Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos

Você se distrai facilmente? A multitarefa parece uma missão impossível para você? Você costuma desejar que houvesse mais tempo em um dia? Você sonha em marcar todas as caixas de sua lista de tarefas antes mesmo de o prazo se aproximar?

Se sua resposta for “Sim” a uma ou mais dessas perguntas, não se preocupe, porque você não está sozinho.

Muitas pessoas lutam com batalhas internas semelhantes. Na verdade, a pessoa média normalmente usa 13 métodos diferentes para gerenciar seu tempo e acompanhar as tarefas.

O gerenciamento eficaz do tempo em um ambiente de trabalho acelerado e um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional podem parecer desafios impossíveis de resolver, mas não são.

A solução pode ser tão simples quanto um bom aplicativo de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a monitorar seu progresso, aumentar sua produtividade e cumprir suas metas diárias, semanais e mensais.

Encontramos os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo e os dividimos em quatro categorias para ajudá-lo a encontrar o ajuste certo para suas necessidades e seu orçamento.

Para economizar tempo, vamos começar imediatamente.

O que é um aplicativo de cronograma?

Um aplicativo de cronograma é um software que ajuda as pessoas a gerenciar o tempo que passam no trabalho e nas tarefas pessoais de forma mais eficaz e eficiente.

Aqui está uma visão rápida sobre a importância dos aplicativos de agendamento de tempo e como eles podem ajudá-lo com o gerenciamento do tempo.

De acordo com Erich C. Dierdorff, professor de administração e empreendedorismo na Richard H. Driehaus College of Business da DePaul University, existem três habilidades que podem ajudá-lo a administrar seu tempo com sucesso:

Usar um aplicativo de agendamento de horário pode ser uma maneira altamente eficaz de ficar ciente do tempo que você gasta em tarefas e organizar sua agenda para ser mais eficiente e ajudá-lo a se adaptar rapidamente a mudanças inesperadas.

Aplicativos de cronograma podem ajudá-lo a:

• Planejar de antemão
• Agende todas as tarefas
• Monitore sua produtividade
• Monitore o tempo gasto em tarefas específicas
• Avalie sua eficiência
• Gerenciar seus projetos
• Minimize as distrações
• Priorize as atividades diárias
• Concentre-se no que importa
• Reduza o seu nível de estresse
• Equilibre seu trabalho e sua vida doméstica
• Previna o esgotamento

Vários aplicativos de gerenciamento de tempo vêm com recursos diferentes, então vamos dar uma olhada no que os melhores têm a oferecer para ajudá-lo a encontrar o ajuste perfeito.

Os 3 melhores aplicativos gerais de gerenciamento de tempo

1. Toggl: Um aplicativo de gerenciamento de tempo multifuncional

Com três ferramentas separadas - Toggl Track, Toggl Plan e Toggl Hire - o Toggl é um aplicativo de gerenciamento de tempo completo adequado para gerentes de projeto, equipes de criação, profissionais de marketing, designers e desenvolvedores, bem como freelancers em tempo integral, agências e maiores organizações.

Você pode usar Toggl para:

• Monitore o tempo que você gasta em cada tarefa
• Planeje seus dias e semanas com antecedência
• Organize seus projetos por equipe, cliente ou tag
• Adicione notas às entradas para recuperá-las mais tarde
• Gerencie a carga de trabalho de sua equipe
• Recrute e integre novos membros da equipe com facilidade
• E mais

Para sincronizar seus dados em todos os dispositivos, há um aplicativo da web Toggl, aplicativo de desktop, aplicativo móvel e uma extensão de navegador.

Você pode usar o Toggl para projetos pessoais ou para o trabalho. De qualquer forma, você obterá relatórios detalhados para mostrar onde passa a maior parte do tempo.

Disponível em: iOS, macOS e Android

Preço: Há uma versão gratuita de cada ferramenta Toggl, enquanto o plano Premium varia de US $ 9 por usuário por mês a US $ 259 por mês, dependendo da ferramenta

2. Calendário: uma solução baseada em IA para combinar todos os seus calendários

O Calendar é um aplicativo de agendamento e gerenciamento de tempo que oferece uma experiência personalizada baseada em inteligência artificial e aprendizado de máquina.

Ele permite que você reúna seu Google Calendar, Outlook Calendar e Apple Calendar (iCal) em um painel personalizável.

Esta é uma solução única que pode garantir que você nunca mais faça reservas duplas e ajudá-lo a analisar o tempo que você gasta em tarefas, reuniões e projetos.

Seu software baseado em IA oferece até mesmo um assistente virtual que pode aprender seus hábitos e começar a planejar sua agenda para você.

Se você atualizar para uma versão paga, você também pode obter transcrições de reuniões e relatórios analíticos para saber quanto tempo você gasta em reuniões, mas também para ajudá-lo a economizar tempo, ser mais produtivo e começar a priorizar suas tarefas de forma eficaz.

Disponível em: iOS e Android

Preço: o plano básico é gratuito para indivíduos e equipes, enquanto o plano Pro para indivíduos custa US $ 10 por mês e para equipes, o custo é de US $ 8 por usuário por mês

3. Clockify: um rastreador simples para melhorar sua rotina de trabalho

Clockify vem com um rastreador de tempo simples e fácil de usar que permite rastrear e ajustar suas horas de trabalho em projetos e equipes.

Você pode usar este aplicativo de quadro de horários para turbinar sua produtividade, melhorar sua rotina de trabalho e aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

É um dos rastreadores de tempo mais populares do mundo. É gratuito para um número ilimitado de usuários e já é usado por milhões de pessoas e várias empresas conhecidas como HP, Amazon, American Express e outras.

Alguns dos recursos incluem:

• Detecção ociosa
• Modo offline
• Lembretes
• Temporizador Pomodoro

Você pode alternar entre o modo temporizador e o modo manual e, depois de concluir seu trabalho, pode gerar resumos, juntamente com relatórios detalhados e mensais.

Disponível em: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS e Linux

Preço: grátis

3 principais aplicativos de gerenciamento de tempo para o trabalho

1. Oportunamente: compare suas estimativas com o tempo real que você gasta

Timely fornece planilhas de horas automáticas e agendamento para equipes remotas, agências digitais, consultores, contadores e freelancers.

Este aplicativo permite que você planeje suas tarefas em segundos e gerencie seu trabalho com soluções inovadoras de controle de tempo.

Você pode definir uma previsão de quanto tempo você acha que precisará para uma determinada tarefa ou projeto e, depois que o trabalho for concluído, você pode comparar o tempo que realmente demorou.

Esta é uma excelente maneira de se tornar mais consciente do tempo real que você gasta nas tarefas.

O Timely também pode ajudá-lo:

• Visualize cada projeto com até 60 dias de antecedência
• Colabore com seus colegas de equipe com mais precisão
• Compare os cronogramas entre as equipes e aloque
• Edite e reatribua tarefas com uma função simples de clicar e soltar

Disponível em: iOS, macOS, Windows e Android

Preço: após um teste gratuito de 14 dias, o plano Starter custa $ 10 por usuário por mês, o pacote Premium custa $ 18 por usuário por mês, o plano Ilimitado custa $ 26 por usuário por mês e o plano Enterprise tem um preço personalizado

2. Colheita: mais de 100 integrações integradas

Harvest é uma ferramenta simples de controle de tempo online usada por mais de 50.000 empresas.

Se você dirige uma empresa ou gerencia uma equipe e valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pode querer saber se alguém tem muito o que fazer. A colheita pode ajudá-lo com isso.

Com o rastreador de tempo e despesas da Harvest, você saberá para onde está indo seu tempo, quanto custam seus projetos e quanto dinheiro eles geram. Você também pode obter relatórios visuais de planilhas de horas para gerenciar seu tempo e sua equipe com mais eficiência.

As integrações embutidas com Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub e mais de 100 outros aplicativos podem ajudá-lo a se conectar facilmente com todas as ferramentas que você já usa.

Ou você pode criar uma nova integração com a API do Harvest.

Disponível em: Android, Windows, iOS e macOS

Preço: gratuito para um usuário e dois projetos, enquanto o plano Pro custa US $ 12 por usuário por mês (após um teste gratuito de 30 dias)

3. Time Doctor: economiza tempo e aumenta sua produtividade

Você provavelmente já ouviu o ditado “tempo é dinheiro”. De acordo com o Time Doctor, as pessoas que usam a ferramenta podem economizar em média US $ 37.000 por ano em tempo perdido. Em outras palavras, este aplicativo pode aumentar sua produtividade em 22%.

O aumento da produtividade e a economia de dinheiro são apenas alguns dos benefícios que este aplicativo pode oferecer.

Ele também fornece capturas de tela automatizadas para rastrear atividades, um recurso de clientes para rastrear o tempo em projetos, junto com relatórios detalhados e um rastreador da web para mostrar o uso de aplicativos da web.

O Time Doctor funciona em qualquer dispositivo. Ele se integra a todas as principais ferramentas de gerenciamento de projetos e dispara alertas para lembrá-lo de ficar longe do Facebook e de outras distrações.

Disponível em: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome e Linux

Preço: após um teste gratuito de 14 dias, o preço é de US $ 10 por usuário por mês

Os 3 principais aplicativos de programação pessoal

1. TeuxDeux: Um aplicativo simples para suas tarefas diárias

TeuxDeux oferece uma solução simples para o planejamento de listas de tarefas pessoais e profissionais. Sua interface clara lembra um calendário de papel, o que torna este aplicativo intuitivo e fácil de usar.

Com este aplicativo, você pode agendar facilmente tarefas recorrentes, personalizar seus calendários com a cor de sua escolha, exportar dados a qualquer momento e contar com lembretes diários por e-mail. Além disso, as tarefas pendentes passarão automaticamente para o dia seguinte, à meia-noite.

TeuxDeux é a escolha perfeita para todos que querem ser mais organizados ao longo do dia ou fazer listas de desejos categorizadas “algum dia”.

Disponível para: web e iOS

Preço: após um teste gratuito de 30 dias, o preço é $ 2 por mês

2. MyLifeOrganized: Organize Seus Planos Diários com Listas Inteligentes

MyLifeOrganized é um software de organização pessoal, gerenciador de tarefas e aplicativo de agendamento que permite organizar seus planos diários com facilidade.

Você pode marcar com estrela, sinalizar e dividir suas tarefas em subtarefas. Além disso, você pode arrastá-los e soltá-los facilmente para reorganizar suas listas de tarefas pendentes.

A versão paga também inclui as chamadas listas inteligentes - listas automatizadas que alertam sobre as tarefas que requerem sua atenção imediata com base nos prazos e prioridades que você definiu.

Ele também oferece alertas acionados por geolocalização - assim que você chegar perto de um local de evento anotado em sua agenda, por exemplo.

Você pode usar este aplicativo para criar listas de verificação simples ou inserir listas complexas em tabelas hierárquicas com dependências entre as tarefas.

Disponível em: Windows, iOS e Android

Preço: dependendo do dispositivo e do serviço que você escolher, este aplicativo pode ser gratuito ou pode custar de $ 9,95 a $ 59,95

3. Clear Todos: uma interface intuitiva de todos os gestos para controle rápido

Clear Todos é um aplicativo móvel simples com uma aparência única. O que o diferencia de outros aplicativos é sua interface sem botões, que funciona com gestos de toque, deslize, puxe, aperte e aperte.

Você pode abrir a lista para adicionar um novo item, deslizar para a direita para concluir uma tarefa ou deslizar para a esquerda para excluí-lo. Cada uma das entradas deve caber em 30 caracteres de comprimento, o que ajuda você a ser conciso e gerenciar rapidamente suas tarefas.

Além dos controles de gerenciamento de tempo eficazes e listas de tarefas claras, a interface de todos os gestos e entradas codificadas por cores com listas em tons de arco-íris também tornam este aplicativo divertido de usar. O sistema colorido permite que você detecte rapidamente quais tarefas são urgentes e quais podem esperar.

Disponível em: iOS e Android

Preço: $ 4,99

Os 3 principais aplicativos de gerenciamento de tempo grátis

1. Fluxo de trabalho: um aplicativo personalizável projetado para tornar sua vida mais fácil

Workflow é um aplicativo de gerenciamento de tempo personalizável que agrupa todos os seus aplicativos e ajuda a automatizar as tarefas que você faz todos os dias. Ele usa comandos simples de arrastar e soltar para ajudá-lo a organizar sua vida e não perder tempo.

Ao criar atalhos na tela inicial do smartphone, o Workflow permite que você obtenha automaticamente as direções do Google Maps, por exemplo, ou adicione uma nota para você mesmo, envie mensagens, faça backup de suas fotos, inicie uma lista de reprodução e muito mais - com um único toque.

Você também pode usar o Workflow com alguns dos aplicativos mais populares e usá-lo para postar no Twitter ou Facebook, criar PDFs, salvar arquivos no Dropbox ou integrá-lo ao aplicativo IFTTT para conectar seus dispositivos de uma forma que atenda às suas necessidades.

Disponível em: iOS

Preço: grátis

2. Mudança: Simplifique suas tarefas usando mais de 500 aplicativos ao mesmo tempo

Shift é outro aplicativo de gerenciamento de tempo que ajuda você a se mover em vários aplicativos sem alternar entre contas.

Você pode escolher entre mais de 500 aplicativos que você pode conectar ao Shift para agilizar seu fluxo de trabalho e rotina diária de uma forma suave e elegante.

O Shift possui um sistema de pesquisa integrado que permite que você pesquise seus aplicativos de e-mail, calendário e armazenamento em nuvem sem fazer login e logout neles.

Você também pode usar o Shift para gerenciar várias contas do Google, incluindo Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Ads e muito mais.

Este aplicativo ajuda você a detectar um método no caos, conectar os aplicativos que você mais usa e gerenciá-los a partir de um único painel. Você pode usá-lo para gerenciar suas tarefas de trabalho, organizar seus eventos pessoais e criar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Disponível em: Windows, macOS e Linux

Preço: grátis

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): ajuda você a se manter no controle de seus planos

O que antes era conhecido como aplicativo Wunderlist agora é chamado de “Microsoft To Do”, mas ainda inclui alguns dos mesmos recursos de antes. Você pode usar este aplicativo de gerenciamento e agendamento de tempo para adicionar tarefas e subtarefas, criar listas codificadas por cores e escolher entre temas de lista predefinidos para personalizar sua experiência.

Ele oferece um planejador diário na seção Meu dia e fornece sugestões para revisar o que é mais importante a cada dia. Você também pode definir lembretes e prazos, criar tarefas recorrentes, anexar arquivos, adicionar notas e priorizar tarefas.

O To Do Microsoft sincroniza em todos os dispositivos e ajuda você a manter o controle de suas tarefas diárias. Se você o usa para o trabalho, pode criar listas de grupos e compartilhá-las com seus colegas de equipe para uma colaboração simplificada e em tempo real.

Disponível em: Windows, macOS, iOS e Android

Preço: grátis

Como usar aplicativos de programação diária como um organizador de tempo

Depois de escolher os aplicativos que atendem às suas necessidades, você pode usá-los para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e organizar seu calendário.

Os aplicativos de programação podem ajudá-lo a analisar o tempo que você gasta em tarefas e ser mais intencional no gerenciamento de seus projetos e rotinas diárias.

Você também pode usar esses aplicativos para detectar seu horário de pico de desempenho, reduzir distrações e desperdícios de tempo e ajustar suas listas de tarefas para se tornar mais produtivo diariamente.

Para organizar seu tempo de forma ainda mais eficiente, você pode usar esses aplicativos para priorizar atividades, programar tempo protegido para suas obrigações pessoais, programar tempo de buffer em caso de atrasos e eventos inesperados ou você pode simplesmente usá-los para reconhecer áreas onde você precisa melhorar.

Dicas sobre os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

Se você está constantemente fazendo malabarismos com várias tarefas e lutando para cumprir seus planos e atingir seus objetivos, tanto pessoais quanto profissionais, talvez um (ou mais) dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que apresentamos aqui possa oferecer uma solução.

Por exemplo, se você administra uma empresa, pode usar um aplicativo multifuncional como o Toggl para gerenciar sua equipe e planejar com meses de antecedência ou pode encontrar um rastreador de tempo simples como o Clockify para ser mais eficiente para você.

Ou você pode escolher Timely para saber quanto tempo gasta em cada tarefa relacionada ao trabalho e experimentar o Clear Todos para se divertir enquanto organiza seu tempo pessoal.

Se você está com um orçamento limitado, pode experimentar aplicativos gratuitos como Workflow ou Shift para agilizar suas tarefas diárias e começar a realizar seus objetivos.

Cada um desses melhores aplicativos de gerenciamento de tempo é projetado especificamente para ajudá-lo a se tornar mais eficiente, produtivo e focado em suas atividades diárias.

Para obter o máximo deles, encontre o aplicativo que se adapta às suas necessidades atuais e comece a organizar sua agenda!