Previsão de negócios: por que você precisa e como fazer

Organizações bem administradas não voam pelo assento das calças; eles estão constantemente trabalhando em previsão de negócios e planejamento de negócios. Toda decisão e todo processo é baseado em dados obtidos de previsão de negócios, ferramentas de inteligência de negócios, pesquisa de mercado e planejamento de cenários. As empresas concentram suas energias em maneiras de prever tendências de mercado para ajudá-las a definir estratégias bem-sucedidas de longo prazo.

Algumas previsões de negócios são baseadas em métodos estatísticos altamente sofisticados, enquanto outras são baseadas em experiências e dados anteriores. Outros simplesmente seguem um pressentimento. Uma coisa permanece constante: todas as indústrias dependem de previsões de negócios.

O que é previsão de negócios?

A previsão de negócios refere-se ao processo de prever as condições futuras do mercado usando ferramentas de inteligência de negócios e métodos de previsão para analisar dados históricos.

A previsão de negócios pode ser qualitativa ou quantitativa. A previsão quantitativa de negócios depende de especialistas no assunto e pesquisas de mercado, enquanto a previsão quantitativa de negócios se concentra apenas na análise de dados.

Você pode acessar dados históricos com ferramentas de gerenciamento de projetos, como ProjectManager, software de gerenciamento de projetos que fornece dados em tempo real para uma previsão de negócios mais perspicaz. Nosso painel ao vivo não requer configuração e captura automaticamente seis métricas do projeto que são exibidas em gráficos e tabelas fáceis de ler. Obtenha uma visão de alto nível do seu projeto para um melhor planejamento de negócios. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

Previsão Quantitativa

A previsão quantitativa é aplicável quando há dados passados ​​precisos disponíveis para prever a probabilidade de eventos futuros. Esse método extrai padrões dos dados que permitem resultados mais prováveis. Os dados usados ​​na previsão quantitativa podem incluir dados internos, como números de vendas, e dados coletados profissionalmente, como estatísticas do censo. Geralmente, a previsão quantitativa busca conectar diferentes variáveis ​​a fim de estabelecer relações de causa e efeito que possam ser exploradas em benefício do negócio.

Previsão Qualitativa

A previsão qualitativa é baseada na opinião e julgamento de consumidores e especialistas. Esse método de previsão de negócios é útil se você tiver dados históricos insuficientes para tirar conclusões estatisticamente relevantes. Nesses casos, um especialista pode ajudar a reunir os bits de dados conhecidos que você tem para tentar fazer uma previsão qualitativa a partir dessas informações conhecidas.

A previsão de negócios qualitativa também é útil quando pouco se sabe sobre o futuro em seu setor. Confiar em dados históricos é inútil se esses dados não forem relevantes para o futuro desconhecido que você está se aproximando. Este pode ser o caso em indústrias inovadoras, ou se houver uma nova restrição de entrada no mercado que nunca ocorreu antes, como uma nova lei tributária.

A Importância da Previsão de Negócios

A previsão de negócios é fundamental para as empresas sempre que o futuro é incerto ou sempre que uma importante decisão estratégica de negócios está sendo tomada. Quanto mais a empresa puder se concentrar no resultado provável, mais sucesso a organização terá à medida que avança.

Processo de previsão de negócios

Aqui estão as etapas que um analista de negócios normalmente deve seguir:

1. Defina a questão ou problema que você precisa resolver com seus esforços de previsão de negócios. Por exemplo, você pode estar interessado em estimar se sua organização será capaz de atender à demanda de produtos para o próximo trimestre.
2. Identifique os conjuntos de dados e variáveis ​​que precisam ser levados em consideração. Nesse caso, conjuntos de dados como os registros de vendas do ano anterior e variáveis ​​relacionadas à capacidade, produção e planejamento de demanda.
3. Escolha um método de previsão de negócios que se ajuste ao conjunto de dados e às metas de previsão. Isso depende se o seu problema ou questão pode ser resolvido usando uma abordagem qualitativa, quantitativa ou mista.
4. Com base na análise de dados históricos, você pode prosseguir para estimar o desempenho futuro dos negócios. Tenha em mente que a precisão de sua previsão de negócios depende da qualidade de seus dados.
5. Determine a discrepância entre sua previsão de negócios e o desempenho real dos negócios. Documente suas descobertas e melhore seu processo de previsão de negócios.

Métodos de previsão de negócios

Como dito acima, existem dois tipos principais de métodos de previsão de negócios, qualitativos e quantitativos. Compilamos alguns dos modelos de previsão mais comuns de ambos os lados abaixo.

Método Delphi

Esse método qualitativo de previsão de negócios consiste em reunir um painel de especialistas no assunto e obter suas opiniões sobre o mesmo tema de forma que eles não possam conhecer o pensamento uns dos outros. Isso é feito para evitar viés, o que possibilita que um gestor compare objetivamente suas opiniões e veja se há padrões, consenso ou divisão.

Pesquisa de mercado

Existem muitas técnicas de pesquisa de mercado que avaliam o comportamento dos clientes e sua resposta a um determinado produto ou serviço. Alguns desses métodos de pesquisa de mercado coletam e analisam dados quantitativos, como métricas de marketing digital e outros dados qualitativos, como testes de produtos ou entrevistas com clientes.

Análise de Séries Temporais

Também conhecido como “método de análise de tendências”, essa técnica de previsão de negócios simplesmente exige que o previsor analise dados históricos para identificar tendências. Esse processo de análise de dados requer análise estatística, pois os valores discrepantes precisam ser removidos. Dados mais recentes devem ter mais peso para refletir melhor o estado atual do negócio.

A Abordagem Média

A abordagem média diz que as previsões de todos os valores futuros são iguais à média dos dados passados. Dados passados ​​são necessários para usar esse método, portanto, pode ser considerado um tipo de previsão quantitativa. Essa abordagem é frequentemente usada quando você precisa prever valores desconhecidos, pois permite fazer cálculos com base em médias passadas, onde se supõe que o futuro será semelhante ao passado.

A abordagem ingênua

A abordagem ingênua é a mais econômica e é frequentemente usada como referência para comparação com métodos mais sofisticados. É usado apenas para dados de séries temporais em que as previsões são feitas iguais ao último valor observado. Essa abordagem é útil em indústrias e setores onde é improvável que padrões passados ​​sejam reproduzidos no futuro. Nesses casos, o valor observado mais recente pode ser o mais informativo.

Elementos da Previsão de Negócios

1. Desenvolva a Base: Antes de começar a fazer previsões, você deve desenvolver um sistema para investigar a situação econômica atual ao seu redor. Isso inclui seu setor e sua posição atual, bem como seus produtos populares para estimar melhor as vendas e as operações gerais de negócios.
2. Estimando Operações de Negócios Futuras: Agora vem a estimativa de condições futuras, como o curso que eventos futuros provavelmente tomarão em seu setor. Novamente, isso é baseado em dados coletados para ajudar nas estimativas quantitativas para a escala das operações no futuro.
3. Regulando Previsões: Qualquer que seja sua previsão, ela deve ser comparada com os resultados reais. Esta é a única maneira de encontrar desvios da norma. Em seguida, os motivos desses desvios devem ser descobertos, para que ações possam ser tomadas para corrigir esses desvios no futuro.
4. Revisando o Processo de Previsão: Ao revisar os desvios entre as previsões e os dados de desempenho reais, são feitas melhorias no processo, permitindo refinar e revisar as informações para obter precisão.

Fontes de dados para previsão

Sua previsão será tão boa quanto os dados que você colocar nela. Antes de coletar dados, faça a si mesmo estas perguntas:

• Por que coletar dados?
• Que tipo de dados?
• Quando recolhê-lo?
• Onde coletá-lo?
• Quem vai recolher?
• Como será coletado?

Essas são as perguntas que moldarão seu plano de coleta de dados, uma faceta crucial da previsão de negócios. Depois de ter seu plano, você pode coletar dados de várias fontes.

Fontes primárias

As fontes primárias contêm dados em primeira mão, geralmente coletados com ferramentas de relatórios. Estes são aqueles que você ou a pessoa designada para esta tarefa coletar pessoalmente. Se os dados primários não estiverem disponíveis, você deve buscá-los por meio de entrevistas, questionários ou observações.

Fontes secundárias

As fontes secundárias contêm dados publicados ou dados que foram coletados por outros. Isso inclui relatórios oficiais de governos, publicações, demonstrações financeiras de bancos ou outras instituições financeiras, relatórios anuais de empresas, jornais, jornais, revistas e outros periódicos.

A previsão de negócios só vai tão longe

Se a previsão de negócios fosse uma bola de cristal, todos estariam colhendo os frutos de sua previsão. Embora a previsão de negócios seja uma ferramenta para obter uma visão melhor do que o futuro reserva, há o argumento de que é desperdiçar tempo e recursos valiosos com pouco retorno.

É verdade; você pode seguir os passos, usar uma variedade de metodologias e ainda errar. Afinal, é o futuro. Não há como gerenciar todas as variáveis ​​que podem impactar eventos futuros. Há erros de cálculo e preconceitos inatos das pessoas que gerenciam o processo, o que contribui para a imprevisibilidade dos resultados.

Embora você não tenha uma visão clara e desobstruída do futuro usando a previsão de negócios, ela pode fornecer informações sobre prováveis ​​tendências futuras para dar vantagem à sua organização. Mesmo um pequeno passo pode ser um grande salto no mundo altamente competitivo dos negócios. Ao combinar modelos estatísticos e econométricos com experiência, habilidade e objetividade, a previsão de negócios é uma ferramenta formidável para qualquer organização que busca vantagem competitiva.

Como o ProjectManager ajuda na previsão de negócios

Claramente, a previsão de negócios é um projeto em si. Para gerenciar um projeto e coletar os dados de forma útil no futuro, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa ajudá-lo a planejar seu processo e selecionar os dados que o ajudarão a decidir o caminho a seguir.

ProjectManager é um software premiado que organiza projetos com recursos que abordam todas as fases. A primeira coisa na previsão é escolher como você vai agir e fazer um plano. Por exemplo, se você for entrevistar clientes para ver para onde o mercado provavelmente está indo, precisará agendar essas entrevistas. Nosso gráfico de Gantt online coloca essas entrevistas como tarefas em uma linha do tempo para que você possa entrevistar todos antes do prazo.

Armazene todos os seus dados em um só lugar

Essas entrevistas produzirão muita papelada e seus dados precisam ser coletados e armazenados em algum lugar de fácil acesso. Você pode anexar notas a cada tarefa para que a papelada de cada entrevistado seja salva com as notas que você fez. Você também pode marcar essas tarefas para facilitar a filtragem do projeto e localizar os assuntos da entrevista que você está procurando. Se você está preocupado com o fato de haver muitos documentos e imagens anexados a uma tarefa, não se preocupe, pois temos armazenamento de arquivos ilimitado.

O ProjectManager não pode prever o futuro, mas fornece as ferramentas necessárias para aproveitar a previsão de negócios. Nosso software de gerenciamento de projetos coleta dados em tempo real e armazena dados anteriores, permitindo filtrar informações e obter as métricas necessárias para tomar a decisão certa. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.