Gerenciamento de construção comercial: um guia rápido

O gerenciamento de projetos de construção abrange um grande número de projetos e há todos os tipos de construções associadas a ele. A maioria das pessoas pensa no mercado imobiliário quando pensa em construção, especialmente casas de ocupação individual, mas isso é apenas uma pequena fração da indústria. A gestão de construção comercial, por exemplo, é enorme.

Considere que o gerenciamento de construção comercial envolve tudo, desde escritórios a shoppings de varejo e centros médicos. Existem projetos grandes e complicados que exigem software de gerenciamento de projetos para organizar todas as partes móveis. Vejamos o que é gerenciamento de construção comercial, quais processos ele utiliza e a responsabilidade do gerente de projeto de construção comercial.

O que é gerenciamento de construção comercial?

O gerenciamento de construção comercial é o processo de projetar, reformar e construir estruturas comerciais. Geralmente são grandes projetos que incluem o uso de maquinário pesado e são financiados por desenvolvedores que também recebem financiamento de órgãos governamentais locais e até nacionais.

Os projetos de construção comercial são concedidos por contratos conquistados por meio de uma competição envolvendo desenvolvedores e empreiteiros que apresentam propostas. Os contratos são concedidos àqueles que não apenas oferecem propostas com preços competitivos, mas também incluem planos detalhados que prevêem com precisão os custos e o cronograma.

O preço para o projeto de construção comercial é baseado no tamanho da construção, no orçamento e no escopo do projeto, desde o projeto até o início e a conclusão da construção. A engenharia de valor é um processo que analisa como melhorar a funcionalidade e manter os custos baixos e é frequentemente usado para determinar um plano mais preciso e econômico.

O gerenciamento de construção comercial é uma indústria enorme, responsável por quase US$ 100 milhões por ano somente nos Estados Unidos. À medida que aumenta a necessidade de espaços comerciais, aumenta também a demanda por software de gerenciamento de projetos de construção que possa executar o trabalho com mais eficiência. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto que oferece várias visualizações de projeto para que gerentes e equipe possam usar as ferramentas necessárias para planejar e executar suas tarefas. Nosso gráfico de Gantt interativo vincula dependências e define uma linha de base para monitorar o progresso em tempo real. Ele até filtra o caminho crítico. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

Gerenciamento de construção residencial vs. comercial

Como observado acima, o gerenciamento de construção residencial e comercial não é o mesmo, embora compartilhe muitas semelhanças. Por um lado, os materiais utilizados são muitas vezes diferentes. As casas residenciais geralmente são emolduradas em madeira, o que é mais econômico e adequado para edifícios menores. Projetos de construção comercial maiores e mais complexos exigem estruturas de aço porque podem suportar o peso de edifícios maiores e ter uma vida útil mais longa.

As regras também diferem entre os dois. Existem regulamentos rigorosos na construção comercial em relação a materiais, técnicas, sistemas elétricos, encanamento e design. As equipes de projeto de construção precisam conhecer e estar em conformidade com todas essas regras. A construção residencial não está isenta de regulamentações; embora existam códigos e padrões que devem ser atendidos, os padrões de conformidade tendem a ser mais simples.

Orçamentos e custos de construção são outras variáveis. Projetos comerciais são maiores e mais caros do que construções residenciais menores. A seleção do material comercial, a manutenção da conformidade e o pagamento de uma equipe mais qualificada são todos mais caros em projetos comerciais. Há também custos gerais de mão de obra que podem ser mais caros do que os custos residenciais devido a horários apertados. Atender a essas entregas do projeto pode aumentar os custos de mão de obra.

A forma como as equipes de construção comercial e residencial interagem com seus clientes também é diferente. Os projetos de construção residencial geralmente exigem o trabalho direto com um indivíduo que residirá na casa quando estiver concluída. Como você pode imaginar, esse grupo pode tentar microgerenciar o processo. Os projetos comerciais não estão isentos de dificuldades, mas envolvem partes interessadas que trabalham em projetos de construção comercial para ganhar a vida. Embora eles também devam ser gerenciados, eles entendem métricas e marcos, especialmente se você estiver se comunicando regularmente com eles.

A Escala de Projetos de Construção Comercial

Nem todos os projetos de construção comercial são iguais. Os projetos de construção comercial abrangem muitos tipos de edifícios, incluindo projetos de pequeno, médio e grande porte. Projetos de pequena escala são frequentemente renomeados, como a atualização do interior dos edifícios. Esses projetos podem ser tão simples quanto uma nova pintura, um novo piso ou atualizações tecnológicas.

Um projeto de construção comercial de médio porte geralmente é um proprietário que expande ou remodela um prédio. Isso pode resultar de uma empresa em crescimento ou de um restaurante redesenhando seu interior. Um projeto de maior escala é aquele construído do zero. Não há fundação, nenhuma estrutura a partir da qual seja necessária uma equipe mais profissional com considerável experiência em construção.

Outros exemplos de projetos de construção comercial incluem restaurantes, que exigem licenças locais e devem seguir regulamentos específicos devido ao trabalho com alimentos. Há também a construção de varejo, que pode ser uma mercearia ou shopping center. As instalações médicas têm seus próprios requisitos e precisam ter planos intensivos para sistemas hidráulicos e elétricos, bem como equipamentos críticos relacionados à saúde.

Há também edifícios de escritórios de vários tamanhos e configurações, hotéis e outros meios de hospedagem. Os edifícios institucionais abrangem desde escolas secundárias e faculdades até universidades, bibliotecas e outros centros de aprendizagem. As estruturas industriais incluem fábricas e armazéns, enquanto as instalações esportivas são grandes arenas. estádios, academias menores ou até ginásios escolares e áreas de lazer.

O Processo de Gestão da Construção Comercial

Agora que temos uma visão melhor do que é a construção comercial e os tipos e tamanhos de estruturas que ela constrói, vamos analisar o processo que controla o gerenciamento da construção comercial.

Desenvolvimento e Planejamento

A primeira coisa é encontrar um local, seja um existente que precise de reforma ou um novo local para erguer uma estrutura do zero. Tanto os custos quanto os requisitos de zoneamento variam dependendo do tipo de edifício que está sendo construído. Certifique-se de que existem utilitários que atendam às necessidades do edifício. Ao decidir sobre um local, existem estudos do solo que determinarão se o solo necessitará de reforço adicional para suportar a edificação. Há também um levantamento de limites para certificar a elevação do local.

Com o local determinado, você precisa definir um orçamento que descreva seus custos físicos e materiais. Isso requer pesquisar preços para edifícios semelhantes e o custo por metro quadrado varia muito dependendo de onde você está construindo. O uso de dados históricos e outras pesquisas ajudam a fornecer uma previsão mais precisa do custo do projeto. Este trabalho é feito pelo gerente de construção comercial que cuida da fase de planejamento do projeto. Eles supervisionam todas as várias equipes, subcontratados e fornecedores para manter o projeto dentro do cronograma e do orçamento.

Pré design

A fase de pré-projeto se sobrepõe a alguns elementos da fase de desenvolvimento e planejamento. Ambos lidam com a definição de objetivos para o projeto e muito do que é chamado de pré-projeto pode cair no planejamento. Como isso é dividido depende do projeto, gerente e organização. É quando são determinados o cronograma, o tamanho do edifício, a orientação com estradas e utilidades, os custos de materiais e equipamentos para o projeto.

Projeto

Uma vez que as decisões sobre a construção são tomadas, os desenhos e esquemas devem ser criados. Isso envolve os engenheiros mantendo-se em conformidade com os códigos e certificando-se de que a estrutura tenha integridade. Há também a contratação de um engenheiro mecânico para verificar as plantas em termos de suas estruturas internas. Engenheiros estruturais, engenheiros elétricos e engenheiros civis também são fundamentais para esta etapa do projeto.

Pré construção

É quando você obtém licenças para o trabalho e obtém seguro para sua equipe no local. O processo de licitação do fornecedor também ocorre durante essa fase para garantir que sua aquisição atenda às suas expectativas de orçamento. A equipe de campo para o local do projeto também será montada.

Compras

Agora você vai garantir os materiais necessários para a construção, uma etapa crítica na manutenção do seu orçamento. Você precisa se manter dentro dos custos que estimou na fase de planejamento, mas isso não significa cortar custos. Você precisa ter profissionais trabalhando para você com materiais de qualidade para garantir a conclusão bem sucedida do projeto de construção, incluindo seus subempreiteiros. Você também vai querer ter uma comunicação clara com as várias partes envolvidas para alcançar a qualidade necessária para o sucesso.

Construção

Essa é a etapa que a maioria das pessoas pensa ao imaginar como é um projeto de construção comercial. Tudo o que você fez antes deste estágio é essencial para a construção bem-sucedida de sua estrutura. Quanto melhor seu plano e gerenciamento de riscos, menor a probabilidade de você sofrer atrasos e atrasar o cronograma. Parte desta fase é a preparação do local onde você transforma o lote em um espaço de trabalho. Isso significa estabelecer diretrizes para os trabalhadores, armazenamento de equipamentos e manutenção da qualidade.

Em seguida vem um inovador, erguendo edifícios de trabalho temporários e instalações de armazenamento. Qualquer vegetação deve ser removida e a drenagem adequada estabelecida. Você precisa definir os serviços públicos e se preparar para as conexões de água, resíduos e energia, que devem passar pela inspeção para avançar com o projeto.

Depois disso, a construção pode começar a sério. Isso significa derramar concreto para estabelecer a fundação, construir a estrutura da estrutura e adicionar o telhado e o revestimento. Antes que as paredes internas sejam construídas, os dutos elétricos e de climatização precisam ser instalados. Em seguida, as paredes podem ser concluídas e os pisos, janelas e portas adicionados. As luminárias e a pintura também fazem parte dessa etapa. A última parte da fase de construção é o paisagismo.

Pós-construção

O projeto de construção comercial não está completo até que o empreiteiro geral conduza o cliente ou desenvolvedor pelo edifício para avaliar a qualidade do projeto. Uma lista de pendências é criada para coletar quaisquer problemas que precisem ser corrigidos antes que o site seja aberto ao público. Depois disso, uma inspeção final deve ser passada e o local está finalmente concluído.

Responsabilidades de um gerente de projeto de construção comercial

O processo de gerenciamento de construção comercial é supervisionado por um gerente de projeto de construção comercial. Eles são responsáveis ​​por planejar e supervisionar todo o projeto. Parte do trabalho que eles fazem envolve a negociação de contratos, obtenção de licenças de construção e trabalho fora e no local para garantir que a equipe esteja trabalhando de acordo com o cronograma e tenha os recursos necessários para fazer seu trabalho.

Outras responsabilidades incluem contratar pessoal e contratados, oferecer orientação conforme necessário, monitorar o progresso e o desempenho e fazer análises e relatórios para as partes interessadas. Eles também devem garantir que o projeto esteja em conformidade com todos os regulamentos de construção, segurança e governamentais.

Ao procurar um gerente de projeto de construção comercial, você desejará alguém que tenha pelo menos um bacharelado em gerenciamento de construção, arquitetura ou engenharia. Muitas vezes é útil se eles tiverem alguma certificação profissional e uma compreensão avançada do processo de construção, princípios, materiais e ferramentas. Naturalmente, você quer um bom comunicador com qualidades de liderança.

Modelos de Gerenciamento de Projeto de Construção

O gerente de projeto de construção comercial precisa ter uma boa equipe trabalhando na construção, mas também as ferramentas certas para si e suas equipes. Quase todos os projetos de gerenciamento de construção comercial usam software de gerenciamento de projetos, mas se você não estiver pronto para essa atualização, o ProjectManager tem dezenas de modelos de projetos de construção gratuitos que podem ajudá-lo durante o ciclo de vida do projeto de construção comercial. Aqui estão apenas alguns.

Modelo de Orçamento de Construção

A capacidade de prever com precisão os custos do projeto é um dos fatores mais importantes para entregar o projeto dentro do orçamento. Nosso modelo de orçamento de construção gratuito para Excel é dividido em fases com detalhes de custos de mão de obra e materiais para ajudá-lo a obter uma visão clara dos custos do seu projeto.

Modelo de Cronograma de Construção

Seu cronograma de construção comercial atua como a estrutura de sua estrutura, mantendo tudo junto. Nosso modelo de cronograma de construção gratuito para Excel ajuda você a gerenciar suas entregas, recursos, alocações, marcos, tarefas e muito mais.

Modelo de lista de pendências

Conforme discutido acima, a lista de pendências é uma das tarefas finais de um projeto de construção comercial. Nosso modelo de lista de pendências gratuito para Excel tem tudo o que você precisa para identificar e corrigir problemas em seu passo a passo final, desde a atribuição de tarefas até o rastreamento de seu status.

ProjectManager ajuda a gerenciar projetos de construção comercial

Os modelos são adequados, mas são documentos estáticos que exigem muito trabalho manual para serem atualizados. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção comercial que fornece dados em tempo real automaticamente, simplifica os processos de trabalho e ajuda você a tomar decisões mais perspicazes.

Monitore o progresso e o desempenho em tempo real

Nosso gráfico de Gantt ajuda você a planejar e estimar o projeto, mas sem ferramentas para monitorar seu progresso, você está gerenciando cegamente. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível de seis métricas de projeto, de custos a tempo e integridade a carga de trabalho, todas geradas automaticamente a partir de dados ao vivo. Você pode acompanhar o progresso e o desempenho e ajustar seu escopo conforme necessário. Não há configuração como com produtos inferiores, basta usá-lo quando precisar. Em seguida, use relatórios de um clique para uma análise mais profunda dos dados, permitindo filtrar e compartilhar com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Gerenciar cronogramas e recursos da equipe

Use nossos recursos de gerenciamento de recursos para manter sua equipe trabalhando na capacidade máxima. Damos a você ferramentas para mapear sua disponibilidade, conjunto de habilidades, custo e alocação. Além de rastrear seus recursos humanos, o ProjectManager também permite rastrear seus materiais de construção em tempo real. Por exemplo, nosso gráfico de carga de trabalho permite monitorar quem está trabalhando em quê, e é fácil equilibrar sua carga de trabalho realocando recursos desse gráfico. Você também pode gerenciar os custos de aluguel de equipamentos de construção para ajudá-lo a ficar dentro do orçamento.

ProjectManager é o seu balcão único para todas as necessidades de gerenciamento de construção comercial. Temos planilhas de horas seguras, várias visualizações de projetos e uma plataforma colaborativa para compartilhar arquivos e comentar no nível da tarefa. Conectamos sua equipe, seja no local ou no escritório para promover maior produtividade.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho premiado projetado para conectar equipes híbridas e simplificar processos com automação para ajudá-lo a trabalhar melhor. Organize-se, veja seu trabalho em tempo real e ganhe a eficiência que você precisa para ter sucesso. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé, para citar apenas algumas, usando nosso software para entregar projetos de sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.