Use este guia passo a passo para se sentir confiante e conectado em uma conferência

Para alguém que passa a maior parte de seus dias sentado sozinho atrás de um computador, entrar em uma sala lotada com centenas de estranhos pode ser um pouco intimidante. Eu sei porque já estive lá, fiz isso.

Em 2015, fui sozinho para a conferência Authority Rainmaker da Rainmaker Digital. Não foi apenas minha primeira participação em uma conferência solo, foi também minha primeira conferência em que estava representando minha empresa, não a de um empregador.

Meu empregador anterior me enviou para a conferência da Autoridade de 2014, e o que aprendi naquele ano me levou a deixar o emprego e começar meu próprio negócio. (Você pode ler essa história aqui.)

Então, eu não poderia perder o próximo evento - mesmo que isso significasse ir sozinho. E estou tão feliz por ter feito isso.

A conferência me proporcionou motivação, orientação inteligente, conselhos de especialistas e uma rede de colegas que foram essenciais para me ajudar a expandir meu novo negócio.

Não importa a conferência que está por vir - mas especialmente se você estiver participando do Digital Commerce Summit da Rainmaker Digital este ano de 13 a 14 de outubro de 2016 em Denver, Colorado - aqui estão algumas dicas simples para otimizar sua experiência antes, durante e depois do evento.

Antes de você comparecer

Quando você aborda qualquer projeto com um plano, terá melhores resultados.

Não espere até entrar no avião ou entrar na recepção de abertura para traçar estratégias para a conferência.

Se você se preparar agora, poderá até se tornar um patrocinador para expor seu negócio a influenciadores e tomadores de decisão.

Identifique seus objetivos

Nem todo mundo que participa de uma conferência tem os mesmos objetivos. Meus objetivos em 2014 (quando participei como patrocinador) eram muito diferentes dos meus objetivos em 2015 (quando estava representando meu negócio).

Escolha uma ou duas metas que sejam mais importantes para você.

Você está procurando:

• Aprenda algo novo? Em caso afirmativo, quais habilidades você deseja aprimorar especificamente? Quais sessões ou pessoas podem ajudá-lo a aprender essa habilidade?
• Encontrar uma solução para um problema de negócios? Em caso afirmativo, quem ou o quê na conferência pode ajudá-lo a resolver isso?
• Conhecer pessoas? Se sim, que tipo de pessoa? Uma rede de referências? Uma comunidade de apoio? Uma pessoa para uma parceria potencial?
• Vender um produto ou gerar leads? Em caso afirmativo, quem provavelmente comprará seu produto? Como você pode se conectar com esse público-alvo no evento?
• Encontre um fornecedor? Se sim, procure os patrocinadores do evento antes de participar. Qual deles oferece soluções para o que você precisa?

Faça contatos e faça planos para se encontrar com outros participantes

Não espere até entrar na recepção de abertura para conhecer pessoas.

Use a mídia social para entrar em contato com outros participantes que postaram com a hashtag do evento antes da conferência. Inicie uma conversa e faça planos para se encontrar no primeiro dia.

Aprimore seu argumento de venda

Seu discurso de elevador não precisa ser um discurso de vendas. A menos que você esteja lá principalmente para buscar novos clientes ou clientes, você não precisa vender o que faz.

Você só precisa de um argumento de venda de 15 segundos que simplesmente diga:

• Seu nome
• Nome da sua empresa ou empregador
• O que você faz e por que você faz

Arme-se com pontos de conversa

Saiba como manter as conversas armando-se com alguns pontos de discussão.

Muitos participantes de eventos anteriores do Rainmaker Digital adoram que você tenha uma experiência educacional de um único caminho, pessoalmente curada e criada por Brian Clark, e compartilhada por todos os participantes.

Se houver uma pausa na conversa, a experiência de uma faixa torna mais fácil para você fazer perguntas como:

• O que você espera ganhar com a conferência?
• Como você está gostando da conferência?
• Qual foi sua lição favorita da conferência?
• Quem foi seu orador favorito?
• Você já esteve na conferência antes?
• Quão longe você viajou para chegar aqui?

Crie uma oferta ou brinde grátis

Considere a possibilidade de criar uma oferta gratuita ou brinde antes do evento. Dessa forma, você pode oferecê-lo aos novos contatos que encontrar e destacá-lo em seu site para atrair a atenção dos visitantes que conheceu no evento.

Enquanto você está lá

Assim que você chegar, a verdadeira diversão começa.

Abane os medos dos eventos pessoais

Se você está nervoso, lembre-se disso: muitas pessoas participam de conferências sozinhas.

Procure outras pessoas que estejam voando sozinho e faça uma apresentação confiante, sabendo que elas ficarão tão felizes em falar com você quanto você em falar com elas.

Para obter mais dicas, consulte o artigo de Pamela Wilson: O Guia do Introvertido para Sobreviver a uma Conferência Pessoal.

Não seja tímido nas redes sociais

No ano passado, usei as redes sociais para me mostrar.

Fiquei um pouco envergonhado quando postei este tweet antes da recepção de abertura, mas várias pessoas pararam para conversar comigo porque viram.

Você viajou para # Authority2015 sozinho? Gostaria de encontrar um rosto familiar no evento de boas-vindas? Procure por mim! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) 13 de maio de 2015

Erin Flynn criou uma lista de participantes do Authority Rainmaker 2015 e enviou uma mensagem para a hashtag do evento.

Essa ação simples fez de Erin a líder não oficial do grupo no Twitter do evento.

Não consegui encontrar uma lista oficial do Twitter para # Authority2015, então fiz uma lista: https://t.co/7W29aI3wce, envie um tweet para que eu seja adicionado!

- Erin E Flynn (@ erin3flynn) 13 de maio de 2015

Encontre uma “âncora de conferência”

Se você estiver participando da conferência sozinho, não precisa estar sozinho. Procure outra pessoa que esteja participando sozinha e peça a ela para ser sua “âncora da conferência”.

Um âncora de conferência é uma pessoa que é sua base para o evento. Se você estiver vagando sozinho, encontre sua âncora.

# Authority2015 âncoras! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1

- Sonia Thompson (@TRYbizschool) 16 de maio de 2015

Coma pelo menos metade de suas refeições com estranhos

Embora seja divertido fazer amigos e passar tempo com essas conexões, não se esqueça de que você ainda deve tentar conhecer outras pessoas.

Tente comer pelo menos metade de suas refeições com uma mesa de estranhos.

Colete e dê cartões de visita

Traga cartões de visita e não se esqueça de usá-los.

Encerre as conversas perguntando a alguém se você pode pegar o cartão dela para verificar seus negócios. Essa abordagem cria uma oportunidade para você entregar seu cartão sem que ele se sinta forçado.

Foco na criação de relacionamentos autênticos

Eu costumava assistir a conferências e sentir uma sensação de vitória dependendo de quantas conexões fiz. Mas quando fui para a conferência no ano passado, tive uma abordagem diferente.

Em vez de me concentrar em falar com muitas pessoas, me concentrei em realmente conhecer algumas pessoas. Procurei relacionamentos, não conexões. Essa abordagem me deu muito mais valor do que os eventos anteriores.

Depois de sair

Não feche o livro na conferência no dia de sua partida. Deixe os benefícios fluírem para os próximos meses.

Use a conferência como uma oportunidade para criar conteúdo

Clark Buckner planejou com antecedência e usou a conferência como uma oportunidade para preencher sua programação de podcast. Ele se aproveitou de ter tantos profissionais de marketing de conteúdo inteligentes em um só lugar e gravou dezenas de entrevistas do evento.

Conversa super legal? “@KeltonReid: @ClarkBuckner podcasting no evento - entrevistando @chrisbrogan em # authority2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f”

- Clark Buckner (@ClarkBuckner) 14 de maio de 2015

Acompanhe todos

Um ou dois dias após a conferência, retire os cartões de visita que você coletou e coloque-os em uso:

• Faça conexões no LinkedIn.
• Siga seus novos colegas no Twitter e adicione-os a uma lista de conexões do Digital Commerce Summit para que você possa acompanhar essa rede específica.
• Envie a cada pessoa um e-mail com pelo menos um detalhe que você discutiu, para reforçar sua conexão.
• Use o Facebook, Instagram e Snapchat para se conectar com as pessoas com quem você formou amizades mais pessoais.

Siga um plano de ação

O Digital Commerce Summit lhe dará muito impulso. Isso vai te encher de inspiração e ideias. Não perca isso quando embarcar no avião para voltar para casa.

Pegue o conhecimento e o entusiasmo que você ganhou com a conferência e coloque-os em ação. Agende pelo menos meio dia após sua chegada em casa para revisar suas anotações e identificar um plano de ação sobre como você pode executar o que aprendeu.

Uma excelente experiência de conferência começa e termina com o planejamento

Eu segui essas etapas simples no ano passado e elas ajudaram a produzir benefícios maravilhosos:

• Fui convidado para fazer um blog no site de um participante.
• Fui convidado para ser entrevistado no podcast de um participante.
• Encontrei alguém para entrevistar para o meu site.
• Eu encontrei alguém com quem poderia me associar para apoiar minhas ofertas de serviço.
• Um grupo de pessoas e eu começamos um grupo privado no Facebook para brainstorming.
• Conheci um bom amigo que me ajudou quando tive dificuldades com o trabalho. E ela vai ser minha colega de quarto e minha âncora de conferência este ano.

Além disso, eu me diverti muito!

Portanto, se você for ao Digital Commerce Summit este ano por conta própria, não fique ansioso. Esteja animado. Use essas dicas para se preparar. Tenha uma missão quando chegar lá e venha me encontrar para dizer olá.