Proporção book-to-bill: definição, exemplos e cálculo

O que é a relação livro-fatura?

A proporção entre livros e faturas é a proporção entre os pedidos recebidos e os pedidos enviados para medir a lacuna de demanda e oferta de um produto ou serviço de uma empresa. É um forte indicador da saúde de um negócio ou empresa.

Em outras palavras, pode ser entendido como a comparação entre o número de pedidos que entram e o número de pedidos que saem.

Diz com que eficiência uma empresa atende às demandas de seu produto ou serviço.

Quando o rácio book-to-bill é superior a um, isso sugere uma procura elevada, enquanto um rácio inferior a um sugere um declínio na procura. Quando essa proporção for igual a um, então a demanda e a oferta estarão em quantidades iguais.

Book-to-bill é uma proporção entre os pedidos recebidos e as faturas ou faturas enviadas durante um determinado período. Fala sobre a rapidez com que o fornecimento atende às demandas de um produto ou serviço de uma empresa.

Os índices book to bill ou BB calculam o aumento e a queda da demanda por um bem ou serviço e fornecem uma indicação antecipada se um negócio está subindo ou descendo.

O livro para as medidas do índice de faturamento-

• Se uma empresa está recebendo mais pedidos do que pode entregar (rácio BB >1)
• Se uma empresa está tendo pedidos iguais aos que pode entregar (taxa BB = 1)
• Se uma empresa está tendo menos pedidos do que pode entregar (taxa BB <1)

Em suma, o rácio entre o livro e a fatura indicará uma forte procura se o rácio for superior a um. Considera-se que a procura está a diminuir com um rácio decrescente (menos de um).

Importância da relação livro-fatura

O índice tem excelente importância em setores onde a demanda dos clientes é volátil. A gestão, neste caso, tenta entender quando a capacidade deve ser reduzida para atender à demanda decrescente.

O alto valor do índice indica que o negócio é sólido e robusto, atraindo clientes. O valor alto indica que vale a pena investir no negócio. Pelo contrário, o valor mais baixo ou em declínio é indicativo de problemas iminentes e sugere que a empresa está caminhando para a falência.

O valor do índice Book to Bill ajuda a compreender a eficiência da força de vendas da empresa. O índice, portanto, ajuda a ter uma ideia da empresa e para onde ela está indo. Por exemplo, os investidores observam atentamente este número quando planeiam comprar ações porque um rácio elevado sugere um negócio robusto que vale a pena investir.

Cálculo da relação livro-fatura

O cálculo do índice book-to-bill é feito dividindo o valor da reserva pela receita total em um período específico, geralmente um mês ou um trimestre . Portanto, pode ser entendido como o valor das reservas dividido pelo rendimento das vendas.

É calculado como

Proporção book-to-bill = pedidos recebidos/pedidos concluídos faturados

Também pode ser mencionado como-

Reservar para faturar - pedidos recebidos/pedidos enviados

Os investidores ou comerciantes que trabalham no sector de alta tecnologia, como a indústria aeroespacial ou de defesa, têm interesse significativo neste rácio para criar um modelo de negócio robusto que mantenha a relação entre oferta e procura no mesmo período.

A indústria de semicondutores também utiliza o índice para medir as lacunas de oferta e demanda nos períodos cobertos pelo relatório.

Exemplos da relação livro-fatura

Suponha que o negócio de uma empresa de manufatura receba pedidos no valor de 10.000 unidades durante um mês, e a empresa envie e fature 8.000 unidades deles durante aquele mês.

Proporção livro/fatura = 10.000/8.000 = 1,25

O rácio mostra o aumento da procura pelos seus produtos em relação às encomendas anteriores, o que é benéfico.

A indústria de consultoria também utilizou essa proporção com bastante frequência. Por exemplo, a Accenture mencionou seu índice BB como-

As novas reservas totalizaram US$ 10 bilhões no trimestre, refletindo um crescimento de 19% em moeda local em relação ao ano passado. Nossas reservas de consultoria foram de US$ 5,9 bilhões, com um book-to-bill de 1,1, e representaram um recorde histórico. As reservas de terceirização foram de US$ 4 bilhões, com um book-to-bill de 0,9.

Fatores que influenciam a relação livro/faturamento

Está claro agora que o livro e a conta são uma relação que denota a demanda e a oferta nas indústrias. É a proporção entre os pedidos recebidos e as faturas enviadas durante um determinado período. Compara os clientes atuais, os pedidos recebidos, com os clientes anteriores, ou seja, as faturas enviadas.

O índice Book to Bill calcula o aumento e a queda da demanda por um bem ou serviço. A seguir estão os fatores que influenciam a relação livro/faturamento

1. Diminuição da demanda

A empresa pode sofrer devido a fatores sazonais e a demanda pelos produtos do caso pode diminuir. A diminuição da demanda levará a um declínio na proporção da indústria.

2. Greves ou bloqueios

Há momentos em que as empresas sofrem com as greves de seus funcionários por motivos específicos. Nesse caso, a empresa não consegue concluir os pedidos, o que leva à diminuição dos pedidos faturados e afeta o índice Book Bill.

3. Publicidade negativa da empresa

Às vezes, a empresa sofre feedback negativo e sua reputação é prejudicada devido a algumas outras notícias negativas publicadas contra ela. Nesses casos, o número de pedidos recebidos poderá diminuir, o que também prejudicará a empresa. Por outro lado, se a imagem da empresa for elevada, a procura aumentará, levando a um maior índice de Book Bill.

4. Desmontagem do Equipamento

A quebra de máquinas e equipamentos da empresa, por exemplo, a planta fabril danificada, pode afetar negativamente a produtividade da empresa. O rácio terá um impacto negativo, uma vez que o número de encomendas concluídas diminuirá.

Empresas que usam a relação livro-fatura

A proporção do livro para a fatura é mais comum e amplamente aplicada às empresas que demoram para atender seus pedidos de produtos e serviços. Inclui agências de marketing, empresas de manufatura, desenvolvedores de sites e outros provedores de serviços. Embora não seja essencial, as empresas B2B também utilizam largamente este rácio.

A relação Book to Bill não é aplicável em todas as empresas, especialmente naquelas que recebem o pagamento quando a venda é confirmada. A proporção nesses negócios é sempre exatamente a mesma.

Isto acontece porque a colocação e o pagamento das encomendas são realizados ao mesmo tempo. Isso leva as empresas a dividirem o valor das vendas de qualquer produto por si só, levando a um índice que permanece um.

Conclusão!

Numa nota final, é claro que o rácio book-to-bill é extremamente importante para os investidores, bem como para as empresas envolvidas nos sectores de alta tecnologia.

É útil para sugerir se uma empresa tem perspectivas positivas ou não, pois o índice alto sugeriria vendas mais significativas para uma empresa no próximo trimestre ou nos próximos períodos.

Também informa se uma empresa é eficiente o suficiente para atender seus pedidos ou não.

Quão importante você considera a relação book-to-bill na análise da saúde de uma empresa?