7 alternativas do Calendly que você não deve ignorar
Publicados: 2020-10-06
As 7 melhores alternativas do Calendly
- Setmore – Processamento de pagamentos incluído no plano gratuito
- Simplybook.me – Opções de design moderno
- Trafft – Plano gratuito generoso
- Squarespace Scheduling – Plataforma de reservas com aparência profissional para qualquer site
- Wix Bookings – Para usuários Wix
- TimeSync – Ótimo para agendar chamadas telefônicas e de vídeo
- Monday.com – ferramenta de agendamento interno e gerenciamento de projetos
Tomar compromissos e agendar é parte integrante de muitas pequenas e grandes empresas.
No passado, você ligava e perguntava sobre os horários disponíveis, talvez alguém atendesse, talvez você tivesse que tentar novamente mais tarde. Uma vez que você tem o compromisso, você faz uma anotação no calendário em sua parede ou em seu diário, que estava sempre andando.
Agora, não sei quanto a você, mas muitas vezes tive que mudar meus compromissos devido a circunstâncias imprevisíveis. Isso sempre envolvia outro telefonema ou um e-mail, que você temia que eles não vissem.
Meu diário estava uma bagunça. Até faltei a alguns compromissos porque esqueci que os tinha marcado.
Avanço rápido para 2020 e todos estão reservando através de seus smartphones.
Tudo, desde compromissos de cabeleireiro até salas de reunião e sessões de coaching de vida, está sendo reservado através do uso de software de agendamento de compromissos, e Calendly é um nome que continua surgindo.
O Calendly chegou ao mercado pela primeira vez em 2013 em Atlanta e desde então se tornou um aplicativo de agendamento bastante popular em todo o mundo, com 5.000.000 de usuários mensais. Ele atende a todos, de freelancers a instituições de ensino, mas é tudo o que se espera e existem alternativas melhores do Calendly?
Experimente-os aqui: Setmore, Simplybook.me e Calendly
Vamos dar uma olhada em todos os prós e contras de usar o Calendly em relação a outros aplicativos de reserva populares.
O que Calendly faz bem
Compromissos ilimitados
Alguns aplicativos de agendamento definem um limite de quantos compromissos você pode fazer por mês. Não Calendly. Essa é uma grande vantagem, pois você pode simplesmente continuar marcando compromissos sem se preocupar em atingir seu limite, mesmo se estiver no plano gratuito. Felizmente, sua única preocupação será se você terá slots suficientes para todos os seus clientes!
Fácil de usar
Em geral, os aplicativos de reserva são bastante fáceis de usar, embora você ainda possa ter problemas de UX devido a uma má decisão de design. O Calendly possui uma interface bem projetada, o que facilita muito a configuração de sua agenda e o agendamento de compromissos.
Modelos de fluxo de trabalho
Esses modelos ajudam você a automatizar seu fluxo de trabalho, por exemplo, se alguém agendar um compromisso com você, você pode configurá-lo para que ele envie um e-mail de confirmação, um lembrete no dia e, em seguida, uma solicitação de pesquisa de feedback após a reunião (embora tenha lembre-se de que esse recurso está disponível apenas para usuários do plano Pro).
Integrações
Além de integrar-se a todos os calendários populares, incluindo Outlook, Office 365, iCloud e Google, o Calendly possui uma série de integrações nativas, que variam de criadores de sites a ferramentas de CRM.
As maiores desvantagens do Calendly
Pagar por usuário é caro para grandes equipes
Com o Calendly, você paga US$ 10/usuário por mês. Se sua empresa tiver muitos usuários, você verá um aumento nos custos com este aplicativo. Outros aplicativos de agendamento cobram um preço fixo para vários usuários, o que faria mais sentido para empresas com equipes realmente grandes.
O plano pago da SetMore custa US$ 25/mês para até 20 usuários, o que custa US$ 1,25/usuário.
O plano pago do SimplyBook.me custa US$ 9,99/mês para 15 usuários, o que custa US$ 0,66/usuário.
O plano Crescente do Squarespace Scheduling também oferece uma melhor relação custo-benefício – $ 23/mês oferece 6 calendários para vários usuários/colaboradores.
Você não pode receber pagamentos no plano gratuito
Embora você possa receber pagamentos via Stripe ou PayPal, esse recurso não está disponível, a menos que você pague por ele. Ambos SetMore, o SimplyBook.me oferece planos gratuitos decentes que permitem que você receba pagamentos online.
Nenhum software de desktop disponível
Embora a maioria ache a web e o aplicativo móvel suficientes, alguns podem preferir ter seu sistema de reservas em seu desktop. Se esta é a sua preferência, então você pode dar uma olhada no SetMore.
Faltam opções de personalização no painel
Alguns podem achar que o Calendly os limita quando se trata de organizar agendamento interno, como mídia social e gerenciamento de conteúdo. Uma ferramenta melhor para isso é Monday.com.
Então, como você pode ver, existem algumas alternativas interessantes ao Calendly por aí. Deixe-me apresentar-lhe o que considero ser o melhor software de agendamento.
Comparação lado a lado das alternativas do Calendly
| Calendly | Setmore | Simplebook.me | Tráfego | Agendamento do Squarespace | Reservas Wix | Sincronização de tempo | Monday.com | |
| Sincronização do calendário | Panorama Office 365 iCloud | Google Office 365 | Google Panorama | Google Panorama | Panorama Office 365 iCloud | Outlook do Google Agenda | Apenas no plano de nível superior | |
| Processo de pagamento | Stripe (plano pago) PayPal (plano pago) | Quadrado (grátis) Stripe (plano pago) | Mais de 40, incluindo PayPal Square Stripe | Listra PayPal Authorize.net | Listra PayPal Praça | Pagamentos Wix, PayPal, Stripe e muito mais | PayPal Listra | —– |
| Preços | Livre Planos pagos a partir de $ 10/mês Inscrever-se | Livre Prêmio a partir de US$ 12/mês Inscrever-se | Livre Planos pagos a partir de US$ 9,90/mês Inscrever-se | Livre Pago a partir de $ 12/mês Inscrever-se | A partir de US$ 14/mês Inscrever-se | A partir de $ 23/mês (incluindo um site) Adicionar Reservas Wix | $ 59 Pagamento único Inscrever-se | Livre Pago a partir de $ 30/mês Inscrever-se |
Uma visão detalhada das melhores alternativas do Calendly
Setmore
Setmore é a minha melhor escolha quando se trata de escolher um aplicativo de agendamento, principalmente porque é tão fácil de usar e oferece um plano gratuito realmente generoso.
Você levará apenas alguns minutos para configurar, mesmo aqueles que têm pouco conhecimento técnico acharão muito simples. Na verdade, seu assistente de configuração significa que é impossível perder uma etapa.
Onde Setmore vence Calendly:
Além de ser uma ferramenta muito fácil de usar, Setmore possui alguns recursos exclusivos que o Calendly não possui. O fato de você poder baixar o Setmore em seu desktop pode ser bastante atraente para alguns, pois significa que você pode usá-lo offline.
O preço é uma grande razão pela qual eu gosto tanto de Setmore. O plano gratuito vem com 4 contas de usuário, ou por US$ 12/usuário/mês, você poderá sincronizar seus calendários e enviar lembretes por SMS. Se você tiver mais de 3 usuários, o custo por usuário diminuirá para US$ 9/mês. Quando você considera que o Calendly cobra US$ 10/mês por usuário, o Setmore é uma opção um pouco mais econômica para equipes maiores.
Na verdade, o plano gratuito da Setmore é bastante generoso , oferecendo compromissos ilimitados, e-mails automatizados e processamento de pagamentos via Square.
Onde Calendly ganha:
O Calendly oferece uma gama um pouco mais ampla de calendários (o Setmore não possui o iCloud e o Outlook), embora você sempre possa usar o Zapier.
Recomendado para:
Eu recomendaria o Setmore para quem procura um plano gratuito generoso ou para aqueles que se beneficiariam do software de desktop. Você definitivamente obterá mais pelo seu dinheiro com Setmore se precisar de mais de 3 contas de usuário.
> Experimente Setmore gratuitamente
Simplesmentebook.me
Fundado em 2008, o SimplyBook.me é alguns anos mais velho que o Calendly. Ele também possui uma boa variedade de recursos e opções de design, e é por isso que acho que é uma ótima alternativa ao Calendly.
Onde o Simplybook.me supera o Calendly:
O Simplybook.me é único, pois oferece uma variedade de modelos de sites responsivos e de boa aparência. Isso é ótimo para quem procura um aplicativo de reservas e uma página de destino simples em um. Devo dizer que, com muito pouco esforço, você pode obter um site com aparência muito profissional, embora básico.
O recurso de associação também é bastante exclusivo. Isso permite que você ofereça descontos e guloseimas aos seus membros, por exemplo, pagamentos recorrentes mais baixos. Ter a capacidade de oferecer esses tipos de incentivos só pode ajudar a aumentar as vendas e reter clientes.
Oferecendo mais de 40 processadores de pagamento (incluindo PayPal, Square e Stripe), o Simplybook.me definitivamente supera os dois do Calendly (PayPal e Stripe). Ele também supera o Calendly quando se trata de idiomas, oferecendo um total de 15.
Onde Calendly ganha:
O Calendly oferece mais integrações de calendário, pois o Simplybook.me oferece apenas 2.
Recomendado para:
O construtor de sites simples será útil para empreendedores individuais e pequenas empresas que procuram uma solução descomplicada. Ter uma série de processadores de pagamento para escolher atrairá aqueles que desejam oferecer mais opções aos seus clientes.
> Experimente o SimplyBook.me gratuitamente
Tráfego
A Trafft se comercializa como um 'software premium de agendamento e reserva', que pode aumentar suas conversões em 30%.
É recomendado para salões de beleza, prestadores de serviços de saúde, serviços de educação e consultoria, entre outros setores.
Então, no papel, tudo soa muito bem. Mas quão fácil é o software de usar e é melhor que o Calendly?
Onde Trafft vence Calendly:
O pacote mensal básico do Trafft vem com 20 usuários por US$ 12, enquanto o Calendly cobra US$ 10 por usuário.
Você pode receber pagamentos online via Stripe, PayPal e Authorize.net na versão gratuita e também configurar notificações automáticas por e-mail e SMS.
O site de reservas é simples, mas eficaz; é facilmente personalizável e você pode incorporá-lo em seu site existente, se tiver um.
Onde Calendly ganha:
A lista de integrações nativas do Calendly é muito mais longa e variada do que a de Trafft. O Trafft inclui apenas algumas ferramentas e está faltando algumas integrações importantes, como calendário do iCloud e integrações com plataformas de CRM.
Recomendado para:
Como afirma em seu site, este aplicativo de agendamento é uma boa opção para vários setores, incluindo serviços de saúde e profissionais. Ele oferece uma boa quantidade de funcionalidades para pequenas e médias empresas e é uma ótima alternativa ao Calendly para aqueles com muitos usuários.
Experimente o Trafft gratuitamente
Agendamento do Squarespace
Você pode se surpreender ao saber que não precisa de um site do Squarespace para usar o Squarespace Scheduling. Na verdade, o Squarespace Scheduling é alimentado pelo software de reserva de compromissos Acuity, que eles adquiriram em 2019.
O Squarespace Scheduling permite que os clientes reservem compromissos individuais (por exemplo, sessões de coaching, treinamento pessoal) e aulas em grupo (por exemplo, ioga, seminários). “Agendadores” podem ser incorporados em seu site ou compartilhados como um link, e os pagamentos das reservas podem ser aceitos via Stripe, Square ou PayPal. Você também pode sincronizar com todos os principais aplicativos de calendário (Google, iCloud, Outlook, etc). Além disso, há integrações diretas com ferramentas como ClassPass, Zoom, MailChimp e Zapier.
Onde o Squarespace Scheduling supera o Calendly:
Se você já estiver usando o Squarespace, o Squarespace Scheduling é fácil. Ele está integrado ao seu painel principal e permite que você alterne entre editar seu site e acessar seus compromissos sem problemas.
Depois, há também o preço . Enquanto o plano Emergente permite apenas 1 calendário e é um pouco mais caro do que o plano Equipe do Calendly (US$ 14/mês), o plano Crescente permite até 6 calendários e custa apenas US$ 23/mês. Isso é útil se você precisar de calendários para vários funcionários (que você pode adicionar como colaboradores) ou locais. O plano Powerhouse, por US$ 45/mês, oferece ainda mais – até 36 calendários, além de acesso à API.
O Squarespace Scheduling foi projetado para ser uma ferramenta de reserva mais voltada para o cliente, e achamos que faz um trabalho melhor para ajudá-lo a vender seus serviços . Os planos de nível superior permitem que você ofereça certificados de presente, associações e assinaturas. Você também pode vender serviços complementares, por exemplo, um secador opcional quando um cliente agenda um corte de cabelo.
Onde Calendly ganha:
Para reuniões internas/de equipe, o Calendly se destaca – recursos como os tipos de evento Round Robin e Coletivo, que permitem agendar reuniões automaticamente com vários membros da equipe, não estão disponíveis no Squarespace Scheduling.
Além disso, o Squarespace Scheduling não oferece nenhum tipo de plano gratuito; portanto, se você não deseja receber nenhum pagamento, o Calendly é a melhor opção.
Recomendado para:
Qualquer pessoa que tenha um site e precise de uma ferramenta de reserva com aparência profissional para marcar compromissos, especialmente se estiver hospedada no Squarespace.
> Experimente o Squarespace Scheduling gratuitamente
Reservas Wix
Se você tem um site Wix, o Wix Bookings, um aplicativo do mercado Wix, é uma ótima solução de agendamento. Com esta ferramenta, você pode fazer reservas individuais ou em grupo e aceitar pagamentos diretamente em seu site, além de sincronizá-lo com seu calendário do Google.
Onde o Wix vence o Calendly:
Este é um ótimo aplicativo para usuários existentes do Wix, pois significa que tudo é gerenciado a partir do seu site Wix ou do aplicativo móvel Wix (iOS e Android), pois não há necessidade de depender de vários serviços.
Você também pode habilitar várias contas de equipe para gerenciar as reservas e vender assinaturas online.
Onde Calendly ganha:
Infelizmente, o aplicativo Bookings só pode ser usado em sites Wix e por aqueles em um de seus Planos Business Premium.
Algumas outras desvantagens é que o recurso de reserva só pode ser adicionado a uma página e a configuração multilíngue não é possível.
Aqueles que precisam adicionar variações nas durações de suas sessões descobrirão que isso não é possível. Em vez disso, você terá que duplicar seus serviços.
Recomendado para:
Proprietários de sites Wix que procuram um aplicativo fácil de usar que possa receber pagamentos on-line e integrá-lo ao Google Agenda.
>Experimente o Wix Bookings
TimeSync da Novocall
Novocall é um pouco diferente dos outros fornecedores de software nesta lista. É uma solução de chamada para chamadas recebidas e efetuadas, mas também ajuda a agendar reuniões por vídeo e telefone por meio do recurso TimeSync.
Ele se integra ao Zoom e GoogleMeet para videoconferência, além de integração com CRMs populares, Google Analytics e Facebook Pixel.
Onde o TimeSync bate o Calendly:
Um bom recurso do TimeSync é que ele qualifica seus leads antes de marcar uma reunião com você, fazendo uma série de perguntas. Isso pode ajudar a economizar seu tempo e significa que você está mais bem preparado quando se trata de realmente conhecer clientes em potencial.
Se seu foco principal é agendar e realizar chamadas de vídeo via Zoom, você ficará feliz em saber que essa integração é possível no plano gratuito do TimeSync. O Calendly reserva esse recurso apenas para usuários pagos.
Onde Calendly ganha:
O TimeSync oferece integrações diretas apenas com o Google Calendar ou o Outlook Calendar, enquanto o Calendly se integra a todos os calendários populares.
Embora você possa enviar notificações e lembretes com o TimeSync, não é possível automatizar fluxos de trabalho inteiros como faria com o Calendly.
Por US$ 25/mês/usuário, o Timesync não é barato. Calendly, Setmore ou Simplebook.me oferecem um negócio melhor.
Recomendado para:
Eu recomendaria o TimeSync para empresas que realizam principalmente suas reuniões online por videochamada. Seu recurso de qualificação também o torna uma solução interessante para empresas maiores, com muitos novos leads chegando.
> Experimente Novocall gratuitamente
Monday.com
O Monday.com, uma ferramenta de produtividade, chegou oficialmente ao mercado em 2014, depois de ter sido lançado em Tel Aviv. Alguns anos depois, o aplicativo móvel foi lançado, o que os levou a ser nomeados uma das 15 empresas que mais cresceram em 2018. Em 2020, ultrapassou 100.000 equipes usando a plataforma.
Não é exatamente uma comparação de maçãs com maçãs, mas achei interessante incluir a segunda-feira, pois isso lida com questões de agendamento interno melhor do que o Calendly.
Onde segunda-feira bate Calendly:
A oferta do Monday.com é muito mais ampla do que a do Calendly devido à sua ampla gama de recursos. Por exemplo, você pode ter vários 'espaços de trabalho' e vários painéis dentro deles. Essa pode ser uma ótima maneira de separar projetos ou gerenciar as tarefas de diferentes equipes.
A segunda-feira tem vários modelos , o que significa que você pode usá-lo para muito mais do que simplesmente agendar. Por ser uma ferramenta de produtividade completa, você encontrará modelos como planejamento de blog, agendamento de mídia social, planejamento de sprint (para desenvolvedores) e muito mais.
Também está disponível em 12 idiomas , muito mais do que os 5 do Calendly. Um plano gratuito está disponível para até 2 usuários.
Onde Calendly ganha:
Com Monday.com, você precisa comprar um mínimo de 3 usuários , o que significa que seu plano pago mais barato sai por US$ 30/mês. Se você precisar de 1 a 2 usuários, essa não será a opção certa para você. O Calendly, por outro lado, oferece um plano gratuito com 1 conta de usuário.
Devido às extensas opções de segunda-feira, você pode ficar um pouco sobrecarregado no início. Se você preferir uma ferramenta mais simplificada, o Calendly supera a segunda-feira em termos de facilidade de uso.
Embora a segunda-feira tenha muitos casos de uso, não é realmente para marcar compromissos com clientes. Por exemplo, se você é um cabeleireiro procurando por software de reserva, seria melhor com Setmore ou Simplybook.me.
Recomendado para:
Esta é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos com muitos recursos. Se você está procurando uma ferramenta que possa ajudá-lo a se manter atualizado sobre tudo, desde vendas e marketing até atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos, vale a pena conferir o Monday.com.
>Experimente segunda-feira gratuitamente
Calendly Alternatives: Qual é o Veredicto?
Vimos que existem algumas alternativas excelentes do Calendly por aí, mas qual é a certa para você? Bem, isso depende totalmente de quais são suas necessidades.
As ferramentas de agendamento que analisamos são únicas à sua maneira, e haverá cenários em que uma faria mais sentido usar do que outra. Vamos dar uma olhada:
Preciso de um aplicativo de reservas que aceite pagamentos on-line
Melhor alternativa ao Calendly: Setmore, Squarespace Scheduling, Wix Bookings, Simplybook.me, Trafft
Preciso de um site simples para fazer reservas
Melhor alternativa ao Calendly: Simplybook.me, Wix, Squarespace Scheduling, Trafft
Preciso de uma ferramenta para ajudar no gerenciamento de projetos
Melhor alternativa ao Calendly: Monday.com
Preciso de um aplicativo de agendamento que possa me ajudar a qualificar leads
Melhor alternativa ao Calendly: TimeSync da Novocall
Preciso de uma solução acessível para uma grande equipe
Melhor alternativa ao Calendly: Setmore, Trafft
Preciso de um aplicativo de reservas com opções multilíngues
Melhor alternativa ao Calendly: Squarespace Scheduling, Simplybook.me, Trafft
Se você tiver alguma dúvida sobre as ferramentas ou gostaria de compartilhar sua experiência usando-as, deixe-me um comentário abaixo!
Atualizações:
15 de fevereiro de 2022 - Tráfego adicionado
17 de janeiro de 2022 - Revisão de vídeo adicionada
23 de novembro de 2021 - Preços atualizados da Setmore
07 de outubro de 2021 - Squarespace Scheduling adicionado
02 de setembro de 2021 – Simplybook.me agora disponível em vários idiomas
14 de julho de 2021 – Adicionada tabela e preços atualizados