10 modelos gratuitos de gerenciamento de alterações para Excel e Word

É um clichê dizer que nada é constante, exceto a mudança, mas os clichês crescem a partir das verdades. Os gerentes de projeto entendem isso e trabalham duro para criar planos de gerenciamento de mudanças que garantam que seus projetos sejam executados sem problemas. O software de gerenciamento de projetos também ajuda, mas se você não estiver pronto para atualizar, temos alguns modelos gratuitos de gerenciamento de alterações que podem ajudá-lo a gerenciar as alterações.

Se você está procurando outros modelos gratuitos de gerenciamento de projetos, está no lugar certo. Nosso site é um hub para uma variedade de conteúdo relacionado ao campo, incluindo blogs semanais, vídeos e, sim, modelos gratuitos. Existem modelos para download para cada fase do ciclo de vida do projeto. Selecionamos os melhores modelos de gerenciamento de mudanças e os listamos abaixo.

1. Modelo de análise de lacunas

Por definição, a mudança leva você de um ponto a outro. Pode não ser algo que você deseja, mas na maioria das vezes é algo que o cliente deseja. Eles entregam um pedido de alteração e, uma vez aprovado, será seu trabalho descobrir como ir do ponto A ao ponto B. O modelo de análise de lacunas gratuito para Excel ajuda você a analisar onde você está e onde deseja estar.

Uma análise de lacunas não é estritamente para gerenciamento de mudanças. Muitas vezes, é usado como uma ferramenta para ajudar as organizações a atingir metas de longo prazo, permanecer inovadoras e melhorar seus processos em geral. Mas este gráfico de gerenciamento de projeto pode ajudá-lo a reunir as informações necessárias para implementar essa mudança por meio de um plano revisado, incluindo os recursos necessários e o cronograma em que deve ser concluído

2. Modelo de plano de projeto

Isso contribui para uma boa transição para o próximo em nossa lista de modelos gratuitos de gerenciamento de alterações. Em uma análise de lacunas, você cria um plano de ação, mas nosso modelo de plano de projeto gratuito para Word preenche as peças que faltam. Agora você tem uma ferramenta para ajudá-lo a dimensionar seu trabalho e dividi-lo em pequenas partes que facilitarão a execução e o gerenciamento.

Além de listar todas as atividades e tarefas que implementam sua mudança, você também pode anotar marcos, fases e requisitos de recursos necessários. Também existem campos que capturam o cronograma, quaisquer dependências de tarefas, bem como suposições e restrições. Isso custa dinheiro, então também há um lugar para estimar o orçamento, adicionar um registro de risco e definir o processo de gerenciamento de mudanças.

3. Modelo de cronograma do projeto

Parte do plano, talvez um dos aspectos mais críticos, é o cronograma. Você pode criar um cronograma em nosso modelo de cronograma de projeto gratuito para Excel. Este é um dos modelos gratuitos de gerenciamento de alterações que vão além. Existe uma planilha que lista suas tarefas, datas de início, datas de término e duração. À medida que você os adiciona, eles preenchem uma linha do tempo visual à direita. Você pode codificar as fases com cores e ver a linha do tempo da mudança que está implementando em uma única página.

Por mais poderoso que seja esse modelo, ele empalidece em comparação com o ProjectManager. Nossos robustos gráficos de Gantt são mais do que uma planilha e linha do tempo, você pode vincular todos os quatro tipos de dependências para evitar atrasos e, em seguida, definir uma linha de base para capturar o custo, recursos e cronograma do seu plano. Nosso software relata automaticamente o esforço planejado versus o esforço real em tempo real. Agora você pode ver se está dentro do cronograma e, caso contrário, realocar recursos rapidamente para voltar aos trilhos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

4. Formulário de solicitação de alteração

A mudança pode surgir do nada. Pode haver um problema relacionado ao clima ou ao equipamento. Mas, na maioria das vezes, essa mudança está sendo solicitada, geralmente por um cliente depois que você já iniciou a execução do projeto. Para garantir que a alteração não cause atrasos, certifique-se de que ela seja entregue com nosso modelo de formulário de solicitação de alteração gratuito para Word.

Você pode usar este modelo gratuito de gerenciamento de alterações para coletar todos os aspectos da alteração em uma página. Escreva uma breve descrição, impacto no projeto e qualquer outra informação que os tomadores de decisão precisem. Lembre-se, esta é uma solicitação de mudança. Isso significa que todas as partes devem concordar com isso, o que torna a mudança administrável sem atrapalhar o projeto maior.

5. Alterar modelo de registro

Uma parte fundamental de qualquer plano de gerenciamento de mudanças é um log de mudanças. É como você controla a mudança em seu projeto. Nosso modelo de registro de alterações gratuito para Excel oferece maior visibilidade aos gerentes de projeto. É identificado e os membros da equipe foram designados para responder a ele. Portanto, eles têm responsabilidade e você pode acompanhar o esforço.

Depois de baixar a planilha gratuita, você pode numerar a alteração para ficar mais fácil saber qual alteração está acompanhando. Há espaço para anotar quando a mudança foi identificada pela primeira vez, quem na equipe foi designado para responder a ela e qual é a prioridade. Você também pode anotar o status para acompanhar melhor seu ciclo de vida.

6. Modelo de Análise das Partes Interessadas

Quer as mudanças venham das partes interessadas ou não, elas têm interesse no projeto. Os gerentes de projeto devem mantê-los atualizados sobre o andamento do projeto e isso inclui quaisquer alterações que ocorram. Nosso modelo gratuito de análise das partes interessadas para Excel é uma ótima ferramenta para identificar e gerenciar as partes interessadas do projeto.

Você encontrará campos para definir os stakeholders, incluindo informações básicas sobre eles, como título, e-mail e poder de influência no projeto, seja alto, médio ou baixo. Em seguida, você pode anotar o relacionamento de cada parte interessada com o projeto, bem como anotar sua prioridade, especialização no assunto (SME) e habilidades relevantes. Finalmente, há um espaço para descrever como se comunicar com cada um, incluindo a frequência.

7. Modelo de Plano de Comunicação

Falando em comunicação, esse pode ser um dos aspectos mais importantes do gerenciamento de mudanças. A pior coisa sobre a mudança quando se trata de seu projeto é não reconhecê-la. Tem que haver transparência e para isso você precisa usar nosso modelo de plano de comunicação gratuito para Word.

Este modelo abrange tudo, como o histórico do projeto - sua visão e objetivos, metas e cronograma e equipe de comunicação e ferramentas para revisar a eficácia, plano de comunicação e resultado de registro. Há também um lugar para explorar a análise da situação, diretrizes de lições aprendidas, mensagens, canais de entrega, cronograma e, é claro, partes interessadas.

8. Modelo de análise de custo-benefício

Nem todas as mudanças são uma prioridade. É por isso que você deve observar a prioridade para saber como responder. Uma maneira de fazer isso é com nosso modelo gratuito de análise de custo-benefício para Excel. É um dos modelos de gerenciamento de mudanças que você encontrará com mais frequência do que nunca. Isso pode ajudá-lo a decidir se a mudança vale o investimento.

Algumas mudanças não são discutíveis. Se houver um problema de qualidade, ele deve ser resolvido. No entanto, nem todas as mudanças são iguais e, certamente, nem todas são criadas igualmente. Com o modelo gratuito, você pode comparar os custos quantitativos com os benefícios quantitativos para calcular se o dinheiro investido vale os benefícios obtidos com a alteração.

9. Modelo de orçamento do projeto

Mudanças custam dinheiro. Para garantir que esses custos estejam de acordo com o seu orçamento ou que você possa compensá-los em termos de cronograma ou escopo do projeto, você pode usar nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel.

Um orçamento ajuda você a estimar todas as tarefas que compõem seu projeto. Isso inclui todos os recursos que você vai precisar também. Sim, isso é para todo o projeto, mas pode ser aplicado apenas à alteração ou você pode adicionar algum espaço de manobra no orçamento para ajudá-lo a pagar por quaisquer alterações consideradas necessárias.

10. Alterar modelo de formulário de pedido

Os gerentes de projetos de construção estão muito familiarizados com a mudança. Eles lidam com projetos complexos e o gerenciamento de mudanças é essencial para mantê-los no caminho certo. É por isso que eles sempre usam um formulário de pedido de alteração, e você também pode baixar este modelo de formulário de pedido de alteração gratuito para o Word.

O formulário de pedido de mudança tem um lugar para escrever por que a mudança está sendo solicitada, a oportunidade que ela oferece ao projeto e uma descrição dessa mudança. Você pode adicionar o custo envolvido na implementação da mudança e a duração estimada. Há um custo total e uma linha de assinatura para garantir que todos concordem com o preço, alteração e prazo.

O ProjectManager ajuda no gerenciamento de mudanças

Alguns dos modelos gratuitos de gerenciamento de alterações listados acima são úteis, mas alguns podem ser frustrantes, pois precisam ser imputados manualmente. Versões mais antigas podem estar flutuando, o que pode causar misturas dispendiosas. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui o recurso necessário para planejar, gerenciar e acompanhar seu plano de gerenciamento de mudanças em tempo real.

Trabalhar em várias visualizações de projeto

Os gerentes de projeto criarão o plano de gerenciamento de mudanças em um gráfico de Gantt, mas as equipes usam ferramentas diferentes para implementar essas mudanças. É por isso que temos várias visualizações de projeto que são atualizadas em tempo real juntas, para que todos estejam sempre trabalhando com as informações mais atuais. Quer as equipes usem quadros kanban para visualizar seu fluxo de trabalho ou uma lista de tarefas robusta para rastrear seu trabalho, nossa ferramenta oferece a liberdade de atender equipes multifuncionais e não forçá-las a se ajustar ao software.

Acompanhe o progresso em painéis em tempo real

Em vez de usar modelos estáticos de gerenciamento de alterações para rastrear alterações, temos painéis em tempo real que oferecem uma visão de alto nível do projeto. Eles capturam dados ao vivo e os exibem em gráficos e gráficos fáceis de ler que mostram a integridade geral do projeto, mas também custos, tempo, carga de trabalho e muito mais. Não há configuração demorada como nas ferramentas leves. É plug-and-play.

Quer mais detalhes? Use nossos relatórios personalizáveis. Eles são gerados com um toque de tecla e podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver. Em seguida, compartilhe-os com as partes interessadas para mantê-los atualizados sobre as alterações no projeto.

Conteúdo Relacionado à Gestão de Mudanças

O gerenciamento de mudanças é um grande campo. Os modelos de gerenciamento de alterações apenas cobrem a superfície. O ProjectManager não é apenas um software de gerenciamento de projetos superior, é um site para aprender sobre todas as fases do gerenciamento de projetos. Aqui está uma seleção de conteúdo relacionado ao gerenciamento de mudanças.

• 15 ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos que todo gerente de projetos deve conhecer
• 20 modelos de Excel de gerenciamento de projetos obrigatórios
• Quadro de Controle de Mudanças: Papéis, Responsabilidades e Processos
• Como fazer um plano de gerenciamento de mudanças
• O que é controle de mudanças no gerenciamento de projetos?
• Pedidos de mudança no gerenciamento de projetos

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar as mudanças em seus projetos. Nossa plataforma colaborativa conecta equipes em departamentos ou continentes, permitindo que compartilhem arquivos, façam comentários e muito mais. Além de promover a colaboração, temos recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e gerenciamento de recursos para manter as equipes produtivas e os projetos dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManger hoje gratuitamente.