Agilidade nos negócios: o que é e por que é importante?

O mundo hipercompetitivo de hoje pode ser um lugar difícil para muitas empresas. As grandes empresas estão sempre procurando produzir melhores produtos enquanto reduzem custos, as necessidades dos clientes evoluem e a economia mundial flutua em geral. Em uma frase, seu negócio enfrentará muitas ameaças. Mas como você sobrevive? Agilidade nos negócios.

Uma empresa de sucesso sabe quando dobrar, girar e mudar para acomodar forças mais poderosas do que ela, um processo que requer agilidade nos negócios. A agilidade dos negócios pode ser usada para ajustar-se às mudanças do mercado, além das mudanças internas dos negócios.

O que é agilidade nos negócios?

A agilidade nos negócios refere-se à capacidade da empresa de se adaptar rapidamente às mudanças e flutuações em seu ambiente de negócios. Quanto mais rápido uma empresa puder ajustar sua estratégia de negócios, maior será sua agilidade nos negócios.

A agilidade nos negócios é um método organizacional para ajudar as empresas a se adaptarem rapidamente às mudanças de mercado externas ou internas. Se uma empresa está configurada para responder rapidamente e com flexibilidade para atender às demandas dos clientes, é mais provável que ela prospere e mantenha esses clientes.

O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a manter seus ouvidos atentos e responder rapidamente às mudanças no mercado. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos com dados em tempo real para monitorar e acompanhar o progresso e o desempenho. Nosso painel ao vivo captura automaticamente várias métricas e as exibe em gráficos e tabelas fáceis de ler. Esse acesso a dados oferece uma visão de alto nível do seu trabalho para capturar rapidamente as flutuações do mercado. Ao contrário das ferramentas leves, não há necessidade de configuração e estamos prontos quando você estiver. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Origens da agilidade de negócios

A história da agilidade empresarial como conceito começa com o desenvolvimento de software. Faz parte da estrutura ágil que se originou como um meio de abordar os problemas de mudança de requisitos e resultados incertos devido à complexidade do projeto tecnológico. A complexidade dos sistemas também se prestava a um ambiente em rápida mudança. A estrutura ágil foi desenvolvida para aproveitar os ambientes de projeto em constante mudança.

Algumas ideias de agilidade de negócios derivam do estudo da ciência da complexidade e da noção de sistemas adaptativos complexos, onde uma compreensão perfeita das partes envolvidas em um processo não se traduz em uma compreensão perfeita do comportamento de todo o sistema. Os resultados para equipes de software em sistemas adaptativos tão complexos são imprevisíveis, mas eventualmente formam um padrão reconhecível.

Estrutura de agilidade de negócios

Pegar a estrutura ágil e aplicá-la à agilidade dos negócios cria uma ferramenta que atende empresas de todos os tipos e tamanhos. Isso torna as empresas mais responsivas às necessidades em evolução dos clientes e do mercado. A estrutura de agilidade de negócios é exatamente o que as empresas precisam no mundo dinâmico, exigente e com poucos recursos.

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A agilidade nos negócios desmistifica as mudanças nos negócios e fornece uma estrutura simples e eficaz para responder a elas. A agilidade nos negócios pode ajudá-lo a manobrar as mudanças do mercado, adaptar produtos e serviços ou mapear uma rota de sucesso para lançar algo novo.

Vamos revisar os três elementos mais fundamentais de uma estrutura de agilidade de negócios.

1. Princípios de Agilidade de Negócios

Não existem princípios de agilidade de negócios acordados. No entanto, é importante que você crie seus próprios princípios de agilidade de negócios, pois eles desempenham um papel importante em sua estrutura de agilidade de negócios. Esses princípios guiarão sua equipe e o fluxo de valor de agilidade de negócios, portanto, são essenciais para o sucesso.

Para começar, você pode revisar os princípios originais de gerenciamento de projetos ágil e os princípios de manufatura enxuta para criar alguns para sua empresa.

2. Fluxo de valor da agilidade de negócios

O termo fluxo de valor de agilidade de negócios refere-se à sequência de etapas necessárias para responder rapidamente a uma oportunidade ou ameaça emergente. Aqui estão as principais etapas de um fluxo de valor de agilidade de negócios típico:

1. Identifique uma oportunidade de negócio
2. Realizar pesquisas de mercado para descobrir o que é valioso para os usuários
3. Crie um Produto Mínimo Viável (MVP)
4. Entregar um Produto Mínimo Viável (MVP)
5. Escolha entre pivotar ou perseverar com o produto
6. Entregue valor continuamente

Como você pode ver, agilidade nos negócios é criar um produto mínimo viável que possa ser rapidamente produzido e refinado com base no feedback do cliente. Isso permite um desenvolvimento mais rápido e melhor, ao contrário do desenvolvimento tradicional de produtos, onde são definidas fases rígidas e o processo é muito mais lento.

3. Equipe de Agilidade de Negócios

Os membros de sua equipe são aqueles que executam as tarefas, por isso é importante que você revise suas habilidades e capacidades para garantir que eles sejam adequados para uma equipe de agilidade de negócios. Lembre-se de montar equipes diversificadas e multifuncionais que possam se comunicar com diferentes áreas e unidades de negócios, pois elas pressionarão por mudanças em toda a empresa.

Como ser ágil nos negócios

No centro de qualquer negócio, a estrutura de agilidade é a inovação. As pessoas fazem a mudança acontecer, não os processos. Isso significa que você deve envolver as pessoas certas no momento certo e da maneira certa. Dê a eles metas claras, concisas e centradas no cliente e promova comunicações e colaboração auto-organizadas entre sua equipe.

Uma vez que uma mudança tenha ocorrido, o primeiro passo é ter a visão e os objetivos para conduzir a resposta. Isso inclui estabelecer a justificativa comercial para a resposta e a liderança para conduzi-la.

Em seguida, estabeleça uma lista do que a empresa precisa fazer, como fará e determine a organização e a governança apropriadas para estruturar e supervisionar esse processo.

Tudo isso leva ao seu hub de inovação, composto pelas pessoas que executam o plano e supervisionam seu sucesso. Essas pessoas devem trabalhar dentro de uma estrutura ágil que seja iterativa, incremental e colaborativa.

Fundamentos da agilidade de negócios

Conforme observado anteriormente, a agilidade nos negócios também pode dar às empresas uma vantagem competitiva. Usando essa estrutura, uma empresa pode aprender e superar sua concorrência ao mesmo tempo em que atrai pessoas apaixonadas que se destacam no ambiente empoderado da agilidade dos negócios.

Mais uma vez, a agilidade nos negócios oferece às empresas a capacidade de entregar e responder rapidamente. As empresas podem oferecer uma ótima experiência ao cliente organizando e aprendendo rapidamente. Isso se baseia em uma execução enxuta que responde imediatamente ao feedback sem sacrificar a qualidade.

A agilidade nos negócios cria inovação e é disruptiva; em um clima de aquisições corporativas e retornos decrescentes sobre os investimentos, as empresas podem produzir retornos mais altos e manter a consistência. Isso é feito entendendo a mudança, adaptando-se rapidamente e otimizando as variáveis ​​para impulsionar o sucesso.

O mundo dos negócios está ficando cada vez mais volátil, incerto e complexo, mas a agilidade nos negócios é uma maneira de suportar com sucesso parte dessa ambiguidade. A ideia de que uma empresa pode permanecer estática e sobreviver nunca foi verdadeira. A agilidade de negócios fornece as ferramentas para dinamizar e permanece necessária para os clientes e as necessidades do mercado em constante mudança.

As empresas mais bem-sucedidas também aplicam isso aos seus papéis de liderança. Os gerentes mais adequados para a agilidade dos negócios são aqueles que podem configurar espaços colaborativos onde as equipes são auto-organizadas e colaborativas, para que possam se adaptar mais rapidamente às mudanças, sob a supervisão de seus líderes.

Como o ProjectManager ajuda na agilidade dos negócios

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que ajuda a organizar, planejar e relatar a agilidade dos negócios. Nossa plataforma colaborativa conecta departamentos por meio de várias visualizações de projetos que permitem que as equipes trabalhem como quiserem. Como resultado, você e suas equipes trabalham a partir de uma fonte de verdade, o que gera maior eficiência.

Planeje em gráficos de Gantt interativos

Uma vez que você veja uma oportunidade ou tenha que responder a uma mudança no mercado, você precisará de um plano detalhado. Nossos gráficos de Gantt online ajudam você a organizar tarefas e equipes, vincular dependências e criar marcos. Você pode até filtrar pelo caminho crítico. Atribua tarefas aos membros da equipe e compartilhe planos com as partes interessadas para mantê-los atualizados. Quando sua programação estiver concluída, defina uma linha de base para monitorar seu esforço planejado em relação ao seu esforço real e permanecer no caminho certo.

Gerencie recursos ao executar seu plano

Para garantir que você e sua equipe permaneçam no caminho certo, você precisa não apenas monitorar o progresso e o desempenho, mas também gerenciar os recursos. Temos ferramentas de gestão de recursos que acompanham seus custos em tempo real. Nosso gráfico de carga de trabalho mostra o quanto sua equipe está ocupada, permitindo que você equilibre sua carga de trabalho diretamente do gráfico para mantê-los ocupados, mas não sobrecarregados.

Ter um software online é fundamental para a agilidade dos negócios e agir rapidamente quando necessário. Pode ser difícil dinamizar rapidamente, mas quando todos estão conectados e compartilham os mesmos dados em tempo real, essas mudanças são mais eficientes. Para o sucesso ideal, você precisa de um software de gerenciamento de projetos que se alinhe ao seu gerenciamento de tarefas, planilhas de horas e muito mais.

Quando você está trabalhando para se adaptar rapidamente à mudança, você deve saber quando ela ocorre. Isso exige ferramentas que possam fornecer as informações mais atuais possíveis, para que sua resposta esteja correta. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos com dados em tempo real que alimentam seu painel. Quando algo acontece, você vê primeiro e pode liderar a mudança, em vez de deixar que a mudança o guie. Veja como ele pode ajudá-lo com agilidade nos negócios fazendo este teste gratuito de 30 dias.