diligente, os projetos podem falhar completamente. Por esse motivo, ferramentas intuitivas de gerenciamento de equipe são um recurso obrigatório de qualquer solução abrangente de PM. O ProjectManager coloca tudo o que você precisa em um único local, permitindo que as equipes planejem e gerenciem projetos enquanto aumenta a colaboração em todos os recursos. Veja como integramos o gerenciamento de equipe em todas as nossas ferramentas testando você mesmo gratuitamente.