30 dicas para conferências: como tirar o máximo proveito de uma conferência

As conferências sempre foram uma realidade da vida empresarial. Não importa em que setor você esteja, as conferências foram uma ótima maneira de aprender com os melhores em seu campo e interagir com novas pessoas.

Até que não fossem.

Mas serão novamente.

E não é óbvio como tirar o máximo proveito de uma conferência.

Talvez você não tenha certeza de quais deveriam ser seus objetivos em uma determinada conferência.

Talvez você não se sinta tão confiante em fazer networking com estranhos.

Talvez o trabalho esteja pagando por uma conferência, mas você não estava totalmente convencido de comparecer em primeiro lugar.

Seja qual for o motivo, você está na lista. Você vai a uma conferência. Então você precisa saber como tirar o máximo proveito disso.

Este artigo aborda dicas de conferências que ajudam você a usar as conferências para atingir metas pessoais, profissionais e de negócios. Você aprenderá coisas como:

• Como conhecer novas pessoas, mesmo que você não se sinta à vontade para fazer contatos com estranhos
• Os ajustes de estilo de vida que você precisará fazer durante a viagem
• Técnicas de acompanhamento que criam uma impressão duradoura
• Como garantir que os principais insights do orador não entrem por um ouvido e saiam pelo outro

Benefícios de participar de conferências

Há muitos benefícios potenciais de participar de conferências que vão além da simples “rede e aprender com os palestrantes”. Claro que esses são importantes, mas há outros benefícios que as pessoas nem sempre consideram.

Por exemplo:

• Conteúdo de mídia social da conferência
• Trocando notas sobre processos e táticas com pessoas do seu setor
• Criação de reuniões iniciais para parcerias de negócios
• Criação de conteúdo específico para conferências para aumentar a visibilidade
• Ouvir sobre as ferramentas mais recentes que estão sendo usadas em seu setor
• Conecte-se com palestrantes e organizadores para abrir novas oportunidades

Se esses benefícios ainda não parecerem muito específicos, considere isso – basta um novo relacionamento para mudar sua carreira ou seu negócio.

Uma ótima conexão pode levar a novas oportunidades de trabalho, parcerias e criação de conteúdo. Uma nova ideia, se for a certa, pode mudar a maneira como você aborda todo o seu trabalho.

Uma ótima conexão pode levar a novas oportunidades de trabalho, parcerias e criação de conteúdo. Conferências e networking importam. Tweet isso!

Jay Acunzo, especialista em marketing e palestrante do Content Marketing World, listou participar de eventos de networking como um de seus três principais conselhos para novos profissionais de marketing. Como ele mesmo diz, “coisas boas acontecem quando você conhece pessoas boas”.

Uma pequena lista de embalagem para conferências: o que você pode não pensar

Se você estiver viajando para uma conferência, o que deve levar na mala?

Eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!!!!

Claro que você precisa trazer roupas para vestir e seu telefone. Você provavelmente vai querer um laptop também. Mas que tal ir além do essencial e trazer algumas coisas úteis que você normalmente não considera?

• Canetas extras para levar com você
• Livros para serem autografados por oradores notáveis
• Uma régua de energia (isso o tornará popular)
• Um carregador extra (para backup, mas também pelo mesmo motivo do filtro de linha)
• balas
• brilho labial
• Desinfetante para as mãos
• Loção de mão
• Lanches para o piso da conferência
• Um suéter leve (mesmo no verão, os centros de conferências costumam ser rápidos)

Sem mais delongas, vamos mergulhar em nossas 30 melhores dicas de conferência.

1. Descubra o que você quer com o evento

Quando você for a uma conferência, saiba o que você quer realizar antes de ir para a conferência Tweet isso!

Depois de determinar que um evento é adequado, é importante descobrir seus objetivos para o evento com antecedência. Saber o que você deseja obter de um evento o ajudará a descobrir o que priorizar.

• O que você quer tirar do evento?
• O objetivo do evento é conhecer muitas pessoas?
• Uma pessoa específica?
• Você está procurando estabelecer uma parceria de algum tipo para sua empresa?
• Você está procurando clientes?
• Você está tentando principalmente aprender com os palestrantes e menos preocupado com o networking?

A maneira como você aborda o evento, as sessões que você escolhe e as pessoas com quem você conversa, tudo depende do seu motivo de estar lá. Descubra esse objetivo antes de chegar ao chão da conferência.

2. Descubra quem você quer conhecer antes do evento

Dica de networking para conferências – saiba quem você quer conhecer antes mesmo de chegar ao evento. Tweet isso!

Quem vai estar na conferência?

Você provavelmente não pode obter a lista completa de participantes. Mas você pode…

• Siga a hashtag da conferência no Twitter
• Confira a agenda
• Pergunte à sua rede existente para ver quem mais estará lá

Se você tem pessoas com quem deseja se conectar, ter essa informação com antecedência é uma grande vantagem. Você pode aprimorar seu trabalho ou área de assunto e preparar algumas perguntas personalizadas com antecedência.

Esse tipo de preparação pode ajudá-lo a deixar uma impressão, mas também torna a conversa mais fácil, porque você não precisará se esforçar para conversar.

3. Conecte-se por meio de redes sociais pré-evento

Antes de ir a conferências, conecte-se com as pessoas nas redes sociais usando a hashtag do evento. Tweet isso!

As pessoas usam hashtags de conferência.

Ver?

Claro que você vai querer twittar durante o evento (#foreshadowing), mas não é uma má ideia se envolver com as pessoas nas mídias sociais antes do início da conferência.

Twitter e LinkedIn sobre os culpados habituais. Participar da discussão pode lhe dar uma noção de quem estará lá e sobre o que eles querem falar.

Dependendo do tamanho da conferência, isso também pode levar a conversas pessoais. “Oh, você é quem estava falando sobre XYZ no Twitter.”

4. Dormir. A sério.

Espere, isso é uma dica de conferência ou uma dica de vida?

É ambos, mas é especialmente importante para conferências porque o sono é a primeira coisa que sai pela janela.

Se você viajar para uma conferência, é fácil acabar com pouco sono. Você tenta ir para a cama em um horário normal, mas o jetlag chega até você. Ou é um pouco mais difícil adormecer em um quarto de hotel. Ou você fica até tarde em um coquetel de conferência.

Você se conhece melhor, mas não subestime o poder de uma boa noite de sono (e se não estiver convencido, leia este livro ).

Este livro abrange as pesquisas mais recentes sobre o sono. Sério, vai mudar a forma como você pensa sobre travesseiros (Fonte, Amazon).

Você ficará mais alerta, mais capaz de aprender com os palestrantes e se sentirá mais à vontade para conhecer um monte de gente nova.

5. Gerencie sua dieta

Assim como o sono, é fácil perder a noção da dieta quando você viaja.

Viajar atrapalha sua rotina. Mas o sono, o exercício e a dieta podem ter um efeito importante no seu humor e energia. Quando você for a uma conferência, tenha um plano para se certificar de não pegar o que é mais fácil – que geralmente é algum tipo de fast food.

Dói tão bem. Mas isso terá seu preço ao longo de uma conferência.

Embalar lanches saudáveis ​​pode ajudá-lo a manter a fome sob controle, para que você possa escolher uma opção de comida mais saudável em vez de entrar em um drive-thru do McDonald's.

6. Vá para a academia

Depois dos dois últimos, você deve ter adivinhado que este estava chegando.

Se você costuma malhar, não negligencie o exercício enquanto estiver na conferência. Roube alguns momentos na academia do hotel - você se sentirá mais revigorado e preparado para obter o que precisa da conferência.

Você, entre as sessões da conferência?

Na verdade, há outro benefício potencial de ir à academia do hotel – você encontrará outras pessoas da conferência, em um ambiente que está fora da própria conferência.

7. Fique no hotel da conferência

O hotel da conferência é onde a maioria dos participantes da conferência ficará. Ficar no hotel da conferência oferece mais oportunidades para interagir com os participantes.

Isso é apenas lógica.

Ficar no hotel da conferência pode não lhe dar 100 conexões extras. Mas não precisa. Mesmo que tudo isso leve a separar um Uber do happy hour, ou alguma conversa fiada sobre o xampu, esses pequenos momentos podem valer a pena.

8. Configure um evento fora da conferência

Em vez de apenas ir a uma conferência em seu setor, organize um pequeno evento fora da conferência. Tweet isso!

Se você tem os recursos ou conhece uma boa parte das pessoas que vão, considere organizar um evento fora da própria conferência.

Você nem precisa ir à conferência real!

As pessoas adoram happy hours em conferências e degustações de vinhos tarde da noite. Reunir sua rede pode ajudá-lo a criar o tipo de ambiente de pequenos grupos que leva a conversas e conexões significativas.

9. Revise a agenda e escolha as sessões com antecedência

Você não quer tomar decisões no dia da conferência. Se você tiver objetivos claros, deve ser relativamente simples escolher as sessões de breakout que mais lhe interessam.

Quais palestrantes você quer ver? (Fonte, tweet da SEMrush)

Se uma conexão promissora estiver indo para uma sessão específica, você poderá fazer ajustes quando precisar. Mas revisar a agenda e ter um plano também o ajudará a saber quais sessões você não perderia e quais são imperdíveis.

10. Assista a vídeos dos palestrantes

Como você sabe quais sessões assistir?

Assista aos vídeos dos palestrantes.

Assistir a vídeos dos palestrantes da conferência antes da conferência realiza duas coisas.

Primeiro, ajuda você a saber se realmente deseja ouvir aquele falante.

Os títulos das palestras fornecem algumas informações, mas às vezes um palestrante toma um ângulo que você não esperava e você perde o interesse. Observar com antecedência pode evitar isso.

Por exemplo, este é Oli Gardner, da Unbounce, um dos palestrantes mais bem avaliados da Activate

Em segundo lugar, dá-lhe contexto. Se você estiver sendo exposto a uma nova ideia pela primeira vez durante uma sessão, pode ser difícil acompanhar ou fazer boas perguntas. Quando você assiste a palestras antigas com antecedência e deixa as ideias germinarem, você obterá mais da sessão presencial.

11. Confira um mapa do espaço da conferência

Surpreendentemente, a maioria das pessoas não faz isso.

Observar o espaço da conferência antes de participar minimiza o número de coisas com as quais você precisa se preocupar durante a conferência em si. Você não quer ficar correndo, procurando desesperadamente pelo banheiro mais próximo. Você não quer embaralhar para cada sessão.

Quando você sabe onde estão as coisas e para onde está indo, é mais fácil relaxar, focar no aprendizado e conhecer pessoas.

Saber onde as coisas estão também significa que você pode ajudar as pessoas. Se alguém está procurando o banheiro, você poder dizer “ah, é neste corredor à esquerda” atende a uma necessidade urgente.

Você também pode conhecer o espaço ao redor da conferência (Fonte, CG Life)

12. Defina sua resposta de ausência temporária

Certifique-se de que as pessoas não estão esperando nada de você no trabalho! Você não quer voltar para e-mails raivosos.

Esta é uma dica rápida, mas também há uma oportunidade. Como acontece com a maioria das respostas OOO, você provavelmente desejará encaminhar as pessoas para um de seus colegas se precisarem de ajuda imediata.

Mas se sua empresa produz muito conteúdo, considere lançar um link em sua assinatura de e-mail.

Andy faz questão de adicionar um link para o blog da Orbit Media em sua assinatura de e-mail

13. Certifique-se de ter uma maneira de coletar informações de contato

Você pode acabar com um monte de cartões de visita.

A primeira vez que fui a uma conferência, não tinha planos de colecionar cartões de visita. Quando alguém me entregou um cartão, eu enfiei a mão no bolso de trás para tirar um dos meus... então enfiei a mão no meu outro bolso para guardar o deles.

E então eu esqueci totalmente deles. Até a semana seguinte, quando eles apareceram, desfiados, depois que tentei lavar as calças. Ops.

Se você está lá para o seu negócio, pode até usar formulários do iPad para coletar leads

Verifique se você tem uma maneira de coletar informações de contato. Seja um local específico onde você coloca e organiza cartões de visita ou uma maneira de puxar informações para uma planilha, crie um sistema que o mantenha organizado.

14. Acompanhamento após a conferência

Você não quer ter uma ótima conversa e nunca mais falar com alguém.

O objetivo de uma conferência não é apenas conhecer pessoas – é fazer contatos com as pessoas. Se você for a uma conferência com um objetivo de networking em mente, precisará manter contato com as pessoas após a conferência.

Seu nível de acompanhamento depende do tipo de relacionamento que você deseja ter com alguém.

Se você fez uma conexão interessante com a qual deseja manter contato, mas não vê oportunidades imediatas, um simples e-mail “foi ótimo conhecê-lo” é suficiente. Também pode ser uma boa ideia passar adiante um conteúdo interessante baseado em algo que você discutiu.

Se você estiver interessado em desenvolver um relacionamento mais próximo com alguém, tente marcar um telefonema. Mesmo 30 minutos de um a um, fora do contexto da conferência, podem ser suficientes para iniciar um relacionamento duradouro.

15. Acompanhamento na conferência

Por que esperar para acompanhar!

Trocar cartões de visita é ótimo. Mas também é fácil coletar um monte de cartões de visita e nunca mais ouvir falar de alguém.

Em vez disso, tente se conectar com alguém no local. Jogue um joguinho – veja se você tem alguma conexão do LinkedIn em comum (o que também é uma maneira rápida de criar relacionamento). Em seguida, peça para se conectar no LinkedIn.

16. Dê seguimento com um cartão de agradecimento

Quando foi a última vez que alguém lhe enviou um cartão de agradecimento escrito à mão?

Se você teve uma ótima conversa com alguém, enviar um cartão manuscrito é o próximo nível de acompanhamento. Com certeza vai fazer você se destacar.

E você não precisa se limitar às pessoas com quem falou diretamente. Você também pode enviar um cartão para organizadores ou palestrantes específicos, ambos grupos de pessoas que estão muito ocupadas e podem perder um e-mail padrão.

17. Tire fotos com outros participantes para facilitar o conteúdo de mídia social

Se você precisa de conteúdo para redes sociais, tire uma foto com as pessoas que conhecer!

David Fisher é o mestre disso. Rede simples = grande rede.

Essa é uma maneira super simples de fazer networking e divulgar nas redes sociais. Marcar as pessoas em suas postagens aumenta a chance de elas compartilharem, e as pessoas na conferência estarão lendo as hashtags da conferência.

Além disso, você nunca precisa saber quando precisará de material para um novo álbum de recortes.

18. Faça anotações detalhadas sobre cada palestrante

As conferências são um borrão de atividades, então vamos encarar isso – você nunca vai se lembrar de tudo que as pessoas dizem.

Há 12 anos, li um livro que mudou para sempre a maneira como eu fazia anotações.

Antes de Cal Newport ser conhecido por seus best-sellers Deep Work e So Good They Can't Ignore You , ele tinha um blog chamado Study Hacks – e escreveu o livro How to Become a Straight A Student.

Mesmo que você não esteja mais na faculdade, os conselhos sobre anotações neste livro são incrivelmente bons (Fonte, Amazon)

Mesmo que você já tenha passado da faculdade, os conselhos de Newport sobre anotações são valiosos. Newport argumenta que você nunca deve registrar informações brutas ao fazer anotações. Ele propõe um formato de “ Pergunta/Evidência/Conclusão ” que torna as anotações mais rápidas e eficazes.

Muitas pessoas tomam notas anotando algumas ideias individuais. Mas então, quando você volta às suas anotações, é difícil lembrar o que elas significam.
O sistema de Newport resolve esse problema — tenho anotações de conferências de que participei anos atrás que ainda posso consultar e consultar regularmente.

19. Leve um filtro de linha

Você deve ter notado “filtro de energia” em nossa lista de embalagem no topo. Você realmente vai precisar cobrar tanto?

Ei, você nunca sabe. Mas mesmo que você não leve seis dispositivos para uma conferência, um filtro de linha é uma maneira simples de fazer novos amigos.

Em vez de monopolizar uma tomada com seu laptop e telefone, você torna mais fácil para as pessoas chegarem, usarem sua faixa e iniciarem uma conversa. Oportunidade de networking perfeita.

Nota: Isso também funciona em aeroportos. Todos em um aeroporto adoram a pessoa com um filtro de linha.

20. Use um chapéu bobo

Isso é um truque? Sim. Funciona? Também sim.

Se você usar uma peça de roupa atraente, as pessoas vão chamar sua atenção. Você fará com que as pessoas venham até você, mesmo que seja apenas para elogiar seu chapéu.

Dependendo de quão estranho você decidir ir, pode ser um pouco desconfortável usar algo que se destaque. Ao mesmo tempo, ficar de fora dá a você um iniciador de conversa embutido – e faz com que as pessoas venham até você.

21. Faça um pitch de elevador

Ensaie seu pitch de elevador.

Você será perguntado “o que você faz” uma média de 90 bilhões de vezes em qualquer conferência. Você quer ter certeza de que tem uma boa resposta.

O que faz um bom pitch de elevador? Você quer que seu pitch seja:

• Claro
• Descritivo
• Emocional

Você quer dizer o que faz, em termos simples, que demonstrem por que isso é importante. Sinta-se à vontade para trabalhar em um exemplo ou história curta – os exemplos podem ajudá-lo a ficar na cabeça das pessoas.

Se você ainda não tem um discurso de elevador ensaiado, pode usar conferências para testar o que as pessoas respondem.

Aprendi, por exemplo, que me chamar de “escritor” gera menos interesse do que “profissional de marketing de conteúdo” ou “redator”. Da mesma forma, “eu trabalho em marketing” é menos interessante que “eu faço marketing para uma empresa de tecnologia”.

Quando você adiciona um qualificador ao seu discurso de elevador (como “para uma empresa de tecnologia” ou “que ajuda as pessoas a fazer X”), você adiciona um pequeno gancho para alguém se agarrar – o que facilita o avanço da conversa.

22. Prepare algumas conversas simples

É um pouco estranho roteirizar conversas? Pode ser. Mas não é melhor ter algumas conversas simples do que ficar no canto do telefone sem falar com as pessoas?

De qualquer forma, muitas conversas em conferências seguem uma espécie de roteiro. A maioria das conversas começará sobre a conferência em si – o que é totalmente bom! Ter alguns desses no bolso torna mais fácil iniciar conversas.

Aqui estão alguns iniciadores de conversas testados e comprovados que você pode usar:

• O que você achou desse último palestrante?
• Oi, eu sou [seu nome]! Acho que ainda não nos conhecemos.
• Como você ficou sabendo deste evento/o que fez você decidir vir?
• Em quais sessões você está pensando em ir? Achei que [nome da sessão] parecia interessante.

23. Lembre-se de nomes entendendo “codificação”

Por que é tão difícil lembrar o nome de alguém?

Se você pesquisar no Google “dicas de conferência”, provavelmente encontrará algumas táticas úteis para lembrar nomes. Repita o nome deles, visualize-os fazendo algo estranho, use-o na conversa. Você já os ouviu antes.

Mas você pode tornar essas táticas mais eficazes se entender por que é difícil lembrar nomes em primeiro lugar.

A primeira e mais importante razão? Você nunca realmente aprendeu isso em primeiro lugar.

A pesquisa em psicologia mostrou que existem três estágios gerais na memória: codificação, armazenamento e recuperação. Primeiro você precisa absorver a informação, depois você precisa salvá-la para mais tarde, então você precisa levá-la de volta para ser usada.

Quando você esquece o nome de alguém, a maioria das pessoas assume que há um problema com o estágio de recordação. Mas na maioria das vezes, o problema é, na verdade, de codificação.

Se você não estiver prestando atenção quando o nome de alguém for dito, você nunca transferirá a memória para o armazenamento e não poderá recuperá-la.

Todos os pequenos truques de nomes que você ouve – repetir o nome de alguém, usá-lo em uma conversa, soletrar, associá-lo a outra coisa – funcionam porque melhoram a codificação.

Finalmente: não tenha medo de perguntar o nome de alguém novamente se você esquecer! Basta dizer "Eu sei que você disse seu nome, mas eu já esqueci". Talvez tenham esquecido seu nome também!

24. Use a hashtag da conferência

Em uma conferência, há conteúdo de mídia social em todos os lugares.

Tire fotos com outras pessoas. Tweet slides ou citações de palestras. A comida é boa? Existe uma estátua legal no espaço da conferência? Tudo isso é um jogo justo.

Ao postar nas mídias sociais, faça uso liberal da hashtag da conferência. As pessoas seguem a hashtag da conferência e twittar sobre as coisas à medida que elas acontecem é uma maneira fácil de ser notado.

25. Tire as mãos do telefone!

Se você não estiver postando no Twitter, LinkedIn ou Instagram, tire as mãos do telefone!

Toda conferência tem pessoas que espreitam nos cantos, de cabeça baixa, olhando para seus telefones. Não deixe que seja você. O e-mail de trabalho pode esperar — é por isso que você configura sua resposta de ausência temporária.

Observe como esse cara não está falando com ninguém

Entendi. Pode ser difícil estar perto de muitas pessoas novas. Mas isso faz parte das conferências, e muitas pessoas usam seus telefones como uma muleta para evitar conhecer novas pessoas.

Usar o telefone faz você parecer fechado e as pessoas ficam menos propensas a iniciar uma conversa com você.

26. Faça conteúdo sobre a conferência

O conteúdo produzido durante uma conferência sempre vai bem.

Certa vez, publiquei um conteúdo ainda no centro de convenções. O conteúdo funciona bem porque:

1. Todo mundo gosta de ler sobre coisas que experimentou
2. Se você sair rápido, você será o único com conteúdo para ler

Essa tática é especialmente eficaz em conferências que não são de marketing, porque é menos provável que outros participantes produzam conteúdo próprio.

Como você pode produzir esse conteúdo tão rapidamente? Ótimas notas! É mais fácil produzir conteúdo se você fizer anotações incríveis sobre palestrantes e sessões.

Grandes notas = conteúdo rápido.

27. Almoçar com as pessoas

O almoço pode ser o momento mais fácil para se conectar com novas pessoas.

Na hora do almoço, todo mundo está naturalmente circulando, sem muita direção. As pessoas estão procurando lugares para sentar e comer. Tudo o que você precisa fazer é caminhar até uma mesa que está começando a reunir pessoas e perguntar “você se importa se eu me juntar a você?”

Nota: às vezes, você participará de uma conferência com objetivos específicos para interagir com pessoas específicas ou construir parcerias. Nesse contexto, você pode agendar os almoços com antecedência (e não precisará se aproximar das pessoas frias).

Mas a lição aqui é a mesma. Como diz Keith Ferrazzi em seu livro sobre networking, Never Eat Alone .

28. Traga um amigo ou colega de trabalho

Ter alguém que você conhece no evento pode tirar muita pressão.

Quando você não está preocupado em ficar parado sem fazer nada, pode ser muito mais fácil se colocar na frente de novas pessoas.

Você não precisa necessariamente chegar com a pessoa também. Entre em contato com sua rede antes de um evento para ver se mais alguém está indo - mesmo uma conexão fraca provavelmente ficará feliz em ter alguém que conhece.

Uma ressalva: sempre há pessoas em conferências que só falam com pessoas que já conhecem. Ter um colega para sair é ótimo, mas certifique-se de que isso não o impeça de conhecer novas pessoas.

29. Conheça os organizadores

Os organizadores são um recurso excelente e subestimado.

Se você tiver a oportunidade, apresente-se definitivamente aos organizadores de um evento.

Os organizadores adoram ouvir seu trabalho sendo apreciado e provavelmente terão algumas dicas úteis para você em troca. Por exemplo, um organizador pode:

• Dizer-lhe onde encontrar coisas na conferência
• Ajude a apresentá-lo a outros participantes que eles conhecem
• Sugira palestrantes e sessões para participar
• Recomendar restaurantes, cafés e bares na área

Em alguns casos, você precisa conhecer o organizador decentemente bem antes de obter uma introdução de alta potência. Mas mostrar o seu apreço nunca é demais.

30. Apresente para sua equipe quando voltar

Você aprendeu muito em sua conferência e fez ótimas anotações. Apresente para sua equipe para que todos possam compartilhar o conhecimento com o qual você volta.