Calculando a estimativa na conclusão (EAC)

Mesmo os projetos mais meticulosamente planejados sofrem mudanças imprevistas e, quando isso acontece, precisamos quantificar o efeito dessas mudanças. Felizmente, existem fórmulas que eliminam as suposições.

Uma dessas fórmulas resolve o Estimate at Completion — uma métrica importante para monitorar o orçamento de um projeto. Continue lendo para saber por que sempre calcular a estimativa na conclusão e exatamente o que essa fórmula pode fazer.

O que é a estimativa na conclusão (EAC)?

A estimativa na conclusão faz parte do sistema de gerenciamento de valor agregado (EVM). Este termo refere-se à prática de estimar o orçamento de um projeto durante a vida do projeto. Em outras palavras, quanto custará o projeto no momento da conclusão? Seu EAC pode então ser comparado ao orçamento originalmente projetado.

Ao contrário de outros métodos de estimativa de custos, uma estimativa no cálculo da conclusão inclui custos inesperados e reconhece que as projeções orçamentárias iniciais provavelmente não são perfeitas. Por esta razão, é muitas vezes referido como uma “ferramenta de previsão de projetos”.

Para entender completamente o papel que o EAC desempenha no sistema de gerenciamento de valor agregado, precisamos examinar outras partes desse sistema e como o EAC é único.

Estimativa na Fórmula de Conclusão

A fórmula para encontrar a ETC é:

ETC = Estimativa na Conclusão (EAC) - Custos Reais (AC)

Estimativa na conclusão v. Estimativa na conclusão

Esses dois termos são frequentemente confundidos, porque ambos se referem a estimativas sobre algum aspecto do orçamento de um projeto. Porque eles são tão facilmente confundidos, é fundamental saber a diferença e quando calcular para qual.

A estimativa na conclusão (EAC) prevê os custos totais, enquanto a estimativa na conclusão (ETC) prevê o dinheiro que um projeto ainda precisa. ETC é a previsão de todo o dinheiro adicional necessário para concluir um projeto. Não contabiliza o dinheiro já gasto.

Estimativa na conclusão v. Índice de desempenho completo (TCPI)

O termo “to complete performance index” (TCPI) refere-se a quão eficiente em termos de custo o resto de um projeto deve ser para completar a entrega final. Este é um subconjunto de um índice de desempenho de custo (CPI). Um IPC mostra como os custos e recursos de eficiência estão sendo usados ​​no presente.

Quando resolvemos o IPC, a resposta será menor, maior ou igual a um, dependendo de como os custos se comparam à quantidade de trabalho concluído.

Se, por exemplo, o IPC for menor que um, as mudanças precisam ser feitas para ser mais econômico. Quando este for o caso, você resolverá o TCPI para encontrar um valor numérico que represente o quanto esse ajuste precisa ser.

Essa fórmula fica assim:

TCPI = (Orçamento na Conclusão (BAC) - Valor Agregado (EV)) / (BAC - Custo Real (AC))

Por que o EAC é importante?

Mesmo os orçamentos mais bem planejados nem sempre são 100% precisos. Os projetos são propensos a mudanças e circunstâncias inesperadas, incluindo aumento ou diminuição de despesas e custos.

O cálculo do EAC oferece aos gerentes de projeto a oportunidade de rastrear exatamente quanto uma mudança afetará o orçamento total - em um valor em dólares. Saber esse valor exato em dólares contribui para uma tomada de decisão melhor e mais informada.

Quando considerar o EAC

A estimativa na conclusão é um meio de estimar quanto um projeto custará no final da linha. Mas, para calcular com precisão o EAC, você precisa conhecer o índice de desempenho de custo (CPI). Como tal, o EAC só pode ser calculado quando um projeto está em execução.

O IPC é calculado em intervalos regulares durante um projeto, pois esse número mostra a eficácia dos gastos. Isso torna um bom hábito calcular o EAC sempre que o IPC mudar.

Como calcular a estimativa na conclusão

Temos o prazer de informar que a fórmula de estimativa na conclusão mais comumente usada é bastante simples! Para calcular a estimativa na conclusão (EAC), você deve conhecer o orçamento na conclusão (BAC) e o índice de desempenho de custos (CPI). Com essas informações, o cálculo é tão simples quanto dividir os dois.

Veja abaixo como é essa fórmula:

Estimativa na Conclusão = Orçamento na Conclusão / Índice de Desempenho de Custo

Essa fórmula é usada quando um projeto se desviou de algum modo do orçamento, mas ainda está no caminho certo. Por exemplo, pode haver um atraso de um dia na produção ou uma despesa inesperada.

Estimativa Adicional em Fórmulas de Conclusão

As estimativas na conclusão também podem ser calculadas de três outras maneiras, e cada uma das variações é melhor para uma determinada situação.

Esta fórmula deve ser usada quando a diferença entre o orçamento estimado e os custos reais for diferente no futuro do que é no presente:

Estimativa na Conclusão = Custo Real + (Orçamento na Conclusão - Valor Agregado)

Esta fórmula é a melhor escolha quando a produção está estável e as coisas estão funcionando sem problemas. Usar esta fórmula ajuda a confirmar que um projeto está no caminho certo para ficar dentro do orçamento:

Estimativa na Conclusão = Custo Real + (Orçamento na Conclusão - Valor Agregado)

Quando for necessário levar em consideração o cronograma do projeto e o desempenho dos custos (com que eficiência o tempo e o dinheiro estão sendo usados) para revisar um orçamento, use esta fórmula para encontrar estimativas na conclusão. Como você pode ver, primeiro você precisa calcular o Índice de Desempenho de Cronograma e o Índice de Desempenho de Custo.

Estimativa na Conclusão = Custo Real + (Orçamento na Conclusão - Valor Agregado) / Índice de Desempenho do Cronograma + Índice de Desempenho de Custo

Partes da Fórmula Estimativa na Conclusão

A fórmula de estimativa na conclusão consiste no orçamento na conclusão, índice de desempenho de custo e, às vezes, índice de desempenho do cronograma. Cada um deles é outra parte fundamental do sistema de Gerenciamento de Valor Agregado. Mas o que exatamente esses termos significam e como você os encontra?

• Orçamento na Conclusão (BAC): Orçamento na Conclusão (BAC) refere-se a todo o orçamento necessário para concluir um projeto. Para encontrar o BAC, você deve adicionar todos os custos e despesas estimados. Geralmente, os orçamentos são divididos categoricamente. BAC é a soma de todas as categorias.
• Índice de Desempenho de Custo (CPI): Índice de Desempenho de Custo (CPI) é um índice que representa como os custos estão sendo transformados em trabalho real; com que eficiência o dinheiro está sendo gasto. Isso é encontrado dividindo o valor agregado (EV) do trabalho concluído pelo Custo Real (AC) necessário para executar.
• Índice de desempenho do cronograma (SPI): Semelhante ao CPI, o Índice de desempenho do cronograma mede a eficiência do tempo gasto. O SPI é calculado dividindo o Valor Agregado (EV) do trabalho realizado pelo Valor Planejado (PV).

Exemplo de estimativa na conclusão

Para este exemplo, usaremos a primeira variação da fórmula Estimate to Complete. Como lembrete, aqui está a aparência dessa equação:

EAC = BAC / CPI

Nesse cenário, o Orçamento na Conclusão (BAC) é de US$ 50.000 e o Índice de Desempenho de Custo (CPI) atual é igual a 0,8. Portanto, devemos dividir $ 50.000 por 0,8.

EAC = $ 50.000 / 0,8

EAC = $ 62.500

Esse resultado indica que, no momento atual, o custo do projeto está estimado em $ 62.500, ou seja, $ 12.500 acima do orçamento inicial.

Como o ProjectManager ajuda na estimativa de custos e variação

Quando você tiver calculado com sucesso a estimativa na conclusão, é hora de colocar os resultados em uso.

Para fazer as melhores estimativas, você precisa ter as informações mais atuais. O painel do ProjectManager é atualizado em tempo real, portanto, não há chance de usar dados antigos para tomar decisões importantes para o futuro.

Use uma ampla variedade de filtros para personalizar a visualização do painel ao seu gosto e aprimorar os detalhes críticos. Veja custos, tarefas, tempo gasto e integridade geral do projeto, tudo em um único hub.

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