Como obter uma licença comercial: um guia estadual

Uma longa lista de tarefas pode ser intimidante ao iniciar um novo negócio. Há tantas coisas que você precisa cuidar para começar a funcionar. E embora muitas dessas etapas possam ser tediosas, elas podem ter um impacto significativo em seus negócios e em sua capacidade de permanecer no mercado.

Em algumas áreas, você precisa ter uma licença comercial para operar legalmente. Mas nem sempre é assim. Neste post, vamos dar uma olhada em como saber se você precisa de uma licença comercial e o que você precisa fazer para obter uma para garantir que seu próximo empreendimento seja totalmente legítimo.

Este post é apenas informativo. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com um consultor jurídico qualificado, se necessário. As empresas fora dos Estados Unidos terão etapas e requisitos diferentes.

Onde obter uma licença comercial

Quando você registra sua empresa e obtém as licenças e autorizações necessárias, há várias jurisdições a serem consideradas: federal, estadual e até local.

Apenas algumas indústrias precisam de uma licença comercial federal. Essas licenças são emitidas por diferentes agências federais:

• Radiodifusão e televisão: Comissão Federal de Comunicações
• Transporte e logística: Departamento de Transportes dos EUA
• Álcool: Álcool e Tabaco Tax and Trade Bureau e Conselho Local de Controle de Bebidas Alcoólicas
• Agricultura: Departamento de Agricultura dos EUA
• Aviação: Administração Federal de Aviação
• Armas de fogo, munições e explosivos: Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives
• Peixes e vida selvagem: Serviço de Pesca e Vida Selvagem dos EUA
• Pesca comercial: Serviço Nacional de Pesca da Administração Oceânica e Atmosférica
• Transporte marítimo: Comissão Marítima Federal
• Mineração e perfuração: Bureau of Safety and Environmental Enforcement
• Energia nuclear: Comissão Reguladora Nuclear dos EUA

Em nível estadual e local, o processo é diferente para cada jurisdição. De um modo geral, você precisará coletar suas informações comerciais e pessoais, preencher os formulários necessários e pagar as taxas associadas. É sempre melhor verificar diretamente com suas agências locais.

O que você precisa para obter uma licença comercial

O governo federal exige apenas uma licença comercial para empresas que operam em determinados setores. Todas as indústrias e tipos de negócios, no entanto, podem obter um ID fiscal federal, ou Número de Identificação do Empregador (EIN), gratuitamente online em IRS.gov.

Para obter sua licença comercial estadual, você precisa do seguinte:

• Nome do proprietário e informações de contato
• Nome da empresa e informações de contato
• EIN
• Quaisquer autorizações necessárias
• Quaisquer formulários ou documentos necessários
• Taxas associadas (descritas abaixo)

Cada estado tem seu próprio processo e requisitos para licenças comerciais, e isso varia muito. É sempre melhor verificar diretamente com suas jurisdições locais para determinar o que você precisa para obter sua licença comercial.

Como obter uma licença comercial

Para obter uma licença comercial, primeiro você deve solicitar seu EIN para facilitar o processo. Isso também cria uma separação distinta entre sua empresa e você como proprietário.

As empresas que operam em determinados setores devem adquirir uma licença comercial federal, bem como qualquer outra exigida por suas jurisdições locais. As empresas em indústrias qualificadas precisam entrar em contato com uma agência federal correspondente.

Depois de ter seu licenciamento federal regularizado, verifique com seu estado e município para descobrir as etapas a serem seguidas para o licenciamento estadual. Embora cada local tenha seu próprio processo e requisitos, o processo geral envolve a coleta de suas informações pessoais e comerciais, pagamento de taxas, preenchimento de formulários, obtenção de licenças e envio de tudo às partes necessárias.

Consulte nossos guias específicos do estado para a California LLC ,   Texas LLC e   Flórida LLC .

Quanto custa uma licença comercial?

Não há taxas se você não precisar de uma licença comercial federal. Se o fizer, as taxas variam de acordo com o setor e são pagas à agência federal emissora. As taxas de licença e permissão estaduais podem variar de gratuitas a até US $ 5.000. Os custos variam de acordo com o estado e a atividade empresarial.

Alabama

O Alabama exige três licenças comerciais separadas, cada uma não reembolsável (exceto no caso de duplicatas):

1. Licença Privilégio Empresarial
2. Licença da loja
3. Licença(s) de Negócios Municipais de sua(s) jurisdição(ões) local(is): máximo $ 12

No Condado de Madison, uma licença comercial custa entre US$ 37 e US$ 77, enquanto as empresas do Condado de Mobile pagam US$ 130 no primeiro ano e 50% disso a cada ano seguinte.

As renovações atrasadas acumulam uma multa de 15% mais juros. Você também pode transferir licenças comerciais por uma taxa de US$ 1.

Alasca

Uma licença comercial no Alasca custa US$ 50/ano para licenças novas e renovadas. As licenças expiram em 31 de dezembro de cada ano, exceto no caso de licenças emitidas após 1º de outubro. Uma licença emitida após 1º de outubro será válida pelo restante do ano, bem como pelo ano civil seguinte.

Arizona

No Arizona, os vendedores devem obter um imposto de privilégio de transação (TPT) e uma licença comercial por meio do Programa de Conformidade de Licença do estado. As taxas de licença TPT variam de acordo com a jurisdição do local, variando de US$ 1 a US$ 50 por ano.

Arkansas

No Arkansas, as taxas variam de US$ 50 a US$ 1.000 por ano, dependendo do tipo de negócio. Embora nem todas as empresas exijam uma licença estadual, pode haver requisitos locais adicionais - consulte o Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas do Alasca para obter mais informações.

Califórnia

A Califórnia não exige que todas as empresas tenham uma licença em nível estadual, mas alguns condados e cidades exigem. Algumas indústrias são regulamentadas pelo estado e exigem uma licença de um conselho ou divisão correspondente. Verifique a ferramenta de assistência de permissão CalGold para encontrar os requisitos e taxas de licença específicos.

Colorado

Apenas algumas empresas no Colorado exigem uma licença - o custo de uma licença para empresas regulamentadas pelo estado varia de acordo com o setor. Pode haver requisitos de licença adicionais dependendo de onde a empresa está localizada, portanto, verifique com o município local.

Uma licença comercial em Aurora, por exemplo, é válida por dois anos e custa US$ 26 mais uma taxa de inscrição de US$ 17. Em Fort Collins, qualquer empresa empreendedora ou baseada em casa também deve se registrar como empresa doméstica, que custa US $ 25 e é válida por dois anos.

Connecticut

Em Connecticut, as taxas são baseadas no tipo de negócio. Solicitações de caridade, por exemplo, não precisam pagar uma taxa de licenciamento inicial. Outros tipos de negócios sim – as taxas variam de US$ 10 a US$ 5.000.

Delaware

Em Delaware, uma licença comercial custa US$ 75 no primeiro ano. Um desconto de 75% está disponível para proprietários de empresas com 65 anos ou mais e que atendam a outros requisitos de qualificação.

Flórida

Os custos de inicialização de negócios para comerciantes da Flórida variam de US $ 87,50 a pouco mais de US $ 1.000, dependendo do tipo de negócio. A Flórida não tem os mesmos requisitos e processos de licenciamento comercial que muitos outros estados, mas exige uma permissão de vendedor ou uma permissão de imposto sobre vendas e uso.

Geórgia

A Geórgia cobra uma “taxa de investigação” não reembolsável de US$ 100. Taxas de licença adicionais se aplicam a certos tipos de negócios. Cervejarias, destilarias e vinícolas, por exemplo, precisam pagar um adicional de US$ 1.000. Varejistas e atacadistas também podem ser obrigados a pagar taxas adicionais, que variam de US$ 50 a US$ 1.000.

Havaí

O Havaí exige que os comerciantes obtenham uma licença do General Excise Tax (GET) para operar seus negócios. Esta licença tem uma taxa única de $ 20.

Idaho

Idaho não tem uma licença comercial estadual. Algumas jurisdições, mas não todas, exigem sua própria licença comercial local. Informações limitadas estão disponíveis online.

Illinois

Illinois não emite uma licença comercial estadual geral, mas certas profissões regulamentadas exigem uma licença profissional para operação. Pode haver uma exigência de licença municipal ou municipal, dependendo da localização do negócio. Em Chicago, taxas adicionais para setores específicos também podem ser aplicadas. As lojas pop-up, por exemplo, pagam US$ 25 por cinco dias, US$ 50 por 50 dias e outros preços diferenciados de até US$ 125 por um ano. As empresas podem consultar o município local ou o Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas para obter mais informações.

Indiana

Indiana exige que as empresas enviem um formulário BT-1 para impostos, um para cada local de negócios. As lojas de varejo devem pagar uma taxa não reembolsável de US$ 25 pelo Certificado de Comerciante de Varejo.

Iowa

Os requisitos de licença comercial de Iowa variam de acordo com o fato de a empresa ser regulamentada por uma autoridade ou conselho de licenciamento de Iowa. A maioria das empresas de varejo precisa de uma autorização de imposto sobre vendas. Registrar um nome comercial em Iowa geralmente custa menos de US$ 10. As empresas precisam verificar com seus Centros Regionais de Desenvolvimento de Pequenas Empresas para obter mais assistência e informações.

Kansas

As empresas sediadas no Kansas não precisam pagar uma taxa geral de licença comercial ao estado. Em vez disso, o licenciamento e as taxas são tratados nos níveis de condado e cidade.

Kentucky

Kentucky não tem um requisito de licença comercial em todo o estado. Certos tipos de negócios precisam de uma ou mais autorizações ou licenças especiais.

Luisiana

A Louisiana também não possui um requisito de licença comercial em todo o estado. No entanto, muitas cidades têm seus próprios requisitos e taxas de licenciamento. Nova Orleans, por exemplo, baseia as taxas nas vendas brutas de determinados tipos de negócios.

Maine

As licenças comerciais gerais são gerenciadas no nível da cidade no Maine. Em Portland, há uma taxa de solicitação de licença comercial de US$ 45 e as renovações custam US$ 35 por ano. Você pode ir ao centro de licenciamento no site do Maine's Business Answers para obter os requisitos e taxas de cada cidade.

Maryland

Maryland não exige uma licença comercial geral. No entanto, existem requisitos de licenciamento e autorização, dependendo do tipo de negócio. Se você usar um depósito para armazenar estoque, por exemplo, uma licença de depósito custará de US$ 30 a US$ 150 por ano, dependendo do tamanho da população do município local.

Massachusetts

Em Massachusetts, o licenciamento e as licenças são baseados no tipo de indústria.

Michigan

O licenciamento de negócios em Michigan é fortemente baseado no tipo de negócio. As taxas de licenciamento variam muito.

Minnesota

Minnesota cobra uma taxa inicial de arquivamento que varia de US$ 30 a US$ 200 se feita pelo correio (US$ 50 a US$ 220 se feita pessoalmente ou online). Não há taxa de renovação anual. Algumas cidades e condados podem ter licenças e taxas adicionais.

Mississipi

O Mississippi tem uma taxa inicial de arquivamento de US$ 50, mais uma taxa de relatório anual de US$ 25, no entanto, não há licença comercial oficial emitida pelo estado.

Missouri

As taxas de depósito no Missouri são baseadas na quantidade de capital autorizado que uma empresa possui. Os custos variam de US$ 58 a US$ 143.

Montana

O estado de Montana não exige uma licença geral, embora algumas indústrias devam solicitar uma licença ao Departamento de Receita. A maioria das cidades e condados têm suas próprias regras sobre licenças comerciais. Bozeman, por exemplo, exige que todas as empresas sejam licenciadas, e a taxa de inscrição é de US$ 25 (US$ 150 para empresas de maconha medicinal). Os proprietários de empresas podem verificar com o condado local os requisitos de licenciamento específicos.

Nebraska

Não há um requisito geral de licença em Nebraska, mas algumas empresas podem ter que registrar uma licença no estado. Certas cidades exigem sua própria licença, portanto, os proprietários de empresas devem entrar em contato com o governo local para obter requisitos locais específicos.

Nevada

Nevada exige que todas as empresas tenham uma Licença Comercial do Estado que deve ser renovada anualmente. A taxa de renovação é de $ 500 para corporações e $ 200 para todos os outros tipos de negócios. A taxa e o formulário são devidos no último dia do mês de aniversário em que a licença comercial foi originalmente arquivada. Além disso, Nevada exige que as empresas obtenham uma licença local com a cidade/condado em que operam.

Nova Hampshire

New Hampshire não exige que as empresas tenham uma licença comercial geral para operar. No entanto, os requisitos de licença variam de acordo com o tipo de indústria.

Nova Jersey

Todas as empresas devem se registrar para obter uma licença comercial em Nova Jersey. Empresas com fins lucrativos e corporações estrangeiras sem fins lucrativos têm que pagar US$ 125, enquanto as corporações nacionais sem fins lucrativos devem uma taxa com desconto de US$ 75.

Novo México

O Novo México não possui estipulações de licença comercial em todo o estado. No entanto, o licenciamento pode variar entre as cidades. Por exemplo, o Taos exige uma taxa de inscrição de US$ 35.

Nova Iorque

Embora as empresas não precisem pagar por uma licença estadual com Nova York, muitas precisam obter uma licença em nível local. Na cidade de Nova York, você deve apresentar um formulário de Certificado Comercial (também chamado de Certificado de Nome Presumido) no cartório do condado, com taxas que variam de US$ 100 a US$ 120.

Carolina do Norte

Na Carolina do Norte, custa US$ 125 para arquivar os Artigos de Incorporação e US$ 30 para reservar um nome corporativo. Outras taxas também podem ser aplicadas.

Dakota do Norte

Dakota do Norte não emite licenças comerciais estaduais. No entanto, algumas empresas podem precisar se registrar com base em seu setor, com taxas que variam de US $ 0 a US $ 5.000.

Ohio

Ohio não possui requisitos gerais de licença comercial, mas exige que qualquer pessoa ou empresa que esteja fazendo vendas no varejo com “propriedade pessoal tangível ou serviços tributáveis” se registre para obter uma licença de fornecedor, que custa US$ 25. Licenças e taxas adicionais também podem ser aplicadas.

Oklahoma

Oklahoma não exige uma licença comercial emitida pelo estado. Existem requisitos de licenciamento adicionais para alguns setores.

Óregon

Como Oklahoma, não há licença comercial estadual no Oregon, embora algumas indústrias precisem obedecer a parâmetros adicionais. Algumas cidades e condados também exigem uma licença.

Pensilvânia

As empresas na Pensilvânia devem pagar US $ 125 para apresentar seus artigos de incorporação ao estado. Há também uma taxa de relatório anual de US$ 70.

Rhode Island

As taxas iniciais de depósito em Rhode Island variam de US$ 150 a US$ 230, dependendo da estrutura do negócio. Há também uma taxa anual de relatório de US$ 50 (US$ 60 para empresas de benefícios) e uma taxa anual de impostos de US$ 400.

Carolina do Sul

A Carolina do Sul não tem uma licença comercial estadual. Licenças, autorizações e regulamentos são todos administrados em nível local.

Dakota do Sul

A Dakota do Sul não tem uma taxa geral de licença comercial, no entanto, algumas empresas precisarão de registros/licenças com base na indústria.

Tennessee

No Texas, as empresas precisam se registrar para pagar impostos. Todas as novas empresas devem se registrar e pagar uma taxa de US$ 15. As empresas do estado precisam de uma licença de atividade mínima (se você faturar mais de US $ 3.000, mas menos de US $ 10.000) ou uma licença comercial padrão (se você faturar mais de US $ 10.000).

Texas

O Texas não possui requisitos ou taxas gerais de licenciamento comercial.

Utá

Utah exige que todas as empresas obtenham uma licença do município local, cada uma com seus próprios requisitos.

Vermont

Vermont cobra uma taxa única de $ 125 para arquivar os Artigos de Incorporação. As empresas também pagam uma taxa de relatório anual de US$ 45.

Virgínia

As empresas na Virgínia podem se registrar no Business One Stop por US$ 20.

Washington

A maioria das empresas em Washington precisa se registrar para obter uma licença comercial. As taxas de processamento variam de US$ 0 a US$ 90.

West Virginia

West Virginia não tem uma licença comercial geral. Os termos e requisitos variam de acordo com a entidade comercial.

Wisconsin

Wisconsin não exige uma licença comercial estadual. Você precisará se registrar no estado para garantir que está coletando e pagando corretamente o imposto sobre vendas.

Wyoming

Wyoming não tem uma licença comercial emitida pelo estado, mas exige que as empresas paguem uma taxa de registro anual de US$ 25.

Torne seu negócio legítimo

Registrar sua empresa e obter as licenças e autorizações necessárias é fundamental para o sucesso a longo prazo. Depois de concluir essas etapas tediosas, você pode voltar às partes divertidas de lançar e expandir seus negócios.

Este post é apenas informativo. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com um consultor jurídico e tributário qualificado, se necessário. As empresas fora dos Estados Unidos terão etapas e requisitos diferentes.