O que é um gráfico Burn Up no gerenciamento ágil de projetos?

A capacidade de medir o progresso é como os gerentes de projeto mantêm os projetos no caminho certo. A metodologia em cascata baseia-se fortemente nos gráficos de Gantt. Mas se você estiver trabalhando em um ambiente ágil, o gráfico de Gantt não é a ferramenta certa para sua abordagem iterativa de gerenciamento de projetos. O que você precisa é de um gráfico de burn up.

Não está familiarizado com um gráfico de burn up? Vamos defini-lo, explicar quando é usado e explorar como fazer um. Mesmo que você conheça o termo, provavelmente há partes desconhecidas nele. Vamos orientá-lo sobre quem usa um gráfico de burn up e como ele difere de um gráfico de burndown, ao mesmo tempo em que lançamos alguns modelos gratuitos.

O que é um gráfico Burn Up?

Um burn up chart é uma ferramenta usada no gerenciamento ágil de projetos para medir o progresso. É uma ferramenta visual que torna mais fácil para os gerentes de projeto e suas equipes ver quanto trabalho foi feito e quanto trabalho resta. É usado para rastrear o trabalho em um cronograma de projeto ou durante um sprint em um scrum.

Para mostrar o progresso ao longo do tempo, o gráfico é dividido em duas linhas; um rastreia o trabalho planejado ou o trabalho total e o outro rastreia o trabalho que foi concluído naquele ponto do projeto. Esses dois pontos de dados permitem que os gerentes de projeto determinem com que eficiência sua equipe está trabalhando, comparando o trabalho realizado com a quantidade total de trabalho planejado. Isso também permite estimar o tempo restante no sprint ou projeto.

Essa é uma maneira simples, mas eficaz, de medir o progresso e estimar quanto tempo resta no sprint ou projeto. Mas um gráfico de burn up precisa ser atualizado manualmente e nunca reflete o que realmente está acontecendo no projeto no momento atual. Para isso, você precisa de um software de gerenciamento de projetos online.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que pode gerar relatórios personalizáveis ​​que mostram dados em tempo real para ajudá-lo a ver seu progresso e tomar decisões mais criteriosas. Você pode criar relatórios sobre o status do projeto, tarefas, carga de trabalho, variação e muito mais. Todos os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver e compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Quando você deve usar um gráfico Burn Up?

As equipes Scrum que trabalham em um ambiente ágil usam um burn up chart para ajudá-los a medir o progresso. Conforme declarado, os gráficos burn up são ferramentas populares no gerenciamento ágil de projetos, onde os gerentes de projeto podem ver rapidamente se conseguirão concluir seu trabalho dentro do cronograma.

As equipes de desenvolvimento de software e desenvolvimento de produtos usam um gráfico de esgotamento, pois esses campos tendem a funcionar de maneira mais iterativa e ágil. Eles usam o burn up chart para ver problemas no projeto e então determinar soluções para resolvê-los. Obviamente, também é útil estimar quando o projeto será concluído, conforme observado acima.

Mas também é uma ferramenta para ajudar desenvolvedores de software e desenvolvedores de produtos a melhorar sua comunicação e criar transparência no projeto. A equipe scrum pode tomar melhores decisões sobre o escopo de entrega tendo um gráfico com dados atualizados que são comunicados com clareza.

Exemplo de Gráfico Burn Up

Como um gráfico de burn up é uma ferramenta visual, é útil entendê-lo vendo um exemplo de um. A seguir, um gráfico simples de burn up que mostra o trabalho concluído de um sprint e o compara com o escopo total do projeto.

O burn up chart é medido pela linha vertical que traça o número de tarefas, horas ou pontos de história, que medem o esforço necessário para implementar uma história de usuário (um requisito do produto do ponto de vista do usuário). Há também uma linha horizontal que representa o tempo, geralmente medido em dias.

Como fazer um gráfico Burn Up

Você sabe o que é, o que faz e quando usá-lo, mas tudo isso é discutível até que você saiba como fazer um gráfico de queima. Esteja você no desenvolvimento de software, desenvolvimento de produtos ou prefira trabalhar em um ambiente ágil, ser capaz de criar um gráfico de burn up ajuda você a cumprir o cronograma se seguir estas cinco etapas.

1. Defina o escopo

Conhecer o escopo do seu projeto significa ser capaz de listar as tarefas necessárias para entregá-lo. Essas tarefas são o backlog do produto. O backlog do produto é gerenciado e priorizado pelo proprietário do produto durante o produto enquanto a equipe scrum se prepara para seus sprints. Ao definir o escopo do projeto, você pode ajudar a evitar o aumento do escopo, que é quando recursos desnecessários são adicionados ao release.

2. Estime a duração

Agora que você listou as tarefas, a equipe de produto ou scrum vai olhar para o trabalho à frente e prever quantos sprints ou iterações serão necessárias para concluir tudo no backlog do produto. Cada sprint deve ter aproximadamente a mesma duração. Isso tende a não durar mais do que 2-4 semanas. Depois de estimar a quantidade total de sprints ou iterações, você terá a duração do projeto.

3. Divida a carga de trabalho

Você tem as tarefas e a duração do projeto, agora precisa descobrir quanto esforço e tempo precisará para concluir as tarefas. As equipes Scrum estimarão o ponto da história para cada tarefa para descobrir a carga de trabalho. Isso é então traduzido em horas de trabalho, que podem ser divididas entre a equipe scrum.

4. Faça o gráfico de queima

Você tem as informações necessárias para criar seu gráfico de queima. Isso pode ser feito em uma planilha, como o Excel. Duas colunas serão para unidades de tempo e trabalho. O eixo horizontal é o tempo e o eixo vertical são as unidades de trabalho. À medida que você trabalha no projeto e preenche o burn up chart, poderá ver a rapidez com que a equipe scrum está trabalhando.

5. Revise e revise

Você ainda não terminou. Você deseja continuar a atualizar o gráfico de queima. Os projetos mudam e seu gráfico de burn up deve refletir essas evoluções ou não será preciso. Idealmente, você atualizará o gráfico de burn up como parte de sua rotina diária como proprietário do produto ou gerente de projeto.

Quando terminar, deve se parecer com o exemplo do gráfico de burn up que compartilhamos acima. Você provavelmente desejará fazer a linha do tempo com uma cor diferente daquela da unidade de trabalho.

Quem deve usar um gráfico Burn Up?

Há muitas pessoas no gerenciamento ágil de projetos que usam um gráfico de burn up. Quase todos na equipe scrum vão usá-lo para ver se seu esforço real se alinha com o esforço planejado. Caso contrário, eles precisam se atualizar para manter o projeto dentro do cronograma, o que significa que a equipe de desenvolvimento deve ficar de olho no burn up chart.

Um scrum master está lá para aconselhar a equipe scrum em um projeto ágil que pode usar o burn up chart para monitorar a eficiência do trabalho da equipe de um sprint para o próximo. Se houver maneiras pelas quais o scrum master pode ajudar a aumentar sua eficiência, elas o farão. Isso deve ser refletido no gráfico de burn up quando for analisado posteriormente no projeto.

Há também um proprietário do produto na equipe scrum, que geralmente é o principal interessado no projeto. Eles têm uma compreensão dos usuários, mercado, concorrentes e tendências que o produto afetará ou afetará o produto. Eles têm interesse no projeto e desejam registrar seu progresso usando um gráfico de queima.

Qual é a diferença entre um gráfico Burn Up e um gráfico Burndown?

Você pode estar pensando, se há um gráfico de burn up, então deve haver um gráfico de burn down. Correto, existe. Ambos são usados ​​no gerenciamento ágil de projetos por gerentes de projeto para rastrear e comunicar o andamento de seus projetos. Conforme definimos, um burn up chart mostra quanto trabalho foi concluído e define a quantidade total de trabalho restante no projeto.

Então, o que é um gráfico de burndown? Ele mostra quanto trabalho resta a ser feito no projeto. Esses gráficos funcionam juntos para fornecer uma visão geral do projeto e ambos são importantes ao gerenciar projetos ágeis, mas há vantagens em usar o gráfico burn up.

Muitos que trabalham em um ambiente ágil preferem usar um gráfico burn up em vez de um gráfico burndown porque o último requer um planejamento de projeto preciso. Se você subestimou, o gráfico de burndown atrasará sua equipe, enquanto superestimar o colocará à frente do cronograma. Além disso, o gráfico de burndown não está rastreando o backlog do produto. Ainda assim, ambos são necessários ao trabalhar dentro de uma metodologia ágil.

Modelos Gratuitos de Gerenciamento de Projetos

O ProjectManager é um software flexível que pode trabalhar em um ambiente ágil ou mais tradicional. Também pode ser usado para unir os dois se sua organização tiver equipes que trabalham de forma ágil e outras que gerenciam seus projetos com cascata. Mesmo que você não use nosso software, temos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo com seu sprint, projetos ágeis e orçamento.

Modelo de plano de primavera ágil

Um gráfico de burn up é usado ao planejar um sprint no gerenciamento ágil de projetos. Nosso modelo de plano de sprint ágil gratuito ajuda você a realizar o trabalho definindo a entrega e determinando como você fará o trabalho.

Modelo de Roteiro

Um roteiro fornece uma visão geral de todo o projeto. É uma visão de alto nível que ajuda você a tomar decisões estratégicas e comunicar os traços gerais do projeto para a equipe e as partes interessadas. Use nosso modelo de roteiro gratuito para Excel para ajudá-lo a capturar as fases e os marcos do projeto.

Modelo de orçamento do projeto

Não importa como você agende seu projeto, você terá que descobrir quanto custa para entregar. Com nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel, você pode prever esses custos com mais precisão. Você pode estimar tudo, desde custos de mão-de-obra até matérias-primas, custos diretos e indiretos.

Como o ProjectManager ajuda você a gerenciar projetos ágeis

Um gráfico burn up não é diferente de um modelo de gerenciamento de projeto para Excel. É uma ótima ferramenta para problemas importantes, mas deve ser inserida manualmente e não pode ser compartilhada sem várias cópias diferentes flutuando. O software de gerenciamento de projetos resolve esses problemas. O ProjectManager é um software online com ferramentas ágeis que ajudam você a planejar seus sprints e acompanhá-los em tempo real.

Planeje Sprints em Quadros Kanban

Nosso software entende que equipes diferentes precisam de ferramentas diferentes. Outros departamentos que trabalham com metodologias mais tradicionais usarão gráficos ou roteiros de Gantt para planejar e acompanhar o progresso em tempo real. Os desenvolvedores gostam de listas de tarefas. Mas as equipes ágeis vão preferir o fluxo de trabalho visual dos quadros kanban. Eles podem gerenciar seu backlog e colaborar ao planejar sprints. Os proprietários do produto obtêm transparência em seu processo para que possam realocar recursos conforme necessário para evitar obstáculos.

Acompanhe o progresso em painéis em tempo real

Gráficos de queima não podem fornecer dados em tempo real. Depois de atualizar manualmente um, ele já está desatualizado. Você pode usar relatórios para se aprofundar nos detalhes, mas se quiser uma visão de alto nível da saúde do projeto, nosso painel ao vivo é perfeito. Ele captura e exibe dados em tempo real sobre progresso, carga de trabalho, tempo, custo e muito mais, tudo em gráficos e gráficos fáceis de ler. Você está olhando para o projeto como ele realmente é, não como era. Ao contrário do software leve, não há necessidade de configuração demorada. É plug-and-play.

Existem outros recursos em nosso software que podem ajudar ainda mais na execução de projetos ágeis. Podemos personalizar e automatizar fluxos de trabalho para manter as equipes ágeis focadas em trabalhos mais importantes. As configurações de aprovação de tarefas garantem que tarefas simples sejam entregues dentro das expectativas de qualidade. Em seguida, você pode usar ferramentas de gerenciamento de riscos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos para se manter produtivo. Você precisa de mais do que um burn up chart para entregar, você precisa de um software ágil de gerenciamento de projetos.

Conteúdo Ágil Relacionado

Um burn up chart é apenas um pequeno aspecto do trabalho em um ambiente ágil. Existem muitos outros princípios ágeis para explorar se você estiver interessado. Nosso site é uma biblioteca de informações de gerenciamento de projetos, de blogs semanais a guias e, é claro, modelos. Aqui está um pouco do conteúdo ágil para você ler.

• Software de gerenciamento ágil de projetos
• O que é planejamento ágil de projetos? Uma introdução para iniciantes
• Sprint Planning 101: Como Planejar Grandes Sprints
• 5 dicas para um melhor planejamento de lançamento ágil
• Refinamento do backlog: um guia rápido com exemplos
• Sprint Retrospective: Agenda, Exemplos e Melhores Práticas

O ProjectManager é um software premiado que capacita equipes ágeis a planejar, gerenciar e acompanhar melhor seus sprints em tempo real. Nosso software colaborativo conecta todos no projeto, estejam eles trabalhando lado a lado ou em um fuso horário diferente. Junte-se às equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para alcançar o sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.