16 modelos de divulgação de e-mail para cada situação
Publicados: 2022-01-17
Sejamos realistas: a divulgação por e-mail deve ser um elemento central do seu plano de marketing. Promoção, prospecção, guest blogging, marketing de influenciadores, construção de sua marca pessoal, solicitação de avaliações e classificações, criação de links e muito mais podem se beneficiar da tática.
Aqui está mais uma boa notícia: você não precisa de mais de 100 modelos de e-mail diferentes para ganhar no cold e-mail.
O que você precisa é de um modelo de divulgação de e-mail que funcione. Algo específico para o que você está tentando realizar e testado para ser eficaz.
Crie esse modelo poderoso e ajuste-o para 16 situações de divulgação diferentes.
Esses modelos podem ajudá-lo a enviar centenas de e-mails em uma fração do tempo que leva para digitar cada um manualmente – e tudo sem parecer um robô.
Seja você um profissional de marketing, um representante de vendas, um podcaster ou apenas alguém procurando desenvolver novos relacionamentos, você encontrará um modelo de divulgação para atender às suas necessidades.
Vamos mergulhar.
1. Consiga qualquer postagem de convidado com este modelo de e-mail
As postagens dos convidados não estão mortas… longe disso.
Embora eles não sejam tão fortes para SEO quanto os backlinks editoriais, eles ainda fornecem um benefício. E, se bem feito, eles podem direcionar bastante tráfego direcionado ao seu site.
Mas conseguir guest posts em sites de alta autoridade não é tão fácil quanto nos tempos dourados. Os blogueiros estão mais conscientes agora do que nunca de como um link é uma mercadoria valiosa.
Com este modelo, no entanto, você poderá pousar pontos em praticamente qualquer site com relativa facilidade.
Assunto: “Realmente aprecio este post” ou “Cuidado com conteúdo gratuito?”
Ei, {{name}}!
Sou um grande fã de {{their blog}}. Eu só queria entrar em contato porque estou gostando muito da sua escrita. Na verdade, eu consegui {{algo legal}} lendo sua postagem no blog: {{link to their blog post}}.
Eu sei que você está ocupado, então não vou perder seu tempo. Estou entrando em contato porque tive algumas ideias que acho que o público de {{their blog name}} adoraria, e gostaria de saber se você estaria aberto a um guest post no blog.
Aqui estão os títulos:
{{Título 1}}
{{Título 2}}
{{Título 3}}
Para dar uma ideia do meu estilo de escrita, aqui estão dois dos meus melhores posts:
{{Sua postagem com mais compartilhamentos}}
{{Sua postagem mais bem escrita}}
Obrigado pelo seu tempo e consideração! Mal posso esperar para ouvir de você.
Saúde,
{{Seu nome}}
É simples, direto, pessoal e atraente. Preencha os espaços em branco e envie.
2. Reivindique backlinks fáceis corrigindo links quebrados
Backlinks são os pilares do SEO. Sem eles, você nunca será classificado, não importa quão bom seja seu conteúdo. (Pelo menos até que os algoritmos do Google mudem.)
A construção de links quebrados é uma estratégia bem conhecida para obter backlinks relativamente fáceis. Ele funciona encontrando links quebrados em um site do qual você deseja um backlink e, em seguida, enviando um e-mail ao proprietário do site para informá-lo sobre o link quebrado.
(E, é claro, sugerindo que eles adicionem seu próprio link de trabalho.)
Há uma série de ferramentas on-line e de desktop para fazer com que encontrá-los seja tão simples quanto inserir um URL. Alguns bons para tentar incluem:
- Dead Link Checker – a conta gratuita verifica os primeiros 2000 links.
- Online Broken Link Checker – a versão gratuita é limitada a “apenas” 3000 páginas.
- Screaming Frog – este aplicativo de desktop é uma ferramenta abrangente de SEO que inclui a verificação de links mortos entre seus muitos truques. A versão gratuita é limitada a 500 páginas.
Depois de encontrar um link quebrado ou dois, aqui está um modelo para notificar o proprietário do site (parte 1 de 2):
Ei, {{name}},
Eu estava procurando informações sobre {{topic}} hoje e me deparei com sua postagem: {{link to their post}}
Isso é ótimo! Muitos bons conselhos. Eu até {{implementei algo, aprendi algo}}
No entanto, encontrei alguns links quebrados lá. Deixe-me saber se você gostaria que eu lhe enviasse a lista que eu fiz.
Esta é uma parte dupla porque você quer ver se eles realmente se importam o suficiente para responder.
Se eles responderem, encontre excelentes substitutos para os links (mesmo que não sejam do seu site) e envie a parte 2:
Sem problemas!
Aqui estão os links quebrados que encontrei:
{{URL de link quebrado}} + {{URL de substituição}}
BTW, acabei de escrever um post sobre {{topic}}: {{post URL}}
Achei que seria um ótimo complemento para a página.
De qualquer forma, espero ter ajudado e continue com o ótimo trabalho!
Saúde,
{{Seu nome}}
3. O modelo de divulgação perfeito para criação de links de páginas de recursos
Outra maneira relativamente fácil de obter backlinks é entrar em contato com os criadores das páginas de recursos. Você pode até conseguir alguns links .edu valiosos.
A maneira mais simples de rastreá-los é uma boa e antiga pesquisa no Google com alguns operadores de pesquisa avançados:
- inurl:links AND palavra-chave
- inurl:recursos AND palavra-chave
- “links úteis” E “palavra-chave”
Depois de encontrar alguns bons, use este script:
Ei, {{seu nome}}!
Eu estava procurando informações sobre {{topic}} hoje e me deparei com sua página de recursos: {{link to resource page}}
Esta é uma lista fantástica de recursos. Eu nem sabia de alguns deles.
Se você estiver interessado, acabei de escrever um guia sobre {{topic}}: {{seu URL}}
Pode ser um ótimo complemento para sua página.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! Obrigado pelo seu tempo.
Saúde,
{{Seu nome}}
4. Links mais fáceis: O método “Guestográfico”
Brian Dean, do Backlinko, cunhou o termo “Guestográfico”.
Na verdade, ele o usou para aumentar seu tráfego de busca orgânica em 175,59%.
É um método de combinar infográficos + guest post = guestográfico.
Depois de criar um infográfico de alta qualidade, você simplesmente encontra alguns sites em seu nicho que podem estar interessados em publicá-lo em seu blog. Fácil. Na verdade, a Venngage oferece muitas opções quando você procura um modelo de infográfico com design profissional.
Assim que tiver uma lista de ótimos blogs para entrar em contato, envie a eles o modelo de Brian:
Ei, {{seu nome}},
Eu estava procurando informações sobre {{topic}} esta manhã quando me deparei com {{their URL}}.
Eu realmente gosto que você {{falou sobre algo importante, enfatizou algo, explicou algo}}.
Na verdade, acabei de montar um infográfico sobre {{topic}}.
Como alguém que escreve bastante sobre {{topic}}, achei que você poderia se divertir com isso.
Me avise se quiser conferir.
Saúde,
{{seu nome}}
5. Promova seu blog antes mesmo de publicá-lo
O maior erro que vejo novos – e até mesmo estabelecidos – blogueiros cometem é que eles não dedicam tempo suficiente para promover seus posts. Na verdade, muitos influenciadores de alto perfil sugerem que a promoção leva mais tempo do que a criação. Derek Halpern, da Social Triggers, recomenda uma divisão 80/20.
Você está fazendo isso?
Com este método, você pode quase garantir o tráfego antes mesmo de clicar em publicar… ou antes mesmo de digitar uma única palavra!
Envolve encontrar influenciadores que possam estar interessados em promover seu conteúdo e, em seguida, enviar a esses influenciadores um e-mail para determinar seu interesse.
Dica profissional: Uma maneira super fácil de encontrar influenciadores é com um banco de dados de influenciadores pesquisável. Basta digitar um nome ou categoria e começar a adicionar pessoas à sua lista.
Depois de compilar sua lista, é hora de entrar em contato:
Ei, {{seu nome}},
Só queria dizer que sou um grande fã do seu trabalho. Eu particularmente adorei {{link para uma de suas postagens recentes}}.
Coisas boas! {{Inserir chave takeaway ou comentário engraçado}}
Na verdade, estou publicando uma postagem em {{topic}} na próxima semana. Sendo um mestre em {{topic}}, achei que você iria gostar.
Você se importaria se eu lhe enviasse o link quando ele for publicado para receber seu feedback?
Obrigado pelo seu tempo,
{{seu nome}}
Se eles disserem sim, bum. Você tem uma pré-promoção de peso-pesado.
Eu também disse que você pode usar esse método antes de digitar uma palavra. É uma ótima maneira de ver se um tópico será popular. Se poucas pessoas responderem a você, isso pode significar que é um tópico ruim ou que elas não estão interessadas.
Depois de publicar a postagem, envie um e-mail para as pessoas que disseram sim:
Olá {{name}},
Eu só queria que você soubesse que o post que eu falei na semana passada está no ar.
{{URL}}
Eu realmente adoraria receber seu feedback. Você se importaria de deixar um comentário no post?
Obrigado!
{{nome}}
Gosto de pedir um comentário e feedback porque, se eles ajudaram a esculpir o post, provavelmente compartilharão. Se desejar, você pode solicitar um compartilhamento direto.
6. Promoção pós-publicação facilitada
E se você não entrasse em contato com ninguém antes de sua postagem ser publicada? Você está condenado?
De jeito nenhum. Você ainda pode pedir o compartilhamento. Só pode não ser tão eficaz.
No lado positivo, você pode enviá-lo para mais pessoas do que apenas seus influenciadores iniciais. Você também pode enviar este e-mail para qualquer pessoa que tenha interesse em seu tópico, como pessoas e sites em “nichos de ombro”.
Ei {{name}},
Percebi que você está realmente interessado em {{topic}}. Eu até aposto em dizer que você é uma espécie de especialista em SEO.
Gostaria de saber se você se importaria de dar uma olhada em uma postagem que acabei de publicar sobre {{topic}}:
{{URL}}
Você poderia me dar um pequeno feedback sobre o post? Eu realmente aprecio você deixar um comentário.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho!
Saúde,
{{nome}}
7. Conseguindo um podcast, convidado ou entrevista? Use este modelo
Ser convidado do meu primeiro podcast foi uma das sensações mais satisfatórias que já tive.
Faz você se sentir, por falta de uma palavra melhor, legítimo. Como um tiro quente.
Além disso, é uma ótima maneira de criar reconhecimento de marca, ser visto como uma autoridade, direcionar tráfego e até obter backlinks para SEO. Quatro pássaros, uma pedra.
Depois de encontrar alguns podcasts nos quais gostaria de estar, clique neles com isto:
Ei {{name}},
Sou um grande fã do seu podcast. Gostei especialmente de {{episode}} porque {{takeaway or comment}}.
Você sempre lança alguns dos melhores podcasts que já ouvi, e é por isso que estou entrando em contato com você. Eu realmente gostaria de ser um convidado em seu show.
{{Introdução rápida sobre você, por que você seria um bom convidado. Link para uma página sobre em seu site.}}
(Opcional) Para dar uma ideia melhor de como sou no microfone, aqui estão alguns outros episódios de podcast em que participei:
{{Link para Podcast}}
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! Mal posso esperar pelo seu próximo episódio.
Saúde,
{{nome}}
8. Encontre e receba convidados para o seu podcast? Tente isso
Se você está do outro lado e quer convidados para o seu podcast, também há um modelo de divulgação para você.
Primeiro, compile uma lista de convidados em potencial. (Dica profissional: se você fosse um convidado em um podcast, esse podcaster provavelmente seria um ótimo convidado para o seu). Quem são os motores e agitadores em sua indústria? Existem muitas táticas e canais para localizar hóspedes de qualidade, se você souber onde procurar.
Aqui está o seu roteiro:
Ei {{name}},
Eu sei que você é um homem/mulher ocupado, então vou direto ao ponto. Sempre que me pego pesquisando {{topic}}, é seu nome que continua aparecendo. Adorei especialmente sua recente {{post/entrevista/mesa redonda/artigo}} em {{topic}}. Ele me ensinou {{algo interessante ou incomum que você tirou disso}}.
Tenho um podcast {{assunto ou nicho}} e adoraria entrevistá-lo para um próximo episódio. Você é exatamente o tipo de convidado que meu público de {{average month listeners}} adora.
Se você estiver interessado em conferir, este é um dos meus episódios mais populares:
{{Link para podcast}}
Entendo que seu tempo livre é limitado, então terei prazer em trabalhar de acordo com sua programação.
Quando seria um momento conveniente para conversar? De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho que você faz. Obrigado.
Saúde,
{{nome}}
9. Aumente o tráfego do seu podcast
Há uma coisa que todo podcaster adora:
Tráfego!
Se você quiser mais, nós temos a coisa certa para você. Encontre uma lista de influenciadores e dispare isso:
Ei {{name}},
Percebi que você está realmente interessado em {{topic}}. Eu até aposto em dizer que você é uma espécie de especialista.
Gostaria de saber se você se importaria de ouvir meu último episódio de podcast sobre {{topic}}:
{{URL}}
Tem apenas X minutos de duração.
Você poderia me dar um pouco de feedback sobre o episódio? Eu realmente aprecio você deixar um comentário.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho.
Saúde,
{{nome}}
Se eles responderem, ouvirem e comentarem, os números deles inflarão seus números.
10. Obtenha dados reais de pesquisa com este modelo
As postagens orientadas por dados são alguns dos conteúdos mais vinculados e compartilhados na web.
Mesmo que você não esteja escrevendo uma postagem, os resultados da pesquisa podem ajudá-lo a aprender muito sobre seus clientes. Eles podem melhorar seu marketing, publicidade, redação de conversão e a importante experiência do cliente.
O problema está em fazer com que as pessoas participem da maldita pesquisa. Você precisa encontrar participantes em potencial e, em seguida, encontrar uma maneira de fazê-los doar alguns minutos de seu tempo.
Mas onde há vontade, há um caminho. Que a tua vontade seja feita com este e-mail:
Ei {{name}},
Estou entrando em contato porque notei {{algo relacionado, como o interesse deles no seu tópico}}.
Parece que você realmente conhece suas coisas.
Na verdade, eu adoraria receber sua opinião sobre {{topic}}. Eu montei uma pesquisa para {{razão}}.
Você poderia reservar alguns minutos para responder à pesquisa para que eu possa obter sua opinião?
{{URL}}
De qualquer forma, obrigado pelo seu tempo.
Saúde,
{{nome}}
11. Gere muitos comentários e análises de produtos
Se você está no mundo do comércio eletrônico, as análises de produtos são extremamente importantes.
Eles aumentam suas vendas, fornecem forragem para seus anúncios de mídia social e impulsionam seu ego (todos podemos usar isso, certo?)… comentários antes de fazer uma compra.
Pegue sua lista de e-mail de clientes e envie este e-mail:
Olá {{Nome}},
Obrigado novamente por encomendar {{product}} de {{your site}}!
Você nos ajudou a {{alcançar uma meta, como atingir um nível de renda ou vender um produto X}}.
Você se importaria de nos ajudar a atingir mais um objetivo?
Estamos tentando {{obter X avaliações de produtos, chegar às mãos de X pessoas etc.}}. Para fazer isso, precisamos que você deixe uma avaliação do produto em sua compra recente.
Leva apenas 30 segundos. Você pode deixar um comentário aqui:
{{URL}}
Obrigado - sua avaliação significa muito para nós.
(Opcional) Como um bônus adicional, lhe daremos {{discount/freebie}} para análise.
Saúde,
{{Nome}}
12. Aqueça seus leads de vendas
O problema com o cold e-mail em vendas é que é, bem, frio.
Essas pessoas provavelmente não sabem que você ou sua empresa existem. Então você está pedindo-lhes do nada para comprar algo. Não é uma venda fácil.
É por isso que é bom começar com um bom e-mail de aquecimento de leads. O tipo que nutre um relacionamento.
Use o LinkedIn para ver quando um cliente em potencial recebe uma rodada de financiamento, uma promoção ou alguma outra conquista. Siga-os no Twitter, Facebook ou Instagram e anote quando eles postarem sobre algo interessante ou incrível que acabou de acontecer com eles. Em seguida, envie-lhes isto:
Ei {{name}},
Parabéns pela sua recente {{rodada de financiamento/promoção/realização/etc}}.
O que você está fazendo vai impactar {{their industry}} de uma maneira importante.
Estou ansioso para ver como você melhorá-lo e o que você fará a seguir.
Saúde,
{{nome}}
Ele prepara o cenário para cultivar uma conexão mais próxima. Ele envolve. Mesmo que eles não respondam a este primeiro, isso torna seu nome muito mais reconhecível quando você envia o próximo.
13. Seja útil para ser apreciado por seus clientes em potencial
Você normalmente não pediria um favor a alguém que acabou de conhecer. Então, por que sair do portão pedindo uma venda ou informações de contato em seu primeiro e-mail frio?
Este é outro e-mail estimulante para criar relacionamento. Encontre alguma maneira de ajudar um cliente em potencial, como conselhos de web design, e informe-os sobre isso.
Como este modelo, cortesia do HubSpot:
Ei {{name}}!
O design do seu site é incrível! Os recursos visuais realmente aprimoram sua mensagem e o conteúdo estimula a ação. Encaminhei para alguns de meus contatos que acho que poderiam se beneficiar de seus serviços.
Quando eu estava olhando para o seu site, no entanto, notei um erro cometido com relação à otimização do mecanismo de pesquisa. É uma correção relativamente simples. Você gostaria que eu escrevesse para que você possa compartilhá-lo com sua equipe da web? Se for uma prioridade, também posso ligar.
Cumprimentos,
{{nome}}
Faça-se não apenas conhecido, mas inestimável. O tipo de amigo que todos nós precisamos.
14. Aqueça-os e venda-os
Agora que você aqueceu os leads frios, é hora de pedir a venda. Ou para as informações de contato da pessoa que tem autoridade para comprar.
Aqui está um modelo para isso:
Ei {{name}},
Espero que você esteja bem. Vejo que você {{publicou uma postagem, fez algo interessante}}. Coisas boas!
Eu estava fazendo uma pesquisa esta manhã e percebi que você {{precisa de nosso produto/não está fazendo X/pode se beneficiar de Y}}.
Na verdade, vendo {{produto ou serviço}} que pode ajudá-lo com isso.
(Opcional) Você pode me indicar a direção de {{departamento de vendas/pessoa que lida com compras}}? Prometo ser breve e útil.
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho! E me avise se houver algo que eu possa fazer para {{ajudar você com a meta}}.
Saúde,
{{nome}}
15. Obtenha clientes em potencial no telefone com facilidade
E se o seu produto ou serviço for mais complexo e não puder ser vendido em um simples e-mail?
Você precisa obter essas perspectivas no telefone. E eu também tenho o truque para isso:
Ei {{name}},
Espero que você esteja bem. Vejo que você {{publicou uma postagem, fez algo interessante}}. Coisas boas!
Eu estava fazendo uma pesquisa esta manhã e percebi que você {{precisa de nosso produto/não está fazendo X/pode se beneficiar de Y}}.
Minha empresa realmente trabalha com pessoas como você para ajudá-las a alcançar {{goal}}.
Você estaria interessado em uma breve ligação para ver se podemos ajudá-lo a expandir seus negócios? Prometo não demorar mais do que 15 minutos.
Me avise se estiver disponível em:
{{Data hora}}
{{Data hora}}
{{Data hora}}
De qualquer forma, continue com o ótimo trabalho.
Saúde,
{{nome}}
16. Um e-mail de acompanhamento por telefone para conquistar clientes
Você os colocou no telefone e eles parecem promissores. Agora é hora de dar o toque final. Envie este e-mail:
Olá {{name}},
Foi ótimo conversar com você hoje cedo e saber mais sobre como você {{role}} na {{company}}.
Entendo os problemas que você está enfrentando com {{challenges discutidos na conversa}} e como eles dificultam {{fazer X discutido na chamada}}.
Conforme discutido, anexei mais informações sobre nossos recursos e como podemos ajudar você a {{atingir uma meta}} e resolver {{problema comercial}}.
Entre em contato se você tiver outras dúvidas. Ficaremos felizes em conversar novamente ou enviar um e-mail. Caso contrário, espero conversar novamente em {{data e hora}}.
Saúde,
{{nome}}
Se você deseja receber mais e-mails de vendas, confira mais aqui.
Palavras de despedida de conselho
A divulgação por e-mail frio é uma das melhores maneiras de obter compartilhamentos, entrevistas e vendas. Eles apenas funcionam.
Com esses modelos de divulgação, você estará BEM à frente da concorrência em uma fração do tempo.
Um conselho: certifique-se de personalizar seus e-mails ao enviá-los. Não soe como um robô e as pessoas não clicarão instantaneamente em excluir.
Ah, e uma última dica…
Se eles não responderem ao seu primeiro e-mail, não desista!
Sempre acompanhe. Sempre . A maioria das aceitações acontece no seguimento.
Às vezes, as pessoas estão apenas ocupadas naquela semana, ou pretendiam responder e esqueceram, ou não o viram em primeiro lugar por algum motivo.
O que você deve dizer?
Aaron Orendorff, mestre de blogs convidados e fundador da IconiContent, recomenda que você reenvie exatamente o mesmo e-mail como se eles nunca tivessem recebido o primeiro. Isso ocorre porque enviar um acompanhamento informando que eles perderam o último e-mail é um pouco desrespeitoso.
Embora nem sempre seja esse o caso, concordo que simplesmente reenviar o mesmo e-mail é um bom caminho a percorrer. Se eles estão interessados, eles vão responder. Ou você pode usar essas técnicas de acompanhamento.
Aaron recomenda que você não acompanhe mais de uma vez... Eu faria o acompanhamento duas vezes, pessoalmente. A escolha é sua. Alguns defendem o acompanhamento com e-mails de valor agregado até obter a resposta.
Agora vá ser um traficante, envie esses e-mails e expanda seus negócios como nunca antes.
(E, caso você precise de uma ferramenta para automatizar esses templates e facilitar sua vida, confira o Mailshake. Nós somos muito legais.)
