Melhores alternativas de Workfront de 2022 (gratuitas e pagas)

O Workfront se posiciona como uma “plataforma de gerenciamento de projetos que mantém equipes e empresas funcionando com eficiência”. Mas não é? Embora o software seja bastante conhecido, as pessoas que o utilizaram ou que procuram um software de gerenciamento de projetos estão buscando alternativas ao Workfront.

Por quê? Bem, deve haver uma razão. Se você é uma dessas pessoas, você caiu na página certa. Analisamos várias alternativas do Workfront e decidimos quais consideramos as 10 melhores. Reserve um momento para ler sobre o que é o Workfront e por que os usuários procuram uma alternativa do Workfront para que você possa escolher a melhor para você.

Como funciona o Workfront

O Workfront é um software de gerenciamento de projetos adquirido pela Adobe em 2000. É uma ferramenta online que conecta equipes e seu trabalho em toda a empresa. Ele se vende como uma ferramenta que pode agilizar processos e ajudar as equipes a fazer mais com informações precisas e em tempo real.

É um bom ajuste para empresas de médio a grande porte e é personalizável. O Workfront apresenta uma linha do tempo, além de recursos de gerenciamento de tarefas e tempo. Também promove a transparência e dá aos gerentes visibilidade do trabalho de sua equipe ao planejar, monitorar e medir o progresso.

Esses são todos bons recursos, mas se os usuários e aqueles que procuram software de gerenciamento de projetos estão procurando uma alternativa ao Workfront, deve haver um motivo.

Razões para buscar uma alternativa de Workfront

Uma razão para procurar em outro lugar é se você não for uma empresa maior. O Workfront é mais adequado para empresas, não para organizações menores e mais ágeis. A experiência do usuário é especialmente ruim se sua empresa estiver organizada em um organograma plano.

Também não é muito fácil de usar e o layout é difícil de descobrir. Há uma curva de aprendizado íngreme e mesmo depois de usar a ferramenta por um longo tempo, muitos reclamaram que ainda é confuso para eles. Isso inclui o processo de configuração, que leva mais tempo do que deveria, em dobro se você já tiver processos estabelecidos.

Ainda mais prejudicial e provavelmente um grande motivo pelo qual as pessoas estão procurando uma alternativa do Workfront é a falta de seus gráficos de Gantt. Os gráficos de Gantt são notoriamente difíceis de trabalhar e ainda mais difíceis de editar. O Workfront parece ter incluído todos os aspectos negativos dos gráficos de Gantt e apenas alguns dos aspectos positivos.

Estranhamente, para um software que deseja conectar equipes, pode ser frustrante encontrar suas tarefas na ferramenta. Não há funcionalidade de pesquisa global, portanto, se você não tiver certeza em qual projeto sua tarefa está, precisará pesquisar todos os projetos até encontrá-lo. Isso por si só certamente fará com que você procure uma alternativa do Workfront.

2022 Melhores classificações de software de alternativas de Workfront

Veja a seguir o que consideramos a melhor das melhores alternativas do Workfront. Eles estão listados em ordem decrescente, com o melhor no topo.

1. Gerente de Projetos

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que agiliza processos e oferece várias visualizações de projetos, incluindo gráficos de Gantt, planilhas, listas de tarefas, calendários e quadros kanban. Cada um permite que diferentes departamentos usem as ferramentas com as quais se sentem confortáveis ​​em uma plataforma colaborativa que compartilha arquivos e permite comentários em nível de tarefa. Ele está no topo da nossa lista de alternativas do Workfront devido à sua facilidade de uso, recursos poderosos que ajudam você em todas as fases do seu projeto e seus dados em tempo real com ferramentas de painel e relatórios.

Planeje com gráficos de Gantt interativos robustos

O ProjectManager tem todos os recursos que tornam o Workfront atraente, como rastreamento de tempo, mas onde ele realmente se distingue de nossas outras alternativas do Workfront é com seus gráficos de Gantt online. Este grampo de gerenciamento de projetos fácil de usar pode ser configurado em um instante e editado rapidamente. Melhor ainda, essas edições são atualizadas no software e em todas as visualizações do projeto. Adicione a isso um filtro para o caminho crítico, dependências vinculadas e defina uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real e você terá um vencedor claro na competição do gráfico de Gantt.

Automatize o fluxo de trabalho e defina aprovações de tarefas

O ProjectManager ainda agiliza processos, tornando-o a melhor alternativa de Workfront em termos de automação e qualidade. Por um lado, você pode automatizar fluxos de trabalho, o que libera as equipes de trabalho ocupado e permite que elas se concentrem nas tarefas que exigem sua experiência. Você pode definir quantos gatilhos forem necessários para criar ações automáticas, como alterar o responsável, o status da tarefa e muito mais. Falando em mudanças de status, para garantir que você esteja atendendo às expectativas de qualidade, você pode autorizar aprovações de tarefas para que apenas aqueles que estão em posição de aprovar o trabalho possam avançar na tarefa no processo.

Descobrimos que o ProjectManager está repleto de recursos que aqueles que procuram uma alternativa do Workfront desejam. Do gerenciamento de tarefas e recursos a planilhas de horas e integrações seguras, este é o seu balcão único para todas as necessidades do seu projeto. Existe até um recurso de pesquisa global para que você nunca puxe os cabelos procurando seu trabalho ou uma tarefa específica. Fica claro por que o ProjectManager é a melhor alternativa do Workfront para 2022. Experimente você mesmo. Comece gratuitamente.

Preços

• Iniciante: $ 0 usuário/mês
• Equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Negócio: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Smartsheet

O Smartsheet diz que é a ferramenta moderna de gerenciamento de trabalho e, como alternativa ao Workfront, fica claro que isso é verdade. Como o próprio nome indica, o Smartsheet construiu seu software como uma planilha superdimensionada, o que lhe dá familiaridade, já que a maioria dos gerentes de projeto começou no Excel. Mas é melhor que o Excel, pois é muito mais personalizável e poderoso. O software pode suportar automação, entrada de formulários da web e permite revisão e aprovações, o que contribui para sua alta classificação.

Isso não significa que seja a melhor alternativa do Workfront. Se você precisar de controle de tempo, orçamento e gerenciamento de recursos (e quem não precisa?), terá que usar um software complementar que adiciona taxas, o que pode tornar a ferramenta proibitivamente cara. Além disso, as páginas não são atualizadas em tempo real e não salvam automaticamente com cada pressionamento de tecla como o Google Drive; estas são algumas marcas muito ruins contra o software. O Smartsheet também não é a ferramenta mais fácil de usar, então você terá que investir tempo e se esforçar para tirar o máximo proveito do software.

Preços

• Plano Pro: US$ 7 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 25 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Smartsheet oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Smartsheet oferece uma versão gratuita? Não, o Smartsheet não oferece um plano gratuito
• O Smartsheet tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Monday.com

O Monday.com é um software de gerenciamento de trabalho popular voltado para o público em geral, o que o torna uma das alternativas mais amplas do Workfront nesta lista. Como outros produtos neste ranking, ele tem várias visualizações de projeto, incluindo um gráfico de Gantt, linha do tempo, calendário, etc. provavelmente já está usando para gerenciar seu trabalho. Tem até automação.

Mas às vezes, quando você lança uma rede muito ampla, acaba perdendo os recursos dos quais os gerentes de projeto dependem. Por exemplo, assim como o Workfront, seu gráfico de Gantt fica aquém do que você precisa para gerenciar melhor seu projeto. Ele também tem dependências de tarefas limitadas que você só pode configurar com datas, o que não é útil para gerenciar um projeto. Claro, você pode obter mais recursos com planos mais caros, mas o preço é tão confuso que você pode recorrer a outro lugar para gerenciamento de projetos. Depois, há a navegação, que é muito confusa para o público em geral entender. À medida que as alternativas do Workfront vão, ele tem suas vantagens, mas mais desvantagens quando se trata de gerenciamento de projetos real.

Preços

• Básico: US$ 8 por usuário/mês
• Padrão: US$ 10 por usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A segunda-feira oferece um teste gratuito? Sim, Monday.com tem um teste gratuito de 14 dias
• A segunda-feira oferece uma versão gratuita? Sim, Monday.com oferece um plano gratuito
• O Monday tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

4. Escrever

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que parece imitar o gorila do mercado, que é o Microsoft Project. Essa alternativa do Workfront possui vários recursos, como quadros kanban e gráficos de Gantt. Existem recursos de relatórios, essenciais para manter o controle, e se integram a outras ferramentas, como Google Drive e Dropbox. Há também um painel, outro recurso importante para uma visualização de alto nível do seu projeto, além de um mecanismo de pesquisa.

Todos esses recursos são ótimos, mas não são fáceis de aprender. Vai levar muito tempo até que você e sua equipe se sintam à vontade para usar o software. Quando você começa a integrar sua equipe, um processo que deve ser feito manualmente, provavelmente ouvirá reclamações sobre a dificuldade de uso da ferramenta. Você obtém muitos dados, mas não pode filtrá-los para ver o que deseja, o que é frustrante. Também frustrante é a velocidade; as páginas demoram a carregar devido ao tamanho do software. Há pouca priorização de tarefas e não é fácil alterar o status de uma tarefa. Tudo isso coloca essa alternativa do Workfront no meio do nosso ranking.

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,80 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Wrike oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike oferece uma versão gratuita? Sim, o Wrike não oferece um plano gratuito
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

5. Vista plana

O Planview é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que coloca todos os ovos na mesma cesta, um risco que compensa. Assim como o Trello, essa alternativa do Workfront é um poderoso software centrado no kanban. Os quadros Kanban são ferramentas de fluxo de trabalho visuais e tendem a ser fáceis de aprender e usar. Este vem com todos os sinos e assobios que você deseja para um quadro Kanban, incluindo campos personalizados, limites de trabalho em andamento (WIP) e diagramas de raias.

No entanto, se você estiver procurando por uma alternativa do Workfront que tenha mais visualizações de projeto do que quadros kanban, não terá sorte. Para equipes, os quadros kanban podem ser muito úteis, especialmente em um ambiente ágil. Mas se seu gerenciamento estiver usando gráficos de Gantt, eles não colaborarão facilmente. Para adicionar insulto à injúria, o rastreamento de tempo não está incluído e você só pode receber alertas sobre atualizações no projeto por e-mail. Não há opção no aplicativo, como acontece com outros nesta lista. Isso significa que você precisa sair da ferramenta, o que é frustrante.

Preços

• Um plano de preços começa em US$ 20 por usuário/mês cobrado anualmente

Perguntas e respostas

• O Planview oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Planview tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Planview oferece uma versão gratuita? Sim, o Planview não oferece um plano gratuito
• O Planview tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS.

6. Projeto Microsoft

O Microsoft Project é o software de gerenciamento de projetos para empresas. É uma ferramenta poderosa que estabeleceu o padrão para a indústria. Isso é compreensível, pois faz tudo, desde gerenciamento de projetos até gerenciamento de portfólio e recursos. Existem quadros, gráficos de Gantt e planilhas de horas, todos os recursos que os gerentes de projeto esperam. Como ele se integra perfeitamente com outros aplicativos da Microsoft, é uma forte alternativa ao Workfront.

Mas o Microsoft Project tem suas desvantagens. Primeiro, é tão grande e complexo que, sem dúvida, você precisará de treinamento apenas para começar. Este não é um software intuitivo e mesmo gerentes de projeto experientes e certificados expressaram confusão sobre o uso da ferramenta. Você não apenas precisa investir muito tempo para aprender a usar o software, mas também pagará pelo privilégio. Quanto mais pessoas em sua equipe precisarem usar o software, mais caro ele ficará. Se alguém da sua equipe usar produtos da Apple, eles não poderão usar o MS Project, pois ele não funciona em plataformas iOS. Devido a esse e outros problemas com o compartilhamento de seus arquivos proprietários, fica claro que o Microsoft Project não é a melhor alternativa do Workfront.

Preços

• Plano de projeto 1: US$ 10 por usuário/mês
• Plano de projeto 3: US$ 30 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 55 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Microsoft Project oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Microsoft Project tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Microsoft Project oferece uma versão gratuita? Não, o Microsoft Project não oferece um plano gratuito
• O Microsoft Project tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Não.

7. Mavenlink

A Mavenlink se autodenomina uma “nuvem da indústria para serviços profissionais”. Possui recursos de gerenciamento de recursos, gerenciamento de projetos e ferramenta de colaboração e oferece inteligência de negócios. Recentemente, ele se fundiu com o Kimble Applications, uma ferramenta da Salesforce. Essa alternativa do Workfront está pronta para crescer e os usuários podem esperar melhorias em seu software.

Certamente há espaço para melhorias, e é por isso que ele está classificado mais baixo em nossas listas de alternativas do Workfront. Uma coisa em que eles podem trabalhar é o preço, que pode ser alto para organizações menores e startups. Não há aplicativo móvel, o que definitivamente o surpreenderá em algumas listas, e falta comunicação. Isso pode ser o maior menos em nossa equação. Se você não pode conversar com sua equipe, você deve superar grandes obstáculos para simplesmente colaborar.

Preços

• Insira as informações da sua empresa para ver preços personalizados

Perguntas e respostas

• O Mavenlink oferece uma avaliação gratuita? Não, eles não oferecem um teste gratuito
• O Mavenlink oferece uma demonstração gratuita? Sim, o Mavenlink tem uma demonstração gratuita
• O Mavenlink tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Não, eles não oferecem um aplicativo móvel de planejamento de projetos

8. Clique para cima

ClickUp diz que é “um aplicativo para substituir todos eles” e eles chegam perto. É um software baseado em nuvem que funciona para todos os tipos de equipes e possui recursos para ajudar no gerenciamento de processos, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de tempo e colaboração com ferramentas de relatórios que o mantêm no caminho e as partes interessadas informadas. Como a maioria das alternativas do Workfront em nossa lista, há um painel para uma visualização de alto nível do seu progresso e o layout é fácil de entender de relance.

Se você está ansioso para experimentar esta alternativa do Workfront, existe uma versão gratuita, mas provavelmente será decepcionante. Há armazenamento limitado e outros recursos não são totalmente funcionais. Mesmo que você pague pelo plano de assinatura e tenha acesso às ferramentas necessárias para gerenciar um projeto, descobrirá que é necessária uma grande personalização para obter todos os benefícios do software. Não é plug-and-play. Percebemos que o preço está aumentando, o que é outro ponto negativo. Também é frustrante que você não consiga classificar seu trabalho; novos projetos aparecem na parte inferior de uma lista e você não pode alterar isso.

Preços

• Ilimitado: $ 5 usuário/mês
• Negócio: US$ 9 usuário/mês
• Business Pro: US$ 19 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ClickUp oferece uma avaliação gratuita? Não, o ClickUp não tem teste grátis
• O ClickUp oferece uma versão gratuita? Sim, ClickUp oferece um plano gratuito
• O ClickUp tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Acampamento base

O Basecamp é conhecido como uma ótima ferramenta de colaboração, e é por isso que está na nossa lista de alternativas do Workfront. É uma ferramenta flexível e fácil de configurar, o que é outra vantagem. Embora você precise de mais do que apenas colaboração, por mais importante que isso seja, o software suporta muitas integrações para preencher esses buracos.

Um buraco que não pode ser facilmente preenchido é a falta de gráficos de Gantt. A colaboração é essencial, mas também as ferramentas de que você precisa para gerenciar sua agenda, recursos e assim por diante. Mesmo os recursos de comunicação do Basecamp, que é o ponto de venda, podem preencher silos e não são ideais para fomentar a colaboração. Os relatórios são limitados e não há ferramentas de revisão se o seu trabalho exigir tais coisas. É por isso que essa alternativa do Workfront fica no final da nossa lista. É bom em uma coisa, mas não possui os recursos que os gerentes de projeto precisam para obter sucesso.

Preços

• Pessoal: Grátis para três projetos e até 20 usuários
• Negócios: taxa fixa de $ 99

Perguntas e respostas

• O Basecamp oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Basecamp oferece uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Basecamp oferece uma versão gratuita? Sim, o Basecamp oferece um plano gratuito
• O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

10. Trello

O Trello é um software colaborativo que depende de quadros kanban para gerenciar projetos e aumentar a produtividade. Como aplicativos kanban, este é muito fácil de usar e permite personalizar os quadros, tornando-o ideal para gerenciar o trabalho, além dos fluxos de trabalho de sua equipe e parceiros externos. O Trello tem uma interface intuitiva e seu foco em uma ferramenta chave o torna a alternativa certa de Workfront para quem busca esse tipo de especialidade.

Estranhamente, para uma alternativa do Workfront que trata de quadros kanban para gerenciamento de projetos, seus quadros não têm raias. Para ampliar o escopo de seus recursos, você precisará obter muitos complementos. Por exemplo, não há recursos de rastreamento de tempo e faturamento. Até mesmo seus cartões, ou as tarefas que percorrem o quadro à medida que avançam no ciclo de produção, estão limitados a apenas um quadro ou projeto. Também há armazenamento limitado, então esqueça de usá-lo como um hub para a documentação do seu projeto. O Trello pode funcionar para pequenos projetos, mas fica aquém da maioria dos outros projetos.

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello oferece um plano gratuito
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

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