O que é uma lista de materiais? Componentes, finalidade e tipos

Publicados: 2023-03-09

Fabricação é o processo de montar um produto. Sim, existem muitos outros fatores, como custos, tempo, qualidade e muito mais. Mas todas essas preocupações estão ligadas à lista de materiais, que reúne as peças que serão usadas para construir o produto final.

Uma lista de materiais, no entanto, é mais do que uma mera lista. Se você está fabricando alguma coisa, precisa saber o que é uma lista de materiais, para que ela é usada e os tipos de listas de materiais que você encontrará na produção. Incluiremos até mesmo um modelo gratuito de lista de materiais para facilitar o processo.

O que é uma lista de materiais (BOM)?

Uma lista de materiais é a lista completa de todos os materiais, componentes e peças necessários na fabricação de um produto. A BOM inclui quantos de cada item são necessários, com o nome, uma descrição e os custos do item.

Como observamos acima, a lista de materiais é mais do que uma ladainha do que é necessário para construir o produto que está sendo fabricado. É também uma espécie de manual de instruções, que explica como obter esses materiais e como eles serão usados ​​na linha de produção.

Portanto, a lista de materiais pode ser seu registro central de tudo o que é necessário para construir seu produto. Ele ajuda você a planejar o que precisa comprar, estimando os custos. A BOM também pode auxiliar no planejamento e controle do estoque, a fim de evitar atrasos e desperdícios.

Quanto mais precisa for sua lista de materiais, maior a probabilidade de detectar problemas com produtos na linha de produção e substituir a peça, material ou componente defeituoso que não está funcionando rápido e reduzir os atrasos na produção.

De certa forma, a lista de materiais é a base do seu plano de produção, que inclui esses recursos e custos. Você então os agendará para cumprir o prazo de lançamento do produto no mercado. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado com gráficos de Gantt robustos que ajudam você a planejar, gerenciar e rastrear sua lista de materiais em tempo real. Organize seu trabalho com os recursos associados e seus custos e, em seguida, defina uma linha de base para capturar o esforço planejado para que você possa compará-lo com o esforço real e monitorar sua variação de produção. Comece a usar o ProjectManger hoje gratuitamente.

Gráfico de Gantt do ProjectManager
Os gráficos de Gantt do ProjectManager planejam, gerenciam e rastreiam o BOM em tempo real. Saber mais

Para que serve a lista de materiais?

A lista de materiais tem vários usos, conforme explicamos acima. É usado para ajudar os fabricantes a planejar suas compras de materiais, estimar custos, planejar e controlar estoques e ajudar a evitar atrasos e desperdícios na produção.

É útil para identificar as peças necessárias para montar um produto despachável, incluindo a embalagem, mas vai além, pois pode direcionar como obter os itens da BOM e como usá-los. É preciso o que pode ser um processo muito complexo e fornece transparência para que todos os envolvidos no processo de aquisição, montagem ou reparo saibam para que cada item está sendo usado.

Uma lista de materiais também é útil para o gerenciamento de estoque. Ele mostra o que você precisa ter em estoque e ajuda a prever os pedidos para garantir que eles estejam disponíveis quando necessário. Isso agrega eficiência à cadeia de suprimentos. Os itens que chegam no prazo têm menos probabilidade de criar atrasos na produção, permitindo que você otimize seu estoque, o que significa menos capital vinculado ao estoque e custos de manutenção relacionados.

Tipos de listas de materiais

Existem muitos tipos diferentes de listas de materiais e algumas são exclusivas para setores de negócios específicos, por exemplo. Como ponto de referência, os itens pai são conjuntos de nível superior que contêm itens, que são componentes de nível inferior necessários para construir um item pai. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de listas de materiais.

Lista de materiais de nível único

Isso é para produtos que podem ter alguma construção, mas não é complicado. Não há subconjuntos, por exemplo. Uma lista de materiais de nível único lista todas as peças usadas para montar o produto, que é ordenado numericamente e usado como instruções para construção.

Lista de materiais multinível

Ao lidar com montagens mais complicadas, você usará uma lista de materiais de vários níveis. Inclui subconjuntos e, às vezes, ainda é dividido em subcategorias. Exceto para o item de nível mais alto, todos os números de item serão vinculados a um item pai.

Lista de Materiais de Engenharia (EBOM)

Isso é feito durante a fase de design do projeto e geralmente é baseado em ferramentas de design auxiliado por computador (CAD) ou automação de design eletrônico (EDA). A lista de materiais de engenharia lista itens, peças, componentes, subconjuntos e muito mais projetados pela equipe de engenharia.

Lista de materiais de vendas (SBOM)

A lista de materiais de vendas difere de outras nesta lista porque detalha o produto acabado antes de ser montado na fase de vendas. O produto acabado e os componentes são itens separados em um pedido de venda e o pai é listado apenas como um item de venda, não como estoque.

Lista de materiais de fabricação (MBOM)

Isso é usado para mostrar todas as peças e montagens necessárias para fazer o produto acabado. Qualquer peça que precise ser processada antes da montagem é incluída na lista de materiais. O MBOM é então compartilhado com todos os sistemas de negócios integrados que solicitam peças e constroem o produto.

Lista de materiais configurável

Aqui você encontrará todos os componentes necessários para projetar e fabricar materiais que atendam aos requisitos do cliente. Esse tipo de lista de materiais é encontrado em indústrias com produtos altamente configuráveis, como em oficinas, máquinas pesadas e máquinas industriais.

Lista de materiais de produção

Isso lista os componentes e subconjuntos que compõem o produto acabado, mas também inclui preços, descrições, quantidades e unidades de medida. Então, durante o processo de produção, esses componentes são transformados em produtos acabados.

Lista de materiais de montagem

Em vez de o item pai ser listado como um item de estoque, ele é listado como um item de vendas semelhante a uma lista de materiais de vendas. Mas, ao contrário da BOM de vendas, apenas o produto acabado está no documento de vendas. Filhos não aparecem como subitens. Essa BOM pode ser de nível único ou de vários níveis.

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O que deve ser incluído em uma lista de materiais?

Existem muitos tipos diferentes de listas de materiais, mas a maioria inclui os mesmos elementos-chave. Temos uma breve descrição dos componentes, peças e muito mais que podem ser encontrados em uma BOM. Observe que uma lista de materiais não inclui mão de obra.

  • Nível BOM: mostra onde o item se encaixa na hierarquia maior da lista de materiais. É designado com um número único.
  • Matérias-primas: são as matérias-primas necessárias para a produção de um produto acabado.
  • Conjuntos e subconjuntos: Partes de um conjunto ou produto maior acompanhadas de um desenho que mostra como o conjunto será montado.
  • Número da peça: Cada peça ou montagem tem um número correspondente para torná-la facilmente identificável.
  • Nome da peça: assim como cada peça precisa de um número, elas devem ter um nome único que facilite a identificação.
  • Descrição da peça: Lista o fabricante da peça, especificações e outros detalhes gerais para ajudar a distinguir entre peças semelhantes.
  • Custo unitário: o custo padrão de um determinado item.
  • Custo total: multiplique os custos unitários pelo valor necessário para cada componente ou peça e some-os para obter o custo total.
  • Quantidade: O número de cada item ou peça que será usado para a montagem ou submontagem.
  • Detalhes da aquisição: mostra como a peça ou componente será adquirido, produzido ou fabricado por subcontratados.

Modelo de lista de materiais

Se você estiver procurando por um documento que já liste os principais itens essenciais que seriam encontrados em uma lista de materiais, faça o download de nosso modelo gratuito de lista de materiais. É uma das dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Word e Excel que estão disponíveis gratuitamente em nosso site. Você encontrará modelos gratuitos para todas as fases do seu projeto e também para muitos setores.

Modelo de lista de materiais do ProjectManager
Modelo de lista de materiais grátis para Excel.

Use o ProjectManager para rastrear seu processo de produção

Ter uma lista de materiais é crucial para a fabricação de qualquer produto. Mas assim que tiver a lista, você precisa implementar essas informações no processo de fabricação para construir seu projeto. Para manter o cronograma, gerenciar tarefas e controlar seus recursos, você precisará de um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar em tempo real.

Rastreie recursos com painéis, gráficos de carga de trabalho e quadros de horários

A lista de materiais são recursos e os recursos devem ser rastreados em tempo real para garantir que você esteja cumprindo os marcos de fabricação. Você pode obter uma visão de alto nível com nosso painel ao vivo que rastreia custo, tempo e muito mais. Não há configuração demorada como em outras ferramentas. Está pronto quando você estiver. Há também gráficos de carga de trabalho codificados por cores para manter a carga de trabalho equilibrada e produtiva, bem como quadros de horários seguros para ver quanto tempo cada um está realizando em seus trabalhos.

Painel do ProjectManager
Gerenciar tarefas e agendas com várias ferramentas

Embora os gerentes provavelmente usem nossos robustos gráficos de Gantt para planejar cronogramas de produção, nem todos na linha de produção desejarão usar essa ferramenta. É por isso que temos várias visualizações de projeto que compartilham dados em tempo real para que todos estejam sempre trabalhando com as informações mais atuais. O planejamento da produção também pode ser feito em quadros kanban que visualizam os fluxos de trabalho e reduzem o desperdício. Os trabalhos podem ser atribuídos com listas de tarefas robustas que mostram a porcentagem concluída.

Quadro Kanban do ProjectManager

Os gerentes também podem controlar sua cadeia de suprimentos com visibilidade em tempo real, fornecer às equipes a plataforma colaborativa de que precisam para trabalhar melhor em conjunto e obter relatórios personalizáveis ​​para obter dados detalhados quando o painel não for suficiente. Além disso, você obtém armazenamento ilimitado de arquivos para que seu BOM, solicitações de alteração, faturas e muito mais estejam em um hub central.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que capacita os fabricantes a reduzir o tempo de espera e manter a qualidade elevada. Reduza o desperdício e evite gargalos dispendiosos com o planejamento da produção. Atender às expectativas de qualidade e melhorar os processos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.