Como escrever o plano de negócios perfeito em 9 etapas

Há muitas razões para escrever um plano de negócios - não é apenas o domínio de empreendedores que desejam obter um empréstimo comercial para iniciar ou expandir sua empresa.

Um ótimo plano de negócios pode ajudá-lo a esclarecer sua estratégia, identificar possíveis obstáculos, decidir o que você precisará em termos de recursos e avaliar a viabilidade de sua ideia ou seus planos de crescimento antes de iniciar um negócio.

Seja qual for o motivo para escrever um plano de negócios, a tarefa provavelmente ainda parecerá uma tarefa de casa. Quando você está iniciando um novo negócio, sua lista de tarefas é extensa e repleta de tarefas mais recompensadoras imediatamente, como tirar fotos de produtos, criar campanhas publicitárias e abrir contas de mídia social.

Nem todos os negócios bem-sucedidos são lançados com um plano de negócios formal, mas muitos fundadores encontram valor em dar um tempo para voltar atrás, pesquisar sua ideia e o mercado em que desejam entrar e entender o escopo e a estratégia por trás de suas táticas. É aí que entra a elaboração de um plano de negócios.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um roteiro que descreve um negócio, seus produtos ou serviços, como ele ganha (ou ganhará) dinheiro, sua liderança e pessoal, seu financiamento, seu modelo de operações e muitos outros detalhes essenciais para seu sucesso.

Tínhamos formação em marketing, mas não tínhamos muita experiência nas outras funções necessárias para administrar um negócio de comércio eletrônico de moda, como operações, finanças, produção e tecnologia. A elaboração de um plano de negócios nos ajudou a identificar os 'desconhecidos' e tornou mais fácil identificar as lacunas em que precisaríamos de ajuda ou, no mínimo, nos aprimorarmos.

Por que escrever um plano de negócios?

Os investidores confiam nos planos de negócios para avaliar a viabilidade de um negócio antes de financiá-lo, e é por isso que os planos de negócios são comumente associados à obtenção de um empréstimo. Mas há várias razões convincentes para considerar escrever um plano de negócios, mesmo que você não precise de financiamento.

Planejamento estratégico

Escrever seu plano é um exercício inestimável para esclarecer suas ideias e pode ajudá-lo a entender o escopo do seu negócio, bem como a quantidade de tempo, dinheiro e recursos necessários para começar.

Avaliando ideias

Se você tem várias ideias em mente, um plano de negócios aproximado para cada uma pode ajudá-lo a concentrar seu tempo e energia naquelas com maior chance de sucesso.

Pesquisa

Para escrever um plano de negócios, você precisará pesquisar seu cliente ideal e seus concorrentes – informações que o ajudarão a tomar decisões mais estratégicas.

Recrutamento

Seu plano de negócios é uma das maneiras mais fáceis de comunicar sua visão a potenciais novos contratados e pode ajudar a aumentar sua confiança no empreendimento, especialmente se você estiver nos estágios iniciais de crescimento.

Parcerias

Se você planeja se aproximar de outras empresas para colaborar, ter uma visão geral clara de sua visão, seu público e sua estratégia de negócios tornará muito mais fácil para eles identificarem se sua empresa é adequada para eles, especialmente se eles estiverem mais longe junto do que você em sua trajetória de crescimento.

Competições

Existem muitas competições de planos de negócios que oferecem prêmios como mentorias, subsídios ou capital de investimento. Para encontrar competições relevantes em seu setor e área, tente pesquisar no Google “concorrência de plano de negócios + [sua localização]” e “concorrência de plano de negócios + [seu setor]”.

Se você está procurando uma maneira estruturada de expor seus pensamentos e ideias e compartilhar essas ideias com pessoas que podem ter um grande impacto no seu sucesso, um plano de negócios é um excelente ponto de partida.

Gratuito: Modelo de Plano de Negócios

O planejamento de negócios é frequentemente usado para garantir financiamento, mas muitos empresários acham valioso escrever um plano, mesmo que nunca trabalhem com um investidor. É por isso que criamos um modelo de plano de negócios gratuito para ajudá-lo a começar.

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Possuímos um negócio de joias físicas e de comércio eletrônico que mudou do Magento para o Shopify. Criamos um plano de negócios para a mudança, assim como fizemos com nosso site original e negócios de comércio eletrônico. Nosso plano de negócios incluía uma visão geral de por que estávamos fazendo a mudança, os problemas com o negócio atual, os benefícios de mudar para uma nova plataforma, os possíveis problemas durante a mudança, a tarefa principal, custos adicionais e um cronograma. Ele realmente cobria tudo o que sentíamos ser o mais importante. Este plano de negócios foi entregue a todos que trabalham no projeto, desde os fotógrafos até a equipe de marketing e os desenvolvedores. Desta forma, estávamos todos na mesma página. Funcionou muito bem na primeira vez e ainda melhor desta vez.

Formatos de planos de negócios

Os planos de negócios podem abranger de uma página a várias páginas com gráficos e relatórios detalhados. Não há uma maneira de criar um plano de negócios. O objetivo é transmitir as informações mais importantes sobre sua empresa para os leitores.

Tipos comuns de planos de negócios que vemos incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

• Tradicional. Estes são os planos de negócios mais comuns. Abaixo, abordaremos os elementos padrão de um plano de negócios e detalharemos cada seção. Os planos de negócios tradicionais levam mais tempo para serem escritos e podem ter dezenas de páginas. Empresas de capital de risco e credores pedem esse plano.

• Magro. Um plano de negócios enxuto é uma versão mais curta de um plano de negócios tradicional. Segue o mesmo formato, mas inclui apenas as informações mais importantes. As empresas usam esse plano para integrar novas contratações ou modificar os planos existentes para um mercado-alvo específico.

• Sem fins lucrativos. Um plano de negócios sem fins lucrativos é para qualquer entidade que opere para benefício público ou social. Abrange tudo o que você encontrará em um plano de negócios tradicional, além de uma seção que descreve o impacto que a empresa planeja causar. Por exemplo, uma marca de alto-falantes e fones de ouvido que visa ajudar pessoas com deficiência auditiva. Os doadores geralmente solicitam esse plano.

Confira exemplos reais de diferentes planos de negócios lendo The Road to Success: Business Plan Examples to Inspire Your Own.

Como escrever um plano de negócios, passo a passo

Poucas coisas são mais intimidantes do que uma página em branco. Iniciar seu plano de negócios com um esboço estruturado e elementos-chave para o que você incluirá em cada seção é o melhor primeiro passo que você pode dar.

Como um esboço é uma etapa tão importante no processo de escrever um plano de negócios, reunimos uma visão geral de alto nível que você pode copiar em seu documento em branco para começar (e evitar o terror de enfrentar uma página em branco).

Veja como é o seu índice padrão:

1. Sumário executivo
2. Descrição da Empresa
3. Análise de mercado
4. Gestão e organização
5. Produtos e serviços
6. Segmentação de clientes
7. Plano de marketing
8. Plano de logística e operações
9. Plano financeiro

Você também pode começar com um modelo de plano de negócios gratuito e usá-lo para informar a estrutura do seu plano.

Agora que você tem o esboço do seu plano de negócios pronto, é hora de preenchê-lo. Nós o dividimos por seção para ajudá-lo a construir seu plano passo a passo.

1. Sumário Executivo

Um bom resumo executivo é uma das seções mais importantes do seu plano — é também a última seção que você deve escrever.

O objetivo do sumário executivo é destilar tudo o que vem a seguir e dar aos revisores (por exemplo, investidores e credores em potencial) uma visão geral de alto nível do seu negócio que os convença a ler mais.

Novamente, é um resumo, então destaque os pontos-chave que você descobriu ao escrever seu plano. Se você está escrevendo para seus próprios propósitos de planejamento, pode pular o resumo completamente – embora você possa tentar de qualquer maneira, apenas para praticar.

Um resumo executivo não deve exceder uma página. Admitidamente, essa restrição de espaço pode tornar a compressão de todas as informações importantes um pouco estressante, mas não é impossível. Veja o que o resumo executivo do seu plano de negócios deve incluir:

• Conceito de negócios. O que seu negócio faz?
• Objetivos e visão do negócio. O que sua empresa quer fazer?
• Descrição e diferenciação do produto. O que você vende e por que é diferente?
• Mercado alvo. Para quem você vende?
• Estratégia de marketing. Como você planeja alcançar seus clientes?
• Situação financeira atual. O que você ganha atualmente em receita?
• Situação financeira projetada. O que você prevê ganhar em receita?
• A pergunta. Quanto dinheiro você está pedindo?
• O time. Quem está envolvido no negócio?

2. Descrição da empresa

Esta seção do seu plano de negócios deve responder a duas perguntas fundamentais: quem é você e o que planeja fazer? Responder a essas perguntas fornece uma introdução sobre por que você está no negócio, por que é diferente, o que tem a seu favor e por que é uma boa aposta de investimento.

Esclarecer esses detalhes ainda é um exercício útil, mesmo se você for a única pessoa que vai vê-los. É uma oportunidade de colocar no papel algumas das facetas mais intangíveis do seu negócio, como seus princípios, ideais e filosofias culturais.

Aqui estão alguns dos componentes que você deve incluir na visão geral da sua empresa:

• Sua estrutura de negócios (você é uma sociedade unipessoal, parceria geral, sociedade limitada ou empresa incorporada?)
• Seu modelo de negócios
• Sua indústria
• Visão, missão e proposta de valor do seu negócio
• Informações básicas sobre sua empresa ou seu histórico
• Objetivos de negócios, tanto de curto quanto de longo prazo
• Sua equipe, incluindo pessoal-chave e seus salários

Alguns desses pontos são declarações de fato, mas outros exigirão um pouco mais de reflexão para definir, especialmente quando se trata da visão, missão e valores do seu negócio. É aqui que você começa a entender por que sua empresa existe, o que você espera realizar e o que você representa.

É aqui que você começa a entender por que sua empresa existe, o que você espera realizar e o que você representa.

Para definir seus valores, pense em todas as pessoas a quem sua empresa presta contas, incluindo proprietários, funcionários, fornecedores, clientes e investidores. Agora considere como você gostaria de fazer negócios com cada um deles. À medida que você faz uma lista, seus valores fundamentais devem começar a emergir.

Depois de conhecer seus valores, você pode escrever uma declaração de missão. Sua declaração deve explicar, de forma convincente, por que sua empresa existe e não deve ser maior do que uma única frase.

Como exemplo, a declaração de missão da Shopify é “Tornar o comércio melhor para todos”. É o “porquê” por trás de tudo o que fazemos e claro o suficiente para não precisar de mais explicações.

Que impacto você imagina que seu negócio tenha no mundo depois de alcançar sua visão?

Em seguida, elabore sua declaração de visão: que impacto você imagina que sua empresa terá no mundo depois de alcançar sua visão? Expresse esse impacto como uma afirmação – comece a afirmação com “Nós vamos” e você terá um ótimo começo. Sua declaração de visão, diferentemente de sua declaração de missão, pode ser mais longa do que uma única frase, mas tente mantê-la em no máximo três. As melhores declarações de visão são concisas.

Por fim, a visão geral da sua empresa deve incluir metas de curto e longo prazo. Metas de curto prazo, geralmente, devem ser alcançadas no próximo ano, enquanto um a cinco anos é uma boa janela para metas de longo prazo. Certifique-se de que todos os seus objetivos sejam SMART: específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo determinado.

3. Análise de mercado

Não importa que tipo de negócio você comece, não é exagero dizer que seu mercado pode fazer ou quebrar. Escolha o mercado certo para seus produtos - um com muitos clientes que entendem e precisam de seu produto - e você terá uma vantagem inicial no sucesso. Se você escolher o mercado errado, ou o mercado certo na hora errada, poderá se deparar com dificuldades para cada venda.

A análise de mercado é uma seção-chave do seu plano de negócios, quer você pretenda ou não que outra pessoa a leia.

É por isso que a pesquisa e a análise de mercado são uma seção-chave do seu plano de negócios, quer você pretenda ou não que outra pessoa o leia. Ele deve incluir uma visão geral de quão grande você estima o mercado para seus produtos, uma análise da posição de sua empresa no mercado e uma visão geral do cenário competitivo. Uma pesquisa completa que apóie suas conclusões é importante tanto para persuadir os investidores quanto para validar suas próprias suposições à medida que você trabalha em seu plano.

Qual o tamanho do seu mercado potencial?

O mercado potencial é uma estimativa de quantas pessoas precisam do seu produto. Embora seja empolgante imaginar números de vendas altíssimos, você deve usar o máximo possível de dados independentes relevantes para validar seu mercado potencial estimado.

Como esse pode ser um processo assustador, aqui estão algumas dicas gerais para ajudá-lo a começar sua pesquisa:

• Entenda seu perfil de cliente ideal . Se você estiver segmentando consumidores millennials nos EUA, primeiro você pode procurar dados do governo sobre o tamanho desse grupo. Você também pode observar as mudanças projetadas para o número de pessoas em sua faixa etária-alvo nos próximos anos.
• Pesquise tendências e trajetórias relevantes do setor. Se o seu produto atende aposentados, tente encontrar dados sobre quantas pessoas se aposentarão nos próximos cinco anos, bem como qualquer informação que você possa encontrar sobre os padrões de consumo desse grupo. Se você estiver vendendo equipamentos de ginástica, poderá analisar as tendências nas associações de academias e na saúde e fitness em geral entre seu público-alvo ou a população em geral. Finalmente, procure informações sobre se a sua indústria geral está projetada para crescer ou diminuir nos próximos anos.
• Faça suposições informadas. Você nunca terá informações perfeitas e completas sobre o tamanho do seu mercado total endereçável. Seu objetivo é basear suas estimativas em quantos pontos de dados verificáveis ​​forem necessários para uma estimativa confiável.

Algumas fontes para consultar dados de mercado incluem escritórios de estatísticas governamentais, associações do setor, pesquisas acadêmicas e agências de notícias respeitadas que cobrem seu setor.

Análise SWOT

Uma análise SWOT analisa seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Quais são as melhores coisas da sua empresa? No que você não é tão bom? Quais mudanças de mercado ou setor você pode aproveitar e transformar em oportunidades? Existem fatores externos que ameaçam sua capacidade de ter sucesso?

Esses detalhamentos geralmente são apresentados como uma grade, com marcadores em cada seção dividindo as informações mais relevantes - portanto, você provavelmente pode pular a redação de parágrafos completos aqui. Os pontos fortes e fracos — ambos fatores internos da empresa — são listados primeiro, seguidos de oportunidades e ameaças na próxima linha. Com esta apresentação visual, seu leitor pode ver rapidamente os fatores que podem impactar seu negócio e determinar sua vantagem competitiva no mercado.

Aqui está um exemplo:

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Analise competitiva

Existem três fatores abrangentes que você pode usar para diferenciar sua empresa diante da concorrência:

• Liderança em custos. Você tem a capacidade de maximizar os lucros oferecendo preços mais baixos do que a maioria de seus concorrentes. Exemplos incluem empresas como Mejuri e Endy.
• Diferenciação. Seu produto ou serviço oferece algo distinto dos atuais líderes de custo em seu setor e bancos ao se destacar com base em sua singularidade. Pense em empresas como Knix e Qalo.
• Segmentação. Você se concentra em um mercado-alvo muito específico ou de nicho e visa criar tração com um público menor antes de passar para um mercado mais amplo. Empresas como TomboyX e Heyday Footwear são ótimos exemplos dessa estratégia.

Para entender qual é o melhor ajuste, você precisará entender seu negócio, bem como o cenário competitivo.

Você sempre terá concorrência no mercado, mesmo com um produto inovador, por isso é importante incluir uma visão competitiva em seu plano de negócios. Se você estiver entrando em um mercado estabelecido, inclua uma lista de algumas empresas que você considera concorrentes diretos e explique como você planeja diferenciar seus produtos e negócios dos deles.

Você sempre terá concorrência no mercado, mesmo com um produto inovador.

Por exemplo, se você está vendendo joias, sua diferenciação competitiva pode ser que, ao contrário de muitos concorrentes de alto nível, você doa uma porcentagem de seus lucros para uma instituição de caridade notável ou repassa as economias para seus clientes.

Se você está entrando em um mercado onde não consegue identificar facilmente os concorrentes diretos, considere seus concorrentes indiretos – empresas que oferecem produtos que são substitutos dos seus. Por exemplo, se você está vendendo um equipamento de cozinha novo e inovador, é muito fácil dizer que, como seu produto é novo, você não tem concorrência. Considere o que seus clientes em potencial estão fazendo para resolver os mesmos problemas que seu produto resolve.

4. Gestão e organização

A seção de gerenciamento e organização do seu plano de negócios deve informar aos leitores sobre quem está administrando sua empresa. Detalhe a estrutura jurídica do seu negócio. Comunique se você incorporará seu negócio como uma corporação S ou criará uma parceria limitada ou uma empresa individual.

Se você tiver uma equipe de gerenciamento, use um organograma para mostrar a estrutura interna de sua empresa, incluindo as funções, responsabilidades e relacionamentos entre as pessoas em seu gráfico. Comunique como cada pessoa contribuirá para o sucesso de sua startup.

5. Produtos e serviços

Seus produtos ou serviços terão destaque na maioria das áreas do seu plano de negócios, mas é importante fornecer uma seção que descreva os principais detalhes sobre eles para os leitores interessados.

Se você vende muitos itens, pode incluir informações mais gerais em cada uma de suas linhas de produtos; se você vender apenas alguns, forneça informações adicionais sobre cada um. Descreva novos produtos que você lançará em um futuro próximo e qualquer propriedade intelectual que você possua. Expresse como eles melhorarão a lucratividade.

Também é importante observar de onde vêm os produtos - artesanato feito à mão é adquirido de maneira diferente dos produtos de tendência para um negócio de dropshipping, por exemplo.

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6. Segmentação de clientes

Seu cliente ideal, também conhecido como seu mercado-alvo, é a base do seu plano de marketing, se não do seu plano de negócios como um todo. Você vai querer manter essa pessoa em mente ao tomar decisões estratégicas, e é por isso que uma visão geral de quem ela é é importante para entender e incluir em seu plano.

Para dar uma visão holística do seu cliente ideal, descreva uma série de características demográficas gerais e específicas. A segmentação de clientes geralmente inclui:

• Onde eles moram
• A faixa etária deles
• Seu nível de educação
• Alguns padrões de comportamento comuns
• Como eles passam seu tempo livre
• Onde eles trabalham
• Que tecnologia eles usam
• Quanto eles ganham
• Onde eles são comumente empregados
• Seus valores, crenças ou opiniões

Essas informações variam de acordo com o que você está vendendo, mas você deve ser específico o suficiente para deixar inquestionavelmente claro quem você está tentando alcançar e, mais importante, por que você fez as escolhas que fez com base em quem são seus clientes e o que eles valorizam.

Por exemplo, um estudante universitário tem interesses, hábitos de compras e sensibilidade a preços diferentes de um executivo de 50 anos de uma empresa da Fortune 500. Seu plano de negócios e suas decisões seriam muito diferentes com base em qual deles era seu cliente ideal.

7. Plano de marketing e vendas

Seus esforços de marketing são informados diretamente pelo seu cliente ideal. Seu plano deve delinear suas decisões atuais e sua estratégia futura, com foco em como suas ideias são adequadas para esse cliente ideal.

Se você planeja investir pesadamente no marketing do Instagram, por exemplo, pode fazer sentido incluir se o Instagram é uma plataforma líder para seu público – se não for, isso pode ser um sinal para repensar seu plano de marketing.

A maioria dos planos de marketing inclui informações sobre quatro assuntos principais. A quantidade de detalhes que você apresenta em cada um dependerá do seu negócio e do público do seu plano.

• Preço. Quanto custam seus produtos e por que você tomou essa decisão?
• Produtos. O que você está vendendo e como diferenciá-lo no mercado?
• Promoção. Como você colocará seus produtos na frente de seu cliente ideal?
• Lugar. Onde você vai vender seus produtos?

A promoção pode ser a maior parte do seu plano, pois você pode mergulhar mais facilmente nos detalhes táticos, mas as outras três áreas devem ser abordadas pelo menos brevemente – cada uma é uma alavanca estratégica importante em seu mix de marketing.

8. Plano de logística e operações

Logística e operações são os fluxos de trabalho que você implementará para tornar suas ideias realidade. Se você estiver escrevendo um plano de negócios para seus próprios propósitos de planejamento, esta ainda é uma seção importante a ser considerada, mesmo que você não precise incluir o mesmo nível de detalhes como se estivesse buscando investimento.

Cubra todas as partes de suas operações planejadas, incluindo:

• Fornecedores. Onde você obtém as matérias-primas necessárias para a produção ou onde seus produtos são produzidos?
• Produção. Você fará, fabricará, venderá por atacado ou enviará seus produtos? Quanto tempo leva para produzir seus produtos e enviá-los para você? Como você lidará com uma temporada movimentada ou um pico inesperado de demanda?
• Instalações. Onde você e qualquer membro da equipe trabalharão? Você planeja ter um espaço físico de varejo? Se sim onde?
• Equipamento. Quais ferramentas e tecnologia você precisa para estar funcionando? Isso inclui tudo, desde computadores a lâmpadas e tudo mais.
• Envio e cumprimento. Você cuidará de todas as tarefas de atendimento internamente ou usará um parceiro de atendimento terceirizado?
• Inventário. Quanto você manterá à mão e onde será armazenado? Como você o enviará aos parceiros, se necessário, e como abordará o gerenciamento de estoque?

Esta seção deve sinalizar ao seu leitor que você tem uma sólida compreensão de sua cadeia de suprimentos e fortes planos de contingência para cobrir possíveis incertezas. Se o seu leitor for você, ele deve fornecer uma base para tomar outras decisões importantes, como como precificar seus produtos para cobrir seus custos estimados e em que ponto você planeja equilibrar seus gastos iniciais.

9. Plano financeiro

Não importa quão grande seja sua ideia e independentemente do esforço, tempo e dinheiro que você investe, uma empresa vive ou morre com base em sua saúde financeira. No final das contas, as pessoas querem trabalhar com um negócio que esperam ser viável no futuro próximo.

O nível de detalhe exigido em seu plano financeiro dependerá de seu público e objetivos, mas normalmente você desejará incluir três visões principais de suas finanças: uma demonstração de resultados, um balanço patrimonial e uma demonstração de fluxo de caixa. Também pode ser apropriado incluir dados e projeções financeiras.

Declaração de renda

Sua demonstração de resultados foi projetada para dar aos leitores uma visão de suas fontes de receita e despesas em um determinado período de tempo. Com essas duas informações, eles podem ver o resultado mais importante ou o lucro ou prejuízo que sua empresa teve durante esse período. Se você ainda não lançou seu negócio, pode projetar marcos futuros com as mesmas informações.

balanço patrimonial

Seu balanço oferece uma visão de quanto capital você tem em seu negócio. De um lado, você lista todos os ativos da sua empresa (o que você possui) e, do outro, todos os seus passivos (o que você deve). Isso fornece um instantâneo do patrimônio acionário da sua empresa, que é calculado como:

Ativos - Passivos = Patrimônio Líquido

Demonstrativo de fluxo de caixa

Sua demonstração de fluxo de caixa é semelhante à sua demonstração de resultados, com uma diferença importante: leva em consideração quando as receitas são arrecadadas e quando as despesas são pagas.

Quando o dinheiro que entra é maior do que o dinheiro que sai, o seu fluxo de caixa é positivo. Quando o cenário oposto é verdadeiro, seu fluxo de caixa é negativo. Idealmente, sua demonstração de fluxo de caixa ajudará você a ver quando o caixa está baixo, quando você pode ter um excedente e onde pode ser necessário ter um plano de contingência para acessar financiamento para manter seu negócio solvente.

Pode ser especialmente útil prever sua demonstração de fluxo de caixa para identificar lacunas ou fluxo de caixa negativo e ajustar as operações conforme necessário. Aqui está um guia completo para trabalhar com projeções de fluxo de caixa para o seu negócio.

Dicas para criar um plano de negócios para pequenas empresas

Há algumas coisas importantes a serem lembradas para ajudá-lo a escrever um plano de negócios eficaz.

Conheça seu público

Quando você sabe quem lerá seu plano - mesmo que esteja apenas escrevendo para si mesmo para esclarecer suas ideias - você pode adaptar a linguagem e o nível de detalhes a eles. Isso também pode ajudá-lo a incluir as informações mais relevantes e descobrir quando omitir seções que não são tão impactantes.

Tenha um objetivo claro

Você precisará trabalhar mais e fornecer um plano mais completo se seu objetivo for garantir financiamento para sua empresa em vez de trabalhar com um plano para você ou até mesmo para sua equipe.

Invista tempo em pesquisas

As seções do seu plano de negócios serão principalmente informadas por suas ideias e visão, mas algumas das informações mais importantes de que você precisará exigem pesquisa de fontes independentes. É aqui que você pode investir tempo para entender para quem está vendendo, se há demanda por seus produtos e quem mais está vendendo produtos ou serviços semelhantes.

Mantenha-o curto e direto ao ponto

Não importa para quem você está escrevendo, seu plano de negócios deve ser curto e legível – geralmente não mais do que 15 a 20 páginas. Se você tiver documentos adicionais que considere valiosos para seu público e seus objetivos, considere adicioná-los como apêndices.

Mantenha o tom, o estilo e a voz consistentes

Isso é melhor gerenciado com uma única pessoa escrevendo o plano ou dando tempo para que o plano seja devidamente editado antes de distribuí-lo.

Use um software de plano de negócios

Escrever um plano de negócios não é a tarefa mais fácil para os empresários. Mas é importante para quem está começando ou expandindo um negócio. Felizmente, existem ferramentas para ajudar em tudo, desde planejamento, elaboração, criação de gráficos, sincronização de dados financeiros e muito mais. O software de plano de negócios também possui modelos e tutoriais para ajudá-lo a concluir um plano abrangente em horas, em vez de dias.

Algumas escolhas com curadoria incluem:

• LivePlan: a opção mais acessível com amostras e modelos.
• Bizplan: sob medida para startups que buscam investimento.
• GoSmallBiz: opção econômica com modelos específicos do setor.

Para obter uma visão mais detalhada das opções disponíveis, leia Obter orientação: 6 softwares de plano de negócios para ajudar a escrever seu futuro.

Erros comuns ao escrever um plano de negócios

Outros artigos sobre planos de negócios nunca lhe diriam o que estamos prestes a dizer: seu plano de negócios pode falhar. A última coisa que você quer é tempo e esforço para ir pelo ralo. Evite estes erros comuns:

• Péssima ideia de negócio. Nem toda ideia vai ganhar. Às vezes, sua ideia pode ser muito arriscada e você não conseguirá financiamento para ela. Outras vezes é muito caro ou não há mercado. Aponte para ideias de negócios de baixo investimento que você começa com pouco dinheiro e contorna os custos tradicionais de inicialização.

• Nenhuma estratégia de saída. Os investidores que leem seu plano de negócios querem saber uma coisa: seu empreendimento lhes dará dinheiro? Se você não mostrar uma estratégia de saída ou um plano para que eles saiam do negócio com o máximo de lucros, você terá pouca sorte em encontrar capital.

• Equipes desequilibradas. Um ótimo produto é o custo de entrada para iniciar um negócio. Mas uma equipe incrível o levará ao topo. Infelizmente, muitos empresários negligenciam uma equipe equilibrada. Eles assumem que os leitores querem ver os lucros potenciais, sem se preocupar em como você vai fazer isso. Se você está lançando uma nova ideia de software, faz sentido ter pelo menos um desenvolvedor ou especialista em TI em sua equipe.

• Faltam projeções financeiras. Seus números são a parte mais interessante para os leitores. Não deixe de fora seu balanço patrimonial, demonstrativos de fluxo de caixa, demonstrativos de P&L e demonstrativos de renda. Inclua sua análise de ponto de equilíbrio e cálculos de retorno sobre o investimento para criar um plano de negócios bem-sucedido.

• Erros de ortografia e gramática. Algumas empresas acham que contratar um editor profissional é um exagero. A realidade é que todas as melhores organizações têm um editor revisando seus documentos. Se alguém encontrar erros de digitação ao ler seu plano de negócios, como eles podem acreditar que você administrará uma empresa de sucesso?

Leia o seguinte exemplo de plano de negócios. Você pode baixar uma cópia no Microsoft Word ou Google Docs e usá-la para inspirar seu próprio planejamento de negócios.

Baixe um exemplo de plano de negócios de amostra (.doc)

O planejamento de negócios oferece uma base sólida para o crescimento

Um plano de negócios pode ajudá-lo a identificar os próximos passos claros e deliberados para o seu negócio, mesmo que você nunca planeje atrair investidores – e pode ajudá-lo a ver lacunas em seu plano antes que elas se tornem problemas. Se você escreveu um plano de negócios para uma nova ideia de negócio online, uma loja de varejo ou para expandir seus negócios existentes, agora você tem um guia completo e as informações necessárias para ajudá-lo a começar a trabalhar na próxima fase de seu próprio negócio.

Ilustrações de Rachel Tunstall