10 melhores ferramentas para gerenciamento remoto de equipes

A ideia de trabalho remoto costumava ser o sonho de um sonhador que se tornou realidade. Graças à tecnologia, por meio de software remoto, agora você pode trabalhar em casa ou praticamente de qualquer lugar. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet para permanecer conectado com sua equipe. O que mais importa é a interação de trabalho dentro do escritório, sem ter que gastar horas indo e voltando do escritório. Suas tediosas e frustrantes horas de deslocamento podem ser utilizadas para trabalhar, melhorar a vida familiar e/ou sua responsabilidade social.

A cultura de trabalho remoto nos Estados Unidos está em ascensão e os funcionários de mais de 38% das empresas usam as ferramentas de gerenciamento de equipe remota. O mais notável é que os trabalhadores remotos registram mais horas de trabalho do que seus colegas que trabalham na cultura do escritório. Outra vantagem pode ser considerada o conforto que se obtém ao trabalhar em sua própria casa.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

A próxima pergunta natural é como um gerente pode ter certeza do progresso do trabalho de sua equipe? A produção da empresa depende da equação de trabalho e produtividade. Mas, quando você tem ferramentas de software remotas, fica fácil acompanhar o trabalho do projeto com a ajuda de capturas de tela, notificações e alertas. Além disso, fornecer feedbacks instantâneos por meio de comunicação visual dá uma cara totalmente nova à gestão de equipes remotas.

Por isso, escolhemos a dedo 10 softwares e ferramentas que tornam o gerenciamento remoto de equipes ou o trabalho remoto muito conveniente, aqui está a lista:

1. Trello para gerenciamento de tarefas de equipe remota

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento remoto de equipes perseguida com fervor por uma grande comunidade de freelancers. Sua aceitação como ferramenta de gerenciamento remoto de equipes é generalizada, não apenas por seu serviço básico ser gratuito, mas também por seus recursos incomparáveis. O Trello possui um quadro de software Kanban que lista as tarefas, inicia ideias e envia notificações para cada membro da equipe.

O Trello ajuda no compartilhamento de páginas wiki, tabelas e gráficos para apresentação de dados, por meio de tags. Produz conteúdo em nosso editor e anexa HTML junto com os códigos em seus cartões, que também podem ser mesclados facilmente. A integração do Trello com o software Mingle e Git é muito contraproducente para o desenvolvimento ágil de equipes remotas e ajuda a melhorar a produtividade geral.

Como uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de equipe remota, o Trello permite que os membros da equipe interajam junto com o andamento do trabalho. Ele continua enviando informações relacionadas ao projeto por log de atividades, e-mails e alertas. Os membros podem ser adicionados ao quadro onde podem votar e contribuir com as ideias. Você pode obter 1 mês de Trello Gold de graça aqui

2. Hubstaff – Ferramenta de monitoramento de atividades de equipe remota

Se você usa vários aplicativos para gerenciar a equipe remota, está utilizando seu tempo. O Hubstaff oferece uma execução máxima pelo seu dinheiro, sendo uma das melhores ferramentas de gerenciamento remoto de equipes. O Hubstaff em sua plataforma oferece total liberdade, mas mantém constantemente todos visíveis enquanto trabalha.

Hubstaff é um team building remoto, um aplicativo para monitorar e gerenciar equipes remotas, além das atividades individuais dos membros da equipe. Ele é instalado para manter o controle do tempo do homem-hora em tempo real, acompanhando o nível de atividades do freelancer, tirando capturas de tela de tempos em tempos. O Hubstaff ajuda a preparar automaticamente registros de trabalho e folhas de pagamento em tempo real.

A Hubstaff gerencia a equipe de freelancers remotos de forma eficaz. Esta plataforma pode manter a guia de todos os funcionários em qualquer lugar do mundo. É uma economia de tempo e dinheiro e um desempenho real que traz à tona a cultura de trabalho profissional remoto. Pode custar mais dinheiro a uma equipe maior, mas para um usuário de tela única, apenas uma quantia desprezível. Possui um plano básico que é calculado de acordo com o número de pessoas que operam o Hubstaff.

3. Digital Ocean – Solução de hospedagem na nuvem para equipes remotas

A Digital Ocean é comparativamente uma nova participante em ferramentas de gerenciamento de equipes remotas. Sua hospedagem em nuvem também é construída para os desenvolvedores. A Digital Ocean fornece serviços básicos como Virtual Private Server em nuvem, Domain Name Servers (DNS) que é uma lista telefônica online.

Digital Ocean ajuda-o a gerir os seus recursos através de uma das suas funcionalidades 'Droplets'. Você não precisa compartilhar suas credenciais de login ou detalhes de cobrança com os outros membros da equipe. O Digital Ocean é bom para os empresários e líderes de equipe que gerenciam a equipe de freelancers remotos. O controle da configuração do servidor pode ser compartilhado com o administrador confiável, desenvolvedores ou colaboradores.

A Digital Ocean também possui drives SSD funcionais, velocidade do servidor de 1 Gbps, imagens prontas para alguns aplicativos, como word press etc., KVM para Linux, SLA de tempo máximo de atividade com provedores de serviços, possui uma interface de programa de aplicativos (API). É uma maneira barata de experimentar a nuvem e sua infraestrutura a um baixo custo.

4. Hackpad – Ferramenta de colaboração em equipe remota

Uma ferramenta de gerenciamento de equipe remota O Hackpad é um notebook colaborativo online que foi adquirido pelo Dropbox há alguns anos. Simplificando, é um notebook que você pode organizar, coeditar e gerenciar equipes remotas ao mesmo tempo. Ele pode ajudá-lo a interagir com desenvolvedores e designers em tempo real. Existem outros recursos, como blocos de código, incorporações de vídeo, estilo de cabeçalhos de remarcação para gerenciar freelancers remotos.

Você pode fazer e compartilhar notas, comentários, notas colaborativas. Cada nota adere ao nome do autor, para que a referência nunca se perca. Ele divide o projeto em várias subtarefas e as atribui à sua equipe. Para gerenciar a equipe remota, crie marcos, objetivos, dados de suporte e dê a eles o contexto capturado. A permissão de privacidade granular permite que você se conecte com um único usuário ou um grupo maior de freelancers de equipe remota e até seguidores do Twitter.

Esta ferramenta de gerenciamento de equipe remota ajuda você a trabalhar de qualquer lugar. Seu conteúdo fica armazenado na Nuvem e você pode trabalhar ou gerenciar offline também no seu PC, celular Android ou tablet. Hackpad dá o que você quer e ignora o que você não quer. Para os desenvolvedores, há formatação de código monoespacial, para os designers, embeds multimídia e drop-box para integração com arquivos de qualquer tamanho, capturas de tela e gerenciamento de dados.

5. GitHub – Ferramenta de gerenciamento de código para desenvolvedores remotos

O investimento de US$ 100 milhões não é uma quantia pequena que foi injetada no GitHub alguns meses atrás por um grupo Andreessen Horowitz . O investimento deste volume da Andreessen Horowitz é indicativo do valor permanente do GitHub. Agora, milhões de desenvolvedores usam o GitHub para criar seus próprios projetos, trabalhar em tecnologias de código aberto e gerenciar o trabalho da equipe de freelancers remotos para melhorar os negócios.

O rápido, flexível e colaborativo são os mantras que permitem que você trabalhe com freelancers de sua equipe remota ou contrate desenvolvedores freelancers. Você pode hospedar e gerenciar confortavelmente seu código no GitHub, tem a opção de manter seu trabalho privado ou aberto para todos. É perfeito para profissionais, desenvolvedores e amadores também. O GitHub ajuda os desenvolvedores a simplificar o software para uso amigável.

O GitHub mantém positivamente milhões de projetos de código aberto. Pode inspirá-lo a materializar o seu próprio conceito para fazer o seu próprio projeto. O GitHub é útil para todos os indivíduos, comunidades e grandes ou pequenas empresas. Seus projetos públicos são gratuitos e para descanso, custa $7, basta integrar e crescer com o GitHub.

6. Skype – Ferramenta de comunicação para equipes remotas

O Skype da Microsoft já é um nome a ter em conta nas telecomunicações online. O Skype é uma ferramenta de gerenciamento remoto de equipes que usou sua interface de usuário (UI) com o Lync da Microsoft, sua plataforma de comunicação empresarial. Isso vem com chamadas, chamadas de vídeo, videoconferência, tradutor de skype e skype baseado na web para negócios.

A equipe remota freelancers de até 10 pessoas, pode se beneficiar enormemente do bate-papo por vídeo do Skype via reunião do Skype. Os aplicativos móveis facilitam a vida, pois podem ser usados ​​em qualquer lugar. A ferramenta de gerenciamento remoto de equipes possui recursos como compartilhamento de tela durante a reunião, vinculação com Outlook para salvar conversas, e-mail quando não estiver por perto, acesso remoto por meio de compartilhamento de tela, vinculação remota a centenas de usuários no momento da reunião. Solicitar discussões de 'clique para ligar' entre as equipes e opção de encaminhamento de chamadas.

O destaque do modelo de negócios do Skype baseado na Web são suas videochamadas e conferências. O fator de custeio também é muito reconfortante para o bolso. Com seus recursos, o modelo de negócios do Skype ajuda na formação de equipes remotas e nas reuniões em movimento também.

7. Caixa de depósito – Ferramenta de compartilhamento de nuvem segura para equipes remotas

O Dropbox é uma ferramenta de gerenciamento de equipe remota com sincronização de arquivos, armazenamento em nuvem, nuvem pessoal e software de cliente remoto. O Dropbox é uma plataforma de software simplificada, porém eficaz, que pode fornecer acesso remoto a todos os seus arquivos, independentemente do tamanho. Ele permite que os usuários armazenem os arquivos online através de seus computadores. Os usuários podem recriar sua pasta em seu computador por meio de acesso remoto.

A caixa de depósito é aceita como uma das melhores do mercado, pois oferece suporte à colaboração em tempo real de freelancers de equipes remotas. Permite que toda a equipe remota acesse o projeto e observe suas exibições, modificações e notificações. A caixa de depósito pode ser facilmente acessada por computadores, iPhones, andróides ou tablets.

A ferramenta de gerenciamento de equipe remota da caixa de depósito possui recursos como sistema de segurança avançado para protegê-lo. Integra-se facilmente com qualquer software e pasta de arquivos que permaneça sempre atualizado. O armazenamento flexível para segurança que você pode armazenar na nuvem no lugar do seu computador. É opção de segregação que mantém arquivos pessoais e oficiais separados. O excelente serviço custa algum dinheiro, o Dropbox também tem características e preços em correlação.

8. Slack – Melhor ferramenta de comunicação de equipe remota

O Slack é uma ferramenta interessante de gerenciamento de equipe remota que oferece uma comunicação maravilhosa para a equipe remota. As mensagens pelo Slack são adoradas por toda a equipe remota. Mensagens positivas significam melhor coordenação entre a equipe remota. Esta comunicação é melhor do que o e-mail. A ferramenta de gerenciamento de equipe remota Slack deve ser integrado com outro software para aumentar sua eficiência de colaboração.

A plataforma Slack pode ser integrada a outros aplicativos para melhorar o desempenho. Como se você quiser gerenciar as tarefas melhor integrar com Wunderkist, Trello, Asana e Jira. Para as ideias de brainstorming no quadro branco virtual, colabore com o Sketchboard . Compartilhe telas melhor com Screenhero . Combine com elogios e recompense os funcionários com Bonusly e Leo Slackpot . Você pode colaborar com projetos com InVision, Zeplin ou UXPin . Para inspiração de design combine com Drible .

O Slack conta com a comunicação normal para contextualizar o fluxo de trabalho. Um link alimentado é respondido por informações mais detalhadas, os vídeos podem ser reproduzidos na sala de bate-papo. Uma imagem postada é acompanhada por uma miniatura e o compartilhamento, como listas de reprodução do shopify, pode ser feito facilmente. Mais de 100 aplicativos podem ser integrados. Existem dois planos de pagamento, o plano básico é gratuito e o plano Standard entre $ 6,67 e $ 12,50 por mês.

9. Evernote – Ferramenta de compartilhamento de ideias para equipes remotas

O Evernote, uma ferramenta de compartilhamento de ideias entre plataformas, ajuda você a criar um ambiente de trabalho produtivo, oferecendo uma plataforma fácil de usar para compartilhar sua criatividade com sua equipe que está sendo gerenciada remotamente por você. Ele ajuda você a criar uma cultura transparente e colaborativa entre sua equipe que, direta ou indiretamente, traz eficiência. Ele pode ser aproveitado pelos membros da equipe para contribuir com o esforço da equipe recortando artigos da web, capturando notas manuscritas e compartilhando capturas de tela. A ferramenta é perfeita para a compreensão inicial do contexto de um projeto ou ideia, mostrando-se uma excelente ferramenta para iniciantes e estagiários.

Como o tempo é muito crítico para o gerenciamento remoto de equipes, o Evernote permite que você aproveite ao máximo seu precioso tempo. Olhando para o preço, ele recentemente aumentou o preço em US $ 1 por mês.

10. Skitch – Ferramenta Visual para Equipes Remotas

Skitch é outro produto Evernote para captura de tela, edição e compartilhamento. Ele permite adicionar formas e texto à captura de tela. Este recurso de edição e anotação de captura de tela ajuda a colocar seu ponto de vista de maneira mais clara. Ele ajuda você a se comunicar visualmente, permitindo que você gerencie equipes remotas. O Skitch também pode ser sincronizado com o seu notebook Evernote. A ferramenta provou ser bastante útil na criação de manuais do usuário, fornecendo feedback sobre criativos, etc. Ela ajuda você a expressar suas opiniões e ideias de maneira rápida e fácil, especialmente quando você sabe que sua equipe está localizada a meio caminho do mundo de vocês.

O Skitch oferece opções de anotações fáceis de entender, como setas, texto, formas, destaques, carimbos para rejeição ou aprovações e as diferentes cores que compõem uma excelente caixa de ferramentas na comunicação visual. Atualmente, o Skitch está disponível apenas para usuários de Mac.

Conclusão

Contratar equipes remotas ou contratar freelancers remotos é uma maneira muito flexível e acessível de realizar um trabalho de qualidade. Startups e pequenas e médias empresas estão economizando custos em termos de despesas fixas, custos de desenvolvimento, etc. A contratação de freelancers oferece a flexibilidade de contratar recursos qualificados sob demanda e conforme necessário (tempo integral / tempo parcial). Gerenciar equipes remotas não é uma tarefa fácil, com certeza, então espero que essas ferramentas tornem o gerenciamento de equipes remotas uma felicidade.

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