14 maneiras fáceis de criar tempo criativo para o seu negócio

Nem sempre é fácil conseguir tempo criativo, mas quando você cobra pelo trabalho criativo, tempo é igual a dinheiro. Então, como você encontra mais tempo para fazer um trabalho criativo bem pago todos os dias?

Se você é um show de venda de histórias de uma pessoa, trabalhar de forma inteligente é crucial. Meu negócio é ajudar você a ganhar mais dinheiro com o seu negócio.

Quem me conhece sabe que sou um pouco obcecado por sistemas, processos e otimização de todas as coisas.

Neste artigo, estou deixando minha bandeira de aberração de otimização voar.

Vamos começar com WHOAA.

O efeito WHOAA: o que acontece quando você automatiza seu dia

Configurar automações e otimizar processos... não é sexy.

É trabalho duro. Quando crio um documento de Procedimento Operacional Padrão, por exemplo, tenho que praticamente me pregar no meu assento apenas para passar por ele. (Mais sobre isso depois.)

Como meu amigo Ricardo Bueno, da Follow Up Boss, diz: “Concentre-se em fazer US$ 1.000/hora de trabalho e encontre uma maneira de automatizar, delegar ou eliminar o resto”.

É aí que entra o WHOAA.

WHOAA significa Work Hard Once And Automate.

Quer aumentar sua renda?

Afaste-se do seu negócio e observe os processos subjacentes que impulsionam o seu negócio.

Esse é o seu principal trabalho como proprietário de uma empresa – reconhecer como você ganha dinheiro e otimizar o processo.

Veja como se empolgar com a otimização:

• Trabalhe duro: descubra a melhor maneira de fazer suas tarefas repetitivas.
• Uma vez: Dedique uma sessão de trabalho para documentar seu processo passo a passo.
• Automatize: coloque o processo em repetição usando ferramentas sem tecnologia, de baixa tecnologia ou de alta tecnologia.

Se automatizar e otimizar seu dia-a-dia parece assustador, deixe essa preocupação de lado. Neste artigo, estou compartilhando 14 maneiras de otimizar. Eles variam de “sem tecnologia” a “alta tecnologia”, então há algo aqui para todos, pois você está aprendendo a criar produtos digitais.

Pronto para ganhar mais dinheiro com o WHOAA?

Otimizações “low-hang-fruit” sem tecnologia

Algumas das melhores otimizações para criar tempo criativo são simples mudanças de hábito.

Tecnologia necessária:

• Seu cérebro
• Papel e lápis ou calendário digital
• Vontade de experimentar coisas novas

Começa aqui:

1. Automatize sua agenda

Observe as horas do dia em que você é mais produtivo e use-as para fazer seu trabalho de maior valor. Não use esses horários para reuniões, compromissos ou recados. Bloqueie-os permanentemente para poder contar com eles sempre.

Exemplo: Não faço reuniões de manhã. É o meu pico criativo, então eu o guardo para meus projetos de fazer dinheiro.

2. Automatize suas decisões diárias

Você pode usar parte do seu fim de semana para decidir com antecedência o que vai vestir, comer ou fazer na semana seguinte?

Exemplo: Minha semana é uma mistura de dias “na câmera” e dias de “trabalho de escritório”. No domingo à noite, entro no meu armário e tiro alguns minutos para tirar o que vou usar nos meus dias de “câmera” e dias confortáveis ​​“sem câmera”. Eu alinho todas as cinco peças em uma seção do meu armário. Isso torna super rápido se vestir de manhã.

3. Automatize seu tempo de escrita

A melhor maneira de aprimorar seu ofício é fazê-lo – muito. Picasso sabia disso. Se você é um escritor, reserve um tempo para escrever todos os dias.

Exemplo: eu uso a interface atualizada em 750words.com, que joga confete na página quando você atinge sua contagem diária de 750 palavras.

4. Automatize sua alimentação

Não desperdice espaço precioso do cérebro para descobrir o que você vai comer. Pense no futuro e tenha comida à mão para poder parar e reabastecer facilmente. Você pode até comer a mesma comida todos os dias com pequenas mudanças para manter as coisas frescas.

Exemplo: é verão nos EUA, então eu faço uma grande salada e como no almoço durante alguns dias, modificando com feijão, nozes ou vegetais para que nunca fique chato.

5. Automatize seus intervalos

Sessões ininterruptas de criação de conteúdo não produzem seu melhor trabalho. Faça pausas no seu dia para que você possa cuidar da sua saúde física e mental.

Exemplo: As manhãs são fundamentais para mim, então acordo e trabalho de pijama até cerca de 11h. É quando eu paro, tomo banho, me visto e me preparo para minhas reuniões da tarde.

6. Adote os POPs

Sempre que você perceber que está fazendo uma tarefa repetitiva, anote para documentá-la com um SOP – Procedimento Operacional Padrão. Processos bem documentados permitem que você dimensione facilmente seus negócios.

Exemplo: Meu próprio negócio passou de apenas eu – para mim e três membros de equipe incríveis. Temos documentação para as tarefas que fazemos repetidamente. Se um membro da equipe seguir em frente, é fácil para mim atualizar uma nova pessoa porque temos documentação de como eles farão seu trabalho.

Otimizações de baixa tecnologia “facilitam a vida”

As otimizações abaixo são mais complexas do que as que acabamos de abordar. Eles ainda são de baixa tecnologia - você provavelmente já tem toda a tecnologia de que precisa à mão agora.

Tecnologia necessária:

• Seu cérebro
• Seu computador
• Vontade de experimentar coisas novas

Começa aqui:

7. Configure as regras da caixa de entrada

Se você usa Gmail, Outlook, Mail ou qualquer outra coisa, aproveite o poder das regras da caixa de entrada para que você possa se concentrar nas mensagens que importam e lidar com as outras quando tiver tempo.

Exemplo: e-mails urgentes são entregues na minha caixa de entrada. E-mails menos urgentes que podem ser lidos quando tenho tempo livre vão para uma pasta “Ler mais tarde”.

8. Escreva uma sequência de e-mail

Se você estiver usando um software de e-mail como o ConvertKit, pré-escreva uma sequência de e-mails para novos assinantes. Comece com um incrível e-mail de boas-vindas.

Exemplo: Meus novos assinantes recebem uma longa sequência de e-mails que destacam meu melhor conteúdo e mencionam meus produtos e serviços. As mensagens são entregues uma vez por semana e continuam por cerca de seis meses.

9. Crie postagens sociais em lote e agende-as

Se você usa mídias sociais, não deixe que isso o impeça de criar tempo criativo. Pense com antecedência sobre os temas que você deseja abordar e, em seguida, crie em lote o conteúdo de um mês em um ou dois dias.

Exemplo: temos um mês de conteúdo social mapeado e escrito no meio do mês anterior.

10. Pré-escreva seus e-mails de clientes

Se você atende clientes, invista tempo escrevendo uma versão única e “perfeita” dos e-mails padrão que você envia. Estes podem ser e-mails de divulgação, estimativas de projetos e contratos ou outros acordos vinculativos.

Exemplo: Durante anos, usei o mesmo e-mail “é assim que eu trabalho” com clientes em potencial, alterando apenas o nome na parte superior e alguns detalhes específicos do cliente. Funcionou como um encanto!

11. Crie pastas para projetos

A maioria dos projetos tem um processo pelo qual se movem. Um projeto de redação pessoal pode ter uma fase de pesquisa ou esboço, um primeiro rascunho, uma fase de edição e uma fase final. Observe seu processo e configure pastas que o imitem – isso ajudará a manter seu disco rígido e sua cabeça organizados.

Exemplo: estamos focados em criar vídeo agora e temos pastas configuradas para refletir nosso processo de vídeo.

Otimizações de alta tecnologia “complicadas, mas que valem a pena”

Pronto para subir um entalhe ou três? Traga o software! Use o poder de automação integrado do seu software atual. Explore automações baseadas em API que conectam seus softwares e serviços comuns.

Tecnologia necessária:

• Seu cérebro
• Soluções de software baseadas em API
• Vontade de experimentar coisas novas

Começa aqui:

12. Mapeie suas tarefas com software

Há muitas opções aqui de Asana, a Monday, a Notion, a Trello. Procure um software que permita que você crie tempo criativo, definindo prazos e atribuindo tarefas.

Exemplo: minha equipe e eu usamos a Asana para gerenciar nossos projetos, acompanhar o que é necessário e quando e organizar nossos materiais.

13. Segmente sua lista de e-mail e configure automações

O poder do email marketing acontece quando as pessoas recebem emails direcionados aos seus interesses e necessidades. Use a automação integrada para fazer isso acontecer.

Exemplo: as pessoas que participam do meu Focus Finder Quiz recebem e-mails com dicas personalizadas e links para soluções pagas que as ajudarão no estágio de negócios em que estão agora.

14. Crie automações baseadas em API

Automatize suas otimizações com serviços como IFTTT.com (três automações grátis) ou Zapier.com (cinco automações grátis). Esses serviços usam mecanismos de API para conectar software e serviços comuns. As possibilidades são quase infinitas!

Exemplo: quando alguém se inscreve no meu programa Offer Accelerator, suas informações de inscrição são enviadas para o Airtable, sou notificado no Slack e seus dados são adicionados à minha conta ConvertKit, onde eles recebem um e-mail informando que estamos analisando suas inscrição.

Os negócios não precisam parecer que você está empurrando uma pedra morro acima.

Em vez disso, pense nisso como dominó – um empurrão suave em uma extremidade é tudo o que você precisa para avançar.

Otimize e automatize suas tarefas para criar tempo criativo… e esteja preparado para dizer “WHOAA!”