Como criar e entregar apresentações cativantes

Você é ótimo em escrever textos, artigos e outros conteúdos de formato longo. Mas você fica olhando fixamente para a tela do computador quando chega a hora de escrever um discurso?

Talvez seja porque você está nervoso em realmente fazer o discurso ao vivo - o que produz muito mais ansiedade do que clicar em “publicar” para fazer uma postagem no blog entrar no ar.

Você sempre pode voltar e editar a postagem se encontrar um erro ou tiver uma ideia que possa melhorá-lo. Você não pode fazer isso ao dar um discurso, no entanto.

Assim que as palavras saem da sua boca, elas estão lá e o momento se foi. E ao dar um discurso, a única coisa que importa é o momento em que todos os olhos estão em você.

Neste post, vou abordar como criar conteúdo que está pronto para o horário nobre e como estar pronto para roubar o show quando for o seu momento.

Você encontrará esses tópicos e mais detalhados em meu novo livro, Steal the Show .

Escrevendo discursos e histórias

Excelente falar em público pode ser usado para promover suas grandes ideias, bem como mudar e transformar a maneira como as pessoas pensam, o que sentem e o que fazem.

Seu desempenho pode salvar o mundo. Literalmente.

• Se o seu desempenho resultar em uma pessoa na sala fazendo uma mudança positiva em sua vida, você mudou o mundo.
• Se seu desempenho resultar em uma grande venda que tornará sua empresa muito mais bem-sucedida que criará mais empregos e contratará novos funcionários, você mudou o mundo.
• Se seu brinde no casamento de seu filho fez a noiva dele se sentir como um membro da família, você mudou a vida dela.

Se você deseja causar um impacto que mude o mundo, você deve:

1. Elabore um plano bem informado ancorado por uma grande ideia que cumpre uma promessa.
2. Escolha a estrutura certa para organizar o conteúdo.

Às vezes, o “especialista” não sabe muito mais do que o novato. Ele ou ela é freqüentemente visto como um “especialista” simplesmente porque suas informações são mais bem organizadas.

Ei, qual é a grande ideia?

Uma grande ideia apóia a promessa de seu discurso.

Claro, é o ponto principal que você deseja apresentar, mas também é uma declaração de convicção que assume uma posição sobre qualquer que seja o seu tópico.

Uma grande ideia mostra ao público o mundo como ele é e como o mundo poderia ser muito melhor se a sua ideia se tornasse realidade - essa é a promessa do seu discurso.

Também demonstra o quão pior seu mundo será se eles não adotarem essa nova forma de pensar ou ser.

Você não precisa ser diferente para fazer a diferença

Sua grande ideia não precisa ser original, contanto que sua grande ideia esteja enraizada em sua experiência e crenças gerais.

O mesmo vale para o seu conteúdo. Não precisa necessariamente ser diferente para fazer a diferença.

Sua grande ideia é a base de todo o seu desempenho. Ele oferece uma grande promessa ao público.

No entanto, não importa o quanto sua grande ideia mude o mundo, o público deve conectar os pontos entre a mensagem e o mensageiro.

Sua grande ideia não vai ressoar se o público não entender por que você é um mensageiro confiável e por que isso tem que ser importante para eles.

A mensagem deve ter um mensageiro

Em um de meus seminários de masterclass, um jovem oficial da Marinha dos Estados Unidos estava trabalhando em um discurso de abertura sobre violência doméstica e abordagens para relatar e interromper esses comportamentos nas forças armadas.

Por motivos pessoais, ele não revelou por que escolheu fazer esse discurso. O resultado foi que ninguém no seminário conseguiu entender por que o oficial havia se responsabilizado pelo assunto.

Ele cometeu abuso e estava fazendo as pazes? Sua irmã foi vítima de abuso?

Se ele tivesse sido capaz de discutir a situação um pouco mais abertamente e explicar por que este assunto era tão importante para ele, o público o teria entendido e visto como um mensageiro apaixonado.

As perguntas a seguir o ajudarão a desenvolver e avaliar sua grande ideia:

• O que é mais importante para você? Pelo o que você está interessado?
• Como sua mensagem poderia tornar o mundo melhor?
• Qual é a sua conexão pessoal com o assunto?
• Como é o mundo do público em termos dessa ideia? Quais são suas limitações, preocupações, esperanças e sonhos?
• Quais são os custos de não mudar?
• Qual é a promessa? O que o público vai ganhar ao ouvir você?
• Como será o mundo se o público adotar sua grande ideia? Lembre-se de que seu “público” pode ser uma pessoa sentada à sua frente em uma mesa.

Em seguida, enquadre seu conteúdo.

Enquadre e organize sua grande ideia

Ao organizar suas informações para seu público, você organiza a maneira como eles as ouvem e pensam sobre o assunto.

É um ótimo serviço para eles, quer você esteja conversando com dois capitalistas de risco ou um auditório com 150 colegas.

Também ajuda a fazer a apresentação. Quanto melhor organizado, mais fácil será para você se lembrar da estrutura e do conteúdo.

Felizmente, você pode organizar suas ideias usando alguns projetos que funcionaram para inúmeros bestsellers de não ficção, discursos, apresentações em grupo, painéis e palestras.

Essas estruturas fornecem as ferramentas para levar seu público à sua grande ideia e temas subjacentes. Eles também podem ser combinados e usados ​​juntos.

Usarei livros como exemplos em vez de discursos, porque é mais provável que as pessoas tenham lido os mesmos livros do que ouvido os mesmos discursos.

• A estrutura do problema / solução: Dramatize e ilustre cada problema e, a seguir, ofereça uma solução atraente. Você alternará o problema com a solução e sua prescrição para abordar a solução. Crie histórias e dados e crie um grande resultado. Os políticos costumam usar essa estrutura.
• A estrutura numérica: bem conhecida pelos consumidores de livros e discursos de negócios, a estrutura numérica é um padrão antigo. Você provavelmente conhece Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, de Steven Covey . Estruturas numéricas permitem que você divida recomendações ou novas ideias em partes fáceis de entender. Suas seções numeradas podem ser chaves, princípios, elementos, regras ou valores. Os pontos numerados sempre levarão à sua grande ideia.
• A estrutura cronológica: Apresentar informações em ordem sequencial com base no tempo ou consistência lógica, indo do passado ao presente e ao futuro. Sua gravidez semana a semana de Glade Curtis e Judith Schuler usa essa estrutura. As apresentações épicas de Steve Jobs em iPods e iPhones usaram estruturas sequenciais e lançaram um recurso de cada vez, enquanto conduzia seu público a entender os recursos do último lançamento.
• A estrutura modular: Esta é a estrutura que usei para Steal the Show - cada parte pode ser lida e aplicada separadamente. Você pode ir para diferentes módulos para obter as informações de que precisa primeiro, em vez de ler o livro inteiro do início ao fim.
• A estrutura de comparação e contraste: esta estrutura é mais adequada em uma discussão de dois assuntos principais ou pontos temáticos em que você mostrará diferenças. Jim Collins usou a estrutura de comparação e contraste de maneira eficaz em seu livro, Good to Great, e nas centenas de discursos que fez com base nela. Collins e sua equipe analisaram mais de 1.400 empresas, identificaram 11 que se tornaram excelentes e, em seguida, compararam e contrastaram as variáveis ​​que fizeram com que as 11 se destacassem em relação às demais.
• A famosa estrutura de três atos de Aristóteles: estou falando sobre a história da situação-resolução de conflito universal para o teatro e o drama, mas também é o cerne de praticamente todas as histórias já contadas. Muitas peças e filmes têm três atos construídos sobre essa estrutura, assim como a ação em um único ato.

Sete etapas para desenvolvimento de conteúdo e redação de fala eficazes

Os discursos não precisam ser escritos palavra por palavra e, se forem, certamente não precisam ser memorizados.

Só não os leia em um pedaço de papel. Em vez disso, você pode criar um esboço com pontos-chave, pontos de apoio, histórias e muito mais.

Mas, isso não tira você do gancho do ensaio.

Ensino alguns de meus alunos a escrever e memorizar discursos. Eles aprendem a atuar com espontaneidade, autenticidade e facilidade; o público sente que todo o discurso foi elaborado no momento.

Outros preferem seguir a estrutura de esboço explicada acima e improvisar seu caminho através da estrutura (isso não é o mesmo que improvisar). Eles costumam usar notas adesivas para organizar e memorizar todos os vários componentes do discurso: pontos-chave, histórias, interação com o público, frase de chamariz e muito mais.

Para se sair bem, é necessário ensaio. Se você estiver interessado em aprender a ensaiar, leia Steal the Show. Dediquei o capítulo 14 a este tópico.

Enquanto isso, use essas sete etapas para desenvolvimento e redação de conteúdo criativo e eficaz.

1. “Despeje o cérebro” de tudo que você sabe sobre o tópico de conteúdo. Use seus poderes criativos e associativos sem ativar o julgamento do cérebro linear. Comece com uma sessão de escrita de forma livre ou gravação de áudio apenas para tirar tudo para fora. Geralmente faço isso verbalmente e peço a alguém que faça anotações para mim.
2. Organize o despejo do cérebro compartimentando idéias relacionadas. Procure os pontos principais e o material de apoio. Você pode gostar de usar notas adesivas ou um mapa mental para separar os pontos principais do material de apoio. Ou você pode prosperar conversando e notando o despejo cerebral com um colega de confiança durante o almoço ou até mesmo uma cerveja depois do trabalho.
3. Observe as experiências diretas relacionadas ao seu tópico principal. Como você pode falar sobre suas experiências para apoiar a mudança que pedirá ao seu público? Se você está falando sobre saúde, quais problemas de saúde você superou? Se você está tentando fazer com que o conselho escolar mude uma política, que experiências seu filho teve com a política atual?
4. Reúna os dados diretos, anedóticos ou científicos, que sustentam o seu tópico. Faça pesquisas preliminares de dados relevantes. Acesse as fontes mais respeitadas e confiáveis ​​que são amplamente usadas por jornalistas e acadêmicos primeiro, e ignore muitas das "pesquisas" menos confiáveis ​​que você encontrará aleatoriamente nas pesquisas do Google.
5. Identifique quaisquer vulnerabilidades de lógica ou persuasão em seu conteúdo. Que argumentos seu público poderia apresentar? Como você pode lidar habilmente com esses argumentos? Identifique as várias objeções que as pessoas podem fazer às suas teorias, experiência ou personalidade.
6. Deixe o processo de edição começar. A boa criação de conteúdo tende a ser confusa por um tempo. Não desanime se precisar de mais do que alguns rascunhos - é assim que a escrita funciona. Eu sugiro que você leia suas anotações e escolha as melhores peças, histórias e dados - o tema unificador de seu discurso. Ou escolha o que não incluir, removendo tudo e qualquer coisa que não atenda ao objetivo e apresente a grande ideia e o que você deseja que seu público pense, sinta ou faça. Isso então se torna um processo recorrente: despejar o cérebro, organizar, editar.
7. Corte, corte, corte! Conforme você chega aos estágios finais do processo de edição, é hora de “matar seus queridinhos”. Por que a frase de Sir Arthur Quiller-Couch em seu livro On the Art of Writing (1916) é tantas vezes oferecida como conselho aos escritores? Porque muitos de nós tendemos a adicionar mais detalhes e exemplos para fazer pontos importantes para ter certeza de que o público "entende" ou porque queremos que eles pensem que somos inteligentes e saibam do que estamos falando. Vá direto ao ponto: escolha o detalhe, exemplo ou ponto de dados mais forte em partes críticas de sua história. Seu público precisa de muito menos informações para chegar ao "Aha!" momento do que você imagina.

Elementos da história falada

À medida que você começa a pensar e escrever histórias em potencial, é hora de incorporar os elementos que constituem boas histórias para falar em público e desempenho.

Você deve ter ouvido que é importante que as histórias tenham um começo, meio e fim. É como me dizer que é importante chutar uma bola de futebol “com um pé e cinco dedos”.

Uma história pode ter começo, meio e fim, mas saber disso não o ajudará necessariamente a contar uma história melhor.

Use este processo de três etapas para contar contos verdadeiros incríveis

1. Escolha histórias que demonstrem a aplicação filosófica ou prática de sua promessa.
2. Tenha paixão pela história e um motivo urgente para contá-la.
3. Esculpir e moldar a história para apoiar as mudanças que você está pedindo ao público para fazer.

Como moldar cada história com a estrutura de três atos

Aqui está um exemplo de como você também pode usar a estrutura de três atos em cada história que contar.

Digamos que eu estivesse contando uma história sobre como conhecer os pais do meu noivo. (Esta é uma história completamente inventada. É falsa. Não aconteceu de verdade. Eu não bebo vinho, nunca fui noivo de uma mulher chamada Mimi e definitivamente não faço tortas!)

Ato um: a circunstância dada. Cenário, hora e lugar. Esperanças e objetivos.
A família de Mimi é muito próxima ... muito mais próxima que a minha. Eles ainda moram na mesma casa onde ela cresceu. Eu mal podia esperar para ver sua velha casa na árvore e sentar no telhado quando todos estavam dormindo.

A primeira vez que encontrei sua família foi durante o Dia de Ação de Graças. Fiz uma torta, minha receita secreta. Ela prometeu que seus pais me amariam. Eu iria provar a eles que era perfeita.

Eles diriam: "Como é que sobrevivemos sem Michael?"

Ato dois: o conflito. Uma luta. Obstáculos no caminho.
Tudo deu errado. Larguei a torta e o cachorro comeu. Então o cachorro ficou doente.

Levamos o cachorro ao veterinário enquanto o peru estava queimando no forno. O cachorro revelou ser alérgico ao meu ingrediente secreto - coco.

E então tivemos um acidente de carro com o carro dos pais dela. Ninguém ficou ferido, graças a Deus. Mas toda a comida estava fria quando voltamos e ninguém havia comido nada. Precisávamos comer hambúrgueres no jantar de Ação de Graças.

O tempo todo, só pensei em como havia decepcionado Mimi. Eu sabia que este seria nosso primeiro e último feriado juntos.

Eu estava roubando outra taça de vinho na cozinha quando ouvi Mimi e sua mãe conversando em voz baixa. Eu me esgueirei até a porta para poder ouvir.

Ela queria que a gente fosse embora. Ela queria que eu fosse. Eu entendi por quê. Não eram as férias perfeitas que haviam imaginado.

Ato três: a resolução. Uma mudança. Progresso. Uma transformação.
Mas você sabe o que Mimi disse?

“Este tem sido meu feriado favorito. Porque todas as pessoas que amo estão aqui juntas. Dê a Michael outra chance. Dê a Michael mais cem chances. Talvez ele não seja perfeito. Mas ele é perfeito para mim. ”

Tivemos mais quatro ações de graças desde então. E toda vez que algo deu errado. Mas agora me sinto em casa. É melhor do que perfeito. É nosso.

Transforme uma história decente em uma grande história.
O exemplo acima é uma história decente na página e uma ótima história quando contada com paixão, conexão, intensidade, urgência e coração.

Um bom contador de histórias verbal pode fazer uma história comum na página parecer muito boa.

Além disso, se você sabe contar uma história, sabe contar uma piada. A maioria das piadas é contada como histórias. Eles incluem exposição, conflito e uma resolução. O suspense é a chave.

Há muito mais sobre como contar histórias em Steal the Show.

Tudo fica bem quando termina bem

Qualquer um pode começar algo. Apenas alguns terminam.

Você, meu amigo, é um finalizador. E isso é algo que deve deixar você orgulhoso.

Juntos, decidimos desmistificar a redação de discursos e acho que fizemos um excelente trabalho.

Espreitamos o processo de apresentação para que você pudesse ver onde as grandes ideias começam e como elas podem ganhar vida por meio de sua performance para mudar o mundo.

Também dissecamos a estrutura de três atos para que possamos contar histórias convincentes em voz alta - não apenas na página.

Para saber mais, vá para StealTheShow.com e pegue uma cópia.