Compreendendo as despesas do seu negócio

Se você deseja tomar decisões financeiras inteligentes, manter sua empresa lucrativa e evitar possíveis armadilhas financeiras, você precisa de um entendimento completo das despesas de sua empresa. Estabelecer um orçamento e acompanhar as despesas comerciais são essenciais para todas as empresas.

Os negócios on-line também exigem planejamento financeiro detalhado e contabilidade estratégica para garantir que as despesas comerciais sejam contabilizadas conforme o esperado. infelizmente, muitas pequenas empresas digitais ignoram esse importante aspecto de seus negócios.

Nesta postagem do blog, falaremos sobre os fundamentos das despesas comerciais, como os diferentes tipos de custos que você pode ter, como controlá-los, quais são dedutíveis de impostos e como gerenciá-los bem. Ao entender suas despesas comerciais, você pode ter mais controle sobre as decisões financeiras de sua empresa.

É importante definir quais são as despesas do negócio antes de se aprofundar em suas especificidades. Da mesma forma que as contas de luz, gás, água ou esgoto fazem parte de uma conta de serviços públicos, uma conta de telefone celular é considerada uma conta de serviços públicos?

Pagamentos de aluguel, contas de serviços públicos, custo de materiais e salários de funcionários são exemplos de despesas comerciais. Se você deseja tomar decisões financeiras sólidas e executar uma operação tranquila, precisa ter um controle firme sobre essas despesas.

Vários tipos de despesas comerciais

Existem diferentes tipos de despesas comerciais, como despesas fixas, despesas variáveis, despesas únicas e despesas recorrentes.

• Aluguel e prêmios de seguro são dois exemplos de despesas fixas mensais recorrentes.
• Mas despesas como o custo de matérias-primas e pagamento de horas extras são exemplos de custos variáveis ​​que sobem e descem conforme o negócio funciona.
• Despesas que ocorrem apenas uma vez, como a compra de máquinas novas, são conhecidas como “despesas únicas”.
• O pagamento de despesas periódicas, como impostos pagos trimestralmente ou taxas de licenciamento pagas anualmente, ocorre de acordo com um cronograma predeterminado.

Acompanhando as despesas comerciais

Manter uma contabilidade precisa de seus gastos comerciais é um pré-requisito para calcular seus lucros e perdas e também é essencial para garantir a conformidade com os regulamentos governamentais.

Você pode fazer isso de várias maneiras, como arquivando contas e recibos manualmente, automatizando o processo com software de contabilidade ou contratando um serviço externo para cuidar da contabilidade para você.

Seja qual for o sistema que você usa, é importante certificar-se de que todas as despesas periódicas sejam registradas e pagas em tempo hábil.

Despesas que podem ser deduzidas de seus impostos comerciais

Certas despesas comerciais são dedutíveis de impostos, o que significa que você pode reduzir sua receita tributável subtraindo esses custos de sua receita ao calcular seus impostos anuais.

É importante manter a documentação adequada dessas despesas, como recibos ou faturas, e entender a diferença entre deduções fiscais e créditos fiscais.

Despesas comerciais comuns que podem ser deduzidas de seus impostos incluem serviços públicos, pagamentos de aluguel ou hipoteca, custos de publicidade, salários de funcionários e contratados, custos de viagem, honorários profissionais como honorários advocatícios ou contábeis, material de escritório e despesas com equipamentos.

Como Gerenciar Suas Despesas Comerciais

Quando você examina seus relatórios de despesas regularmente, pode encontrar maneiras de economizar dinheiro e planejar custos futuros.

O gerenciamento de despesas comerciais envolve as seguintes ações:

• Fazendo e cumprindo um orçamento
• Manter registros detalhados de despesas
• Evitando compras desnecessárias
• Empregando o orçamento base zero
• Sempre que possível, automatize processos.
• Preparando-se para a temporada de impostos
• Nunca misture fundos comerciais e pessoais.
• Acompanhar de perto o fluxo de caixa e salvar todos os recibos

Além disso, comparar o desempenho do seu negócio com outros do mesmo setor, ficar de olho nos seus custos variáveis ​​e reivindicar todos os seus incentivos fiscais pode ser muito benéfico. Automatizar processos sempre que possível pode ser uma ótima maneira de agilizar as operações e economizar tempo.

Além disso, use um programa de contabilidade confiável para ajudá-lo a acompanhar as despesas e receitas comerciais. Acompanhar de perto o fluxo de caixa e guardar todos os recibos são duas das etapas mais importantes que qualquer empresário pode tomar.

Por que entender o seu negócio é crucial para o sucesso da sua operação?

Existem várias razões para isso, incluindo as seguintes:

1. Bom julgamento baseado em informações precisas: quando você tem uma compreensão clara do seu negócio, incluindo suas despesas, receitas e lucratividade, você está mais bem equipado para tomar decisões informadas. Isso pode significar encontrar maneiras de cortar custos, comprar novos equipamentos ou tecnologias ou adicionar mais produtos à sua linha.
   
2. Se você deseja manter seu negócio funcionando, precisa saber como ler as demonstrações financeiras. Para evitar dificuldades financeiras, é importante manter o controle de suas receitas e despesas.
   
3. Inevitavelmente, à medida que sua empresa cresce, você enfrentará novos desafios e cenários possíveis. Ao aprender os meandros do seu negócio, você pode identificar oportunidades de desenvolvimento e expansão, como expandir para novos mercados ou adicionar novos produtos ou serviços.
   
4. Uma familiaridade mais profunda com suas operações de negócios também pode melhorar suas interações com fornecedores, clientes e funcionários. Se você conseguir expor suas ideias com clareza e mostrar que entende o que sua empresa precisa, seus sócios vão confiar em você, e você poderá formar parcerias duradouras.

Conclusão

É crucial para o sucesso do seu negócio que você tenha um controle firme sobre seus custos operacionais mensais. Você pode tomar melhores decisões financeiras, reduzir custos e continuar ganhando dinheiro se classificar, registrar e gerenciar adequadamente suas despesas.

Para manter as despesas de sua empresa sob controle, você precisa tomar medidas imediatas e recomendamos que você faça isso agora.